StAPF23,6:Sitzung02: Unterschied zwischen den Versionen

<!--'''Genehmigtes Protokoll''' <br>-->

    ** aktuell ist Evalus erstellen und weitergeben noch Aufgabe des StAPFes (noch aus Zeiten bevor es das Awareness-Gremium gab)

    ** aktuell kann der StAPF theoretisch alle Auswertungen einsehen, das so in Zukunft geändert werden

    ** Gremien sollen sich selbst mehr selbst verwalten (weniger workload für den ToPF)

    ** Selbstverständnis: "[...] Weiter sieht die ZaPF davon ab, Kontakt mit diesen Organisationen aufzunehmen. [...]"

    ** StAPF Interpretation:  

        ** "alle Fraktionen" -> alle Fraktionen außer AfD

        ** Wenn AfD explizit aufgelistet wird unter den Adressat:innen, sollen und dürfen wir an die AfD verschicken

    ** Bericht aus dem dazugehörigen AK: Idee war, dass AfD nicht standardgemäß in den Adressat:innen sein, aber trotzdem angeschrieben werden, wenn das explizit gefordert wird

    ** Explizitheit mit der AfD bei den Adressat:innen aufgeführt wurde, ist dem Plenum bewusst

    ** Ergebnis: wenn die AfD explizit drin steht, wird die Reso auch an die AfD verschickt

* gibt ein wöchentliches Topf Treffen mit kleineren Projekten, was in nächster Zeit ansteht etc., gibt auch kleine Protokolle dazu

    * Rechtesystem ist durch single Sign On leichter geworden

    * Idee: unpraktisch wenn nur der ToPF Rechte für z.B. redeleitung hat, also sollen sich alle Gruppen selbst verwalten können

    * die Gremien können ihr Gruppen und Rechte jetzt selber verwalten

    * Orgas können auch eigene Orgagruppen verwalten, statt bei jeder Person, die hinzugefügt werden soll, den ToPF zu fragen

    * über Git Repository Rechte wurde auch gesprochen:  

        * Satzung und inhaltliche Dinge sollen nicht mehr von allen bearbeitet werden können

        * mergen muss StAPF oder Deckel machen, damit Änderungen auch mit den Beschlüssen übereinstimmen

    * Konsens war, dass es viele geforderte Strukturen schon gibt, aber diese leider nicht umgesetzt werden

* warten immer noch auf die Stadt Frankfurt wegen unterkünften

* [website:](https://zapf.in/goettingen/) mittlerweile in schöner version online und mit sinnvollem impressum in absprache mit ev

* Orga Kompendium war zu Gast und hat leseempfehlungen und Input gegeben

* mit Tobi wurde gesprochen, ob es ein Echt oder Fake gibt, es gibt die Überlegung, auch nicht ZaPFika dazu einzuladen

    * Orga Kompendium hat angefragt, ob sie den Orga-Teil der Eval haben können, um Dinge daraus ins Kompendium zu übernehmen aka was muss bedacht werden, um häufig benannte Probleme zu vermeiden

    * ZaPF Eval könnte durch das Kompendium archiviert werden

    * StAPF will das nicht alleine entschieden, da es um die Weitergabe von Daten geht

    * Meinung des StAPF: wollen es den Orgas überlassen, inwiefern sie dem Orga Kompendium berichten wollen. Eine Weitergabe der Ergebnisse sehen wir eher kritisch, da das Kompendium auch kein gewähltes Gremium ist.

    * Orga Kompendium ist nicht nur kein gewähltes Gremium, aktuell wird zusätzlich kommuniziert, dass nur Orgas und Awgrem die Eval auswerten und es ist wichtig dass das so auch umgesetzt wird

    * Es ist absolut okay wenn Orgas berichten, wenn Dinge aufgefallen sind, das Orga Kompendium kann sich dann mit den Orgas zusammensetzen, um zu archivieren, was die Orgas herausgefiltert haben

    * Orga Kompendium hat auch die Idee in den Raum gestellt, eine Eval rein für Helfika (lokal und Teilnemika) zu erstellen

    * Hintergrund: lokale Helfika nehmen an der normalen Teilnemika Eval nicht teil, haben aber vsl. einen besseren Überblick, was vielleicht vor der ZaPF gut/nicht so gut gelaufen ist

    * Frage, wie man die Helfika Eval verschicken könnte... Helfika Tools sollten aber meistens eine Mailadresse speichern

    * für Helfika besser ganz eigene Umfrage, da sie nicht notwendigerweise alle auf der ZaPF waren und getrennt ausgewertet werden sollte

        * Es geht explizit um lokale Helfika und nicht lokale Helfende, fokussiert auf das Strukturelle

    * Soll das ein Arbeitsauftrag an den StAPF werden? Braucht das Legitimierung vom Plenum?

        * Sollte einmal durchs Plenum gehen, allein dafür, dass Kritik/Input im Plenum geäußert werden kann

        * Helfenden-Eval eher Orga Aufgabe, insofern nicht Verantwortung des StAPFes

        * Orgas haben sehr viel zu tun und nach der ZaPF wahrschienlcih nicht die Zeit, auch noch die zusätzliche Eval aufzusetzen

        * Orga möchte recht auf Bestimmung, wer die Kritik an Organisation der eigenen Helfenden sieht

        * Wissensweitergabe: Wichtig dass StAPF/Orga Kompendium helfen, dass die Evalus tatsächlich auch stattfinden

        * Kompendium ist nicht gewählt, weitere Anonymisierung durch Orga/StAPF nötig

        * sollte ähnlich wie Teilnemika Eval ablaufen aka Orga & StAPF bauen die Fragen und werten es aus ggf. mit AwGrem, im Anschluss berichten sie dem Kompendium

        * Eval Auswertung von nicht-Gremika nicht okay, da personenbezogene Daten, können die Daten erst anonymisiert haben. Freitextantworten kann das Kompendium gar nicht haben

        * Orga kompendium als gewähltes Gremium: Geht nicht, da wir dann über erlaubte Grenze von 20 Personen mit Zugang zu Personenbezogenen Daten gehen (sonst bräuchten wir eine externe Datenschutzbeauftragte Person und die wäre teuer (1500€ - 2500€))

        * Konsens: Auswertung durch Orga (und/oder ggf. StAPF), anonymisierte weitergabe von Daten an Kompendium