SoSe25 AK Orga Austausch Ak: Unterschied zwischen den Versionen

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== Vorstellung des AKs==

'''Verantwortliche*r:''' Patrick (Mainz)

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'''Handelt es sich um einen Folge-AK?'''

''Jain - es gibt diesen AK auf jeder ZaPF, die Vorstellung der Gremien ist meist gleich, die Fragen der zukünftigen Orgas jedoch nicht''

Jain - es gibt diesen AK auf jeder ZaPF, die Vorstellung der Gremien ist meist gleich, die Fragen der zukünftigen Orgas jedoch nicht

'''Wer ist die Zielgruppe?'''

''Gremien und Altorgas die Hilfestellung geben wollen sowie zukünftige Orgas und solche die es werden wollen''

Gremien und Altorgas die Hilfestellung geben wollen sowie zukünftige Orgas und solche die es werden wollen

'''Wie läuft der AK ab?'''

''Vorstellungsrundn, dann Fragerunde''

Vorstellungsrundn, dann Fragerunde

'''Voraussetzungen (materielle und immaterielle) '''

''keine - ein Laptop ist immer praktisch''

keine - ein Laptop ist immer praktisch

'''Materialien und weitere Informationen'''

''keine''

keine

= Orgaaustausch AK =

'''Protokoll''' vom 03.05.2025

Zeile 112:

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== Protokoll ==

Alle anwesenden Menschen stellen sich und das vertretende Gremium vor.

Alle ~~Leute~~ stellen sich vor

Es werden die Gremien durchgegangen und nach Fragen gefragt.

Es werden Gremien durchgegangen und nach Fragen gefragt.

BMBF Antrag:

* Ist die Finanzierung Bildungs- oder Forschungssektor? (relevant wegen neuer Aufteilung im Koalitionsvertrag)

* Ist die Finanzierung Bildungs- oder Forschungssektor? (relevant wegen neuer Aufteilung im Koalitionsvertrag): Bildungssektor

Sachspenden:

* Generell ist es sinnvoll, einen Katalog mitzuschicken ~~von Dingen, die ihr haben wollt~~. Sachspenden können alles sein inklusive Rechnungen einreichen (haben ~~unternehmen~~ teilweise sogar lieber wegen Abrechnung)

* Generell ist es bei Anfragen an Dritte sinnvoll, einen Katalog mitzuschicken. Dieser kann auch Sachsponsoring enthalten. Sachspenden können alles sein, inklusive Rechnungen einreichen (haben manche Unternehmen teilweise sogar lieber wegen Abrechnung).

* Am besten erst nach Geld fragen und danach noch mal nach Sachspenden ~~falls das nicht möglich ist~~

* Am besten erst nach Geld fragen und danach (falls nicht möglich) noch mal nach Sachspenden.

* Erlangen: Haben eine Liste mit ein paar Firmen, die ~~gesagt haben, sie könnten~~ sich ~~sponsoring~~ in Zukunft vorstellen, jetzt gerade aber noch nicht ~~(vielleicht aber bei zukünftigen ZaPFen)~~

* Erlangen: Haben eine Liste mit ein paar Firmen, die sich in Zukunft ein Sponsoring der ZaPF vorstellen könnten, jetzt gerade aber noch nicht.

* e.V.: Sprecht nochmal mit dem e.V. Finanzer

* Mainz: Im Orgaaustauschordner in der Wolke liegt eine Datei mit einer großen Sammlung von Unternehmen samt Adressen und konkreten Personen.

* e.V.: Sprecht nochmal mit dem e.V. Finanzer.

Inventar, Lager und Transport:

* Erlangen: Es wurden Teller und eine Gemüseschneidemaschine gekauft. Das ist jetzt Teil des e.V. Inventars.

* Erlangen: Es wurden Teller und eine Gemüseschneidemaschine gekauft. Das ist jetzt im e.V. ~~Inventar~~

* Als Lagerraum für das ganze Inventar wird ca. ein Sprinter Volumen benötigt.

* Als ~~Lagersplatz~~ ca. ein Sprinter Volumen

* Lebensmittel brauchen viel Platz, dieser ist einzuplanen!

* Lebensmittel brauchen viel Platz, ~~der eingeplant werden sollte~~

* Göttingen: Hamburg, wie sieht es bei euch mit Lagerplatz aus? Könnt ihr das Inventar direkt von Göttingen aus mitnehmen?

* Hamburg: Wir haben eventuell einen leeren Raum, dann würde das gehen. Wenn nicht, wird es schwierig.

* Göttingen: Hamburg, wie sieht es bei euch mit Lagerplatz aus? Könnt ihr das direkt ~~nach~~ Göttingen mitnehmen?

* Kiel: Wenn sinnvoll gestapelt wird, reicht sogar ein Fachschaftsraum aus (zur Not).

* Mainz: Nehmt euch die Tage nach der ZaPF Urlaub, damit ihr sinnvoll packen könnt. Schaut alles durch, notiert alles und sortiert es ordentlich, so dass bekannt ist, was alles vorhanden ist. Macht Dinge vor der langfristen Einlagerung sauber.

* Hamburg: Wir haben eventuell leeren Raum~~. Dann~~ würde das gehen. Wenn ~~das~~ nicht ~~klappt könnte das~~ schwierig ~~werden~~.

* Mainz: Nehmt euch die Tage ~~danach~~ Urlaub, damit ihr sinnvoll packen könnt. ~~Guckt euch~~ alles durch und ~~schreibt euch alles auf. Dann~~ ist ~~abgeklärt~~, was alles da ist. Macht Dinge ~~vorher~~ sauber.

* Kiel: Wenn sinnvoll gestapelt wird, reicht sogar ein Fachschaftsraum. Zur Not.

* Erlangen: Die alten Teller werden bei Bedarf weggegeben und die Teller sind jetzt kompakter.

* Kiel: Vom Waschbecken geht erhebliche Verletzungsgefahr aus.

* Kiel: ~~Das~~ Waschbecken ~~von der Spülmaschine hat~~ Verletzungsgefahr.

* Mainz: Das wollte LCFA schon vor Längerem ändern, im Zweifel macht das einfach selbst.

* Mainz: Das wollte ~~Lennart~~ schon ~~seit längerem~~ ändern~~. Ändert~~ das ~~sonst~~ selbst ~~gern und sagt Bescheid~~.

Essen:

* Göttingen: Haben ~~Leute~~, die dafür zuständig sind ~~udn~~ sich langsam damit ~~auseinander setzen~~. Bisher ist noch ~~ncihts~~ passiert.

* Göttingen: Haben Menschen, die dafür zuständig sind und sich langsam damit auseinandersetzen. Bisher ist noch nichts passiert.

* Fun Fact: Es ist noch ca. 14 kg Linsen aus Kiel übrig, diese werden jetzt in Erlangen verwendet.

* Fun Fact: Es ist noch ~~was von den~~ 14 kg Linsen aus Kiel übrig~~. Die~~ werden jetzt in Erlangen ~~auch~~ verwendet.

Veranstaltungsversicherung:

* Göttingen: Wer schließt die ab?

* Göttingen: Wer schließt die ab? - Der e.V., sprecht auf der KT vor der ZaPF mit dem e.V. Vorstand.

** Macht der e.V.

** auf der KT ~~davor in Ruhe~~ mit dem e.V. ~~durchsprechen~~

Ausschilderung:

* Fällt gern hinten über~~. Plant~~ das früh genug.

* Fällt gern hinten über, plant das früh genug.

* Insbesondere bei ~~komplizierter aufgebauten~~ Gebäuden vorher Plan erstellen

* Insbesondere bei komplizierten Gebäuden ist vorher ein Plan zu erstellen.

~~Orgakompendium kommt nochmal auf Göttingen zu, zwecks Neukuratorika~~.

e.V.-Anschaffungs-Suggerierungen:

* Kabeltrommel

* Matten

Sprecht mit LCFA (Inventarvorstand)

* Sprecht mit LCFA (Inventarvorstand)

~~Kommuniziert mit Frankfurt: Es wurde in Göttingen Strom und Infrastruktur angeschafft. Göttingen muss da nichts groß neu anschaffen.~~

~~Ressourcen bei der Durchführung: Menschen und Geld~~

~~Lest den Kompendiumsartikel zum BMBF~~

Orgakompendium:

* Orgakompendium kommt zwecks Neukuratorika auf Erlangen zu.

Allgemein:

* Ressourcen bei der Durchführung: Menschen und Geld (nicht beliebig aber doch relativ weit ineinander konvertierbar)

* Lest die Kompendiumsartikel!

== Zusammenfassung/Ausblick ==

Der Arbeitskreis beschäftigt sich mit der Ausrichtung der Tagung für geplante und potentielle zuküftige ausrichtende Fachschaften. Auch auf der nächsten ZaPF wird es wieder einen Orga-Austausch AK geben.

[[Kategorie:AK-Protokolle]]

[[Kategorie:SoSe25]]

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 == Vorstellung des AKs==
 '''Verantwortliche*r:''' Patrick (Mainz)
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 '''Handelt es sich um einen Folge-AK?'''<br \>
-''Jain - es gibt diesen AK auf jeder ZaPF, die Vorstellung der Gremien ist meist gleich, die Fragen der zukünftigen Orgas jedoch nicht''
+Jain - es gibt diesen AK auf jeder ZaPF, die Vorstellung der Gremien ist meist gleich, die Fragen der zukünftigen Orgas jedoch nicht
 '''Wer ist die Zielgruppe?''' <br \>
-''Gremien und Altorgas die Hilfestellung geben wollen sowie zukünftige Orgas und solche die es werden wollen''
+Gremien und Altorgas die Hilfestellung geben wollen sowie zukünftige Orgas und solche die es werden wollen
 '''Wie läuft der AK ab?''' <br \>
-''Vorstellungsrundn, dann Fragerunde''
+Vorstellungsrundn, dann Fragerunde
 '''Voraussetzungen (materielle und immaterielle) ''' <br \>
-''keine - ein Laptop ist immer praktisch''
+keine - ein Laptop ist immer praktisch
 '''Materialien und weitere Informationen''' <br \>
-''keine''
+keine
 = Orgaaustausch AK =
 '''Protokoll''' vom 03.05.2025
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 == Protokoll ==
+Alle anwesenden Menschen stellen sich und das vertretende Gremium vor.
-Alle Leute stellen sich vor
+Es werden die Gremien durchgegangen und nach Fragen gefragt.
-Es werden Gremien durchgegangen und nach Fragen gefragt.
 BMBF Antrag:
-* Ist die Finanzierung Bildungs- oder Forschungssektor? (relevant wegen neuer Aufteilung im Koalitionsvertrag)
+* Ist die Finanzierung Bildungs- oder Forschungssektor? (relevant wegen neuer Aufteilung im Koalitionsvertrag): Bildungssektor
 Sachspenden:
-* Generell ist es sinnvoll, einen Katalog mitzuschicken von Dingen, die ihr haben wollt. Sachspenden können alles sein inklusive Rechnungen einreichen (haben unternehmen teilweise sogar lieber wegen Abrechnung)
+* Generell ist es bei Anfragen an Dritte sinnvoll, einen Katalog mitzuschicken. Dieser kann auch Sachsponsoring enthalten. Sachspenden können alles sein, inklusive Rechnungen einreichen (haben manche Unternehmen teilweise sogar lieber wegen Abrechnung).
-* Am besten erst nach Geld fragen und danach noch mal nach Sachspenden falls das nicht möglich ist
+* Am besten erst nach Geld fragen und danach (falls nicht möglich) noch mal nach Sachspenden.
-* Erlangen: Haben eine Liste mit ein paar Firmen, die gesagt haben, sie könnten sich sponsoring in Zukunft vorstellen, jetzt gerade aber noch nicht (vielleicht aber bei zukünftigen ZaPFen)
+* Erlangen: Haben eine Liste mit ein paar Firmen, die sich in Zukunft ein Sponsoring der ZaPF vorstellen könnten, jetzt gerade aber noch nicht.
-* e.V.: Sprecht nochmal mit dem e.V. Finanzer
+* Mainz: Im Orgaaustauschordner in der Wolke liegt eine Datei mit einer großen Sammlung von Unternehmen samt Adressen und konkreten Personen.
+* e.V.: Sprecht nochmal mit dem e.V. Finanzer.
 Inventar, Lager und Transport:
+* Erlangen: Es wurden Teller und eine Gemüseschneidemaschine gekauft. Das ist jetzt Teil des e.V. Inventars.
-* Erlangen: Es wurden Teller und eine Gemüseschneidemaschine gekauft. Das ist jetzt im e.V. Inventar
+* Als Lagerraum für das ganze Inventar wird ca. ein Sprinter Volumen benötigt.
-* Als Lagersplatz ca. ein Sprinter Volumen
+* Lebensmittel brauchen viel Platz, dieser ist einzuplanen!
-* Lebensmittel brauchen viel Platz, der eingeplant werden sollte
+* Göttingen: Hamburg, wie sieht es bei euch mit Lagerplatz aus? Könnt ihr das Inventar direkt von Göttingen aus mitnehmen?
+* Hamburg: Wir haben eventuell einen leeren Raum, dann würde das gehen. Wenn nicht, wird es schwierig.
-* Göttingen: Hamburg, wie sieht es bei euch mit Lagerplatz aus? Könnt ihr das direkt nach Göttingen mitnehmen?
+* Kiel: Wenn sinnvoll gestapelt wird, reicht sogar ein Fachschaftsraum aus (zur Not).
+* Mainz: Nehmt euch die Tage nach der ZaPF Urlaub, damit ihr sinnvoll packen könnt. Schaut alles durch, notiert alles und sortiert es ordentlich, so dass bekannt ist, was alles vorhanden ist. Macht Dinge vor der langfristen Einlagerung sauber.
-* Hamburg: Wir haben eventuell leeren Raum. Dann würde das gehen. Wenn das nicht klappt könnte das schwierig werden.
-* Mainz: Nehmt euch die Tage danach Urlaub, damit ihr sinnvoll packen könnt. Guckt euch alles durch und schreibt euch alles auf. Dann ist abgeklärt, was alles da ist. Macht Dinge vorher sauber.
-* Kiel: Wenn sinnvoll gestapelt wird, reicht sogar ein Fachschaftsraum. Zur Not.
 * Erlangen: Die alten Teller werden bei Bedarf weggegeben und die Teller sind jetzt kompakter.
+* Kiel: Vom Waschbecken geht erhebliche Verletzungsgefahr aus.
-* Kiel: Das Waschbecken von der Spülmaschine hat Verletzungsgefahr.
+* Mainz: Das wollte LCFA schon vor Längerem ändern, im Zweifel macht das einfach selbst.
-* Mainz: Das wollte Lennart schon seit längerem ändern. Ändert das sonst selbst gern und sagt Bescheid.
 Essen:
-* Göttingen: Haben Leute, die dafür zuständig sind udn sich langsam damit auseinander setzen. Bisher ist noch ncihts passiert.
+* Göttingen: Haben Menschen, die dafür zuständig sind und sich langsam damit auseinandersetzen. Bisher ist noch nichts passiert.
+* Fun Fact: Es ist noch ca. 14 kg Linsen aus Kiel übrig, diese werden jetzt in Erlangen verwendet.
-* Fun Fact: Es ist noch was von den 14 kg Linsen aus Kiel übrig. Die werden jetzt in Erlangen auch verwendet.
 Veranstaltungsversicherung:
-* Göttingen: Wer schließt die ab?
+* Göttingen: Wer schließt die ab? - Der e.V., sprecht auf der KT vor der ZaPF mit dem e.V. Vorstand.
-** Macht der e.V.
-** auf der KT davor in Ruhe mit dem e.V. durchsprechen
 Ausschilderung:
-* Fällt gern hinten über. Plant das früh genug.
+* Fällt gern hinten über, plant das früh genug.
-* Insbesondere bei komplizierter aufgebauten Gebäuden vorher Plan erstellen
+* Insbesondere bei komplizierten Gebäuden ist vorher ein Plan zu erstellen.
-Orgakompendium kommt nochmal auf Göttingen zu, zwecks Neukuratorika.
 e.V.-Anschaffungs-Suggerierungen:
 * Kabeltrommel
 * Matten
-Sprecht mit LCFA (Inventarvorstand)
+* Sprecht mit LCFA (Inventarvorstand)
-Kommuniziert mit Frankfurt: Es wurde in Göttingen Strom und Infrastruktur angeschafft. Göttingen muss da nichts groß neu anschaffen.
-Ressourcen bei der Durchführung: Menschen und Geld
-Lest den Kompendiumsartikel zum BMBF
+Orgakompendium:
+* Orgakompendium kommt zwecks Neukuratorika auf Erlangen zu.
+Allgemein:
+* Ressourcen bei der Durchführung: Menschen und Geld (nicht beliebig aber doch relativ weit ineinander konvertierbar)
+* Lest die Kompendiumsartikel!
 == Zusammenfassung/Ausblick ==
 Der Arbeitskreis beschäftigt sich mit der Ausrichtung der Tagung für geplante und potentielle zuküftige ausrichtende Fachschaften. Auch auf der nächsten ZaPF wird es wieder einen Orga-Austausch AK geben.
 [[Kategorie:AK-Protokolle]]
 [[Kategorie:SoSe25]]