WiSe24 AK Orga Kompendium: Unterschied zwischen den Versionen

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[https://orgakompendium.zapf.in orgakompendium.zapf.in]
[https://orgakompendium.zapf.in orgakompendium.zapf.in]
==== Protokollpad ====
[https://pads.zapf.in/WiSe24_Mainz_AK_Orga_Kompendium Protokollpad]


= WiSe24 AK Orga Kompendium =
= WiSe24 AK Orga Kompendium =
'''Protokoll''' vom tt.mm.jjjj
 
'''Protokoll''' vom 1.11.2024
; Beginn
; Beginn
: HH:MM Uhr
: 13:20 Uhr
; Ende
; Ende
: HH:MM Uhr  
: HH:MM Uhr  
; Redeleitung
; Redeleitung
: Vorname Nachname (Uni)
: Andy Drotloff (Alumni)
; Protokoll
; Protokoll
: Vorname Nachname (Uni)
: Daniela Kern-Michler (Alumni)
; Anwesende Fachschaften
; Anwesende Fachschaften


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<!--:Universität Innsbruck,-->
<!--:Universität Innsbruck,-->
<!--:Friedrich-Schiller-Universität Jena,-->
<!--:Friedrich-Schiller-Universität Jena,-->
<!--:Technische Universität Kaiserslautern,-->
Technische Universität Kaiserslautern,
<!--:Universität Kassel,-->
<!--:Universität Kassel,-->
<!--:Karlsruher Institut für Technologie,-->
<!--:Karlsruher Institut für Technologie,-->
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<!--:Technische Hochschule Lübeck,-->
<!--:Technische Hochschule Lübeck,-->
<!--:Universität zu Lübeck,-->
<!--:Universität zu Lübeck,-->
<!--:Johannes Gutenberg-Universität Mainz,-->
Johannes Gutenberg-Universität Mainz,
<!--:Philipps-Universität Marburg,-->
<!--:Philipps-Universität Marburg,-->
<!--:Ludwig-Maximilians-Universität München,-->
<!--:Ludwig-Maximilians-Universität München,-->
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<!--:JDPG; Junge Deutsche physikalische Gesellschaft,-->
<!--:JDPG; Junge Deutsche physikalische Gesellschaft,-->
<!--:Universitas Saccos Veteres,-->
<!--:Universitas Saccos Veteres,-->
<!--:FZS,-->
<!--:MeTaFa,-->


== Protokoll ==
== Protokoll ==
https://pads.zapf.in/WiSe24_Mainz_AK_Orga_Kompendium
 
Kurze Einführung was das Kompendium sein soll.
 
=== Wolkematerialsortierung ===
Problem der Unübersichtlichkeit der Wolke
 
Lösung: Anhang zum Kompendium: ZaPF Orga Materialien
Wer hat Zugriff: aktuelle Orgas, AltOrgas, Deckel
 
=== Was soll rein? ===
Bedingungen:
* Bearbeitbare Dateien
* möglichst generisch (z.B. keine aktuellen ZaPF Logos)
 
Vorlagen:
* Schilder:
** Pfeile
** Toiletten
** Allgender Toiletten
** Duschen
** Allgender Duschen
** Aufzüge
** Zutritt verboten
** Ewiges Frühstück
** Essensausgabe
** Plenum
** Arbeitskreise
** Gepäck (Raum/Shuttle)
** Ruheraum
** Tagungsbüro
** Persönliche Stimmkarten
** Fachschaftsstimmkarten
 
 
* Listen:
** Getränkestrichliste
** BMBF-Liste
** Exkursionsliste
** Kneipentouren
** Generische Eintragslisten
** Merchliste für Anmeldung
Achtung Kompendiumsinhalt: Wie sortiert man welche Listen?
Achtung Kompendiumsinhalt: Mit Skript aus Anmeldung?!
Skripteprojekt im Gitlab für Orgas anlegen
Doku für Skripte im Kompendium & Gitlab (Im Kompendium Link aufs Readme)
 
 
 
* Tagungsausweise
Achtung Kompendiumsinhalt: Mit Skript aus Anmeldung?!
Skripteprojekt im Gitlab für Orgas anlegen
Doku für Skripte im Kompendium & Gitlab (Im Kompendium Link aufs Readme)
** Pronomensticker
 
* Serienbriefe
** Emails für die Anmeldung
** Themenliste
*** Anmeldezeitraum
*** Anreiseinfos
*** Packliste
*** Schlafplätze
*** Vertrauenspersonen/Awarenessgremium
*** Satzungs/GO Änderungen
*** Selbstberichte
*** Arbeitskreise eintragen
** Tokenbriefe für die Anmeldung
 
* Emailliste für Anmeldung [X]
 
* Tagungsheft & Reader
 
* Sponsoren
** Anschreiben
** Katalog
** Kontaktliste
 
* Rechnungen
* Spendenquittungen
 
* Teilnahmebestätigung
 
* Vorangegane Kalkulationen/Verbrauche für Essen
 
* Helfikaanleitungen
** Schilder kleben
** Anleitung Spülmaschine
** Kochzelt
Beispiel Würzburg 2018: Anleitungen vorhanden im Austausch AK
 
 
=== Kompendiumsinhalte ===
Was muss man mit wem besprechen?
* ZaPF e.V.
* StAPF
* TOPF
* Awarenessteam
Da gibt es schon ein Kapitel "Kommunikation" für
 
Essen:
Daten von voran gegangenen ZaPFen:
Was bestellt wurde reicht als Info nicht, es braucht die Info was verbraucht wurde.
Metadaten dazu: Wurde in der Mensa gegessen? Wie viele Teilnehmika?
 
Es gibt die Möglichkeit bei Läden bestellen zu lasen, wenn größere Mengen gebraucht werden (Discounter z.B.). Mal anrufen.
 
Rezeptsammlung fehlt noch
 
Orgastruktur: Tools
mehr Beispiele und Erfahrungsberichte
Tabelle: Welche Orgas haben welche Kommunikationstools verwendet
Muss auch regelmäßiges Thema im Orgaaustausch AK sein
 
Finanzen:
Aufschlüsselung Teilnahmebeitrag & Merch bei Überweisungen + Kartenzahlung für BMBF Abrechnung
 
Zum neuen Ordner: Was kann man damit machen??
 
=== Deployen ===
Muss mit dem TOPF bequatscht werden.
 
=== Kommunikation ===
* Folie im Plenum
* Auf KT fahren
 
==== Arbeitstreffen ====
Ab dem 14.11.2024 treffen wir uns zweiwöchtlich immer Donnerstagabends 19:00 in Videokonferenzen für Arbeitstreffen.


== Zusammenfassung/Ausblick ==
== Zusammenfassung/Ausblick ==
Das Projekt Kompendium läuft weiter. Wir haben schon ein bisschen was in den neuen Ordner gepackt und ganz viele Pläne gemacht und treffen uns jetzt regelmäßig.




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[[Kategorie:WiSe24]]
[[Kategorie:WiSe24]]
[[Kategorie:Orga-Doku]]
[[Kategorie:Orga-Doku]]
[[Kategorie:Protokoll_Einpflegen]]
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