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== Vorstellung des AKs== | == Vorstellung des AKs== | ||
'''Verantwortliche*r:''' [[Benutzer: | '''Verantwortliche*r:''' [[Benutzer:Andreas_wuerzburg_(ZaPF-Auth)|Andy (Alumnus)]], Daniela (Alumnus), Max (Alumnus), Jörg (Siegen), [[Benutzer:Robotob|Tobi(D)]] <br \> | ||
'''Einleitung und Ziel des AK''' <br \> | '''Einleitung und Ziel des AK''' <br \> | ||
Das Orga-Kompendium hat zum Ziel, potentiellen Organisatorika von ZaPFen eine Handreichung zu geben, wie so eine ZaPF organisiert wird. Auch bereits organisierende ZaPF-Orgas können hier Inforamtionen finden. Das Orga-Kompendium wurde im Frühjahr 2023 begonnen und wird seit dem von einer kleinen Gruppe von Freiwilligen befüllt (siehe AK-Verantwortliche). | |||
Den aktuellen Stand des Orga-Kompendiums findet man unter [https://orgakompendium.zapf.in orgakompendium.zapf.in] | |||
'''Handelt es sich um einen Folge-AK?''' <br \> | '''Handelt es sich um einen Folge-AK?''' <br \> | ||
Jain, es gab letztes Semester einen [[SoSe24_AK_Orga_Kompendium| AK Orga-Kompendium]] aber es ist nicht wichtig, dass man dort war um mitmachen zu können. Wichtiger ist mal in Materialien und weitere Informationen zu schauen. | |||
'''Wer ist die Zielgruppe?''' <br \> | '''Wer ist die Zielgruppe?''' <br \> | ||
ZaPFika, die am Orga-Kompendium mitarbeiten möchten. <br \> | |||
ZaPFika, die gerade Orga sind oder werden wollen. <br \> | |||
ZaPFika, die an einer guten Dokumentation interessiert oder einfach neugierig sind. | |||
'''Wie läuft der AK ab?''' <br \> | '''Wie läuft der AK ab?''' <br \> | ||
* Wenn neue dabei sind, bekommen die eine Einführung. | |||
* Wir haben aber grundsätzlich eine ToDo-Liste - die müssen wir abarbeiten | |||
'''Voraussetzungen (materielle und immaterielle) ''' <br \> | '''Voraussetzungen (materielle und immaterielle) ''' <br \> | ||
Laptop ist sicher hilfreich, geht aber auch ohne. | |||
'''Materialien und weitere Informationen''' <br \> | '''Materialien und weitere Informationen''' <br \> | ||
Auf die Webseite schauen. Achtung, ZaPF-Auth notwendig. | |||
[https://orgakompendium.zapf.in orgakompendium.zapf.in] | |||
==== Protokollpad ==== | |||
[https://pads.zapf.in/WiSe24_Mainz_AK_Orga_Kompendium Protokollpad] | |||
= WiSe24 AK Orga Kompendium = | |||
'''Protokoll''' vom 1.11.2024 | |||
'''Protokoll''' vom | |||
; Beginn | ; Beginn | ||
: | : 13:20 Uhr | ||
; Ende | ; Ende | ||
: HH:MM Uhr | : HH:MM Uhr | ||
; Redeleitung | ; Redeleitung | ||
: | : Andy Drotloff (Alumni) | ||
; Protokoll | ; Protokoll | ||
: | : Daniela Kern-Michler (Alumni) | ||
; Anwesende Fachschaften | ; Anwesende Fachschaften | ||
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<!--:Universität Innsbruck,--> | <!--:Universität Innsbruck,--> | ||
<!--:Friedrich-Schiller-Universität Jena,--> | <!--:Friedrich-Schiller-Universität Jena,--> | ||
Technische Universität Kaiserslautern, | |||
<!--:Universität Kassel,--> | <!--:Universität Kassel,--> | ||
<!--:Karlsruher Institut für Technologie,--> | <!--:Karlsruher Institut für Technologie,--> | ||
| Zeile 85: | Zeile 96: | ||
<!--:Technische Hochschule Lübeck,--> | <!--:Technische Hochschule Lübeck,--> | ||
<!--:Universität zu Lübeck,--> | <!--:Universität zu Lübeck,--> | ||
Johannes Gutenberg-Universität Mainz, | |||
<!--:Philipps-Universität Marburg,--> | <!--:Philipps-Universität Marburg,--> | ||
<!--:Ludwig-Maximilians-Universität München,--> | <!--:Ludwig-Maximilians-Universität München,--> | ||
| Zeile 107: | Zeile 118: | ||
<!--:JDPG; Junge Deutsche physikalische Gesellschaft,--> | <!--:JDPG; Junge Deutsche physikalische Gesellschaft,--> | ||
<!--:Universitas Saccos Veteres,--> | <!--:Universitas Saccos Veteres,--> | ||
<!--:FZS,--> | |||
<!--:MeTaFa,--> | |||
== Protokoll == | == Protokoll == | ||
Kurze Einführung was das Kompendium sein soll. | |||
=== Wolkematerialsortierung === | |||
Problem der Unübersichtlichkeit der Wolke | |||
Lösung: Anhang zum Kompendium: ZaPF Orga Materialien | |||
Wer hat Zugriff: aktuelle Orgas, AltOrgas, Deckel | |||
=== Was soll rein? === | |||
Bedingungen: | |||
* Bearbeitbare Dateien | |||
* möglichst generisch (z.B. keine aktuellen ZaPF Logos) | |||
Vorlagen: | |||
* Schilder: | |||
** Pfeile | |||
** Toiletten | |||
** Allgender Toiletten | |||
** Duschen | |||
** Allgender Duschen | |||
** Aufzüge | |||
** Zutritt verboten | |||
** Ewiges Frühstück | |||
** Essensausgabe | |||
** Plenum | |||
** Arbeitskreise | |||
** Gepäck (Raum/Shuttle) | |||
** Ruheraum | |||
** Tagungsbüro | |||
** Persönliche Stimmkarten | |||
** Fachschaftsstimmkarten | |||
* Listen: | |||
** Getränkestrichliste | |||
** BMBF-Liste | |||
** Exkursionsliste | |||
** Kneipentouren | |||
** Generische Eintragslisten | |||
** Merchliste für Anmeldung | |||
Achtung Kompendiumsinhalt: Wie sortiert man welche Listen? | |||
Achtung Kompendiumsinhalt: Mit Skript aus Anmeldung?! | |||
Skripteprojekt im Gitlab für Orgas anlegen | |||
Doku für Skripte im Kompendium & Gitlab (Im Kompendium Link aufs Readme) | |||
* Tagungsausweise | |||
Achtung Kompendiumsinhalt: Mit Skript aus Anmeldung?! | |||
Skripteprojekt im Gitlab für Orgas anlegen | |||
Doku für Skripte im Kompendium & Gitlab (Im Kompendium Link aufs Readme) | |||
** Pronomensticker | |||
* Serienbriefe | |||
** Emails für die Anmeldung | |||
** Themenliste | |||
*** Anmeldezeitraum | |||
*** Anreiseinfos | |||
*** Packliste | |||
*** Schlafplätze | |||
*** Vertrauenspersonen/Awarenessgremium | |||
*** Satzungs/GO Änderungen | |||
*** Selbstberichte | |||
*** Arbeitskreise eintragen | |||
** Tokenbriefe für die Anmeldung | |||
* Emailliste für Anmeldung [X] | |||
* Tagungsheft & Reader | |||
* Sponsoren | |||
** Anschreiben | |||
** Katalog | |||
** Kontaktliste | |||
* Rechnungen | |||
* Spendenquittungen | |||
* Teilnahmebestätigung | |||
* Vorangegane Kalkulationen/Verbrauche für Essen | |||
* Helfikaanleitungen | |||
** Schilder kleben | |||
** Anleitung Spülmaschine | |||
** Kochzelt | |||
Beispiel Würzburg 2018: Anleitungen vorhanden im Austausch AK | |||
=== Kompendiumsinhalte === | |||
Was muss man mit wem besprechen? | |||
* ZaPF e.V. | |||
* StAPF | |||
* TOPF | |||
* Awarenessteam | |||
Da gibt es schon ein Kapitel "Kommunikation" für | |||
Essen: | |||
Daten von voran gegangenen ZaPFen: | |||
Was bestellt wurde reicht als Info nicht, es braucht die Info was verbraucht wurde. | |||
Metadaten dazu: Wurde in der Mensa gegessen? Wie viele Teilnehmika? | |||
Es gibt die Möglichkeit bei Läden bestellen zu lasen, wenn größere Mengen gebraucht werden (Discounter z.B.). Mal anrufen. | |||
Rezeptsammlung fehlt noch | |||
Orgastruktur: Tools | |||
mehr Beispiele und Erfahrungsberichte | |||
Tabelle: Welche Orgas haben welche Kommunikationstools verwendet | |||
Muss auch regelmäßiges Thema im Orgaaustausch AK sein | |||
Finanzen: | |||
Aufschlüsselung Teilnahmebeitrag & Merch bei Überweisungen + Kartenzahlung für BMBF Abrechnung | |||
Zum neuen Ordner: Was kann man damit machen?? | |||
=== Deployen === | |||
Muss mit dem TOPF bequatscht werden. | |||
=== Kommunikation === | |||
* Folie im Plenum | |||
* Auf KT fahren | |||
==== Arbeitstreffen ==== | |||
Ab dem 14.11.2024 treffen wir uns zweiwöchtlich immer Donnerstagabends 19:00 in Videokonferenzen für Arbeitstreffen. | |||
== Zusammenfassung/Ausblick == | == Zusammenfassung/Ausblick == | ||
Das Projekt Kompendium läuft weiter. Wir haben schon ein bisschen was in den neuen Ordner gepackt und ganz viele Pläne gemacht und treffen uns jetzt regelmäßig. | |||
[[Kategorie:AK-Protokolle]] | [[Kategorie:AK-Protokolle]] | ||
[[Kategorie:WiSe24]] | [[Kategorie:WiSe24]] | ||
[[Kategorie: | [[Kategorie:Orga-Doku]] | ||