WiSe24 AK Orga Kompendium: Unterschied zwischen den Versionen

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== Vorstellung des AKs==
== Vorstellung des AKs==
'''Verantwortliche*r:''' [[Benutzer:BeispielUser|BeispielUser]] <br \>
'''Verantwortliche*r:''' [[Benutzer:Andreas_wuerzburg_(ZaPF-Auth)|Andy (Alumnus)]], Daniela (Alumnus), Max (Alumnus), Jörg (Siegen), [[Benutzer:Robotob|Tobi(D)]] <br \>


'''Einleitung und Ziel des AK''' <br \>
'''Einleitung und Ziel des AK''' <br \>
''Z.B. Austausch, Resolution, Positionspapier, HowTo/Guide, GO/Satzungsänderung, sonstige Ziele wie Wiki aufräumen, Studienführer aktualisieren etc.''
Das Orga-Kompendium hat zum Ziel, potentiellen Organisatorika von ZaPFen eine Handreichung zu geben, wie so eine ZaPF organisiert wird. Auch bereits organisierende ZaPF-Orgas können hier Inforamtionen finden. Das Orga-Kompendium wurde im Frühjahr 2023 begonnen und wird seit dem von einer kleinen Gruppe von Freiwilligen befüllt (siehe AK-Verantwortliche).
 
Den aktuellen Stand des Orga-Kompendiums findet man unter [https://orgakompendium.zapf.in orgakompendium.zapf.in]


'''Handelt es sich um einen Folge-AK?''' <br \>
'''Handelt es sich um einen Folge-AK?''' <br \>
''Ja/Nein, Link zum Protokoll des alten AK, Ist das Vorwissen zwingend erforderlich oder ist das Vorwissen hilfreich, aber nicht notwendig?''
Jain, es gab letztes Semester einen [[SoSe24_AK_Orga_Kompendium| AK Orga-Kompendium]] aber es ist nicht wichtig, dass man dort war um mitmachen zu können. Wichtiger ist mal in Materialien und weitere Informationen zu schauen.


'''Wer ist die Zielgruppe?''' <br \>
'''Wer ist die Zielgruppe?''' <br \>
''Z.B. Alle ZaPFika, Einsteiger*innen oder Erfahrene im jeweiligen Thema, Alumni/Alte Säcke, Lehramtika, in den Akkreditierungspool Entsandte, etc.''
ZaPFika, die am Orga-Kompendium mitarbeiten möchten. <br \>
ZaPFika, die gerade Orga sind oder werden wollen. <br \>
ZaPFika, die an einer guten Dokumentation interessiert oder einfach neugierig sind.
 


'''Wie läuft der AK ab?''' <br \>
'''Wie läuft der AK ab?''' <br \>
''Z.B. Input-Vortrag dann Diskussion, welche Themenschwerpunkte sollen besprochen werden?''
* Wenn neue dabei sind, bekommen die eine Einführung.
* Wir haben aber grundsätzlich eine ToDo-Liste - die müssen wir abarbeiten
 


'''Voraussetzungen (materielle und immaterielle) ''' <br \>
'''Voraussetzungen (materielle und immaterielle) ''' <br \>
''Z.B. Laptop, Accounts (Wiki-Account, Studienführer-Account), Git-Kenntnisse, Programmierkenntnisse''
Laptop ist sicher hilfreich, geht aber auch ohne.


'''Materialien und weitere Informationen''' <br \>
'''Materialien und weitere Informationen''' <br \>
''Link zu Protokollen, Artikeln, Gesetzen etc. angeben, Dateien hochladen'' <br \>
Auf die Webseite schauen. Achtung, ZaPF-Auth notwendig.
[https://orgakompendium.zapf.in orgakompendium.zapf.in]
==== Protokollpad ====
[https://pads.zapf.in/WiSe24_Mainz_AK_Orga_Kompendium Protokollpad]


= WiSe24 AK Orga Kompendium =


= {{PAGENAME}} =
'''Protokoll''' vom 1.11.2024
'''Protokoll''' vom tt.mm.jjjj
; Beginn
; Beginn
: HH:MM Uhr
: 13:20 Uhr
; Ende
; Ende
: HH:MM Uhr  
: HH:MM Uhr  
; Redeleitung
; Redeleitung
: Vorname Nachname (Uni)
: Andy Drotloff (Alumni)
; Protokoll
; Protokoll
: Vorname Nachname (Uni)
: Daniela Kern-Michler (Alumni)
; Anwesende Fachschaften
; Anwesende Fachschaften


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<!--:Universität Innsbruck,-->
<!--:Universität Innsbruck,-->
<!--:Friedrich-Schiller-Universität Jena,-->
<!--:Friedrich-Schiller-Universität Jena,-->
<!--:Technische Universität Kaiserslautern,-->
Technische Universität Kaiserslautern,
<!--:Universität Kassel,-->
<!--:Universität Kassel,-->
<!--:Karlsruher Institut für Technologie,-->
<!--:Karlsruher Institut für Technologie,-->
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<!--:Technische Hochschule Lübeck,-->
<!--:Technische Hochschule Lübeck,-->
<!--:Universität zu Lübeck,-->
<!--:Universität zu Lübeck,-->
<!--:Johannes Gutenberg-Universität Mainz,-->
Johannes Gutenberg-Universität Mainz,
<!--:Philipps-Universität Marburg,-->
<!--:Philipps-Universität Marburg,-->
<!--:Ludwig-Maximilians-Universität München,-->
<!--:Ludwig-Maximilians-Universität München,-->
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<!--:JDPG; Junge Deutsche physikalische Gesellschaft,-->
<!--:JDPG; Junge Deutsche physikalische Gesellschaft,-->
<!--:Universitas Saccos Veteres,-->
<!--:Universitas Saccos Veteres,-->
<!--:FZS,-->
<!--:MeTaFa,-->


== Protokoll ==
== Protokoll ==


Kurze Einführung was das Kompendium sein soll.
=== Wolkematerialsortierung ===
Problem der Unübersichtlichkeit der Wolke
Lösung: Anhang zum Kompendium: ZaPF Orga Materialien
Wer hat Zugriff: aktuelle Orgas, AltOrgas, Deckel
=== Was soll rein? ===
Bedingungen:
* Bearbeitbare Dateien
* möglichst generisch (z.B. keine aktuellen ZaPF Logos)
Vorlagen:
* Schilder:
** Pfeile
** Toiletten
** Allgender Toiletten
** Duschen
** Allgender Duschen
** Aufzüge
** Zutritt verboten
** Ewiges Frühstück
** Essensausgabe
** Plenum
** Arbeitskreise
** Gepäck (Raum/Shuttle)
** Ruheraum
** Tagungsbüro
** Persönliche Stimmkarten
** Fachschaftsstimmkarten
* Listen:
** Getränkestrichliste
** BMBF-Liste
** Exkursionsliste
** Kneipentouren
** Generische Eintragslisten
** Merchliste für Anmeldung
Achtung Kompendiumsinhalt: Wie sortiert man welche Listen?
Achtung Kompendiumsinhalt: Mit Skript aus Anmeldung?!
Skripteprojekt im Gitlab für Orgas anlegen
Doku für Skripte im Kompendium & Gitlab (Im Kompendium Link aufs Readme)
* Tagungsausweise
Achtung Kompendiumsinhalt: Mit Skript aus Anmeldung?!
Skripteprojekt im Gitlab für Orgas anlegen
Doku für Skripte im Kompendium & Gitlab (Im Kompendium Link aufs Readme)
** Pronomensticker
* Serienbriefe
** Emails für die Anmeldung
** Themenliste
*** Anmeldezeitraum
*** Anreiseinfos
*** Packliste
*** Schlafplätze
*** Vertrauenspersonen/Awarenessgremium
*** Satzungs/GO Änderungen
*** Selbstberichte
*** Arbeitskreise eintragen
** Tokenbriefe für die Anmeldung
* Emailliste für Anmeldung [X]
* Tagungsheft & Reader
* Sponsoren
** Anschreiben
** Katalog
** Kontaktliste
* Rechnungen
* Spendenquittungen
* Teilnahmebestätigung
* Vorangegane Kalkulationen/Verbrauche für Essen
* Helfikaanleitungen
** Schilder kleben
** Anleitung Spülmaschine
** Kochzelt
Beispiel Würzburg 2018: Anleitungen vorhanden im Austausch AK
=== Kompendiumsinhalte ===
Was muss man mit wem besprechen?
* ZaPF e.V.
* StAPF
* TOPF
* Awarenessteam
Da gibt es schon ein Kapitel "Kommunikation" für
Essen:
Daten von voran gegangenen ZaPFen:
Was bestellt wurde reicht als Info nicht, es braucht die Info was verbraucht wurde.
Metadaten dazu: Wurde in der Mensa gegessen? Wie viele Teilnehmika?
Es gibt die Möglichkeit bei Läden bestellen zu lasen, wenn größere Mengen gebraucht werden (Discounter z.B.). Mal anrufen.
Rezeptsammlung fehlt noch
Orgastruktur: Tools
mehr Beispiele und Erfahrungsberichte
Tabelle: Welche Orgas haben welche Kommunikationstools verwendet
Muss auch regelmäßiges Thema im Orgaaustausch AK sein
Finanzen:
Aufschlüsselung Teilnahmebeitrag & Merch bei Überweisungen + Kartenzahlung für BMBF Abrechnung


Zum neuen Ordner: Was kann man damit machen??
=== Deployen ===
Muss mit dem TOPF bequatscht werden.
=== Kommunikation ===
* Folie im Plenum
* Auf KT fahren
==== Arbeitstreffen ====
Ab dem 14.11.2024 treffen wir uns zweiwöchtlich immer Donnerstagabends 19:00 in Videokonferenzen für Arbeitstreffen.


== Zusammenfassung/Ausblick ==
== Zusammenfassung/Ausblick ==
Das Projekt Kompendium läuft weiter. Wir haben schon ein bisschen was in den neuen Ordner gepackt und ganz viele Pläne gemacht und treffen uns jetzt regelmäßig.






<br \>
<!--
* Das Ergebnis der Abstimmung:
** <span style="color:green">'''Anzahl Ja-Stimmen:''' Anzahl</span>
** <span style="color:black">'''Anzahl Enthaltungen:''' Anzahl</span>
** <span style="color:red">'''Anzahl Nein-Stimmen:''' Anzahl</span>
-->


<div style="width: 75%; border: 4px solid #F55; padding: 3px 8px 3px 8px; font-size: medium; margin: 5px auto 5px auto; text-align: center">
Bitte überlege vorher, ob der AK vielleicht in eine bereits existierende Kategorie einordbar ist (im [https://zapf.wiki/Spezial:Kategorienbaum?target=Kategorie%3AKategorien&mode=categories&namespaces=&title=Spezial%3AKategorienbaum Kategorienbaum] unter Inhalte). Falls nicht kann die Sonstige Kategorie verwendet werden ([https://zapf.wiki/index.php?title=Kategorie:Unkategorisiertes_Thema&action=edit&redlink=1]).
</div>




[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe24]]
[[Kategorie:WiSe24]]
[[Kategorie:{{{Thema}}}]]
[[Kategorie:Orga-Doku]]
[[Kategorie:Informationen_Fehlen]]

Aktuelle Version vom 11. November 2024, 11:33 Uhr



Vorstellung des AKs

Verantwortliche*r: Andy (Alumnus), Daniela (Alumnus), Max (Alumnus), Jörg (Siegen), Tobi(D)

Einleitung und Ziel des AK
Das Orga-Kompendium hat zum Ziel, potentiellen Organisatorika von ZaPFen eine Handreichung zu geben, wie so eine ZaPF organisiert wird. Auch bereits organisierende ZaPF-Orgas können hier Inforamtionen finden. Das Orga-Kompendium wurde im Frühjahr 2023 begonnen und wird seit dem von einer kleinen Gruppe von Freiwilligen befüllt (siehe AK-Verantwortliche).

Den aktuellen Stand des Orga-Kompendiums findet man unter orgakompendium.zapf.in

Handelt es sich um einen Folge-AK?
Jain, es gab letztes Semester einen AK Orga-Kompendium aber es ist nicht wichtig, dass man dort war um mitmachen zu können. Wichtiger ist mal in Materialien und weitere Informationen zu schauen.

Wer ist die Zielgruppe?
ZaPFika, die am Orga-Kompendium mitarbeiten möchten.
ZaPFika, die gerade Orga sind oder werden wollen.
ZaPFika, die an einer guten Dokumentation interessiert oder einfach neugierig sind.


Wie läuft der AK ab?

  • Wenn neue dabei sind, bekommen die eine Einführung.
  • Wir haben aber grundsätzlich eine ToDo-Liste - die müssen wir abarbeiten


Voraussetzungen (materielle und immaterielle)
Laptop ist sicher hilfreich, geht aber auch ohne.

Materialien und weitere Informationen
Auf die Webseite schauen. Achtung, ZaPF-Auth notwendig. orgakompendium.zapf.in

Protokollpad

Protokollpad

WiSe24 AK Orga Kompendium

Protokoll vom 1.11.2024

Beginn
13:20 Uhr
Ende
HH:MM Uhr
Redeleitung
Andy Drotloff (Alumni)
Protokoll
Daniela Kern-Michler (Alumni)
Anwesende Fachschaften

Technische Universität Kaiserslautern, Johannes Gutenberg-Universität Mainz,

Protokoll

Kurze Einführung was das Kompendium sein soll.

Wolkematerialsortierung

Problem der Unübersichtlichkeit der Wolke

Lösung: Anhang zum Kompendium: ZaPF Orga Materialien Wer hat Zugriff: aktuelle Orgas, AltOrgas, Deckel

Was soll rein?

Bedingungen:

  • Bearbeitbare Dateien
  • möglichst generisch (z.B. keine aktuellen ZaPF Logos)

Vorlagen:

  • Schilder:
    • Pfeile
    • Toiletten
    • Allgender Toiletten
    • Duschen
    • Allgender Duschen
    • Aufzüge
    • Zutritt verboten
    • Ewiges Frühstück
    • Essensausgabe
    • Plenum
    • Arbeitskreise
    • Gepäck (Raum/Shuttle)
    • Ruheraum
    • Tagungsbüro
    • Persönliche Stimmkarten
    • Fachschaftsstimmkarten


  • Listen:
    • Getränkestrichliste
    • BMBF-Liste
    • Exkursionsliste
    • Kneipentouren
    • Generische Eintragslisten
    • Merchliste für Anmeldung

Achtung Kompendiumsinhalt: Wie sortiert man welche Listen? Achtung Kompendiumsinhalt: Mit Skript aus Anmeldung?! Skripteprojekt im Gitlab für Orgas anlegen Doku für Skripte im Kompendium & Gitlab (Im Kompendium Link aufs Readme)


  • Tagungsausweise

Achtung Kompendiumsinhalt: Mit Skript aus Anmeldung?! Skripteprojekt im Gitlab für Orgas anlegen Doku für Skripte im Kompendium & Gitlab (Im Kompendium Link aufs Readme)

    • Pronomensticker
  • Serienbriefe
    • Emails für die Anmeldung
    • Themenliste
      • Anmeldezeitraum
      • Anreiseinfos
      • Packliste
      • Schlafplätze
      • Vertrauenspersonen/Awarenessgremium
      • Satzungs/GO Änderungen
      • Selbstberichte
      • Arbeitskreise eintragen
    • Tokenbriefe für die Anmeldung
  • Emailliste für Anmeldung [X]
  • Tagungsheft & Reader
  • Sponsoren
    • Anschreiben
    • Katalog
    • Kontaktliste
  • Rechnungen
  • Spendenquittungen
  • Teilnahmebestätigung
  • Vorangegane Kalkulationen/Verbrauche für Essen
  • Helfikaanleitungen
    • Schilder kleben
    • Anleitung Spülmaschine
    • Kochzelt

Beispiel Würzburg 2018: Anleitungen vorhanden im Austausch AK


Kompendiumsinhalte

Was muss man mit wem besprechen?

  • ZaPF e.V.
  • StAPF
  • TOPF
  • Awarenessteam

Da gibt es schon ein Kapitel "Kommunikation" für

Essen: Daten von voran gegangenen ZaPFen: Was bestellt wurde reicht als Info nicht, es braucht die Info was verbraucht wurde. Metadaten dazu: Wurde in der Mensa gegessen? Wie viele Teilnehmika?

Es gibt die Möglichkeit bei Läden bestellen zu lasen, wenn größere Mengen gebraucht werden (Discounter z.B.). Mal anrufen.

Rezeptsammlung fehlt noch

Orgastruktur: Tools mehr Beispiele und Erfahrungsberichte Tabelle: Welche Orgas haben welche Kommunikationstools verwendet Muss auch regelmäßiges Thema im Orgaaustausch AK sein

Finanzen: Aufschlüsselung Teilnahmebeitrag & Merch bei Überweisungen + Kartenzahlung für BMBF Abrechnung

Zum neuen Ordner: Was kann man damit machen??

Deployen

Muss mit dem TOPF bequatscht werden.

Kommunikation

  • Folie im Plenum
  • Auf KT fahren

Arbeitstreffen

Ab dem 14.11.2024 treffen wir uns zweiwöchtlich immer Donnerstagabends 19:00 in Videokonferenzen für Arbeitstreffen.

Zusammenfassung/Ausblick

Das Projekt Kompendium läuft weiter. Wir haben schon ein bisschen was in den neuen Ordner gepackt und ganz viele Pläne gemacht und treffen uns jetzt regelmäßig.

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