WiSe23 AK Ersti Einfuerungen: Unterschied zwischen den Versionen

* '''Wie läuft der AK ab?:''' Erst eine Brainstormphase, in der alle die Infos der jeweiligen Uni eintragen, danach Diskussion.

= Arbeitskreis: Ersti-Einführung =

== Protokoll ==

=== Diskussion ===

==== Ersti-WhatsApp-Gruppen ====

* Internetseite mit Erstigruppen, die sie selbst erstellt haben

* Offizieller Discord-Server mit Links, Infos, etc.

* Whatsapp Community mit allen Semestergruppen

==== Kommunikation mit Erstis ====

Externe Personen nutzen frei zugängliche offizielle und inoffizielle Gruppen, um Werbung für Events u. Ä. zu machen. Von Dritten kreierte Gruppen sorgen für Verwirrung bei Kommunikation mit Erstis.

===== ersti-gruppen.de (oder so) =====

Problematik lässt sich lösen, indem man als Organisator der Ersti-Einführung im **Vorfeld** an die Seite schreibt und die offizielle Ersti Gruppe da eintragen lässt.

==== Finanzierung ====

Konzepte:

Wie viel Geld steht für die Ersti-Woche zur Verfügung? pro ersti...

insgesamt sehr homogen verteilt

Konzepte:

Erfahrungen:

==== Sponsoring ====

Konzepte:

Wie viele lassen sich sponsern?

=== Uni-Berichte ===

==== Aachen ====

Dauer: 1 Woche (erste Oktoberwoche), auch Programm am Tag der deutschen Einheit, außer der ist Montags

Organisiert von: Fachschaft (Untergruppe Erstsemesterarbeit (ESA)), zentral von der Hochschule mitorganisiert (alles, was alle Fachschaften betrifft)

Erstis: dieses Jahr ca. 1200 (Mathe, ca. 200 Physik, Informatik, Wirtschaftsmathematik, bisschen Lehramt) + Master, weil gab Master-Erstiwoche

Finanzierung: Qualitätsverbesserungsmittel, ca. 30.000€, wird von der Fachschaft vorgestreckt, kriegen wir im nächsten Jahr zurück  

Tutor:innen : 139 (39 Physik, 68 Informatik, 10 Mathe, 6 WiMa, 10 Master, 6 Lehramt)

Erstitaschen: kaufen wir (betruckte Beutel), Inhalt: Erstsemester Info Heft (kurz Version, lang Version online), Ersti-Patch, Rabattbändchen (Fetsivalbändchen mit dem es Rabatte in ganz viele Restaurants, etc. in der Innenstadt gibt), Goodies von diversen Firmen (Printen, Kullis, Kondome, Blöcke, Lindtschokolade, ...), Gutscheine für Essen, Flyer von Eigeninis

===== Genauer Ablauf =====

====== Im Voraus ======

November - Januar: Location für Party, ESWE (Erstsemesterwochenende) und Rallyestationen festlegen

ab April einmal die Woche ESA-Sitzung zum Planen

Tuts werden im Juli + August geschult (Vorgabe der Uni), erhalten für die Erstiwoche 50€ pro Person als Aufwandsentschädigung

======= Tag 1 =======

Rektor Einführung (zentral Organisiert), ca. 1.5h

Dann werden die Erstis nach Fächern getrennt und von uns zu Hörsälen gebracht, da kriegen sie ihre Erstitasche mit Name ihres Tutoriums

Fach- & Fachschaftsvortsellung: nach Fächern getrennt, 30 Min. Vortrag der jeweiligen Studienberatung zum Studium, dann 20 Min. Vorstellung der Fachsschaft (Fs) + Erklärung des Programs & weitere Infos

Tutorienzeit: 2h, zum Kennenlernen & Essen

Profeninterviews: nach Fächern getrennt, 1.5h, die Erstis können den Erstsemester Profs Fragen stellen (wenig Aufwand, 2 Fsler pro Interview)

Party: ab 21 Uhr, kein Aufwand, weil im Club (mussten nur Karten verkaufen), alternativ Kneipenabend (kein Aufwand)

======= Tag 2 =======

dieses Jahr Feiertag

Geocaching, 3 Routen (nach Fächern), wenn man alle macht gabs nen Zusatz-Chache, Cache war Stempel mkit dem man auf die Erstitasche stempeln konnte (wenig Aufwand am Tag selber)

Spieleabend (18-22 Uhr): haben große Spielesammlung (ca. 12 Eurokisten), gibt gratis Getränke und Snacks, (Auf- und Abbau viel Arbeit, währenddessen ca. 3 Personen)

======= Tag 3 =======

Grillevent (12-17Uhr): gibt gratis Grillessen und Softdrinks und Musik (von Hochschaulradio), (viel Aufand in Planung, Auf- und Abbau, und währenddessen (12 Menschen pro Schicht))

Lehrstuhl - und Institutsführungen: Tutorien können sich zu Führungen anmelden, (Aufwand: vorher viel E-Mails schreiben, Anmeldesystem organieren)

======= Tag 4 =======

Rallye: große Rallye in der Innenstadt (zentral organisiert), die Stände der Fachschaften werden von den Fsen organiesiert (unsere: großes Bällebad, 4m hohe Kletterpalme, Wörter bilden, Riesen-Twister, Zahlen merken, Code Names in Riesig, Wassertransport, Spinnennetz, Laufendes A, Dosenwerfen, Sackhüpfen, Pantomime)

(sehr viel Aufwand voher + am Tag selber)

======= Tag 5 =======

Frühstück / Picknick, in den Tutorien (kein Aufwand)

RWTH-online, etc. Einführung, in den Tutorien (kein Aufwand)

Gaming-Abend (18-22Uhr): Switchabend, wird von der Gaming-AG der FS organiesiert, wir stellen gratis Snacks und Getränke (Aufwand: gering)

Erstis: ca. 140 (80 Physik, 10 Lehramt, 30 Elektrotechnik und der Rest noch Wirtschaftsingenieurwesen)

Finanzierung: Alles was Spaß behinhaltet geht über den Topf der Fachschaften aus Physik und Elektrotechnik. Es gibt aber 120 Stunden Tutorenverträge (auf tw. bis zu 10 Tutoren verteilt, der Rest hilft ehrenamtlich)

[Ersti-Heft Link (click)](https://nc.uni-bremen.de/index.php/s/nAm2bdKGaRiHrfC)

==== Universität Hamburg ====

Die Orientierungseinheits(OE)-Woche findet in der ersten Woche der Vorlesungszeit statt, nach dem dreiwöchigen freiwilligen Mathe-Vorkurs. Die Vorlesungen beginnnen für Erstis also erst eine Woche später, was dazu führt, dass die OE einen Leistungspunkt gibt.

Die ersten vier Tage gibt es Informationsveranschaltungen (geben den Leistungpunkt) mit Abendprogramm und die anschließenden drei Tage wird über das Wochenende in eine Jugendherberge auf ein OE-Wochenende gefahren. Dieses Wochenende ist für die Erstis kostenfrei.

OE-Tutoren, die getrennt vom Fachbereich agieren.

OE-Tutoren übernehmen freiwillig studentische Verträge und stellen ungefähr 95% des Gehalts für die Finanzierung der OE-Woche zur Verfügung! Die Rechnung für die Jugendherberge auf dem OE-Wochenende wird netterweise vom Fachbereich übernommen.

Überschüssige Gelder werden für Freizeitveranstlatungen von Tutoren verwendet.

Am ersten Tag der OE-Woche werden in Kleingruppen von 20 Leuten, geleitete von jeweils 2 OE-Tutoren, die wichtigsten , vorab gesammelten, Informationen von besprochen.

Für unserer Erstis entwickeln wir laufend eine Startheft, dass verschiedenste Infos über Studium und das Leben in Hamburg enthält.

[Das Startheft](https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Startheft_physik_wise23-24.pdf)

Der Einfachhalt halber hier einfach unsere Raumzeitplän:

==== Würzburg ====

======= Tag 1 =======

======= Tag 2 =======

======= Tag 3 =======

======= Tag 4 =======

==== Köln ====

Dauer:  

Organisation:  

Teilnehmende beim Erstiprogramm (die Einschreibezahlen sind höher)

Programm:

Ziel: Den Erstis die Möglichkeit geben, Kontakte/Freundschaften zu schließen, in Austausch untereinander zu kommen, den Unicampus und die Stadt gemeinsam zu erkunden

-> sollen einen Einblick ins studentische Leben bekommen und wir versuchen dies so inklusiv wie möglich zu gestalten: keine Kosten, wenn man es sich nicht leisten kann, kein Druck Alkohol zu trinken z.B. werden keine Trinkspiele von uns organisiert, Awarenesskonzepte für die ganzen Tage

==== Hannover ====

Insbesondere bei Veranstaltungen mit Party-Charakter ernennen wir ein Awareness-Team für die Dauer der Veranstaltungen (auch durch den AStA vorgeschrieben).

Die Master-Ersis sind trotzdem auf den Fachschaftsveranstaltungen (z.B. Party, Spieleabende) willkommen.

==== Stuttgart ====

* **Finanzierung:** Fachschaftsrat, StuRa, bei manchen Dingen auch Teilnahmegebühren der Erstis  

* **Veranstaltungen der letzten Erstiphase (faraphy.de/erstis):**  

* **Ablauf:** Erste Treffs, online Infoveranstaltungen vor Brückenkurs. Seit diesem Jahr zweiwöchiger Brückenkurs, währendessen weitere Veranstaltungen, dann gibts eine Woche zwischen Brückenkurs und Semester --> Erstiwoche, da die meisten Veranstaltungen. Dann im Laufe des ersten Monats weiter verteilte Veranstaltungen. Wir erstellen pro Studiengang, Semester WA-Gruppen, und bewerben die auf unseren Infoveranstaltungen

==== Bielefeld ====

* Erstis:~1500 über die Fachbereiche verteilt, nicht alle bei jeder Veranstaltung  

* Finanzierung: Fakultäten geben glaub ich etwas finanzielle Unterstützung, aber das meiste selbstfinanziert

Campusführungen (unterschiedliche Routen für die Studienfächer)

Begrüßungszentralveranstaltung (Infos was stattfindet, Dekane und so sagen Hallo)

in der C2 Party Abend (C2: Campus Cneipe)

FPSO Vorstellungen durch Fakultätsmenschen (Bachelor+Master)

Highlight vorlesungen für die verschiedenen Fächer

Unileben Messe (Vorstellung von Hochschulgruppen+Fachschaft)

Goodie-Bags Verteilung

gemeinsames Frühstück

Campusrallye

Grillen

Sportgeräteverleih

Stadtrallye

==== Gießen ====

* Organisiert von: Zentrale Studierendenberatung (ZSB)

* Erstis:  

* Finanzierung:  

* Ablauf:

* Sonstiges:

* Probleme/Auffälliges dieses Semester:

==== TU Braunschweig ====

==== JGU Mainz ====

Dauer: 3 Wochen

Organisation: Semestereröffnungsprogramm-/Erstifahrt- Orga (FSR)

Jeden Tag unseres mathematischen Vorkurses haben wir i.d.R. nach Ende des Vorkurses mehrere Veranstaltungen

Hier der Plan von diesem Semester:

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Dieses Programm ist bewusst als Semestereröffnungsprogramm angekündigt und spricht so auch höhere Semester an, damit die Erstis sofort anfangen können Kontakte zu Leuten aus höheren Semestern zu knöpfen.

Freitags machen wir erfahrungsgemäß Filmabende, da hier i.d.R. wenig Leute kommen. Dies liegt allerdings am Wochentag.  

Kennenlernabende brauchen erfahrungsgemäß mit am wenigsten Planungsaufwand, da man hier einfach ein Kennenlernspiel den Abend über laufen lässt und Musik anmacht und Cocktails verkauft. Als besonders Planungsintensiv hat sich unsrer Erfahrung nach der Lasertagabend gezeigt.

Zudem gibt es generell immer Trinken und Snacks in der Fachschaft zu kaufen (auch Bier) für den selbstkostenpreis.

==== Bonn ====

==== Ilmenau ====

Dauer: 1 Woche

Organisiert vom Stura-Referat(FSR muss eine Person in die Orga entsenden) unterstützt von 2 vom FSR ausgewählte Tutoren pro 20-30 Erstis je Studiengang. Die Einführungswoche findet in der Woche vor dem Vorlesungsstart statt.

Erstis: 10-20 in der Physik

Finanzierung: Stura + Sponsoren

Veranstaltungen/Aufwand vom FSR:

Veranstaltungen von der Uni

Veranstaltungen von der EWO-Orga(Stura) unterstützt von studentischen Vereinen

Die Erstiwoche ist bei uns eher uniweit aufgezogen und die Erstis haben in der Erstiwoche erstmal wenig mit dem FSR direkt zu tun. Das beginnt erst so wirklich mit dem Erstispieleabend und unsere monatlichen allgemeinen Spieleabend. Aufgrund der geringen Studizahlen hält man über die meist FSR-nahen Tutoren recht leicht den Kontakt Master haben auf sich angepasste Infoveranstaltungen von Uni aus. Sind ansonsten bei allen anderen Veranstaltungen genauso dabei. Sie haben eigene Tutoren, meist aber fakultätsweit aufgrund sehr geringer Studizahlen. Die terminliche Anordnung der Veranstaltungen ändert sich jedes Jahr.

Vorbereitung: Fachschaftssitzungen, Hauptorga-interne Sitzungen & Mail mit Aufruf für Helfika über studienganginterne Mailingliste

Veranstaltungen:

Ersti-Heft: https://github.com/fsphys-muenster/ersti-fibel

Ersti-Taschen: Mit Goodies, die uns via Sponsoring geschenkt wurden

Tipp:

Master-Infoveranstaltung: Eigene Veranstaltung

==== Göttingen ====

Dauer: 1 Woche

Organisiert von Fachschaft

Erstis: 120-150

Finanzierung: FSR Budget und Sponsoring

Vorbereitung: Es gibt eine Hauptorga aus zwei bis drei Leuten. Irgendwann gibt es ein großes O-Phasentreffen, bei dem die einzelnen Aufgaben/Vorträge usw. verteilt werden. Die zuständigen Leute kümmern sich dann im Optimalfall auch um ihre Aufgaben. Die Schichtpläne werden dann irgendwann in die Semestergruppen geschickt. In der Regel bricht eine Woche vor O-Phase Stress aus und andere FSR Menschen werden zu weiteren Aufgaben gefreiwilligt.

Im Optimalfall setzt sich die Hauptorga fühzeitig mit dem Finanzreferenten zusammen und verteilt das O-Phasen Budget.

Awarenesskonzept: Es gibt rund um die Uhr ein Awareness-Team (A-Team). Außerdem haben wir ein Handy, das rund um die Uhr erreichbar ist. Einer der zentralen Punkte ist, dass es keine Alkoholpflicht gibt. Der Rest lässt sich aus achtet aufeinander und sei kein Arschloch runterbrechen (hier ist wenig Platz für ein halbstündigen Vortrag, eventuell kommt dazu nochmal mehr im AK Awarenesskonzepte).

Infovorträge:  

   

Freizeitprogramm:

==== Greifswald ====

Dauer: 5 Tage + Vorkurs(1 Woche) + optional noch zwei Wochen Mathevorkurs für Mathematiker(besuchen auch einige Physiker)

Organisiert von Fachschaft und teils Institut

Erstis: 24 B.Sc., 10 Lehramt und eine Handvoll M.Sc.

Finanzierung: FSR Kasse und Asta

Aufbau: eine Woche Mathevorkurs, der Asta verteilt Erstitüten(manchmal ist sogar was nützliches drinnen, z.B. Fahrradsattelschutz) ,in der Erstiwoche Einführungsveranstaltung(Begrüßung) vom Institut, Laborführungen und Freizeit(ungefähr 50:50 Aufteilung); bei den Freizeitaktivitäten gibt es Grill-, Spiele- und Barabend, Erstifrühstück bei dem Informationen zum Studium(Moodle, Latex etc.) erklärt werden, Stadtralley und Campusführungen, Strandtag,gemeinsames Mensen, Kubbturnier, Außerdem gibt es vom Fachschaftsrat organisiert und finanziert ein Tutorium für Mathematische Methoden der Physik

Kooperation mit anderen Fachschaften: In diesem Jahr gab es gemeinsame Veranstaltungen mit der Biochemie, Biowissenschaften und Mathematik

==== Oldenburg ====

Dauer: 5 Tage + Vorkurs (2 Wochen) + Erstifahrt (Wochenende) + Early-Bird-Meeting noch vor Mathevorkurs (Zeitlich: EBM - Vorkurs - O-Woche - Erstifahrt)

Organisiert von: Fachschaft, Vorkurs halb Institut halb wir (man muss Leute nunmal erinnern)

Erstis: 139 immatrikuliert, aber wenige in O-Woche da gewesen

Finanzierung: Zuschuss Fachbereich, Gelder AStA, Teil Selbstfinanzierung (Einnahmen übers Jahr)

Veranstaltungen: Spieleabend, "Speed-Dating" (Übungspartnerbörse), Grillabend/Picknick, Stadtrallye, Frühstück + Stundenplanhilfe, Campusführung, Kneipenabend, Wir stellen uns in der Fachvorstellung vor und verteilen Erstitüten; in November ist meist eine LaTex-Einführung, die ist aber nicht nur für unsere Erstis, sondern für alle

==== Bochum ====

in der O-Woche (kaum bis keine VLs für die Erstis, die Orga verpasst erfahrungsgemäß viel) jeden Tag in Kooperation mit der Fakultät, also quasi um deren Infoveranstaltungen drumherum, teilweise sind wir auch in den Infoveranstaltungen dabei und stellen Sachen vor  

Erstihefte haben wir in den Vorjahren auch immer gratis in der asta druckerei **drucken** können, da ist jetzt aber die Maschine kaputt und dieses Jahr haben wir es zeitlich nicht mehr geschafft nach Alternativen zu schauen

[Link zur Einführung](https://www.youtube.com/watch?v=dQw4w9WgXcQ&pp=ygUXbmV2ZXIgZ29ubmEgZ2l2ZSB5b3UgdXA%3D)

==== Freiberg ====

Dauer: 2 Wochen Vorkurse, in der Zeit dann auch zusätzliche Veranstaltungen

Organisiert von: verschiedensten Stellen (Uni Zentral, Studentenwerk, FSR, StuRa, AGs...)

Erstis: in der Fakultät (Chemie und angewandte Naturwissenschaften zusammen) ~ 40

Finanzierung: kommt auf Veranstaltung und den jeweiligen Veranstalter an

Ablauf:  

Der erste Tag hat eine Zentrale Einführung, anschließend eine "Infobörse" bei der sich wichtige Teile der Uni (z.B. Unisportzentrum, Sprachzentrum, aber auch StuRa oder andere allgemeine Abteilungen) vorstellen. Diese Veranstaltungen werden beide Zentral von der Uni organisiert. Anschließend folgt eine Studiengangsbezogene Einführung, organisiert von der Fakultät selbst (meist von Bildungsbeauftragen und Studiendekanen), in der fachspezifische Informationen und wichtige Hinweise übermittelt werden. Hier stellt sich auch der FSR das erste Mal vor, und verteilt im Anschluss Erstitaschen und Erstiheft, in dem alle weiteren Wichtigen Informationen zu Veranstaltungen zu finden sind. In den dann folgenden zwei Wochen sind dann immer Tagsüber die Vorkurse und in den Nachmittags-/Abendestunden verschiedenste Veranstaltungen, zum Beispiel Folgende:

==== Marburg ====

==== Kaiserslautern ====

Dauer: 10 Tage, während des Mathevorkurses + ein Wochenende

Hauptorganisation: Menschen aus dem Ersti-Referat(5-7 Menschen)

Anzahl Erstis: 30-40, keine Master-Studierenden

Finanzierung:AsTa, FSK, Selbstfinanzierung

Ablauf: Täglich gemeinsames Frühstück, am ersten/zweiten Tag in der Mittagspause Campusführung und gemeinsam in die Mensa,

Abendliche Veranstaltungen wie Stadtrallye, Spieleabende, Kneipentour. Oftmals kochen wir für die Erstis. Am ersten Vorlesungstag Glühweinwanderung zum örtlichen Aussichtsturm. Im Wintersemester gibt es dazu eine dreitägige Fahrt in eine Jugendherberge in der Nähe, wo es Vorträge zu den verschiedenen Studiengängen, sowie eine Vorstellung der Dozierenden  mit anschließendem Kaffe+Kuchen  

Es gibt kein Heftchen, alle Infos finden sich auf unserer Website https://fachschaft.physik.rptu.de/erstsemester-ws.html

==== Rostock ====

Erstis: 30 Bachelor, 30 Lehramt, <10 Master

Erstiwoche (5 Tage):

==== FU Berlin ====

Dauer 2 Wochen + Erstie Fahrt

Hauptorga: ca 7 Menschen  

Helfika: 7-10 extra Menschen

Erstis: 140(60-80 actually da)

Finanzierung: mostly asta, Ersti Fahrt von Uni förder gesellschaft, keine komerzielle Förderung, kein Geld von der Uni

Wer Orgat: Die FSI. Die Uni schickt Menschen zu der Einführung um sich vorzustellen

Master?: hat eigene orga aber nur 2-3 Veranstaltungen und die auf Englisch

Getränke konzept:  

Veransaltungen:

      

Info Material:

==== Uni Regensburg ====

Ersti-Fahrt "Karlstein"

Dauer: 2Termine á 3 Tage in der Woche vor Vorlesungsbeginn.

Es existiert eine Hauptorga und viele Helfika.

(Ersti)Kneipentour am Anfang des Semesters

Auch Master Einführungen, habe aber keine Infos dazu

==== Friedrich Schiller Universität Jena ====

Infoveranstaltungen,versch. Rallyes um Campus und Stadt kennenzulernen  

Erstifahrt

Tag 1: Willkommensveranstaltungen (Begrüßungen Von FSR Studiengangsverantwortlichen etc.)

Einteilung in Gruppen Und gemeinsamer Besuch der Mensa

Laborführungen

Abschluss mit gemeinsamen Grillen  

Tag 2:gemeinsamer Brunch und Campus Rallye, gemeinsames Abendessen (Lagerfeuer)

Tag 3: Kneipentour

==== Heidelberg ====

Dauer: 3 Wochen (Vorkurs), der soziale Teil wird ab der zweiten Woche zusammen mit Mathematik & Informatik gemacht

Organisiert von: Fakultät (Fachliches) und Fachschaft (Soziales)

Erstis: 400 Physik + 200 Informatik + 200 Mathematik, davon tauchen 80% zum Vorkurs auf

Vorkursplan: https://mathphys.info/vorkurs/plan/#physik

Ersti-Info-Heft: https://github.com/FachschaftMathPhysInfo/Ersti-Info/releases/download/2023/Ersti-Info.2023.Webversion.pdf

Finanzierung: 2000 € von MathInfo-Fakultät (weil wir da auch den fachlichen Vorkurs organisieren), Druckkosten 1500€ für Ersti-Info von der Physikfakultät, die Physik ist aber immer sehr schwer von der Finanzierung zu überzeugen, daher haben wir es im letzten Jahr aus Qualitätssicherungsmitteln finanziert

Allgemeine Probleme: Helfer finden, Physikfakultät will nicht finanzieren, Kommunikation zwischen Hauptorga und Helfern schlecht organisiert (zu spät/wenig)

Veranstaltungen (chronologisch):

Material:

==== Potsdam ====

===== Organisierung =====

===== Kontaktaufnahme =====

==== Uni Osnabrücktz ====

Dauer: 2 Wochen, bei denen sowohl einführende Veranstaltungen wie zum Beispiel Stundenplan erstellen ist, als auch der mathematische Vorkurs. Abends ist an den meisten Tagen Rahmenprogramm.

Organisation: Fachschaft bzw. einzelne Veranstaltungen vom Fachbereich

Erstis: 50-60 (15 Mono Bachelor, 15 Zwei-Fächer Bachelor und der Rest Lehramt)

Infoveranstaltungen:  

Rahmenprogramm:

==== Universität Konstanz ====

Finanzierung:  

Ablauf:

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