WiSe23 AK Cheatsheet-Plenum

Vorstellung des AKs

Verantwortliche*r: Konrad (Mainz)

Einleitung und Ziel des AK
Ziel des AK soll es sein, eine übersichtliche doppelseitige Tischvorlage zu erstellen, auf der die wichtigsten Teile der GO möglichst verständlich dargestellt werden. Beispielbilder aus einem anderen Gremium habe ich unten eingefügt.

Es folgt eine Wall of Text, falls euch der Anlass interessiert:

Der erste Einstieg in Geschäftsordnungen und Plena ist in jedem Verein oder Zusammenschluss schwierig. Für Zäpfchen wird der Einstieg in die ZaPF zusätzlich dadurch erschwert, dass es auch außerhalb des Plenums viele tolle Dinge gibt, die entdeckt werden wollen. Die Geschäftsordnung der ZaPF hingegen versteckt sich im Tagungsheft (ja, ich weiß, die gibts auch online, aber das macht es für meinen Punkt nicht besser) und ist - wenn wir mal ehrlich sind - nicht das erste, was sich neue Zäpfchen durchlesen.
Auf dem Anfangsplenum geht es auch noch verhältnismäßig ruhig los und alles ergibt noch irgendwie Sinn: Anwesenheitskontrolle, Vertrauenspersonen, AK-Verteilung und Berichte. Hier gibt es kaum Gründe für GO-Anträge.
Den ersten Kontakt mit der Geschäftsordnung haben die meisten Zäpfchen also im End- oder Zwischenplenum, wenn plötzlich die GO-Schlacht losgeht und sich niemand - auch die Redeleitung - so richtig einig ist was gerade abgeht. Jetzt anzufangen, im Tagungsheft nach der GO zu suchen, den richtigen Absatz finden und parallel mitzukommen ist quasi unmöglich. (Außer natürlich, man hat viel Erfahrung und Spaß an Satzungen und Ordnungen - aber sollte das Verständnis der Sitzungen nur diesen Personen vorbehalten sein?)

Ziel des AK soll es daher sein, eine übersichtliche doppelseitige Tischvorlage zu erstellen, auf der die wichtigsten Teile der GO möglichst verständlich dargestellt werden. Beispielbilder aus einem anderen Gremium habe ich unten eingefügt.

Handelt es sich um einen Folge-AK?
Nein.

Wer ist die Zielgruppe?
Erfahrene im jeweiligen Thema

Wie läuft der AK ab?
1. Input-Vortrag
2. Sichten der GO
3. Brainstorming: Welche sinnvollen Dinge stehen nicht in der GO?
4. Reduzieren der Inhalte
5. Anordnung/Darstellung der Inhalte, dabei ggf. weitere Reduktion
6. Textarbeit
7. Zusammentragen der Bausteine
8. Wer erstellt das Cheatsheet?

Voraussetzungen (materielle und immaterielle)
Bringt bitte eine Geschäftsordnung mit.
Notwendiges Vorwissen: Plenumserfahrung (nicht notwendigerweise ZaPF-Plena!)
Optimal: Geschäftsordnung der ZaPF gelesen haben

Materialien und weitere Informationen
Beispiel anhand der Vollversammlungen des Landesjugendrings Rheinland-Pfalz:

Arbeitskreis: AK

Protokoll vom 28.10.2022

Beginn

17:05 Uhr

Ende

19:10 Uhr

Redeleitung

Konrad (Mainz)

Protokoll

Hannah (Rostock)

Anwesende Fachschaften

• Georg-August-Universität Göttingen,
• Johannes Gutenberg Universität Mainz,
• Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn,
• Universität Rostock

Protokoll

1. Input Vortrag

• Ziel: DinA4 Blatt mit wichtigsten Informationen für das Plenum
• Tagungsheft muss im Idealfall gar nicht mehr raus geholt werden müssen um Plenum zu verstehen

2. Sichten der GO

• Vorgehen: Aufschreiben, was wir von der GO sinnvoll finden
• Geschäftsordnung
  • Name, Nummer, Uni
  • § 1 Geltungsbereich
    • GO regelt Ablauf
  • § 2 Ablauf eines Plenums
    • Zu Beginn eines jedes Plenums: Sitzungsleitung, Protokoll und TO abstimmen, sowie Beschlussfähigkeit feststellen
    • Tagesordnung ist bindend
    • Vertrauenspersonenwahl -> Bewerbung im Vorab
    • Akklamation
  • § 3 Anträge
    • § 3.1 Antragsfristen und Antragsdurchführung
      • Antragsberechtigung
        • Definition teilnehmende Personen
      • Antragsfristen
        • Anträge & Initiativanträge & Anträge zur Änderung der GO & Satzung & Verhaltenskodex
    • Anwesenheit & Vertretung
    • § 3.2 Geschäftsordnungsanträge
      • Was ist ein GO-Antrag?
      • Wie signalisiere ich einen GO-Antrag?
      • Wie wird mit einem GO-Antrag verfahren?
      • GO-Antrag (inkl. Mehrheiten)
  • § 4 Abstimmung und Wahlen
    • Beschlussfähigkeit
    • Unterschied Personenstimmkarten und Fachschaftsstimmkarten
    • Beschlussfähigkeit: Nicht automatisch Plenum vorbei, wenn Beschlussfähigkeit nicht mehr gegeben
    • Sitzungsleitung
    • § 4.1 Abstimmungen und Meinungsbilder
      • Abstimmungen != Meinungsbild + Erklärung (Keine Vorabstimmung!)
      • Reso, Positionspapier, Selbstverpflichtung
      • Stimmberechtigung
      • Änderungsanträge, konkurrierende Anträge, redaktionelle Änderungen
      • Wie Fachschaften innerhalb entscheiden, ist ihnen selbst überlassen
      • Mehrheiten?
    • § 4.2 Personenwahlen
      • Wahlen geheim
      • Ablauf einer Wahl
      • Abwahl
      • wenigstens 11 Ja-Stimmen für Annahme der Wahl
    • § 4.3 Vertrauenespersonen
      • Bewerbung im Vorab
      • Versch. Verfahren je nach Bewerberzahl
• Satzung
  • § 3 Aufgaben
  • § 2 Mitglieder
  • Organe der ZaPF
  • Abkürzungen

3. Brainstorming: Welche sinnvollen Dinge stehen nicht in der GO?

• Etikette
• Was bei Fragen
• Wenn man möchte, dass sich was ändert, muss man auch einen Änderungsantrag stellen
• QR-Code zur Satzung & GO
• Wortbeitrag, wie?
• Händeschüttel -> Zustimmen

4. Reduzieren der Inhalte

• ist wichtig/soll rein, muss nicht/nice to have, streichen wir
• Geschäftsordnung
  • Name, Nummer, Uni
  • § 1 Geltungsbereich
    • GO regelt Ablauf
  • § 2 Ablauf eines Plenums
    • Zu Beginn eines jedes Plenums: Sitzungsleitung, Protokoll und TO abstimmen, sowie Beschlussfähigkeit feststellen
    • Tagesordnung ist bindend
    • Vertrauenspersonenwahl -> Bewerbung im Vorab + Versch. Verfahren je nach Bewerberzahl
    • Akklamation
  • § 3 Anträge
    • § 3.1 Antragsfristen und Antragsdurchführung
      • Antragsberechtigung
        • Definition teilnehmende Personen
      • Antragsfristen
        • Anträge & Initiativanträge & Anträge zur Änderung der GO & Satzung & Verhaltenskodex
    • Anwesenheit & Vertretung
    • § 3.2 Geschäftsordnungsanträge
      • Was ist ein GO-Antrag?
      • Wie signalisiere ich einen GO-Antrag?
      • Wie wird mit einem GO-Antrag verfahren?
      • GO-Antrag (inkl. Mehrheiten)
  • § 4 Abstimmung und Wahlen
    • Beschlussfähigkeit
    • Unterschied Personenstimmkarten und Fachschaftsstimmkarten + Stimmberechtigung + Wortbeitrage, wie?
    • Beschlussfähigkeit: Nicht automatisch Plenum vorbei, wenn Fachschaften gehen
    • Sitzungsleistung (Was macht die?)
    • § 4.1 Abstimmungen und Meinungsbilder
      • Abstimmungen != Meinungsbild + Erklärung (Keine Vorabstimmung!)
      • Reso, Positionspapier, Selbstverpflichtung
      • Stimmberechtigung (zu oben hinzugefügt)
      • Änderungsanträge, konkurrierende Anträge, redaktionelle Änderungen + Wenn man möchte, dass sich was ändert, muss man auch einen Änderungsantrag stellen
      • Wie Fachschaften innerhalb entscheiden, ist ihnen selbst überlassen
      • Mehrheiten? -> Abstimmungen & Wahlen
    • § 4.2 Personenwahlen
      • Wahlen geheim
      • Ablauf einer Wahl + wenigstens 11 Ja-Stimmen für Annahme der wahl
      • Abwahl
      • wenigstens 11 Ja-Stimmen für Annahme der Wahl (zu Ablauf einer Wahl)
    • § 4.3 Vertrauenespersonen
      • Bewerbung im Vorab (s. oben)
      • Versch. Verfahren je nach Bewerberzahl (s. oben)
• Satzung
  • § 3 Aufgaben
  • § 2 Mitglieder (s. Verhaltenskodex QR)
  • Organe der ZaPF
  • Abkürzungen
• Weiteres
  • Etikette
  • Was bei Fragen
  • Wenn man möchte, dass sich was ändert, muss man auch einen Änderungsantrag stellen (zu oben: Änderungsantrag)
  • QR-Code/Link zur Satzung & GO
  • Wortbeitrag, wie? (zu oben: Unterschied Personen und FSRe)
  • Händeschüttel -> Zustimmen
  • Verhaltenskodex QR

5. Anordnung/Darstellung der Inhalte, dabei ggf. weitere Reduktion

• Aufgaben der ZaPF
  • Satzung: § 3 Aufgaben
• Allgemeines
  • Beschlussfähigkeit
  • QR-Code oder Link zur Satzung, GO und Verhaltenskodex
  • Wortbeitrag, wie?
• Abstimmungen
  • Zu Anträgen
    • Antragsberechtigung
    • Antragsfristen
    • Anträge und Initiativanträge
  • Stimmberechtigungen
  • Unterschied Personen und FS-Stimmkarten
  • Abstimmung != Meinungsbild + Erklärung
  • Änderungsanträge, konkurrierende Anträge, redaktionell
• GO-Anträge
  • Was ist ein GO-Antrag?
  • Wie signalisiere ich einen GO-Antrag?
  • Wie wird damit verfahren?
  • GO-Anträge (inkl. Mehrheiten)
• Wahlen
  • mindestens 11 Ja-Stimmen für Annahme der Wahl
  • Ablauf einer Wahl
  • Wahl geheim
• Nice to haves:
  • Vertrauenspersonenwahl -> Bewerbung im Vorab + Versch. Verfahren je nach Bewerberzah
  • Akklamation
  • Anträge zur Änderung der GO & Satzung & Verhaltenskodex
  • Beschlussfähigkeit: Nicht automatisch Plenum vorbei, wenn Fachschaften gehen
  • Abwahl
  • Organe der ZaPF
  • Abkürzungen
  • Etikette
  • Was bei Fragen
  • Händeschüttel -> Zustimmen

6. Textarbeit (nicht im AK geschafft)
7. Zusammentragen der Bausteine
Vier Seiten (Hochkant DinA4 in der Mitte falten: lang und schmal)

• 1. Seite:
  • Möglichst leer
  • Unten ein Meer mit Enten/Booten und QR-Codes
• 2. Seite:
  • Allgemein (ohne Titel)
  • Aufgaben
  • Ggf. wenn auch mit Abstimmungen/Wahlen Platz: Ettikette
• 3. Seite:
  • Abstimmungen
  • Wahlen
• 4. Seite:
  • GO-Anträge

8. Wer erstellt das Cheatsheet?

   - Erneutes Treffen am 09. Dezember um 12 Uhr: https://meet.gwdg.de/b/tim-5mm-m2n-vfg

Zusammenfassung/Ausblick

Finaler Cheatsheet