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Zeile 3: | Zeile 3: | ||
== Vorstellung des AKs== | == Vorstellung des AKs== | ||
'''Verantwortliche*r:''' Konrad (Mainz) <br \> | '''Verantwortliche*r:''' [[Benutzer:Braincoke_(ZaPF-Auth)|Konrad (Mainz)]] <br \> | ||
'''Einleitung und Ziel des AK''' <br \> | '''Einleitung und Ziel des AK''' <br \> | ||
Zeile 23: | Zeile 23: | ||
'''Wie läuft der AK ab?''' <br \> | '''Wie läuft der AK ab?''' <br \> | ||
1. Input-Vortrag | 1. Input-Vortrag<br \> | ||
2. Sichten der GO | 2. Sichten der GO<br \> | ||
3. Brainstorming: Welche sinnvollen Dinge stehen nicht in der GO? | 3. Brainstorming: Welche sinnvollen Dinge stehen nicht in der GO?<br \> | ||
4. Reduzieren der Inhalte | 4. Reduzieren der Inhalte<br \> | ||
5. Anordnung/Darstellung der Inhalte, dabei ggf. weitere Reduktion | 5. Anordnung/Darstellung der Inhalte, dabei ggf. weitere Reduktion<br \> | ||
6. Textarbeit | 6. Textarbeit<br \> | ||
7. Zusammentragen der Bausteine | 7. Zusammentragen der Bausteine<br \> | ||
8. Wer erstellt das Cheatsheet? | 8. Wer erstellt das Cheatsheet?<br \> | ||
'''Voraussetzungen (materielle und immaterielle) ''' <br \> | '''Voraussetzungen (materielle und immaterielle) ''' <br \> | ||
Zeile 38: | Zeile 38: | ||
'''Materialien und weitere Informationen''' <br \> | '''Materialien und weitere Informationen''' <br \> | ||
Beispiel | Beispiel anhand der Vollversammlungen des Landesjugendrings Rheinland-Pfalz:<br \> | ||
[[Bild:Cheatsheet_Plenum_Vorderseite_Beispiel.jpg|300px|Vorderseite des Beispiels]] [[Bild:Cheatsheet_Plenum_Rueckseite_Beispiel.jpg|300px|Rückseite des Beispiels]] <br \> | [[Bild:Cheatsheet_Plenum_Vorderseite_Beispiel.jpg|300px|Vorderseite des Beispiels]] [[Bild:Cheatsheet_Plenum_Rueckseite_Beispiel.jpg|300px|Rückseite des Beispiels]] <br \> | ||
= Arbeitskreis: AK | = Arbeitskreis: AK = | ||
'''Protokoll''' vom | '''Protokoll''' vom 28.10.2022 | ||
; Beginn | ; Beginn | ||
: | : 17:05 Uhr | ||
; Ende | ; Ende | ||
: | : 19:10 Uhr | ||
; Redeleitung | ; Redeleitung | ||
: | : [[Benutzer:Braincoke_(ZaPF-Auth)|Konrad (Mainz)]] | ||
; Protokoll | ; Protokoll | ||
: | : Hannah (Rostock) | ||
; Anwesende Fachschaften | ; Anwesende Fachschaften | ||
* Georg-August-Universität Göttingen, | |||
* Johannes Gutenberg Universität Mainz, | |||
* Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, | |||
* Universität Rostock | |||
== Protokoll == | == Protokoll == | ||
'''1. Input Vortrag''' <br \> | |||
* Ziel: DinA4 Blatt mit wichtigsten Informationen für das Plenum | |||
* Tagungsheft muss im Idealfall gar nicht mehr raus geholt werden müssen um Plenum zu verstehen | |||
== | '''2. Sichten der GO''' <br \> | ||
* Vorgehen: Aufschreiben, was wir von der GO sinnvoll finden | |||
* '''Geschäftsordnung''' | |||
** Name, Nummer, Uni | |||
** § 1 Geltungsbereich | |||
*** GO regelt Ablauf | |||
** § 2 Ablauf eines Plenums | |||
*** Zu Beginn eines jedes Plenums: Sitzungsleitung, Protokoll und TO abstimmen, sowie Beschlussfähigkeit feststellen | |||
*** Tagesordnung ist bindend | |||
*** Vertrauenspersonenwahl -> Bewerbung im Vorab | |||
*** Akklamation | |||
** § 3 Anträge | |||
*** § 3.1 Antragsfristen und Antragsdurchführung | |||
**** Antragsberechtigung | |||
***** Definition teilnehmende Personen | |||
**** Antragsfristen | |||
***** Anträge & Initiativanträge & Anträge zur Änderung der GO & Satzung & Verhaltenskodex | |||
*** Anwesenheit & Vertretung | |||
*** § 3.2 Geschäftsordnungsanträge | |||
**** Was ist ein GO-Antrag? | |||
**** Wie signalisiere ich einen GO-Antrag? | |||
**** Wie wird mit einem GO-Antrag verfahren? | |||
**** GO-Antrag (inkl. Mehrheiten) | |||
** § 4 Abstimmung und Wahlen | |||
*** Beschlussfähigkeit | |||
*** Unterschied Personenstimmkarten und Fachschaftsstimmkarten | |||
*** Beschlussfähigkeit: Nicht automatisch Plenum vorbei, wenn Beschlussfähigkeit nicht mehr gegeben | |||
*** Sitzungsleitung | |||
*** § 4.1 Abstimmungen und Meinungsbilder | |||
**** Abstimmungen != Meinungsbild + Erklärung (Keine Vorabstimmung!) | |||
**** Reso, Positionspapier, Selbstverpflichtung | |||
**** Stimmberechtigung | |||
**** Änderungsanträge, konkurrierende Anträge, redaktionelle Änderungen | |||
**** Wie Fachschaften innerhalb entscheiden, ist ihnen selbst überlassen | |||
**** Mehrheiten? | |||
*** § 4.2 Personenwahlen | |||
**** Wahlen geheim | |||
**** Ablauf einer Wahl | |||
**** Abwahl | |||
**** wenigstens 11 Ja-Stimmen für Annahme der Wahl | |||
*** § 4.3 Vertrauenespersonen | |||
**** Bewerbung im Vorab | |||
**** Versch. Verfahren je nach Bewerberzahl | |||
* '''Satzung''' | |||
** § 3 Aufgaben | |||
** § 2 Mitglieder | |||
** Organe der ZaPF | |||
** Abkürzungen | |||
'''3. Brainstorming: Welche sinnvollen Dinge stehen nicht in der GO?''' <br \> | |||
* Etikette | |||
* Was bei Fragen | |||
* Wenn man möchte, dass sich was ändert, muss man auch einen Änderungsantrag stellen | |||
* QR-Code zur Satzung & GO | |||
* Wortbeitrag, wie? | |||
* Händeschüttel -> Zustimmen | |||
'''4. Reduzieren der Inhalte''' <br \> | |||
* '''ist wichtig/soll rein''', ''muss nicht/nice to have'', <s>streichen wir</s> | |||
* '''Geschäftsordnung''' | |||
** <s>Name, Nummer, Uni</s> | |||
** § 1 Geltungsbereich | |||
*** '''GO regelt Ablauf''' | |||
** § 2 Ablauf eines Plenums | |||
*** <s>Zu Beginn eines jedes Plenums: Sitzungsleitung, Protokoll und TO abstimmen, sowie Beschlussfähigkeit feststellen</s> | |||
*** <s>Tagesordnung ist bindend</s> | |||
*** ''Vertrauenspersonenwahl -> Bewerbung im Vorab + Versch. Verfahren je nach Bewerberzahl'' | |||
*** ''Akklamation'' | |||
** § 3 Anträge | |||
*** § 3.1 Antragsfristen und Antragsdurchführung | |||
**** '''Antragsberechtigung''' | |||
***** <s>Definition teilnehmende Personen</s> | |||
**** '''Antragsfristen''' | |||
***** '''Anträge & Initiativanträge''' ''& Anträge zur Änderung der GO & Satzung & Verhaltenskodex'' | |||
*** <s>Anwesenheit & Vertretung</s> | |||
*** § 3.2 Geschäftsordnungsanträge | |||
**** '''Was ist ein GO-Antrag?''' | |||
**** '''Wie signalisiere ich einen GO-Antrag?''' | |||
**** '''Wie wird mit einem GO-Antrag verfahren?''' | |||
**** '''GO-Antrag (inkl. Mehrheiten)''' | |||
** § 4 Abstimmung und Wahlen | |||
*** '''Beschlussfähigkeit''' | |||
*** '''Unterschied Personenstimmkarten und Fachschaftsstimmkarten''' + '''Stimmberechtigung''' + '''Wortbeitrage, wie?''' | |||
*** ''Beschlussfähigkeit: Nicht automatisch Plenum vorbei, wenn Fachschaften gehen'' | |||
*** <s>Sitzungsleistung (Was macht die?)</s> | |||
*** § 4.1 Abstimmungen und Meinungsbilder | |||
**** '''Abstimmungen != Meinungsbild + Erklärung (Keine Vorabstimmung!)''' | |||
**** '''Reso, Positionspapier, Selbstverpflichtung''' | |||
**** <s>Stimmberechtigung</s> (zu oben hinzugefügt) | |||
**** '''Änderungsanträge, konkurrierende Anträge, redaktionelle Änderungen''' + '''Wenn man möchte, dass sich was ändert, muss man auch einen Änderungsantrag stellen''' | |||
**** <s>Wie Fachschaften innerhalb entscheiden, ist ihnen selbst überlassen</s> | |||
**** '''Mehrheiten? -> Abstimmungen & Wahlen''' | |||
*** § 4.2 Personenwahlen | |||
**** '''Wahlen geheim''' | |||
**** '''Ablauf einer Wahl''' + '''wenigstens 11 Ja-Stimmen für Annahme der wahl''' | |||
**** ''Abwahl'' | |||
**** <s>wenigstens 11 Ja-Stimmen für Annahme der Wahl</s> (zu Ablauf einer Wahl) | |||
*** § 4.3 Vertrauenespersonen | |||
**** <s>Bewerbung im Vorab</s> (s. oben) | |||
**** <s>Versch. Verfahren je nach Bewerberzahl</s> (s. oben) | |||
* '''Satzung''' | |||
** '''§ 3 Aufgaben''' | |||
** <s>§ 2 Mitglieder</s> (s. Verhaltenskodex QR) | |||
** ''Organe der ZaPF'' | |||
** ''Abkürzungen'' | |||
* '''Weiteres''' | |||
** ''Etikette'' | |||
** ''Was bei Fragen'' | |||
** <s>Wenn man möchte, dass sich was ändert, muss man auch einen Änderungsantrag stellen</s> (zu oben: Änderungsantrag) | |||
** '''QR-Code/Link zur Satzung & GO''' | |||
** <s>Wortbeitrag, wie?</s> (zu oben: Unterschied Personen und FSRe) | |||
** ''Händeschüttel -> Zustimmen'' | |||
** '''Verhaltenskodex QR''' | |||
'''5. Anordnung/Darstellung der Inhalte, dabei ggf. weitere Reduktion''' <br \> | |||
* Aufgaben der ZaPF | |||
** Satzung: § 3 Aufgaben | |||
* Allgemeines | |||
** Beschlussfähigkeit | |||
** QR-Code oder Link zur Satzung, GO und Verhaltenskodex | |||
** Wortbeitrag, wie? | |||
* Abstimmungen | |||
** Zu Anträgen | |||
*** Antragsberechtigung | |||
*** Antragsfristen | |||
*** Anträge und Initiativanträge | |||
** Stimmberechtigungen | |||
** Unterschied Personen und FS-Stimmkarten | |||
** Abstimmung != Meinungsbild + Erklärung | |||
** Änderungsanträge, konkurrierende Anträge, redaktionell | |||
* GO-Anträge | |||
** Was ist ein GO-Antrag? | |||
** Wie signalisiere ich einen GO-Antrag? | |||
** Wie wird damit verfahren? | |||
** GO-Anträge (inkl. Mehrheiten) | |||
* Wahlen | |||
** mindestens 11 Ja-Stimmen für Annahme der Wahl | |||
** Ablauf einer Wahl | |||
** Wahl geheim | |||
* Nice to haves: | |||
** ''Vertrauenspersonenwahl -> Bewerbung im Vorab + Versch. Verfahren je nach Bewerberzah'' | |||
** ''Akklamation'' | |||
** ''Anträge zur Änderung der GO & Satzung & Verhaltenskodex'' | |||
** ''Beschlussfähigkeit: Nicht automatisch Plenum vorbei, wenn Fachschaften gehen'' | |||
** ''Abwahl'' | |||
** ''Organe der ZaPF'' | |||
** ''Abkürzungen'' | |||
** ''Etikette'' | |||
** ''Was bei Fragen'' | |||
** ''Händeschüttel -> Zustimmen'' | |||
'''6. <s>Textarbeit</s> (nicht im AK geschafft)''' <br \> | |||
'''7. Zusammentragen der Bausteine''' <br \> | |||
Vier Seiten (Hochkant DinA4 in der Mitte falten: lang und schmal) | |||
* 1. Seite: | |||
** Möglichst leer | |||
** Unten ein Meer mit Enten/Booten und QR-Codes | |||
* 2. Seite: | |||
** Allgemein (ohne Titel) | |||
** Aufgaben | |||
** Ggf. wenn auch mit Abstimmungen/Wahlen Platz: Ettikette | |||
* 3. Seite: | |||
** Abstimmungen | |||
** Wahlen | |||
* 4. Seite: | |||
** GO-Anträge | |||
'''8. Wer erstellt das Cheatsheet?''' <br \> | |||
- Erneutes Treffen am 09. Dezember um 12 Uhr: https://meet.gwdg.de/b/tim-5mm-m2n-vfg | |||
[[Kategorie:AK-Protokolle]] | |||
[[Kategorie:WiSe23]] | |||
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[[Bild:WiSe23_AK_Cheatsheet-Plenum-Cheatsheet_Layout.jpg|300px|Versuch des Layouts]] | |||
Link geht zu einer nicht existierenden Bildatei, aber es exsistiert ja das PDF, daher auskommentiert | |||
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== Zusammenfassung/Ausblick == | |||
[[Medium:Cheatsheet.pdf| Finaler Cheatsheet]] | |||
[[Kategorie:AK-Protokolle]] | [[Kategorie:AK-Protokolle]] | ||
[[Kategorie:WiSe23]] | [[Kategorie:WiSe23]] | ||
[[Kategorie: | [[Kategorie:Gremien]] | ||
[[Kategorie:GO_und_Satzung]] |