StAPF21,6:Sitzung01

Genehmigtes Protokoll
Sitzungsbeginn: 20:30 Uhr am 19.05.2023
Sitzungsende: 22:36 Uhr am 19.05.2023

21,6ter StAPF: Sitzung 1

Anwesende StAPFika

Katrin

Lukas

Philippe

Teresa

Gäste/Andere Gremika/etc

Samuel Ritzkowski (KomGrem)

Samuel Gorr (KomGrem)

Daniela (TOPF)

Niklas (ZaPF eV)

Joshua (Osnabrück)

Christian (Mainz)

Tobi (Düsseldorf)

Felicia (KommGremm)

Max (Wü)

Robin (Düsseldorf)

Andy (Alumnus)

Umzug von Mumble zu Big Blue Button (https://wolke.zapf.in/apps/bbb/b/T37NCp5oSpt2F5qX), da niemand was dagegen hatte.

Protokoll letzte Sitzung: Protokoll vom 17.04.2023 Das Protokoll wird einstimmig angenommen.

Tobi & Teresa machen Protokoll

TOP 1: Konstituierung

Erklärung was die Stimme macht.

• Ist die Sichtbare Person welche die Außenkommunikation übernimmt

Wahl der repräsentierenden Person (STIMME)

• Niklas (ZaPF eV) übernimmt die Wahlleitung.
  • Wahl per Mail durch die Wahlberechtigten an Niklas
• Lukas wird vorgeschlagen.
• Lukas wird mit (4 Stimmen dafür, keinen Enthaltungen und keine gegenstimme) gewählt.
• Lukas nimmt die Wahl an.

Verteilung der Aufgabenbereiche

Aufgabenbereich	Verantwortlichkeit
STIMME	Lukas
Wiki	Teresa
ZaPF Homepage	Teresa, sobald sie git kann
Kontaktperson Komgrem	Lukas
Akkreditierungspool	Philippe
Lehramt	Lukas
Kontakt zu anderen BuFaTas/MeTaFa	StAPF (alle)
Kontakt mit ZaPF Orgas	StAPF (alle)
ZaPF-Bericht	StAPF, auf Klausurtagung
Koordination von Langzeitprojekten	Lukas, Teresa, Katrin
Vertrauenspersonenorga	Philippe, Lukas
Verlorene Fachschaften	Katrin+Teresa
Innere Stimme	Lukas, StAPF generell

TOP 2: Berichte

StAPF

• Resos sind soweit fertig, müssen aber noch verschickt und ins Wiki gestellt werden.
• Verschicken findet hoffentlich in der nächsten Woche statt.

TOPF

• Das Orgakompendium (orgakompendium.zapf.in) wurde zum Laufen gebracht, es steht aber noch nicht so viel drin.
• Die Übertragung der Pads wird nächste Woche angegangen.
• Es gibt jetzt Big Blue Button. Gremika können über die Wolke (wolke.zapf.in) BBB Räume erstellen. Es gibt schon Räume für StAPF, eV und TOPF.
• Mainz und Kiel haben noch keinen Orga-Ordner in der Wolke. Darüber könnte auch Austausch zu anderen Orgas stattfinden bzw. könnte man sich mal anschauen, was andere Orgas so machen.
• Ein Teil der Mail-Archive war öffentlich einsehbar. Das wurde geändert.

KomGrem

• Es gab am 09.05. ein Treffen.
• Samuel Gorr neue sprechende Person "Quelle"
• Das KomGrem würde gerne das Dokument, in dem sie ihre Arbeit und Aufgaben regeln, etwas überarbeiten, zum Beispiel mehr gendern.
• Zur BaMa-Umfrage hat sich niemand gemeldet, also ist das Projekt jetzt auf Eis.
• Seit ZaPF hat sich auf der CHE-Ranking-Website nichts geändert. Da wurde jetzt der Zeitpunkt abgewartet, zu dem angekündigt wurde, dass die Webseite gewechelt sein soll, weshalb vorher nicht klar war, ob sie auf ZaPF fertig war. Die Anmerkungen die auf ZaPF gesammelt wurden gelten also weiter. Es wird jetzt per Mail weiter nachgefragt. Das Thema wird vermutlich auch auf KFP besprochen. Zum weiteren Verlauf müssten sie sich mit dem StAPF absprechen, bis zur nächten ZaPF kann das nicht zwangsläufig warten.
• Übernächste Woche ist KFP. Wenn es noch etwas gibt, das besprochen werden soll, meldet euch beim KomGrem.

ZaPF e.V. Vorstand

• Neu gewählte Menschen aus Berlin sollen ans Amtsgericht weitergegeben werden.
• Arbeitstreffen im Rahmen einer StAPF KT. Aber nicht in Jena, weil Peter da nicht kann.
• Mails wurden an den StAPF weitergeleitet.

TOP 3: Wahl in den Programm-Akkreditierungspool

--Wahl in den Programm-Akkreditierungspool--
Joshua Wilczek (Osnarbrück) will sich in Pool entsenden lassen, aber hat die ZaPF in Berlin verpasst. Der StAPF kann die Nachentsendung beschließen.

• Joshua Stellt sich vor. Er ist im 2. Semester und Studiert Physik und CogSci (Kognitiv Wissenschaften, 4. Semester) und sehr engagiert. Er hatte seinen Akkreditierungsseminar parallel zur ZaPF, daher konnte er sich dort nicht entsenden lassen. Er kann rein Technisch

• Hinweis darauf, dass der StAPF nur Entsenden kann wenn die Entscheidung auch mit der Einladung angekündigt wurde.
• Diskussion weil Offenbar nicht per Mail eingeladen wurde - Damit ist §5(b) Satz 5 und 6 nicht erfüllt
• Entscheidung wird auf die Klausurtagung verschoben, hier wird darüber entschieden werden.

TOP 4: Nachbesprechung ZaPF in Berlin

• Alkoholverbot, wie kam das an?

Gutes Feedback

- Vielleicht wird da in der nächsten StAPF-Sitzung nochmal darüber geredet, da heute niemand aus der Berlin-Orga dabei ist. Das könnte man dann auch mit der Einladung ankündigen.

TOP 5: Stand der kommenden ZaPFen

WiSe 23: Düsseldorf

• Unterkunft: Sporthallen wurden schnell abgelehnt, Uni-Sporthalle wird aktuell geschaut, dass man das günstiger hin bekommt und nicht 25k für den Bodenschutz bezahlen muss.
• Alternative Turnhallen sind auch möglich aber nicht schön.
• Die Jugendherbergsreservierung bleibt bestehen.
• Sponsoring: Wird demnächst begonnen, es wird versucht, die leichte Zeitknappheit durch Masse auszugleichen.
• Exkursionen werden angefangen zu planen. Da gibt es eine große Auswahl von Orten die angefragt wurden. Das läuft auf jeden Fall.
• Entscheidung zur Turnhalle wird in Kürze getroffen (teu teu teu dass alles klappt)
• Die Kieler Orga hat aktuell relativ viele Zäpfchen. Zuküntige Orgas als Praktikanten möglich? Wurde Kontakt aufgenommen? Scheint nicht so, ist aber vermutlich eine gute Idee. Mehr Helfika sind ja auch gut. Man sollte dann Kiel sagen, dass sie viele Menschen mitbringen können.
• Nachfrage: Anmeldung? In Berlin gab es ein neues Anmeldesystem. Das System davor kann kurzfristig aufgesetzt werden, dass neue müsste frühzeitig begonnen werden. Es gibt noch niemanden, der sich um die Anmeldung kümmert. Das wird beim nächsten Orgatreffen geändert, das verantwortliche Orgikon meldet sich dann bei Daniela (hoffentlich). -> Düsseldorf Plant etwas mehr Vorlauf ein.
• Essen in der Mensa.
• Raumplanung funktioniert soweit gut. Die ZaPF wird nach aktuellem Plan recht kompakt (raumtechnisch).

SoSe 24: Kiel

• Kiel hat viele Zäpfchen. (siehe Düsseldorf)
• Ansonsten: Niemand aus der Orga ist da, also kann niemand berichten.

WiSe 24: Mainz

• Raumplanung: sind wir zu früh dran
• Plenarsaal sollte aber kein Problem sein
• Backup für Plenarsaal für das Anfangsplenum (Während Vorlesungszeit) schon vorhanden
• Wollen demnächst weitere Leute für Orga und Themen wie Sponsoren, Räumlichkeiten, Unterkunft, Party, ... suchen
• Wie lange dauern denn AKe? Berlin waren es 2h, Düsseldorf wird wohl 1,5h machen... Erfahrungsgemäß gibt es keine gute Lösung, es gab auch schon das Konzept, dass es lange und kurze AKe gibt. Irgendwie funktioniert es immer. Es sollte unabhängig von der Länge der Slots darauf geachtet werden, dass (ausreichend lange) Pausen zwischen den AKen eingeplant werden.
• Nachfrage: Schlafplätze und Essen? Schlafplätze: noch unklar, aber Planungen laufen. Verpflegung: Die Orga möchte gerne selbst kochen. Die Berliner Orga hat da noch ein paar Infos/eine Liste, die hilfreich sein könnte. Es kann auch sinnvoll sein, Gerichte vorher einmal probeweise zu kochen, um sich damit vertraut zu machen. Es gibt auch eine Rezeptesammlung im Wiki und man könnte Lennart aus Bochum fragen. In Berlin gab es viel Essen aus Foodsharing, das wird in Mainz vermutlich nicht möglich sein. Das wird aber auch gar nicht erwartet.

WiSe 25: Frankfurt

• Niemand aus Frankfurt ist da.

TOP 6: Planung Klausurtagung

• Die Klausurtagung wird vom 08. bis 11.06. in Jena stattfinden.
• Anmeldungen gerne an den StAPF (stapf@zapf.in).
• Die Einladung könnte auch an den Verteiler der ZaPF geschickt werden. Und die Mail-Adressen der nächsten Orgas.

TOP 7: Verschiedenes

Orgakompendium

Das Team zum Orga-Kompendium hat am Wochende vom 4.-6. August ein Treffen in Darmstadt. Menschen kümmern sich darum. Das Problem könnte das Schlafen werden, aber auch dafür haben Menschen schon Lösungen. Nach dem Treffen soll das Kompendium eine Erste Version haben.

Klausurtagung des ToPFes

Der ToPF plant eine Klausurtagung. Nicht vor September. Wahrschenlich in Berlin. Da kommt aber nochmal was. Es ist möglich und sinnvoll, wenn Menschen die Infrastruktur nutzen möchten (aka ZaPF-Orgas und Power-User), da hinzukommen. Es wird toll, wir spielen mit Servern und machen wilde Dinge.

Am 16.6. ist die Night of Science in Frankfurt

Daniela findet, ihr solltet da hin kommen. Tobi findet das auch.

BauFak

Phillipe geht vom 30.05. bis 04.06. auf die BauFak. Haben wir spezielle Fragen? Wenn noch welche aufkommen, meldet euch bei ihm. Ansonsten einfach ein offenes Ohr behalten und Austauschdinge mitnehmen.

Nächste Sitzung

Auf der ersten KT in Jena, warscheinlich am 10.6 oder frühen Mittag am 11.6., da dann vermutlich mehr Leute mit mehr Infos da sind. Ein Termin für die Sitzung danach wird auch bald gesucht.