WiSe22 AK FS-Aktionen

Vorstellung des AKs

• Verantwortliche/r: Frederik (FAU-Erlangen)
  

• Ziel des AK: z.B. Resolution, Positionspapier, HowTo/Guide, GO/Satzungsänderung, Austausch, sonstige Ziele wie Wiki aufräumen, Studienführer aktualisieren etc.
  

• Handelt es sich um einen Folge-AK: ja/nein, Link zum Protokoll des alten AK, Ist das Vorwissen zwingend erforderlich oder ist das Vorwissen hilfreich aber nicht notwendig?
  

• Materialien und weitere Informationen: Link zu Protokollen, Artikeln, Gesetzen etc. angeben, Dateien hochladen
  

• Wer ist die Zielgruppe?: z.B. Einsteiger oder Erfahrene im jeweiligen Thema, Alumni/Alte Säcke, Lehrämtler, in den Akkreditierungspool entsandte, etc.
  

• Wie läuft der AK ab?: z.B. Input-Vortrag dann Diskussion, welche Themenschwerpunkte sollen besprochen werden?
  

• Materielle (und immaterielle) Voraussetzung: z.B. Laptop, Accounts (Wiki-Account, Studienführer-Account), Git-Kenntnisse, Programmierkenntnisse
  

• Sonstige Vorstellung: was noch gesagt werden soll
  

Arbeitskreis: Fachschaftsaktionen

Protokoll vom 12.11.2022

Beginn

12:14 Uhr

Ende

13:28 Uhr

Redeleitung

Frederik (FAU-Erlangen)

Protokoll

Lara Tauch (Rostock), Tobias Hoffmann (Oldenburg), Marcel (BTU)...

Anwesende Fachschaften

Brandenburgische Technische Universität Cottbus,

Carl von Ossietzky Universität Oldenburg,

Eberhard Karls Universität Tübingen,

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg,

Friedrich-Schiller-Universität Jena,

Georg-August-Universität Göttingen,

Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen,

Technische Universität Bergakademie Freiberg,

Technische Universität Darmstadt,

Technische Universität Dresden,

Technische Universität München,

Universität Bremen,

Universität Duisburg-Essen - Essen,

Universität Rostock,

Universität zu Lübeck,

Protokoll

Thema: Welche Aktionen, wie Helfika finden, wie finanzieren?

• Generelles: Immer nur neue Veranstaltungen werden aufgelistet, die einzelnen Fachschaften machen ggf. mehr Veranstaltungen
• Erlangen: große FS,
  • spieleabende, ganz gut besucht 50-60 Leute
  • HS-Kino (>100 Leute), Lizenz erworben über FS-Vertretung, aber keine Werbung mit Filmnamen
    • Vorschlag: Eintritt = Eintritt in Verein, dann problemlos, weil intern
    • HS muss gebucht werden, kostet nichts, können überall plakatieren, weil Menschen damit fein sind
  • Klopapier (FS-Zeitung)
  • Sozialraum/ stud Aufenthaltsraum zum Arbeiten, Mikrowelle, Kaffeemaschine
  • Problem: Finanzierung über Sozialraum nötig, weil über Feste nicht geklappt hat (Kaffeeverkauf + Getränke)
  • Orientierungswoche
  • Uphuf: Unsere Physik - unsere Forschung": Vorstellen Forschung für Bachelor- und Masterarbeiten
  • Vollversammlung, aber sind immer nur ca 20-50 Leute da
• Jena:
  • Außentafel zum Rechnen von Aufgaben, fest verbaut mit Schwamm und Kreide mit Dach
    • funktioniert gut, sogar Übungsleiter kommen vorbei und können helfen
    • regt Diskussinen mit Profs an
  • Fachbereichsvorstellung für Bachelorarbeiten
    • jDPG: Macht Vorstellung von vergangenen Bachelorarbeiten
  • LaTeX-Kurs + Python-Kurs
    • Finanzierung geklärt, müssen nur Leute finden und Werbung machen
    • wird woanders vom Dekanat gemacht
  • Power Point Karoke
  • Karaoke-Abend
  • Rad-Tour mit z.B. Eis-Essen, Schwimmbad usw.
  • Erstifahrt
  • Klausurvorbereitungswochen
• Aachen:
  • Printentest: gesponserte Printen (quasi Lebkuchen), Getränke werden gekauft bzw. Verein, für Studierende komplett kostenlos, Winterfest
  • Sommerfeste von FS oder Uni oder in Kooperation mit der Stadt, Aktionsstände (z.B. Bällebad)
  • Spieleabend
  • Gaming AG mit E-Sports Turnier
  • Linux Install Party Anfang des Semesters
• Bremen:
  • Feuerzangenbowle zsm mit anderer FS
  • Kohlfahrt: Menschen + Bollerwagen + Strecke: alle 500m Alkohol und danach noch sehr viel Grünkohl essen mit Kohlkönig
• Tübingen:
  • Bachelor-Master-Tag mit Sommerfest und Stickstoff-Eis
    • Finanzierung schwierig, Spenden von Profs usw., funktioniert aber (Gewinn)
• Lübeck:
  • Profs Profession: Profs reden über ihre eigene Forschung 45min, mehrmals pro Semester, gut besucht, im Audimax
• Freiberg:
  • Fakultätstag: mit Postersession (1-3 Poster pro AG), in Zeitslots konnte man sich mit den Menschen über Forschung und BA-Themen unterhalten mit Grillen
  • Weihnachtsbowling
  • Stammtisch
  • Skat- und Poker-Turniere in Kooperation mit anderen Fakultäten
  • Gremienvorstellung
  • Campus-Weihnachtsmarkt mit Ständen von FSR
• TU München
  • große FS mit Mathe, Info, Chemie
  • GROßE Partys
  • D&D Abend
  • Studieneinführungstage, Campus-Rallys, Stadt-Rallys
  • Highlight-VL: aus jedem Fach ein Prof, der einen beigesterten Vortrag hält
  • Weihnachtsvorlesung: Theaterstück von Studis initiiert und vorgetragen, dieses Jahr leider nur "einfache" Experimente-Show
    • in Erlangen auch, wandert von Lehrstuhl zu Lehrstuhl
  • Beat your Prof
  • Winterball: in der ganzen Fakultät
  • sowas wie lange Nacht der Übungsserien
  • Meet your Prof, von Semestern organisiert

• Göttingen:
  • Mario-Cart-Abend auf 2 Seminarräume verteilt, 2 private Switches mit jeweils 8 Controllern
    • bewerben, dass man selbst Konsole mitbringt
  • Frust-Café: einmal pro Semester, Austausch, wenn man Frust hat
  • Coffee Club: grundsätzliche Themen zum Disktuieren: Antira etc.
• Rostock
  • Sportturniere (Spikeball, Völkerball)
  • Projektwoche (hier finden keine Lehrveranstaltungen statt, nur wenn ausgefallen): Kurse von FS oder Spaß-Veranstaltungen angeboten
  • "Einstand": Große Party mit gemeinsamen Singen, jedes Semester hat einen Beitrag (bspw. Spielshow)
    • gute Maßnahme für Team-Building
• Dresden
  • Musikabend: einmal im Semester, Instrumente spielen, singen von Studis und Profs im großen Physikhörsaal, in Zusammenarbeit mit Clubs
  • CERN-Fahrt für 5. Semster
  • andere Fahrten zu Forschungseinrichtungen in Umgebung
• Darmstadt
  • Nebenfach wie Auslands...
  • Auslands...: Vorstellung, Studis erzählen von ihren Erfahrungen
  • Vollversammlungen: dazu, dass FSRe informieren, über Resolutionen abstimmen etc.

Helfika

• München:
  • komplizierte FS-Stukturen: 40 Leute im Fachschaftsverbund, nur ein Physiker
  • digitales, selbst programmiertes Helfertool: Leute können sich anmelden und dann einfach eitnragen, nur Security ist ein Problem (zusätzlich zu professionellen)
• Tübingen
  • same mit Google Docs
  • ca 30 aktiv in FS, 15 bei Sitzungen
• Aachen:
  • oft nur Leute, die aktiv in FS sind (ca 30), 15 auf Sitzungen
  • Security von außerhalb immer
    • teuer aber haben das Geld
  • Fragen nie generell Studis an
• Jena
  • auf Telegram Werbung und Menschen fragen aktiv nach, ob sie was machen können
  • ansonsten vorher über gleichen Kanal Werbung für Helfende
  • 11 gewählte, 15 auf Sitzungen

Instagram für Werbung?

• Erlangen: Wird verwendet, aber kaum Leute sehen es
• Tübingen: mehr als Erinnerung
• Göttingen: in O-Woche beworben, pro Jahr kommen auch 100-200 Leute dazu, läuft gut inklusive Reaktionen, läuft gut seitdem mit Storys benutzt werden, quadratische Bilder statt DIN A4 Format
• Aachen: klappt sehr gut, neu angefangen vor Kurzem erst, 500 Leute sehen das, 1080 Follower
• Jena: läuft ganz gut, praktisch weil man Ablaufplan gut sichtbar machen kann (auch bei Instagram)
• Freiberg: Schwierig Beauftragte zu finden hierfür, Rundmails mehr genutzt, mit Markierung der Uni wird direkt repostet
• Dresden: läuft auch ganz gut, gibt viele Rückmeldungen, dass Leute das aktiv nutzen, um nochmal an Veranstaltungen erinnert zu werden
• München: wird nicht so viel gepostet, das meiste läuft eher über Semestergruppen/ Plakate

E-Mail Verteiler: Wie ist es gegeben?

• Jena, Darmstadt: haben keinen Zugriff auf einen Verteiler aller Physikstudis
• Erlangen: haben Verteiler, wird aber nicht viel genutzt wegen Spam, kann auch Kategorien filtern
• Dresden: über StuRa FSR-Verteiler: einmal im Monat Newsletter mit Veranstaltungen
• Freiberg: Haben Verteiler mit jeweiligen Studiengang mit Jahr, sehr sinnvoll; ca 35 Erstis pro Jahr
• Bremen: E-Mailverteiler mit eingetragenen Leuten, aber auch Möglichkeit über Uni Rundmails zu schicken
• Darmstadt: FSen sind verpflichtet, alle Studis über Vollversammlung zu informieren, aber die Uni gibt die Mailadressen nicht raus
  • vor O-Phase EINE Mail mit Infos erlaubt

Vollversammlungen

• Aachen: verpflichtend für alle FSen Anfang des Semesters
  • Anträge diskuiteren, abstimmen
  • Geschäftsführung bestimmen
  • Fachschaftsordnung ändern
• München: kommen weniger, aber mehr wenn es kostenlose Waffeln gib
• Dresden: keine VV aber erste Sitzung beworben und mit Pizza

Finanzierung von Veranstaltungen

• Jena
  • 4€ pro Studi pro Semester zur Verfügung
  • durch Gremienstruktur gemeinsam Gremium aller FSRe, das über Geld verfügt
  • Alumni-Verein oder jDPG
  • manchmal Spenden
  • Internationales Büro gibt auch manchmal Geld für Veranstaltungen
• Essen: 3000€ pro Haushaltsjahr
  • Sponsoren, z.B. für Bier
  • Studis beteiligen sich bei großen Veranstaltungen
• Freiberg: StuRa verwaltet, Geld pro Studi, funktioniert gut
• Aachen: auch 1€ Geld pro Studi (ca. 1000 Ersties je WS (Mathe, Physik, Info))
  • PLUS ca. 26000€ für O-Woche (QVM)
  • kriegen aber gerade kein Geld mehr, weil sie zu viel haben
• Oldenburg: nicht so viel Geld
  • Veranstlatungen direkt rückfinanziert, Spenden
  • O-Woche: aus Öffentlichkeitsarbeitsgeldern von Institut (1000 EUR)
  • Essen & Trinken schwierig
  • Nur Fahrtkosten und Unterbringungskosten
• Darmstadt
  • manches bezahlt der AStA, z.B. Fahrten zu BuFaTas ^^
  • Sommerparty: legales Konto benutzt
  • Sponsoring über lokale Brauereien
• oft wird versucht, bei Veranstaltungen auf null zu kommen

• Nachfrage zu Beantragung von Geldern und rückwirkend:
  • Darmstadt: Rückwirkend nicht möglich, dauert aber manchmal so ewig
  • Aachen: Unter 1000 EUR muss nicht vorher beantragt werden im AStA
  • Rostock: über eigene Gelder selbst verfügen, bis 1500€ AStA-Antrag, darüber StuRa. Bei bereits eingegangenen Verpflichtungen andere Mehrheit nötig (2/3 statt einfache Mehrheit)

Spenden

• Jena: Ausstellung von Spendenquittungen für Unternehmen
• Generell meist recht inoffiziell weil offiziell schwierig rechtlich mit Spendenboxen

Sponsoring

• Essen: für Erstitüten (machen viele FSen)
• Wie kommt man ran an Sponsorings:
  • Jena:
    • Lokale Unternehmen
    • werden auch oft angeschrieben vor Semesterstart für entsprechende Werbung
    • Gremium für Erstitüten? zentrale Verteilung
  • Essen
    • über FSK bestellt
    • lokal umgucken, z.B. Einkaufszentrum für Gutscheine
  • Freiberg: haben Liste, die fortgeführt wird
    • große Sachen über StuRa koordiniert
  • München
    • ein zustänidges Referat
    • Info hat wieder ein Tool gebaut, über das Anfragensponsoringmails (die ersten) verschickt werden
  • Göttingen:
    • 3 FSLer haben Liste mit Unternehmen gemacht und manuelle rumgeschickt, soll aber früher geschickt werden
  • Oldenburg
    • MLP hat das Studienfinanzierungsseminar gemacht

Ideen für Veranstaltungen, die aber bisher noch nicht umgesetzt wurden

• Bremen: Akkubetriebene Laubbläser kaufen für Spiele, auch zum Ausleihen! Wurde leider noch nicht finanziert :(
• München: Lagerfeuerabend
• Essen: mit anderen Fachschaften: bisschen Battle o.Ä.

Sonstiges

• TUM fragt nach, ob die Informatikertools open source sind
  • Sammlung aller MPIC TUM tools: https://github.com/FSTUM
  • Helfertool Github: https://github.com/helfertool/helfertool
  • Studieneinführungstage tool https://github.com/FSTUM/settool-v2