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| == Anwesende Fachschaften == | | == Anwesende Fachschaften == |
| *Universität Augsburg | | *Universität Augsburg |
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| Für den Wahlausschuss werden vorgeschlagen (alle aus Rostock): | | Für den Wahlausschuss werden vorgeschlagen (alle aus Rostock): |
| *Anne-Marie Esche | | *Anne-Marie Esche |
| *Patrick Staschik | | *Patrick Staschick |
| *Jonathan Mette | | *Jonathan Mette |
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| Es besteht kein Bedarf zur Beratung. | | Es besteht kein Bedarf zur Beratung. |
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| Fabs (TU Berlin):
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| so koennte eine Antwort aussehen:
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| "leider ist meine umgehende Antwort an Sie in meinen Entwürfen hängen geblieben. Ich hatte sofort bei innocampus nachgefragt, die mir geantwortet haben, dass unter Ihrer @campus-Adresse (fabian.aq.freyer@campus.tu-berlin.de -das ist sie doch wohl, oder?) keine Anmeldung bei uns in Zoom vorliegt und insofern auch keine Daten gespeichert sind.
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| Auszug aus den Datenschutzhinweisen zu Zoom (zu finden unter https://www.innocampus.tu-berlin.de/projekte/zoom/ ):
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| <In der Business-Version kann die Institution ihren Mitgliedern den Zugang einrichten. Da Zoom Nutzer*innen an Hand der E-Mail-Adresse identifiziert, verwendet die Institution dazu in der Regel die „Dienstadresse“ (an der TU Berlin: @tu-berlin.de für Mitarbeiter*innen und @campus.tu-berlin.de für Studierende). Der Login erfolgt dabei in der Regel per Single-Sign-On (kurz: SSO), d.h. beim Einloggen über die Institutions-Zoom-URL werden Nutzer*innen auf eine Einlogmaske der Institution geführt, über die sie sich mit ihren Daten der Institution authentifizieren. Passwörter gelangen dabei nie zu Zoom, es werden dabei von der Institution nur wenige personenbezogene und technisch notwendige Daten übermittelt.>
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| <Teilnehmer*innen können anonym an Videokonferenzen teilnehmen. Der Host kann zwar einstellen, dass sich Teilnehmer*innen „registrieren“ müssen, allerdings können sie dabei Fantasie-Namen und Fantasie-Mailadresse eingeben.>
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| Da wir keine Daten von Ihnen verarbeitet haben, sind die weiteren Fragen unerheblich, ich beantworte sie Ihnen aber dennoch grundsätzlich:
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| Zwecke der Datenverarbeitung
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| Die Datenverarbeitung für den Video-Dienst Zoom geschieht zum Zwecke der Durchführung von videogestützten Gesprächen oder (Lehr-)Veranstaltungen.
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| Umfang der Datenverarbeitung
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| Es werden Accountdaten, Meetingdaten, sowie Daten zur Funktionskontrolle erhoben. Die Accountdaten werden über IDM/Shibboleth zur Verfügung gestellt. Das Passwortmanagement liegt bei der TU. Verbindungsdaten fallen erforderlich an, um den Betrieb der Videokonferenz zu ermöglichen. Daneben werden im Bereich der Funktionskontrolle Informationen über die Nutzung des Dienstes erhoben.
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| Zugriff auf die Daten besteht über das sog. Admin-Dashboard, so die Art der verwendeten Geräte (Videokamera, Audiohardware), sowie Angaben zu Übertragungsraten und Auslastung. Auch können Aussagen zur Nutzungshäufigkeit von Nutzern gemacht werden. Gesprächsinhalte oder Chatinhalte werde nicht erhoben.
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| Zweck der Datenverarbeitung der Funktionsdaten ist die Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Betriebes. Hierbei wird auf § 15 Abs. 1 Satz 2 BlnDSG verwiesen, wonach personenbezogene Daten, die ausschließlich zu Zwecken der Datenschutzkontrolle, der Datensicherung oder zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs einer Datenverarbeitungsanlage gespeichert werden, nicht für andere Zwecke verarbeitet werden dürfen.
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| Zoom selbst erhält an personenbezogenen Daten nur die Daten, die benötigt werden, um die Shibboleth-Anmeldung (an der TU!) durchzuführen (benötigt wird die Anmeldung nur vom Host, ansonsten kann anonym teilgenommen werden), die Meetingeckdaten (Personenbezug nur zum Host) und die Abrechnungsdaten für die Rechnungslegung gegenüber der TU; darüber hinaus ansonsten nur noch die Daten, die Sie selbst auf den Seiten von Zoom preisgeben.
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| Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
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| Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten verarbeitet werden, ergibt sich die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung aus dem Art 6 Abs. 1 b) DSGVO iVm mit dem Angestelltenverhältnis bzw. aus Art 6 Abs. 1 c) DSGVO iVm dem Beamtenverhältnis, sowie § 18 BlnDSG, §§ 26 , 32 bis 37 , 41, 43 und 44 BDSG. Ergänzend kann auf Art 6 Abs. 1 f) DSGVO zurückgegriffen werden, das berechtigte Interesse liegt dabei in der Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs.
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| Soweit personenbezogene Daten von Studierenden verarbeitet werden, ergibt sich die Rechtsgrundlage aus dem Studienverhältnis und den Regelungen zum E-Learning, § 6 Abs. 1 Abs. 1 Satz BerlHG iVm § 1 A F Studierendendatenverordnung.
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| Da Zoom Auftragsverarbeiter der TU ist, ergeben sich keine abweichenden Rechtsgrundlagen, ebenso wenig hinsichtlich etwaiger Unterauftragsverarbeitern (also z.B. Betreibern von Serverzentren, die Zoom nutzt, um die Performance zu erhalten).
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| Speichern von Content (Aufnahmen)
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| Speicherung findet nur lokal durch den Host statt und nur nach Einwilligung der Teilnehmer. Die Nutzung der Zoom Cloud ist untersagt. Meetinginhalte laufen nur durch die Rechenzentren (seit Zoom 5.0 nicht mehr überwiegend durch europäische, sondern ausschließlich), werden aber nicht gespeichert.
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| Löschen von Daten
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| Soweit Sie bei Zoom einen Account eröffnet haben, besteht dieser bis Sie ihn selbst schließen. Zugang über die TU-Zoom-Instanz haben Sie solange Sie eine TU-E-Mail-Adresse haben (bis 6 Monate nach Ausscheiden). Aufgezeichnete Meetings werden aufgehoben, je nachdem was zum Zeitpunkt der Aufnahme mit den Teilnehmern vereinbart wurde.
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| Ihre Rechte nach DSGVO können Sie geltend machen, soweit diese bestehen, also soweit z.B. einem Löschbegehren keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht o.ä.
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| Da es Ihnen überlasen ist, ob Sie Lehrveranstaltungen anonym beitreten möchten, können Sie weitestgehend ohne Preisgabe Ihrer Daten an der Online-Lehre teilnehmen. Das Online-Semester ist ein Angebot der TU an die Studierenden, ihr Studium fortzusetzen. Es wird jedoch nicht als Fachsemester gerechnet. So dass Sie sich auch entscheiden können, keine Lehrveranstaltungen zu besuchen."
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| Ich bitte nochmal um Entschuldigung, dass ich übersehen habe, dass die Mail noch nicht raus war. Ich muss während des Schreibens abgelenkt worden sein, weswegen die Mail in den Entwurfsordner verschoben wurde, was ich nicht kontrolliert habe, weil mir an der TU die Mails im Entwurfsstadium auf der Eingangsmail angezeigt werden, während beim Zugriff von Zuhause das offensichtlich nicht der Fall ist.
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| Jörg (Siegen): Meine letzte Anfrage wurde so vertraulich behandelt, das ich nie eine Antwort erhalten habe (Frage war: ist das eigentlich in Ordnung, das Profix XY die Veranstaltungsanmeldung per Mail an sich regeln möchte?) | | Jörg (Siegen): Meine letzte Anfrage wurde so vertraulich behandelt, das ich nie eine Antwort erhalten habe (Frage war: ist das eigentlich in Ordnung, das Profix XY die Veranstaltungsanmeldung per Mail an sich regeln möchte?) |
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| ==== Weitere Anträge ==== | | ==== Weitere Anträge ==== |
| Es gibt keine weiteren Anträge. | | Es gibt keine weiteren Anträge. |
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| === Berichte aus den Arbeitskreisen === | | === Berichte aus den Arbeitskreisen === |
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| Der Wahlausschuss erklärt das Verfahren. Wahlbriefe werden live ausgepackt, gezählt und Ergebnisse sowohl erwähnt als auch notiert. Es werden auch die auf den Wahlzetteln angegebenen Token abgeglichen. | | Der Wahlausschuss erklärt das Verfahren. Wahlbriefe werden live ausgepackt, gezählt und Ergebnisse sowohl erwähnt als auch notiert. Es werden auch die auf den Wahlzetteln angegebenen Token abgeglichen. |
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| Alle Kandidaten des StAPF wurden gewählt. | | Alle Kandidierenden des StAPF wurden gewählt. |
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| Daniela wurde mit einer Enthaltung in den ToPF gewählt. | | Daniela wurde mit einer Enthaltung in den ToPF gewählt. |
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| Das Plenum wird um 16:41 geschlossen. | | Das Plenum wird um 16:41 geschlossen. |
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