WiSe19 AK Orgavernetzung: Unterschied zwischen den Versionen

:STaPF,

:ZaPf e.V

'''Uni Rostock:''' Seit WS19 gibt es wöchentliche Besprechungen.

Auch die Turnhallen stehen èn masse zur Verfügung, ebenso der Audimax.

'''Uni Bonn:''' Bestellt (sehr) frühzeitig bei Metro!

'''Uni Konstanz:''' Gebt die Reservierungen von Turnhallen schriftlich aus und haltet trotzdem einen Ersatzplan bereit.

'''Uni Rostock:''' Bisher haben knapp 1000€ Sponsoring von (lokalen) Sponsoren, Institute haben auch schon etwas zugesichert, der detaillierte Finanzplan folgt noch

'''Uni Heidelberg:''' Als Sponsoring würde es sich auch anbieten, von Bierbrauereien keine Geldbeträge, sondern das Bier sponsern zu lassen.

'''Uni Konstanz:''' Unsere Sonderforschungsbereiche haben Plakatplätze im Wert von 1000€ pro Platz bezahlt, bei Sachspenden bietet sich DM an. Einige Brauereien bieten auch eine Rückvergütung an. Bei Großbestellungen gibt der Getränkehändler gerne auch einen Kühlwagen dazu.

'''Uni Bonn:''' Klärt ab, wie der Kühlwagen zur ZaPF kommt,

'''Uni Konstanz:''' Eine Feldküche bietet sich zum Kochen an, angeboten beispielsweise von der Feuerwehr, den Pfadfindern etc.

Allgemein bietet sich ein dreiinhalb Tonner für die ZaPF an.

'''Uni Freiburg:''' Wir haben für die Küche Hockerkocher im Wert von insgesamt 230€ gekauft (mit Sponsorengeld, nicht dem BMBF). Sie dürfen gerne für die nächsten ZaPFen benutzt werden.

'''Uni Konstanz:''' Mit der richtigen Argumentation lassen sich auch nachträgliche Kosten vor dem BMBF legitimieren.

'''Uni Bonn:''' Eduroam kann im Plenum Schwierigkeiten bereiten, setzt lokal im Vorlesungssaal einen Server auf.

'''Uni Rostock:''' Wir haben einen Technikbeauftragten, ein explizites Plenumtechnikamt gibt es noch nicht.

:'''Einwurf der Uni Bonn:''' Lasst niemanden dort schlafen, wo andere noch arbeiten wollen.

'''Uni Heidelberg:''' Testet die Walkie-Talkies vorher aus, unsere Hörsaalwände waren zu dick für das Signal. Achtet auch darauf, lizenzfreien Funk zu benutzen.

Achtet darauf, die AK-Protokolle zu kontrollieren. Ursprünglich war das wohl Aufgabe der Orga, letztendlich hing es meistens an den Protokollantika.

'''Uni Konstanz:''' Nach der ZaPF ist viel zu erledigen, achtet darauf, dass die Verantwortlichen aus der Hauptorga danach ihre Aufgaben nicht vernachlässigen, vor allem der Reader und Finanzer.

'''Uni München:''' Die Vorbereitungen sind erst angelaufen, wir haben noch keine festen Schlafplätze, aber schon einige positiven Rückmeldungen zu Anfragen. Ein Aufgabenkatalog ist auch erstellt und wird demnächst verteilt. Der nächste Punkt ist das Sponsoring, wo in den kommenden Tagen noch VOrbereitungen laufen.

'''Uni Bonn:''' Private Kontakte z.B für die Getränkebeschaffung sind auch hilfreich.

'''Uni Konstanz:''' Etwas Arbeit und eine Menge an Briefe können mögliche Sponsoren anlocken, nach dem Sprichwort "Die Menge machts".

'''Uni Rostock:''' Wir raten von Briefen ab, die Meisten werden nicht angenommen. Alternativ lassen sich im Internet Mails und Telefonnummern ausfindig machen. Bei überregionalen Anfragen bitten wir [die Uni München], noch zu warten, bis wir unsere Anfragen hinter uns haben.

'''Uni Bonn:''' Wir haben auch schlechte Erfahrungen mit Briefen gemacht.

'''Uni Freiburg:''' Eine Zusage bedeutet noch nicht, dass das Geld auch ankommt. Daher raten wir euch, euch gegebenenfalls mehrfach zu erkundigen.

'''Uni Bonn:''' Beispielsweise die TKK darf kein Sponsoring machen, über Stände zu gegebener Standmiete eröffnen sich trotzdem Möglichkeiten (Hier sollte der Begriff "Sponsoring" vermeidet werden).

'''Uni Konstanz:''' Unabhängig von der Art der Anfrage sollte alles direkt schriftlich abgesegnet werden, um eventuelle Rückzieher ausschließen zu können.

Der TOPF hat jüngst Skripte zur Erstellung von Anmeldebriefen etc. erstellt.