StAPF17,6:Sitzung06

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Genehmigtes Protokoll
der 6. Sitzung des 17,6. StAPF am 15.09.2019

Sitzungsbeginn: 10:00 Uhr
Sitzungsende: 11:55 Uhr

TOP 0: Formalia

Anwesende: (gewählte kursiv)

Chantal Beck (Uni Würzburg)

Christoph Blattgerste (Uni Heidelberg)

Andreas Drotloff (Uni Würzburg)

Leon Nutzinger (FU Berlin)

Sean Bonkowski (Uni Bonn) (TOPF)

Merten Dahlkemper (jDPG)

Marius Anger (TU München)

Philipp Rößner (TU München)

Fabian Freyer (TU Berlin)

Daniela Kern-Michler (Alumna)

Peter Steinmüller (KIT)

(beschlussfähig mit 4/5)

Das Protokoll vom 03.09.2019 wurde einstimmig angenommen.

TOP 1: Berichte

StAPF

• Der StAPF hat gerade Klausurtagung
• Vicky hat an die DPG AG "Physikalische Praktika" eine Mail geschrieben. Da kam noch keine Rückmeldung.
  • Das ist inzwischen leider eh obsolet, da die Fachleitertagung um die es da geht, an diesem Wochenende war.

TOPF

• Timo hat für das Wiki ermöglicht, dass man sich über das Auth anmelden, wenn das final ist folgen Infos über die ZaPFlist
• Das Resotool ist weiterhin in Arbeit und wird wahrscheinlich nach der ZaPF in Freiburg nutzbar sein, zumindest um Resos zu verschicken.
• Das KommGrem wartet weiterhin auf seinen Wolkenzugriff, da ist Sean gerade dran.

KommGrem

• Hat noch keinen Zugriff auf die Wolke
• Die jDPG-Hälfte des KommGrems war auf der Klausurtagung und hat an der Plenumspräsentation gearbeitet

ZaPF e.V. Vorstand

• Fabs, Jens, Daniela, Tobi und Peter waren in Frankfurt zu einem Beratungsgespräch mit einer Anwaltskanzlei bezüglich Datenschutz.
• Es gab sehr viel Input. Manche Punkte wurden entschärft, andere genauer definiert.
• Auf der Klausurtagung hat sich der Vorstand mit der Thematik weiter beschäftigt und die ersten nötigen Dokumente angegangen
• Es wurde ein Datenschutzleitfaden des ZaPF e.V. geschrieben, wo eine Übersicht der Datenschutzregelungen zu finden ist.
• Im Groben muss viel geschrieben werden. Dazu gehört eine öffentlich einsehbare Datenschutzerklärung, sowie viele interne Dokumente (Verzeichnisse, vorgefertigte Formulare etc.)
• Das Ganze erfordert viel Mithilfe des TOPFs und allen anderen Beteiligten.
• Bei mehr als 10 Personen, die Zugriff auf die Daten haben, muss ein Datenschutzbeauftragter bestimmt werden (intern: geschult, relativ dauerhaft und viel Arbeit; extern: zu teuer)
  • Kurzfristige Lösung: Reduzierung der Personen/Gremien mit Zugriff
  • Langfristig gibt es eine Gesetzesnovelle, die diese Zahl auf 20 heben soll.
• Struktur des Vereins in Datenschutz-Hinsicht: ZaPF gilt als Veranstaltung des Vereins, da er die Finanzierung übernimmt
• Entsendete ZaPFika (z.B. Gremienmitglieder) werden zu ehrenamtlichen Mitarbeiter/Innen des Vereins -> Organisationsanweisungen
• e.V. und ausrichtende Fachschaft haben eine gemeinsame Verantwortung
• Ausrichtende Fachschaften stehen meistens unter dem Datenschutz der eigenen Uni -> fällt nicht unter die 10 Personen Grenze
• Plan: Der ZaPF e.V. berichtet im Anfangsplenum kurz, was gerade im Hinblick auf Datenschutz alles passiert und zuätzlich einen AK anbietet, in dem weitere Gespräche möglich sind.
• Organisatorische Maßnahme: Mailadressen in funktionellen Postfächer (Personenbezogene Daten nicht über private Mailadressen, stattdessen z.B. in die Wolke hochladen und E-Mail per schreiben "Daten sind in der Wolke unter ...")
• Maßnahmen sind noch nicht ausgearbeitet, Planung extistiert aber
• Andy schlägt vor, dass es eine Neuorganisation der StAPF-internen Kommunikation gibt. Z.B. den Mailverteiler teilen in "interne Diskussion" und "öffentliche Mailadresse".
• Chris wirft ein, dass der StAPF zur Zeit eine für Äußere sehr unübersichtliche Vielheit an Kommunikationskanälen hat. Daher kann die Datenschutzdebatte genutzt werden, die Zahl der Kanäle auf wenige zielgerichtete einzuschränken.
• Es soll ein eV-TOPF Datenschutz-Arbeitstreffen geben. Wo und wann? Berlin, am Besten vor der ZaPF in Freiburg. Das Planen eines Plans wird geplant.
• Der Verein braucht eine Satzungsänderung (nicht die Satzung der ZaPF, wichtig!), unter anderem für einen Haftungsausschluss der Vorstände
• Um den Erhalt der Gemeinnützigkeit sicherzustellen, soll auch hier Beratung eingeholt werden
• Die Vorstellung des Vereins auf der nächsten ZaPF ist noch nicht geschehen, steht aber auf der ToDo Liste.

TOP 2: Studienreform Forum - Leute für Planung

• Kurze Erklärung, was es ist
  • Es wurden auf der letzten ZaPF Berichte erstellt
  • Auf der DPG wurden diese in Sessions vorgestellt und gerade dokumentiert
  • Sie waren auch auf der KFP, um sich vorzustellen und würden dort auch gerne wieder hinfahren
• Arbeitskreise für die nächste ZaPF sind geplant, sollten auch ins WIki eingetragen werden
• Auf der letzten KFP gab es den Gedanken, auf der November-KFP am Nachmittag einen Workshop zur Vorbereitung des Forums zu machen
  • Beiträge vom letzten Mal besprechen
  • planen, wie man das Forum auf der Didaktik Frühjahrstagung der DPG größer/besser/anders aufzuziehen
• Marius wollte irgendwas mit irgendeinem Prof besprechen, wusste aber nicht was genau. Er hatte explizit in einer Mail nach Themen gefragt. Daniela erinnert sich an diese Mail.
• Es gibt keine Liste von Leuten für Leute; sollte es aber, hinzugefügt werden soll: Leute für Planung
• Das Studienreform Forum und die ZaPF sollten in erster Linie als zwei getrennte Positionen aufgefasst werden. Menschen, die sich im Rahmen des Studienreform Forum engagieren, sind vielleicht auch auf der ZaPF, aber haben kein Mandat der ZaPF.
• Es gibt noch kein ZaPF-Mandat, aber sobald es was zu mandatieren gibt, wird eines eingeholt.
  • Letztendlich sollen aber Hochschuldidaktiker darauf aufmerksam gemacht werden.
  • Die Arbeit ist aber begrüßenswert und sollte unterstützt werden (Positionspapier)<.
• Der Plan ist, dass im Anfangsbericht neben StAPF, KomGrem, Vorstand und TOPF auch die Leute einen kurzen Slot bekommen, um ihre Arbeit zwischen zwei ZaPFen vorzustellen.
• Außerdem kann es dann einen AK dazu geben, in dem die Ergebnisse ausführlicher vorgestellt werden.
• Eine weitere Idee ist ein kleiner Stand während der ersten Postersession

TOP 3: BaMa-Umfrage - Leute für Humbug

• Es wird an einer Übersetzung der erhobenen Daten in eine unpersonenbeziehbare Version gearbeitet um hier auch DSGVO konform zu sein.
  • Hier ist die Idee die Daten per Principle Component Analysis zu anaylsieren und nur noch die Korrelationswerte abspeichert
  • Dies wird dann wohl um die 1000 verschiedene Analysen geben, da für jede ({Uni,Bundesland,Land} x Studiengangstyp x {Hauptfach, Nebenfach,Lehramt})-Kombination eine eigene Analyse gemacht werden muss
  • Im Moment stellen wir fest dass man leider nicht alle Fragen mit diesem Verfahren übersetzen kann
• Es wird weiterhin an einer Website gearbeitet, die die einfache Auswertung der Daten für jedermann ermöglichen soll.
• Für die Speicherung der nicht mehr Personenbeziehbaren Daten wird ein Wolke-Account mit genügend großem Speicherplatz gebraucht (x100MB)

TOP 4: Klausurtagung

Es sind folgende Dinge diskutiert und erledigt worden:

• Mit dem TOPF abstimmen (Resotool)
• Winter 2020
• Teilnahme an der MeTaFa
• Newsletter schreiben
• Zäpfchen AK vorbereiten
• Menschen für Folge-AK anschreiben
• Präsentation für Anfangsplenum vorbereiten
• Poolmitglieder auf Wiederwahl prüfen
• Vertrauenspersonen: Handreichungen raussuchen
• ZaPF e.V Homepage (Protokolle, Texte, etc)
• Erinnerungs-Mail an AKs für Freiburg verschicken
• Zusammenfassung der Evaluation aus Bonn verschicken

TOP 5: MeTaFa

• Merten und Peter waren teilweise da
• Vertreter von 7 BuFaTas waren da
• Selbstverständnis der MeTaFa -> Änderungen sind doof, kann alles bleiben wie es ist
• Allgemein nichts Konkretes, viel informeller Austausch
• Gemeinsame Resolutionen (BaFög, Klimaschutz, Nachhaltigkeit, etc.) und Austausch überhaupt soll vertieft werden, also meta mäßig
• Was sind gute Strukturen für Plenen und AK, wenn man zu viel Inhalt und zu wenig Zeit hat?
  • Bei der bvmd (Medizin) gibt es eine Eingangsfrist von 4 Wochen. Daher wird viel Arbeit auf die Zeit zwischen den Tagungen gelegt, über ausführliche Chats und Pads. Auf der eigentlichen Tagung wird nur noch über Details debattiert und das ganze glatt geschliffen.

• Peter hat sich an einem Austausch zum Studienführer beteiligt
• es kam die Frage auf, wie man die ZaPF bei diesem Projekt zu unterstützen
• danach hieß es aber, man sollte vielleicht lieber auf ein bestehendes System wie z.B. von der KMK aufzuspringen und dort nur noch die sozialen Aspekte eines Standorts einträgt (inhaltliches sollen dann die Unis/Fakultäten pflegen)
• Die Gespräche zu Datenschutz waren nicht ganz so fruchtbar. Die anderen BuFaTas waren der Meinung, dass das alles nicht auf sie zuträfe. Sie irren.

TOP 5: Stand der kommenden ZaPFen

WiSe 19: Freiburg

• Es passiert aktuell nicht viel spannendes.
• Die Anmeldung ist geschlossen
• 227 angemeldete Menschen
• Merch und Nummernzuweisung ist im Gange
• Es gibt eine endgültige Zusage vom BMBF
• Resovorlage: Wurde noch nichts gemacht. Es wird eine Vorlage vom Stapf geschickt
• Der StAPF möchte während der ersten Postersession gerne einen Stand haben, um sich vorstellen zu können.
• Thema französische Fachschaften: die Orga hatte dem KIT mal geschrieben, ob da etwas im Gange ist und ein schwammiges "Wir denken da noch dran" zurück bekommen
• GFK: sie halten sich das Wochenende grundsätzlich mal frei, es gibt aber Probleme, sie im Zeitplan unterzubringen (evtl muss der Vortrag parallel zur ersten Postersession stattfinden)
• Der StAPF möchte die Aufgabe des mitTeXen im Endplenum nicht mehr übernehmen. Daniela und Marius haben auf der KT geäußert, dass sie eine Schicht auf jeden Fall übernehmen würden. Die Orga trägt die Schichten hierfür ins Engelsystem ein.
• Es gibt bisher noch keine Personen für die Redeleitung. Der StAPF sendet Freiburg noch ein paar Personenvorschläge, damit sich vielleicht schon vor dem Anfangsplenum ein paar Interessierte austauschen könen.
• Der ZaPF e.V. plant seine Mitgliederversammlung für Freitag während des BackUp-Slots. Freiburg redet zuerst noch mit der GfK und anschließend kann die genaue Zeit festgelegt werden.
• Der ZaPF e.V. hat sich mit einem Anwalt wegen des Datenschutzes getroffen. Hierfür muss vermutlich ein Vertrag zwischen ausrichtender Fachschaft und ZaPF e.V. geschlossen werden. Hierfür kommt der e.V. nochmal auf Freiburg zu.
• Merten fragt noch, wie es damit aussieht, externe Personen einzuladen und ob ein Geldtopf dafür existiert. Der e.V. merkt an, dass wenn kein Geld vorhanden ist, der ZaPF e.V. diese Kosten übernehmen kann.

SoSe 20: Rostock

• Chantal hat Carina angefragt, ob jemand berichten kann, aber keine Reaktion bekommen.
• es gibt aber einen groben Bericht von Sven aus Greifswald
• es gibt schon einige Sponsoringverträge, die meisten Räume sind reserviert und eine inoffizielle Website steht.

TOP 6: Verschiedenes

Nächste Sitzung

Chantal schickt ein Doodle rum, grob Mitte Oktober