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=== Tagungsbüro === | === Tagungsbüro === | ||
Lina (Siegen): <blockquote> | |||
Was muss das Tagungsbüro können? | Was muss das Tagungsbüro können? | ||
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Berlin: <blockquote> | |||
Alle möglichen Fragen von Zapfika, Helfika melden sich an und möchten eingewiesen werden, Erste-Hilfe-Kasten, inhaltliche Koordination - Protokolle sammeln, Listen drucken (unfassbar viele Dinge müssen gedruckt werden), Schlüsselverteilung (Vorsichtig sein!), Wer schläft gerade - steht auf der Rückseite des Whiteboards mit Magneten<br /> | Alle möglichen Fragen von Zapfika, Helfika melden sich an und möchten eingewiesen werden, Erste-Hilfe-Kasten, inhaltliche Koordination - Protokolle sammeln, Listen drucken (unfassbar viele Dinge müssen gedruckt werden), Schlüsselverteilung (Vorsichtig sein!), Wer schläft gerade - steht auf der Rückseite des Whiteboards mit Magneten<br /> | ||
Whiteboard ist großartig | Whiteboard ist großartig | ||
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Dresden: <blockquote> | |||
Immer alles sofort zurückbrinden lassen, z.B. Schlüssel! | Immer alles sofort zurückbrinden lassen, z.B. Schlüssel! | ||
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Konstanz: <blockquote> | |||
Immer einen Arbeitsplatz mehr einplanen! Ggfs. setzen sich noch andere Leute dazu und arbeiten! | Immer einen Arbeitsplatz mehr einplanen! Ggfs. setzen sich noch andere Leute dazu und arbeiten! | ||
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Berlin: <blockquote> | |||
Schlüssel sorgfältig planen! Z.B. Toilettenpapierlager! Mit dem Schlüsselsystem auseinandersetzen!<br /> | Schlüssel sorgfältig planen! Z.B. Toilettenpapierlager! Mit dem Schlüsselsystem auseinandersetzen!<br /> | ||
Schlafen für Helfer überwachen, manche Helfer tragen sich für viel zu wenig Schlaf ein! Auf Pausen achten und Leuten Essen bringen!<br /> | Schlafen für Helfer überwachen, manche Helfer tragen sich für viel zu wenig Schlaf ein! Auf Pausen achten und Leuten Essen bringen!<br /> | ||
Tagungsbüro muss alles wissen, z.B. mit Funkgeräten! Klare Hirarchie hilft! | Tagungsbüro muss alles wissen, z.B. mit Funkgeräten! Klare Hirarchie hilft! | ||
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Konstanz: <blockquote> | |||
Auch Schlüssel schriftlich bestätige lassen! Wachen können ggfs. auch von Helfern organisiert werden, auch wenn die Uni da erst skeptisch ist. | Auch Schlüssel schriftlich bestätige lassen! Wachen können ggfs. auch von Helfern organisiert werden, auch wenn die Uni da erst skeptisch ist. | ||
Auch die Hauptorga möchte mal Spaß haben, man muss damit rechnen. Hauptorga muss Leute lesen können und einschätzen, ob sich Leute übernehmen. | Auch die Hauptorga möchte mal Spaß haben, man muss damit rechnen. Hauptorga muss Leute lesen können und einschätzen, ob sich Leute übernehmen. | ||
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=== Unterkunft === | === Unterkunft === | ||
Heidelberg: <blockquote> | |||
Aus Gründen gibt es Probleme bei der Unterbringung. Erfahrungen zu Seminarräumen? | Aus Gründen gibt es Probleme bei der Unterbringung. Erfahrungen zu Seminarräumen? | ||
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<blockquote>Berlin:< | Berlin: <blockquote> | ||
Leute, die reguläre Veranstaltungen hatten, wurden umgebucht, sodass Leute immer in allen Räumen bleiben können. | Leute, die reguläre Veranstaltungen hatten, wurden umgebucht, sodass Leute immer in allen Räumen bleiben können. | ||
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Dresden: <blockquote> | |||
Brandschutz kann sagen, dass Menschen leicht entflammbar sind. Zusage vom Dekan holen! | Brandschutz kann sagen, dass Menschen leicht entflammbar sind. Zusage vom Dekan holen! | ||
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Konstanz: <blockquote> | |||
Manchmal schlafen Leute zufällig ein, was ein Jammer. | Manchmal schlafen Leute zufällig ein, was ein Jammer. | ||
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Berlin: <blockquote> | |||
Das Schlafen in Seminarräumen ging nur durch einen alten Sack. Alte Säcke sind sehr hilfreich! | Das Schlafen in Seminarräumen ging nur durch einen alten Sack. Alte Säcke sind sehr hilfreich! | ||
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Siegen: <blockquote> | |||
Plant, ob ggfs. ein Bauantrag gestellt werden muss, und das Brandschutzprobleme verursacht. Manchmal sagen unterschiedliche Leute von der Feuerwehr unterschiedliche Dinge… | Plant, ob ggfs. ein Bauantrag gestellt werden muss, und das Brandschutzprobleme verursacht. Manchmal sagen unterschiedliche Leute von der Feuerwehr unterschiedliche Dinge… | ||
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Konstanz: <blockquote> | |||
Flüchtlinge scheinen brandschutztechnisch nicht zu brennen, nur weil die eine Ausnahmeregelung bekamen, heißt es nicht, dass diese immer noch besteht. | Flüchtlinge scheinen brandschutztechnisch nicht zu brennen, nur weil die eine Ausnahmeregelung bekamen, heißt es nicht, dass diese immer noch besteht. | ||
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Berlin: <blockquote> | |||
Zahl der Leute, die in Räumen schlafen dürfen, variiert. Ggfs. Leute im Sommer zelten lassen! | Zahl der Leute, die in Räumen schlafen dürfen, variiert. Ggfs. Leute im Sommer zelten lassen! | ||
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Dresden: <blockquote> | |||
Es duschen nicht alle Leute gleichzeitig. Sanitäranlagen werden eher überschätzt, Mülleimer eher unterbesetzt. | Es duschen nicht alle Leute gleichzeitig. Sanitäranlagen werden eher überschätzt, Mülleimer eher unterbesetzt. | ||
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< | Es wird angemerkt, dass im Zweifel jeder wegen Brandschutz Beinchen stellen kann. Also: Viel Fingerspitzengefühl bei der Wahl und der Menge an Nachfragen (auch für den BMBF!)<br /> | ||
Kontanz: | |||
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BMBF scheint 1 Bier/Teilnehmer und Tag sponsorn | BMBF scheint 1 Bier/Teilnehmer und Tag sponsorn | ||
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=== Kochen === | === Kochen === | ||
Dresden: <blockquote> | |||
Würde Konstanz nochmal kochen? | Würde Konstanz nochmal kochen? </blockquote> | ||
Konstanz: <blockquote> | |||
Hat Spaß gemacht, war aber ein Morsaufwand | Hat Spaß gemacht, war aber ein Morsaufwand | ||
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Berlin:< | Berlin: <blockquote> | ||
Flaming Kitchen (nimmt altes Gemüse aus der Region und verwertet sie wieder, wie Foodsharing) kocht für ZaPF und den Kirchentag. Hat 2 Wochen vorher angemerkt, dass unerwartet doch 5 Leute zum Schnippeln gebraucht werden. </blockquote> | |||
Konstanz: <blockquote> | |||
Wie bei dem Koch sichtbar, ist es besser, wenn die Orga immer | Wie bei dem Koch sichtbar, ist es besser, wenn die Orga immer entspannt ist; Es geht immer was schief, aber die Teilnehmer bekommen es nicht mit. | ||
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=== Diverses und Verabschiedung === | === Diverses und Verabschiedung === | ||
Dresden merkt an, dass auch nach einer ZaPF nicht alles vorbei ist, ggfs. bleibt die Arbeit danach an nur 1 oder 2 Personen haften, insbesondere bei Finanzen und Reader. | Dresden merkt an, dass auch nach einer ZaPF nicht alles vorbei ist, ggfs. bleibt die Arbeit danach an nur 1 oder 2 Personen haften, insbesondere bei Finanzen und Reader. | ||
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Paddy: | |||
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Finanzen alter ZaPFen sollten so schnell wie möglich vollständig abgewickelt werden. | Finanzen alter ZaPFen sollten so schnell wie möglich vollständig abgewickelt werden. | ||
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[[Kategorie:SoSe17]] | [[Kategorie:SoSe17]] | ||
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