SoSe17 AK ZaPF-Orga: Unterschied zwischen den Versionen
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Heidelberg: <blockquote> | Heidelberg: <blockquote> | ||
Was ist beim BMBF-Antrag zu beachten, was kann schief laufen? | Was ist beim BMBF-Antrag zu beachten, was kann schief laufen? </blockquote> | ||
Berlin: <blockquote> | Berlin: <blockquote> | ||
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=== ÖPNV === | === ÖPNV === | ||
Heidelberg: <blockquote> | |||
Verkehrsbetrieb ist nicht sehr entgegenkommend (19 bis 27 Euro pro Person); Welche Kosten gibt es, welche Kniffe? | Verkehrsbetrieb ist nicht sehr entgegenkommend (19 bis 27 Euro pro Person); Welche Kosten gibt es, welche Kniffe? </blockquote> | ||
Berlin: <blockquote> | |||
16 Euro pro Person für Preisbereiche A, B, C in Berlin, das ist ohne Kniffe entstanden. | 16 Euro pro Person für Preisbereiche A, B, C in Berlin, das ist ohne Kniffe entstanden. | ||
</blockquote> | </blockquote> | ||
Dresden: <blockquote> | |||
Für Exkursionen mussten zusätzliche Tickets beschafft werden, diese bezahlt das BMBF, falls die Exkursionen fachgebunden sind | Für Exkursionen mussten zusätzliche Tickets beschafft werden, diese bezahlt das BMBF, falls die Exkursionen fachgebunden sind | ||
</blockquote> | </blockquote> | ||
Konstanz: <blockquote> | |||
3.50 Euro pro Person | 3.50 Euro pro Person | ||
</blockquote> | |||
Siegen: <blockquote> | |||
Lohnen sich Tickets? | Lohnen sich Tickets? | ||
</blockquote> | |||
In Dresden ja wegen der Schlafplätze. | |||
<blockquote> | Konstanz: <blockquote> | ||
Für weitere Exkursionen eignet sich Flixbus, die sind günstig und haben einen guten Service | |||
</blockquote> | </blockquote> | ||
=== Probleme === | === Probleme === | ||
Siegen: <blockquote> | |||
Was ist der Worst Case, der bisher passiert ist? | Was ist der Worst Case, der bisher passiert ist? </blockquote> | ||
Dresden: <blockquote> | |||
Kurzzeitig hat Wachdienst gesagt, dass alle das Gebäude verlassen mussten, weil die Veranstaltung nicht angemeldet sei. | Kurzzeitig hat Wachdienst gesagt, dass alle das Gebäude verlassen mussten, weil die Veranstaltung nicht angemeldet sei. | ||
</blockquote> | </blockquote> | ||
Konstanz: <blockquote> | |||
Die Fläche, auf der Küche und Feuer aufgebaut werden sollten, wurden kurzzeitig zu einer Baustelle. | Die Fläche, auf der Küche und Feuer aufgebaut werden sollten, wurden kurzzeitig zu einer Baustelle. | ||
</blockquote> | </blockquote> | ||
Berlin: | |||
<blockquote> | |||
Duschcontainer: Es gab keinen Anschluss für die Rohre, weil Uni und Firma dachten, der jeweils andere wäre zuständig.<br /> | Duschcontainer: Es gab keinen Anschluss für die Rohre, weil Uni und Firma dachten, der jeweils andere wäre zuständig.<br /> | ||
Schlafraumgebäude: Damit die Räume offen sein können, hat die HU einen Wachdienst übernehmen wollen, der entsprechende Topf war aber leer… Der Sicherheitsdienst selbst hat seinen Preis erhöht. Hinterher haben HU und BMBF zusammen den Betrag übernommen. | Schlafraumgebäude: Damit die Räume offen sein können, hat die HU einen Wachdienst übernehmen wollen, der entsprechende Topf war aber leer… Der Sicherheitsdienst selbst hat seinen Preis erhöht. Hinterher haben HU und BMBF zusammen den Betrag übernommen. | ||
</blockquote> | </blockquote> | ||
Konstanz:<blockquote> | |||
Vorsicht, Unternehmen rechnen manchmal Netto statt Brutto!<br /> | Vorsicht, Unternehmen rechnen manchmal Netto statt Brutto!<br /> | ||
BMBF-Antrag war zu spät<br /> | BMBF-Antrag war zu spät<br /> | ||
Alles immer schriftlich geben lassen! Selbst das Eis! | Alles immer schriftlich geben lassen! Selbst das Eis! | ||
</blockquote> | </blockquote> | ||
Allgemeine Anmerkung: Man sollte sich E-Techniker suchen! Wegen Sicherungen, welche Lasten nicht immer mitmachen | Allgemeine Anmerkung: Man sollte sich E-Techniker suchen! Wegen Sicherungen, welche Lasten nicht immer mitmachen <br /> | ||
Berlin: <blockquote> | |||
Tassen waren ursprünglich ganz anders geplant, aber Lieferzeit war zu lang, sodass unter Zeitdruck Tassenlieferanden gesucht werden mussten. | Tassen waren ursprünglich ganz anders geplant, aber Lieferzeit war zu lang, sodass unter Zeitdruck Tassenlieferanden gesucht werden mussten. | ||
</blockquote> | </blockquote> | ||
Konstanz: <blockquote> | |||
Springer hat den Baumkuchen zu spät geliefert ^^ | Springer hat den Baumkuchen zu spät geliefert ^^ | ||
</blockquote> | </blockquote> | ||
<blockquote> | Berlin: <blockquote> | ||
T-Shirts waren von verschiedensten Firmen gekauft und waren sehr chaotisch zu drucken. | |||
</blockquote> | </blockquote> | ||
Konstanz: <blockquote> | |||
Wenn man eine Fachschaftsadresse angibt, kann es passieren, dass die an <Ansprechpartner> <Uniname> geliefert werden, sodass die im Verteilersystem der Uni überall landen. | Wenn man eine Fachschaftsadresse angibt, kann es passieren, dass die an <Ansprechpartner> <Uniname> geliefert werden, sodass die im Verteilersystem der Uni überall landen. | ||
</blockquote> | </blockquote> | ||
<blockquote | Dresden <blockquote> | ||
Da T-Shirts immer kurz vor knapp feststehen (durch die Anmeldungen) werden die T-Shirts immer sehr knapp fertig. Mit Druckerei vorzeitig planen! | Da T-Shirts immer kurz vor knapp feststehen (durch die Anmeldungen) werden die T-Shirts immer sehr knapp fertig. Mit Druckerei vorzeitig planen! | ||
</blockquote> | </blockquote> | ||
=== Helfer === | === Helfer === | ||
Rostock: <blockquote> | |||
Wie viele Helfer hat Berlin? | Wie viele Helfer hat Berlin? | ||
</blockquote> | |||
Berlin: | |||
<blockquote> | |||
Ca. 25 zählen zum Fundament. | Ca. 25 zählen zum Fundament. | ||
</blockquote> | </blockquote> | ||
Dresden: <blockquote> | |||
Eine gute Motivation ist eine Anrechnung des Helfer seins in den Allgemeinen Qualifikationen/Studien. | Eine gute Motivation ist eine Anrechnung des Helfer seins in den Allgemeinen Qualifikationen/Studien. | ||
</blockquote> | </blockquote> | ||
Konstanz: <blockquote> | |||
Freunde aus anderen Fachbereichen fragen! Die sind oft hilfsbereit! | Freunde aus anderen Fachbereichen fragen! Die sind oft hilfsbereit! | ||
</blockquote> | </blockquote> | ||
Berlin: <blockquote> | |||
Erstis sind leicht zu motivieren, wenn man sie hyped. Die übernehmen ggfs. auch mehr, als sie wollten. | Erstis sind leicht zu motivieren, wenn man sie hyped. Die übernehmen ggfs. auch mehr, als sie wollten. </blockquote> | ||
----- | |||
=== Einschub: Orgagröße === | === Einschub: Orgagröße === | ||
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Berlin: <blockquote> | |||
Vorsicht, Leute von anderen Unis können ggfs. nicht LPs durch Helfen sammeln! | Vorsicht, Leute von anderen Unis können ggfs. nicht LPs durch Helfen sammeln! | ||
</blockquote> | </blockquote> | ||
Siegen: <blockquote> | |||
Protokollanten bekommen in Siegen LPs.<br /> | Protokollanten bekommen in Siegen LPs.<br /> | ||
Wofür brauchte man unerwartet viele/wenige Helfer? | Wofür brauchte man unerwartet viele/wenige Helfer? </blockquote> | ||
Berlin: | |||
<blockquote> | |||
Anmeldung war überbesetzt (4 Leute haben gereicht statt 6 geplanten)<br /> | Anmeldung war überbesetzt (4 Leute haben gereicht statt 6 geplanten)<br /> | ||
Tagungstaschen packen war unterbesetzt (4 Leute haben absolut nicht gereicht) | Tagungstaschen packen war unterbesetzt (4 Leute haben absolut nicht gereicht) | ||
</blockquote> | </blockquote> | ||
Dresden: <blockquote> | |||
Mehr Springer für erste Tage einplanen! Da fällt mehr Arbeit an. | Mehr Springer für erste Tage einplanen! Da fällt mehr Arbeit an. | ||
</blockquote> | </blockquote> | ||
Konstanz: <blockquote> | |||
Kochen war unterbesetzt | Kochen war unterbesetzt | ||
</blockquote> | </blockquote> | ||
Berlin: <blockquote> | |||
Plenum und Schlafplätze brauchten mehr Helfer | Plenum und Schlafplätze brauchten mehr Helfer | ||
</blockquote> | </blockquote> | ||
Lina (Siegen):< | Lina (Siegen): <blockquote> | ||
Schreckt das Engelssystem ab? | Schreckt das Engelssystem ab? </blockquote> | ||
Berlin: <blockquote> | |||
Ja, es wurde viel diskutiert, dann zurechtgeschustert und jetzt ist es eigentlich ganz angenehm. Es wurdeen Leute auch von der Orga aus eingetragen. | Ja, es wurde viel diskutiert, dann zurechtgeschustert und jetzt ist es eigentlich ganz angenehm. Es wurdeen Leute auch von der Orga aus eingetragen. | ||
</blockquote> | </blockquote> | ||
Dresden: <blockquote> | |||
Engelssystem vorher bei einer anderen Veranstaltung ausprobieren, die ähnliche Helferzahlen hat. Evtl. ist es zu overpowered, allerdings auch sehr konfigurierbar. | Engelssystem vorher bei einer anderen Veranstaltung ausprobieren, die ähnliche Helferzahlen hat. Evtl. ist es zu overpowered, allerdings auch sehr konfigurierbar. | ||
</blockquote> | </blockquote> | ||
< | Allgemein: Leute nur fragen, wann sie KEINE Zeit haben. <br /> | ||
Fabs (Berlin): <blockquote> | |||
Engelssystem wurde für Berlin angepasst (vereinfacht), Änderungen sind im Git der ZaPF sichtbar. | Engelssystem wurde für Berlin angepasst (vereinfacht), Änderungen sind im Git der ZaPF sichtbar. | ||
</blockquote> | </blockquote> | ||
Berlin: <blockquote> | |||
Für Helfika ist das System praktisch, für die Orga nicht, da sind Zettel einfacher. | Für Helfika ist das System praktisch, für die Orga nicht, da sind Zettel einfacher. | ||
Wenn sich Helfika anmelden möchten, müssen sie erst auf eine Registrierungsbestätigung warten, die kommt aber nicht automatisch per Mail. Helfika vergessen es so. Mails werden auch weniger gelesen, persönlicher Kontakt ist effizienter.<br /> | Wenn sich Helfika anmelden möchten, müssen sie erst auf eine Registrierungsbestätigung warten, die kommt aber nicht automatisch per Mail. Helfika vergessen es so. Mails werden auch weniger gelesen, persönlicher Kontakt ist effizienter.<br /> | ||
Für Finanzen braucht man mehrere Leute (>>2), die Finanzen betreuen | Für Finanzen braucht man mehrere Leute (>>2), die Finanzen betreuen | ||
</blockquote> | </blockquote> | ||
Konstanz: <blockquote> | |||
Wenn einzelne Orga-Einheiten ihre Resorts planen, Hauptorga nochmal 20% draufschlägt, hat man auch mit weniger Leuten gut einen Überblick.<br /> | Wenn einzelne Orga-Einheiten ihre Resorts planen, Hauptorga nochmal 20% draufschlägt, hat man auch mit weniger Leuten gut einen Überblick.<br /> | ||
Überraschungen, von denen die FS auch nichts weiß, machen die Planung zur Hölle und sorgen für Unmut. | Überraschungen, von denen die FS auch nichts weiß, machen die Planung zur Hölle und sorgen für Unmut. | ||
</blockquote> | </blockquote> | ||
Wenn man bereits genutzte Helfersysteme hat, sollte man diese übernehmen. | |||
</blockquote> | </blockquote> | ||
Berlin: <blockquote> | |||
Engelsystem war auch wegen der großen Zahl der Beteiligten (4 Unis) sinnvoll | Engelsystem war auch wegen der großen Zahl der Beteiligten (4 Unis) sinnvoll | ||
</blockquote> | </blockquote> | ||
=== Tagungsbüro === | === Tagungsbüro === | ||
Lina (Siegen): <blockquote> | |||
Was muss das Tagungsbüro können? | Was muss das Tagungsbüro können? | ||
</blockquote> | |||
Berlin: <blockquote> | |||
Alle möglichen Fragen von Zapfika, Helfika melden sich an und möchten eingewiesen werden, Erste-Hilfe-Kasten, inhaltliche Koordination - Protokolle sammeln, Listen drucken (unfassbar viele Dinge müssen gedruckt werden), Schlüsselverteilung (Vorsichtig sein!), Wer schläft gerade - steht auf der Rückseite des Whiteboards mit Magneten<br /> | Alle möglichen Fragen von Zapfika, Helfika melden sich an und möchten eingewiesen werden, Erste-Hilfe-Kasten, inhaltliche Koordination - Protokolle sammeln, Listen drucken (unfassbar viele Dinge müssen gedruckt werden), Schlüsselverteilung (Vorsichtig sein!), Wer schläft gerade - steht auf der Rückseite des Whiteboards mit Magneten<br /> | ||
Whiteboard ist großartig | Whiteboard ist großartig | ||
</blockquote> | </blockquote> | ||
Dresden: <blockquote> | |||
Immer alles sofort zurückbrinden lassen, z.B. Schlüssel! | Immer alles sofort zurückbrinden lassen, z.B. Schlüssel! | ||
</blockquote> | </blockquote> | ||
Konstanz: <blockquote> | |||
Immer einen Arbeitsplatz mehr einplanen! Ggfs. setzen sich noch andere Leute dazu und arbeiten! | Immer einen Arbeitsplatz mehr einplanen! Ggfs. setzen sich noch andere Leute dazu und arbeiten! | ||
</blockquote> | </blockquote> | ||
Berlin: <blockquote> | |||
Schlüssel sorgfältig planen! Z.B. Toilettenpapierlager! Mit dem Schlüsselsystem auseinandersetzen!<br /> | Schlüssel sorgfältig planen! Z.B. Toilettenpapierlager! Mit dem Schlüsselsystem auseinandersetzen!<br /> | ||
Schlafen für Helfer überwachen, manche Helfer tragen sich für viel zu wenig Schlaf ein! Auf Pausen achten und Leuten Essen bringen!<br /> | Schlafen für Helfer überwachen, manche Helfer tragen sich für viel zu wenig Schlaf ein! Auf Pausen achten und Leuten Essen bringen!<br /> | ||
Tagungsbüro muss alles wissen, z.B. mit Funkgeräten! Klare Hirarchie hilft! | Tagungsbüro muss alles wissen, z.B. mit Funkgeräten! Klare Hirarchie hilft! | ||
</blockquote> | </blockquote> | ||
Konstanz: <blockquote> | |||
Auch Schlüssel schriftlich bestätige lassen! Wachen können ggfs. auch von Helfern organisiert werden, auch wenn die Uni da erst skeptisch ist. | Auch Schlüssel schriftlich bestätige lassen! Wachen können ggfs. auch von Helfern organisiert werden, auch wenn die Uni da erst skeptisch ist. | ||
Auch die Hauptorga möchte mal Spaß haben, man muss damit rechnen. Hauptorga muss Leute lesen können und einschätzen, ob sich Leute übernehmen. | Auch die Hauptorga möchte mal Spaß haben, man muss damit rechnen. Hauptorga muss Leute lesen können und einschätzen, ob sich Leute übernehmen. | ||
</blockquote> | </blockquote> | ||
=== Unterkunft === | === Unterkunft === | ||
Heidelberg: <blockquote> | |||
Aus Gründen gibt es Probleme bei der Unterbringung. Erfahrungen zu Seminarräumen? | Aus Gründen gibt es Probleme bei der Unterbringung. Erfahrungen zu Seminarräumen? | ||
</blockquote> | |||
<blockquote>Berlin:< | Berlin: <blockquote> | ||
Leute, die reguläre Veranstaltungen hatten, wurden umgebucht, sodass Leute immer in allen Räumen bleiben können. | Leute, die reguläre Veranstaltungen hatten, wurden umgebucht, sodass Leute immer in allen Räumen bleiben können. | ||
</blockquote> | </blockquote> | ||
Dresden: <blockquote> | |||
Brandschutz kann sagen, dass Menschen leicht entflammbar sind. Zusage vom Dekan holen! | Brandschutz kann sagen, dass Menschen leicht entflammbar sind. Zusage vom Dekan holen! | ||
</blockquote> | </blockquote> | ||
Konstanz: <blockquote> | |||
Manchmal schlafen Leute zufällig ein, was ein Jammer. | Manchmal schlafen Leute zufällig ein, was ein Jammer. | ||
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Berlin: <blockquote> | |||
Das Schlafen in Seminarräumen ging nur durch einen alten Sack. Alte Säcke sind sehr hilfreich! | Das Schlafen in Seminarräumen ging nur durch einen alten Sack. Alte Säcke sind sehr hilfreich! | ||
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Siegen: <blockquote> | |||
Plant, ob ggfs. ein Bauantrag gestellt werden muss, und das Brandschutzprobleme verursacht. Manchmal sagen unterschiedliche Leute von der Feuerwehr unterschiedliche Dinge… | Plant, ob ggfs. ein Bauantrag gestellt werden muss, und das Brandschutzprobleme verursacht. Manchmal sagen unterschiedliche Leute von der Feuerwehr unterschiedliche Dinge… | ||
</blockquote> | </blockquote> | ||
Konstanz: <blockquote> | |||
Flüchtlinge scheinen brandschutztechnisch nicht zu brennen, nur weil die eine Ausnahmeregelung bekamen, heißt es nicht, dass diese immer noch besteht. | Flüchtlinge scheinen brandschutztechnisch nicht zu brennen, nur weil die eine Ausnahmeregelung bekamen, heißt es nicht, dass diese immer noch besteht. | ||
</blockquote> | </blockquote> | ||
Berlin: <blockquote> | |||
Zahl der Leute, die in Räumen schlafen dürfen, variiert. Ggfs. Leute im Sommer zelten lassen! | Zahl der Leute, die in Räumen schlafen dürfen, variiert. Ggfs. Leute im Sommer zelten lassen! | ||
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Dresden: <blockquote> | |||
Es duschen nicht alle Leute gleichzeitig. Sanitäranlagen werden eher überschätzt, Mülleimer eher unterbesetzt. | Es duschen nicht alle Leute gleichzeitig. Sanitäranlagen werden eher überschätzt, Mülleimer eher unterbesetzt. | ||
</blockquote> | </blockquote> | ||
< | Es wird angemerkt, dass im Zweifel jeder wegen Brandschutz Beinchen stellen kann. Also: Viel Fingerspitzengefühl bei der Wahl und der Menge an Nachfragen (auch für den BMBF!)<br /> | ||
Kontanz: | |||
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BMBF scheint 1 Bier/Teilnehmer und Tag sponsorn | BMBF scheint 1 Bier/Teilnehmer und Tag sponsorn | ||
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=== Kochen === | === Kochen === | ||
Dresden: <blockquote> | |||
Würde Konstanz nochmal kochen? | Würde Konstanz nochmal kochen? </blockquote> | ||
Konstanz: <blockquote> | |||
Hat Spaß gemacht, war aber ein Morsaufwand | Hat Spaß gemacht, war aber ein Morsaufwand | ||
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Berlin:< | Berlin: <blockquote> | ||
Flaming Kitchen (nimmt altes Gemüse aus der Region und verwertet sie wieder, wie Foodsharing) kocht für ZaPF und den Kirchentag. Hat 2 Wochen vorher angemerkt, dass unerwartet doch 5 Leute zum Schnippeln gebraucht werden. </blockquote> | |||
Konstanz: <blockquote> | |||
Wie bei dem Koch sichtbar, ist es besser, wenn die Orga immer | Wie bei dem Koch sichtbar, ist es besser, wenn die Orga immer entspannt ist; Es geht immer was schief, aber die Teilnehmer bekommen es nicht mit. | ||
</blockquote> | |||
=== Diverses und Verabschiedung === | === Diverses und Verabschiedung === | ||
Dresden merkt an, dass auch nach einer ZaPF nicht alles vorbei ist, ggfs. bleibt die Arbeit danach an nur 1 oder 2 Personen haften, insbesondere bei Finanzen und Reader. | Dresden merkt an, dass auch nach einer ZaPF nicht alles vorbei ist, ggfs. bleibt die Arbeit danach an nur 1 oder 2 Personen haften, insbesondere bei Finanzen und Reader. | ||
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Paddy: | |||
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Finanzen alter ZaPFen sollten so schnell wie möglich vollständig abgewickelt werden. | Finanzen alter ZaPFen sollten so schnell wie möglich vollständig abgewickelt werden. | ||
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