Allgemeines zum TOPF: Unterschied zwischen den Versionen

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Der TOPF ist der "Technische Organisationsausschuss aller Physikfachschaften"
Der TOPF ist der "Technische Organisationsausschuss aller Physikfachschaften"
== Selbstverständnis ==  
== Selbstverständnis und Struktur ==  
Aufgabe des TOPF ist es, die IT der ZaPF zu organisieren, und [[TOPF/Dienste|Dienste]] anzubieten.  Dazu betreiben wir einen Server.
Aufgabe des TOPF ist es, die IT der ZaPF zu organisieren, und [[TOPF/Dienste|Dienste]] anzubieten.  Dazu betreiben wir einen Server und diverse Domains. Finanziert und rechtlich betrieben werden diese durch den [https://zapfev.de/| ZaPF e.V.].


Der TOPF besteht aus
Der TOPF besteht aus
* DECkEL (Dokumentations-, Einrichtungs- und Clusterfuckkoordinatoren für EDV-Lösungen)
* DECkEL (Dokumentations-, Einrichtungs- und Clusterfuckkoordinierende für EDV-Lösungen)
* HENkeL (Helfer mit EDV- und Netzwerkkompetenzen für ergebnisorientierte Lösungen
* HENkeL (Helfende mit EDV- und Netzwerkkompetenzen für ergebnisorientierte Lösungen)


Der TOPF hat einige interne Arbeits[[TOPF/Prozesse|prozesse]] entwickelt. Diese sind so ausgelegt, dass die gewählten DECkEL vor allem kontrollierende und administrative Aufgaben tragen, und der TOPF möglichst offen und transparent für eine Mitarbeit von HENkeLn ist.
Die DECkEL werden jährlich, in um eine ZaPF verschobenen Zyklen, vom ZaPF-Plenum gewählt und tragen die Verantwortung für die ZaPF-IT gegenüber der ZaPF. Sie erstatten dem ZaPF-Plenum auf jeder ZaPF Bericht über die Tätigkeit des TOPFes.


== Mitglieder ==
Der ZaPF e.V. IT-Vorstand ist das Bindeglied zwischen TOPF und [https://zapfev.de/verein/vorstand/| ZaPF e.V.-Vorstand], berät den ZaPF e.V. Vorstand in IT-Fragen und vertritt den ZaPF e.V. als Eigentümer und Betreiber der TOPF-Infrastruktur gegenüber den DECkELn. Der ZaPF e.V. IT-Vorstand kann Vollzugriff auf die Server erhalten und die DECkEl somit unterstützen.


Jan Luca Naumann (FU Berlin)
Die HENkeL sind alle interessierten ZaPFika, welche die Entwicklung und Instandhaltung von Sofware, Ansible-Rollen oder ähnlichem oder andere Aufgaben im TOPF übernommen haben. Aus Datenschutzgründen dürfen HENkel keinen Zugriff auf Personenbezogene oder Personenbeziehbare Daten und daher in der Regel auch keinen Serverzugriff haben.
<br ->
Klemens Schmitt (TU Kaiserslautern)


== Geschäftsordnung ==
Der TOPF hat seiner Einführung im SoSe 2015 in Aachen einige interne Arbeits[[TOPF/Prozesse|prozesse]] entwickelt. Diese sind so ausgelegt, dass die gewählten DECkEL vor allem kontrollierende und administrative Aufgaben tragen, und der TOPF möglichst offen und transparent für eine Mitarbeit von HENkeLn ist. Die Weiterentwicklung der ZaPF IT passiert unter anderem in regelmäßigen [https://zapf.wiki/Kategorie:TOPF| TOPF-Arbeitskreisen] auf der ZaPF.


[[StAPF_GO|Geschäftsordnung für Sitzungen des StAPF]]
== Übersicht der IT Angebote ==
Stand 27.11.2023


== Kontakt ==
=== TOPF Dienste ===
{| class="wikitable"
|+Allgemein
|-
!Dienst
!Status
!Erläuterung
|-
|[https://auth.zapf.in Auth]
|Läuft
|SingleSignOn zum Einloggen in (fast) alle Dienste
|-
|[https://zapf.wiki ZaPF Wiki]
|Läuft
|Arbeitsplattform der ZaPF
|-
|[https://studienf%C3%BChrer-physik.de/ Studienführer]
|Läuft
|Übersicht über Physikstudiengänge mit Infos zu den Städten und Hochschulen
|-
|[https://pad.zapf.in Pads]
|Läuft
|Pads zur gemeinsamen Textarbeit, keine dauerhafte Dokumentation
|-
|[https://broken-pads.zapf.in Pads]
|Läuft
|Kaputte Pads von vor Düsseldorf 2023
|-
|[https://protokolle.zapf.in Alte Pads]
|kein Zertifikat
|frühere Pads Seite, nicht mehr genutzt
|-
|[https://wolke.zapf.in Wolke]
|Läuft
|Clouddienst mit Ordnern für ZaPF Orga, Gremien etc.
|-
|[https://mumble.zapf.in Mumble]
|Läuft
|Voice Chat
|-
|[https://lists.zapf.in/ Maillingslisten]
|Läuft
|Mailverteiler
|-
|[https://zapfev.de ZaPFeV Webseite]
|Läuft
|Webseite des Vereins mit Resos, Readern, etc.
|-
|Forum
|kaputt
|Forum für DigitalZaPFen und zwischen den ZaPFen, nicht aktiv
|-
|SReFoFo Webseite
|läuft, bei ZaPFika privat
|Webseite des Studienreform Forums mit Beiträgen
|-
|Studiendiagrammtool
|Läuft, bei ZaPFika privat
|Tool zum Darstellen der Zusammenhänge in Studiengängen
|}


[mailto:topf@lists.physik.tu-berlin.de topf AT lists.physik.tu-berlin.de]
{| class="wikitable"
irc://irc.freenode.net/#topf
|+Tagungsspezifisch
|-
!Dienst
!Status
!Erläuterung
|-
||[https://anmeldung.zapf.in Anmeldung]
|offen für Düsseldorf
|Anmeldung und Auswertung zur aktuellen ZaPF
|-
|[https://engel.zapf.in Engelsystem]
|Down, nicht für Düsseldorf geplant
|System für Helfikaorganisation
|-
|[https://slides.zapf.in OpenSlides]
|Kaputt auf Server, aber läuft über Plenum in a Box
|Tool fürs Plenum
|-
|[https://abstimmung.zapf.in Abstimmungstool]
|Läuft, aber Bugs
|Tool für digitale Abstimmungen 
|-
|[https://app.zapf.in App]
|Läuft
|Interaktiver Tagungs-/AK-Plan 
|-
|Tagungswebseite
|Düsseldorf
|Webseite mit Infos zur Tagung 
|}
 
{| class="wikitable"
|+Infrastruktur
|-
!Dienst
!Status
!Erläuterung
|-
|GitLab
|Läuft
|Organisation und Dokumentation der ZaPFIT
|-
|Collabora
|Läuft
|Notwendig für gemeinsames Dateien bearbeiten in der Wolke
|-
|Phabricator
|Läuft
|früheres TOPF Orga system, soll abgeschaltet werden
|}
 
Links fehlen noch teilweise
 
Die ausführlichere Dokumentation (im Aufbau) für die TOPF Dienste und ihre Pflege befindet sich im ZaPF GitLab im Projekt TOPF/Infrastruktur im Wiki.
 
Außerhalb unserer eigenen Infrastruktur nutzen wir [http://github.com/ZaPF GitHub]. Hier liegt der Code für viele unserer Dienste und die Pflege der ZaPF Webseite, aber auch StAPF Berichte und ähnliches laufen hierüber.
 
=== Hardware ===
Plenum-in-a-Box: Aktuell bei Tobi, Pads laufen, ShareLaTeX läuft, OpenSlides funktioniert für Redeleitung.
 
Keine VGA Adapter aktuell. Keine Mäuse und Tastaturen dabei.
 
== Mitglieder & Kontakt ==
 
=== Zur Zeit gewählte DECkEL:<br /> ===
Ruben Neelissen (Bremen)<br />
Jan Schlevoigt (Kiel)<br />
Erreichbar unter [mailto:deckel@zapf.in topf AT zapf.in]
 
 
Die folgende Mailadresse ist eine Mailliste der TOPF Mitglieder. Auf ihr stehen also DECkEL und HENkeL: <br />
[mailto:topf@zapf.in topf AT zapf.in]
 
=== HENkeL ===
 
Jörg (FU Berlin) moderiert Maillisten.
Timo (TU Berlin) macht was ansteht.
 
Weitere involvierte Menschen:
Björn (Aachen), Jörg (Siegen), [[Benutzer:Robotob|Tobi (Düsseldorf)]],
ehemalige DECkEL
 
=== Bisherige DECkEL:<br /> ===
WiSe 23 Düsseldorf - SoSe 24 Kiel:<br />
Ruben Neelisen (Bremen) & Daniela Kern-Michler (alumni)<br />
SoSe 23 Berlin - WiSe 23 Düsseldorf:<br />
Daniela Kern-Michler (alumni) & Mo Bitar (Mainz) <br />
WiSe 22 Hamburg - SoSe 23 Berlin:<br />
Mo Bitar (Mainz)  & Daniela Kern-Michler (alumni)<br />
SoSe 22 Bochum - WiSe 22 Hamburg: <br />
Daniela Kern-Michler (alumni) & Mo Bitar (Mainz) <br />
WiSe 21 Göttingen - SoSe 22 Bochum: <br />
Mo Bitar (Mainz)  & Daniela Kern-Michler (alumni)<br />
SoSe21 Rostock (digital) - WiSe 21 Göttingen:<br />
Daniela Kern-Michler (alumni) & Timo Samuel Prinz (TU Berlin) <br />
WiSe20 HiGarching - SoSe21 Rostock (digital): <br />
Timo Samuel Prinz (TU Berlin) & Sean Bonkowski (Bonn) <br />
SoSe20 Digital - WiSe20 HiGarching: <br />
Sean Bonkowski (Bonn) & Timo Samuel Prinz (TU Berlin)<br />
WiSe19 Freiburg - SoSe20 Digital: <br />
Timo Samuel Prinz (TU Berlin) & Sean Bonkowski (Bonn)<br />
SoSe19 Bonn - WiSe19 Freiburg: <br />
Sean Bonkowski (Bonn) & Timo Samuel Prinz (TU Berlin)<br />
WiSe18 Würzburg - SoSe19 Bonn: <br />
Timo Samuel Prinz (TU Berlin) & Fabian Freyer (TU Berlin) [Wahl für halbe Amtszeit]<br />
SoSe18 Heidelberg - WiSe18 Würzburg: <br />
Jan Naumann (FU Berlin) & - <br />
WiSe17 Siegen - SoSe18 Heidelberg: <br />
Klement Schmitt (TU Kaiserslautern) & Jan Naumann (FU Berlin)<br />
SoSe17 Berlin - WiSe17 Siegen: <br />
Jan Naumann (FU Berlin) & Klement Schmitt (TU Kaiserslautern)<br />
WiSe16 Dresden - SoSe17 Berlin: <br />
Robert Löffler (Konstanz) & Jan Naumann (FU Berlin)<br />
SoSe16 Konstanz - WiSe16 Dresden: <br />
Fabian Freyer (TU Berlin) & Robert Löffler (Konstanz)<br />
WiSe15 Frankfurt - SoSe16 Konstanz: <br />
Jörg Behrmann (FU Berlin) & Fabian Freyer (TU Berlin)<br />
SoSe15 Aachen - WiSe15 Frankfurt: <br />
Fabian Freyer (TU Berlin) & Jörg Behrmann (FU Berlin)<br />


[[Kategorie:Organe]]
[[Kategorie:TOPF]]
[[Kategorie:TOPF]]

Aktuelle Version vom 2. Juli 2024, 10:14 Uhr

Der TOPF ist der "Technische Organisationsausschuss aller Physikfachschaften"

Selbstverständnis und Struktur

Aufgabe des TOPF ist es, die IT der ZaPF zu organisieren, und Dienste anzubieten. Dazu betreiben wir einen Server und diverse Domains. Finanziert und rechtlich betrieben werden diese durch den ZaPF e.V..

Der TOPF besteht aus

  • DECkEL (Dokumentations-, Einrichtungs- und Clusterfuckkoordinierende für EDV-Lösungen)
  • HENkeL (Helfende mit EDV- und Netzwerkkompetenzen für ergebnisorientierte Lösungen)

Die DECkEL werden jährlich, in um eine ZaPF verschobenen Zyklen, vom ZaPF-Plenum gewählt und tragen die Verantwortung für die ZaPF-IT gegenüber der ZaPF. Sie erstatten dem ZaPF-Plenum auf jeder ZaPF Bericht über die Tätigkeit des TOPFes.

Der ZaPF e.V. IT-Vorstand ist das Bindeglied zwischen TOPF und ZaPF e.V.-Vorstand, berät den ZaPF e.V. Vorstand in IT-Fragen und vertritt den ZaPF e.V. als Eigentümer und Betreiber der TOPF-Infrastruktur gegenüber den DECkELn. Der ZaPF e.V. IT-Vorstand kann Vollzugriff auf die Server erhalten und die DECkEl somit unterstützen.

Die HENkeL sind alle interessierten ZaPFika, welche die Entwicklung und Instandhaltung von Sofware, Ansible-Rollen oder ähnlichem oder andere Aufgaben im TOPF übernommen haben. Aus Datenschutzgründen dürfen HENkel keinen Zugriff auf Personenbezogene oder Personenbeziehbare Daten und daher in der Regel auch keinen Serverzugriff haben.

Der TOPF hat seiner Einführung im SoSe 2015 in Aachen einige interne Arbeitsprozesse entwickelt. Diese sind so ausgelegt, dass die gewählten DECkEL vor allem kontrollierende und administrative Aufgaben tragen, und der TOPF möglichst offen und transparent für eine Mitarbeit von HENkeLn ist. Die Weiterentwicklung der ZaPF IT passiert unter anderem in regelmäßigen TOPF-Arbeitskreisen auf der ZaPF.

Übersicht der IT Angebote

Stand 27.11.2023

TOPF Dienste

Allgemein
Dienst Status Erläuterung
Auth Läuft SingleSignOn zum Einloggen in (fast) alle Dienste
ZaPF Wiki Läuft Arbeitsplattform der ZaPF
Studienführer Läuft Übersicht über Physikstudiengänge mit Infos zu den Städten und Hochschulen
Pads Läuft Pads zur gemeinsamen Textarbeit, keine dauerhafte Dokumentation
Pads Läuft Kaputte Pads von vor Düsseldorf 2023
Alte Pads kein Zertifikat frühere Pads Seite, nicht mehr genutzt
Wolke Läuft Clouddienst mit Ordnern für ZaPF Orga, Gremien etc.
Mumble Läuft Voice Chat
Maillingslisten Läuft Mailverteiler
ZaPFeV Webseite Läuft Webseite des Vereins mit Resos, Readern, etc.
Forum kaputt Forum für DigitalZaPFen und zwischen den ZaPFen, nicht aktiv
SReFoFo Webseite läuft, bei ZaPFika privat Webseite des Studienreform Forums mit Beiträgen
Studiendiagrammtool Läuft, bei ZaPFika privat Tool zum Darstellen der Zusammenhänge in Studiengängen
Tagungsspezifisch
Dienst Status Erläuterung
Anmeldung offen für Düsseldorf Anmeldung und Auswertung zur aktuellen ZaPF
Engelsystem Down, nicht für Düsseldorf geplant System für Helfikaorganisation
OpenSlides Kaputt auf Server, aber läuft über Plenum in a Box Tool fürs Plenum
Abstimmungstool Läuft, aber Bugs Tool für digitale Abstimmungen
App Läuft Interaktiver Tagungs-/AK-Plan
Tagungswebseite Düsseldorf Webseite mit Infos zur Tagung
Infrastruktur
Dienst Status Erläuterung
GitLab Läuft Organisation und Dokumentation der ZaPFIT
Collabora Läuft Notwendig für gemeinsames Dateien bearbeiten in der Wolke
Phabricator Läuft früheres TOPF Orga system, soll abgeschaltet werden

Links fehlen noch teilweise

Die ausführlichere Dokumentation (im Aufbau) für die TOPF Dienste und ihre Pflege befindet sich im ZaPF GitLab im Projekt TOPF/Infrastruktur im Wiki.

Außerhalb unserer eigenen Infrastruktur nutzen wir GitHub. Hier liegt der Code für viele unserer Dienste und die Pflege der ZaPF Webseite, aber auch StAPF Berichte und ähnliches laufen hierüber.

Hardware

Plenum-in-a-Box: Aktuell bei Tobi, Pads laufen, ShareLaTeX läuft, OpenSlides funktioniert für Redeleitung.

Keine VGA Adapter aktuell. Keine Mäuse und Tastaturen dabei.

Mitglieder & Kontakt

Zur Zeit gewählte DECkEL:

Ruben Neelissen (Bremen)
Jan Schlevoigt (Kiel)
Erreichbar unter topf AT zapf.in


Die folgende Mailadresse ist eine Mailliste der TOPF Mitglieder. Auf ihr stehen also DECkEL und HENkeL:
topf AT zapf.in

HENkeL

Jörg (FU Berlin) moderiert Maillisten. Timo (TU Berlin) macht was ansteht.

Weitere involvierte Menschen: Björn (Aachen), Jörg (Siegen), Tobi (Düsseldorf), ehemalige DECkEL

Bisherige DECkEL:

WiSe 23 Düsseldorf - SoSe 24 Kiel:
Ruben Neelisen (Bremen) & Daniela Kern-Michler (alumni)
SoSe 23 Berlin - WiSe 23 Düsseldorf:
Daniela Kern-Michler (alumni) & Mo Bitar (Mainz)
WiSe 22 Hamburg - SoSe 23 Berlin:
Mo Bitar (Mainz) & Daniela Kern-Michler (alumni)
SoSe 22 Bochum - WiSe 22 Hamburg:
Daniela Kern-Michler (alumni) & Mo Bitar (Mainz)
WiSe 21 Göttingen - SoSe 22 Bochum:
Mo Bitar (Mainz) & Daniela Kern-Michler (alumni)
SoSe21 Rostock (digital) - WiSe 21 Göttingen:
Daniela Kern-Michler (alumni) & Timo Samuel Prinz (TU Berlin)
WiSe20 HiGarching - SoSe21 Rostock (digital):
Timo Samuel Prinz (TU Berlin) & Sean Bonkowski (Bonn)
SoSe20 Digital - WiSe20 HiGarching:
Sean Bonkowski (Bonn) & Timo Samuel Prinz (TU Berlin)
WiSe19 Freiburg - SoSe20 Digital:
Timo Samuel Prinz (TU Berlin) & Sean Bonkowski (Bonn)
SoSe19 Bonn - WiSe19 Freiburg:
Sean Bonkowski (Bonn) & Timo Samuel Prinz (TU Berlin)
WiSe18 Würzburg - SoSe19 Bonn:
Timo Samuel Prinz (TU Berlin) & Fabian Freyer (TU Berlin) [Wahl für halbe Amtszeit]
SoSe18 Heidelberg - WiSe18 Würzburg:
Jan Naumann (FU Berlin) & -
WiSe17 Siegen - SoSe18 Heidelberg:
Klement Schmitt (TU Kaiserslautern) & Jan Naumann (FU Berlin)
SoSe17 Berlin - WiSe17 Siegen:
Jan Naumann (FU Berlin) & Klement Schmitt (TU Kaiserslautern)
WiSe16 Dresden - SoSe17 Berlin:
Robert Löffler (Konstanz) & Jan Naumann (FU Berlin)
SoSe16 Konstanz - WiSe16 Dresden:
Fabian Freyer (TU Berlin) & Robert Löffler (Konstanz)
WiSe15 Frankfurt - SoSe16 Konstanz:
Jörg Behrmann (FU Berlin) & Fabian Freyer (TU Berlin)
SoSe15 Aachen - WiSe15 Frankfurt:
Fabian Freyer (TU Berlin) & Jörg Behrmann (FU Berlin)

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