SoSe16 AK IT

Vorstellung des AKs

Verantwortliche/r: Jörg (FUB), Fabs (TUB), (Jan (FUB))

In diesem AK stellt der TOPF seine bisherige Arbeit vor und möchte über weitere Projekte sprechen, die Henkel übernehmen können.

Arbeitskreis: Akkreditierung

Protokoll vom 06.05.2016

Beginn

13.30

Ende

14.58

Redeleitung

Jörg (FUB), Fabs (TUB), Jan (FUB)

Protokoll

Annika, Bähring (Uni Konstanz)

Anwesende Fachschaften

FU Berlin,

HU Berlin,

TU Berlin,

TU Dresden,

Uni Frankfurt,

Uni Jena,

Uni Konstanz,

Uni Münster,

Uni Siegen,

Uni Würzburg,

Einleitung/Ziel des AK

In diesem AK soll berichtet werden was der TOPF in den letzten sechs Monaten getan hat und was die Pläne für die Zukunft sind.

Protokoll

Was wurde gemacht?

Wiki

Das ZaPF-Wiki wurde auf den ZaPF-Server umgezogen und das Studienführer-Wiki wurde auf dem ZaPF-Server nachgebaut. Problem zu Beginn: Spam. Dies wurde durch manuelle Anmeldung / Verifizierung per Mail für das ZaPF-Wiki gelöst, aber für das Studienführer-Wiki wurde dies vergessen, wodurch es von Spammern überrant wurde. Dies muss aufgeräumt werden, da derzeit auch keine Anmeldungen mehr möglich sind; möglicherweise wurde ein Useraccountlimit erreicht.

ZaPFev.de

Die ZaPF e.V. Website war mehrmals unerreichbar, da der Server in Frankfurt den Geist aufgegeben hat und Domains nicht bezahlt wurden. Sie wurde als statische Seite auf Github nachgebaut.

Das Nicht-Bezahlen von Domains nahm zwischenzeitlich einige Dienste vom Netz, da der Nameserver, der eingerichtet wurde, da der TOPF keinen Zugriff auf die Domainverwaltung hat. Dies soll in der nächsten TOPF-Periode gelöst werden, entweder durch Kontrolle über die Domainverwaltung oder eine Verbesserung unseres Nameserver. Allgemein wurde durch diese Episode die Kommunikation mit dem ZaPF e.V. stark verbessert.

Verschiedenes

Nicht so viel vom eigentlich gewollten wurde erreicht, dennoch wurde die Kommunikation deutlich verbessert und viele kleinere Fehler beseitigt, die spontan aufgetreten sind.

Der TOPF verwendet zur Konfigurationsverwaltung Ansible, das auf eine imperative Art beschreibt in welchem Zustand das System sein soll. Die Rollen für Ansible werden in verschiedenen git repositories unter anderem auf Github gehostet. Der TOPF versteht sich als managendes, administrierendes Gremium und nicht als Entwickler und Helfika des TOPFes (sogenannte Henkel) sollen Rollen für neue Funktionalitäten beisteuern.

Der TOPF ist erreichbar über die Mailingliste topf@lists.physik.tu-berlin.de und im Channel #topf auf Freenode.

Was soll gemacht werden

Darüber hinaus müssen noch viele kritische Punkte, die noch geklärt werden müssen:

• ordentliche Backups,
• Studienführer-Wiki reparieren,
• Kontrolle über Domains vom ZaPF e.V. übernehmen,
• Kommunikation zwischen TOPFika muss transparenter werden und besser archiviert werden,
• Übergabe der Informationen an den nächsten TOPF muss organisiert werden,
• mehr Henkel finden.

Weitere Ziele sind:

• Der ZaPF e.V. wünscht sich für seine Arbeit eine dropboxartige Lösung oder zumindest ein SFTP oder WebDAV.
• Mailman3 für Mailinglisten sollen eingerichtet werden.
• ZaPF-App von Konstanz soll aufgeräumt und veröffentlicht werden. Ersetzen oder Zusammenarbeit mit der alten ZaPF-App muss evaluiert werden.

Verschiedenes

Es wird diskutiert ob Henkeln die Zugriff auf Nutzerdaten benötigen dieser gewährt werden soll. Die Hauptverantwortlichen des TOPFes widersprechen und sagen, dass sie sich aus Datenschutzgründen weigern würden. Im Zweifel muss der StAPF entscheiden, da dieser gegenüber dem TOPF durch Beschlüsse weisungsbefugt ist.

Eventuell soll ein zweiter Server angeschafft werden um Redundanz zu schaffen.

Zusammenfassung

Es wurde die Geschehnisse des letzten halben Jahr durchgesprochen und kommende ToDos aufgeführt und besprochen was sonst noch zu tun ist und was verbessert werden kann.