SoSe16 AK Ziel-Institutionen

Vorstellung des AKs

Verantwortliche/r: Tobi (Düsseldorf)
AK-Spaarsamkeit: Zeitaufwand 5-8 Leute 1-2h, kann auch mit anderem Arbeits-AK zusammengelegt werden.
Beim Schreiben von Resolutionen hat der Schreiber oft eine grobe Vorstellung wer denn Ziel der Resolution sein soll. Der StAPF bekommt dann den Auftrag die Resolutionen zu versenden, aber für viele Institutionen hat er keine Adresslisten. Wenn "Alle Dekanate" oder "Alle Rektoren mit Physik" oder gar "Und auch noch die Helmholzzentren und Max Plank Institute" auf der Wunschliste des Resolutionsschreibers stehen, dann wird es schnell unübersichtlich und vor allem neben der Arbeit unmachbar.

Ziel des AKs

Es werden Adresslisten erstellt.

Vorgehen im AK

Die Grobe Einteilung wird vorgenommen:

• Leiter von Physik-Bereichen (Dekan/Leiter der Einrichtung/ Fachbereichsleiter, wie auch immer das heist)
• Rektorate mit (und ohne) Physik
• Helmholz-Zentren
• Bildungsministerien (Idealerweise mit Fachreferenten oder Ansprechpartnern)
• Bundesministerien
• Speichern von Unis und Rektoraten getrennt nach Bundesländern, falls mal eine Fachschaft nur ihr eigenes Bundesland anschreiben möchte. Hierfür müssen sie in Einzelne Dateien gespeichert werden
  • Also nrw.adr sachsen.adr bayern.adr und so weiter

Dann wird in Einzelgruppen genau diese Liste bearbeitet.

Listen die es schon gibt, die nur eingepflegt werden müssen

KFP-Liste

Vorbereitung

Ihr braucht einen Laptop.

ToPF und StAPF haben sich auf folgendes geeinigt:

Kommentar vom TOPF: Da wir unsere Briefe TeXen is das bevorzugte Format die adr-Dateien von KOMA-Skript, wie im KOMA-Skript-Handbuch auf Seite 220 beschrieben.

\adrentry{Institution }{Ansprechpartner }{Adresse }{Tel. }{Anrede }{F2 }{Kommentar }{Kürzel }

Beispiel

 \adrentry{Heinrich Heine Universität\\Fach Physik}
 {Geschäftsführung der Wissenschaftlichen Einrichtung Physik}
 {Universitätsstr. 1 \\40225 Düsseldorf}
 {}
 {Sehr geehrte Damen und Herren,}
 {}
 {Geschäftsführung der Physik Düsseldorf}
 {Physik-Duesseldorf}

Die Listen werden dann in Unterdateien nach folgendem Schema eingeführt

 BaWue-Rektor.adr Rektoren von Unis in BaWue
 BaWue-Phys.adr Physikfachbereiche von Unis in BaWue
 BaWue-FS.adr Fachschaftsräte Physik von Unis in BaWue
 Bayern-Rektor.adr Rektoren von Unis in Bayern
 ...
 Helmholz.adr Helmholz-Zentren
 Bildungsministerien.adr Bildungsministerien der Länder

Arbeitskreis: Ziel-Institutionen

Protokoll vom 05.05.2016

Beginn

8:13 Uhr

Ende

10:00 Uhr

Redeleitung

Tobias Löffler (Düsseldorf)

Protokoll

Tobias Löffler (Düsseldorf)

Anwesende Fachschaften

FU Berlin,Siegen, Düsseldorf

Protokoll

• Aufgabe: Es sollen Adresslisten erstellt werden
• Durchführung: ZaPFika sitzen an Laptops und erstellen Adresslisten
• Bonus: Die tolle AK-Versorgung bringt zwischendurch Kekse und Kaffee vorbei

Zusammenfassung

Die Liste der Fachbereiche, so wie sie auf der Webseite der KFP zu finden ist, wurde durchgegangen und in das gewünschte Format gebracht. Die Adressliste ist im StAPF-Pad (http://stapf.pad.spline.de/107) zu finden.