SoSe15 AK ZaPF eV

Mitgliederversammlung ZaPF e.V.

Protokoll vom 30.05.2015
Beginn: 09:15
Ende: 13:30
Redeleitung: Philipp Klaus (Uni Frankfurt)
Protokoll: Benjamin Dummer (HU-Berlin), Zoë Lange (Uni Frankfurt)
Anwesende:

Philipp Klaus, Zoë Lange, Frederike Kubandt, Florian Marx (Uni Frankfurt),
Jakob Borchardt (Uni Bremen),
Benjamin Dummer (HU Berlin),
Patrick Haiber (Uni Konstanz),
Marius Walther (Uni Dresden),
Holger Duhme (Uni Düsseldorf)
Marcel Nitsch (Uni Bonn)

Einleitung

Philipp stellt kurz den ZaPF e.V. vor. Wir benötigen diesen gemeinnützigen Verein, um Spenden einwerben und Förderungen, z.B. beim BMBF, beantragen zu können.

Protokoll

Feststellung der Tagesordnung

Die Tagesordnung wird wie folgt vorgeschlagen:

1. Feststellung der Tagesordnung
2. Wahl des Protokollführers
3. Wahl des Versammlungsleiter
4. Feststellung der Beschlussfähigkeit
5. Genehmigung des letzten Protokolls
6. Bericht des Vorstands
7. Bericht des Kassenprüfers
8. Wahl des neuen Kassenprüfers
9. Entlastung des Vorstands
10. Wahl des neuen Vorstands
11. Satzungsänderungen
12. Beitragsordnung
13. Verschiedenes

Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.

Wahl des Protokollführers

Benjamin Dummer wird einstimmig zum Protokollführer gewählt.

Wahl des Versammlungsleiters

Philipp Klaus wird einstimmig zum Versammlungsleiter gewählt.

Feststellung der Beschlussfähigkeit

Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

Genehmigung des letzten Protokolls

Richtigstellung des Datums Das letzte Protokoll von der Mitgliederversammlung am 22.11.2014 wird genehmigt.

Bericht des Vorstandes

• Patrick aus Konstanz hat ein Konto bei der Kreissparkasse Bodensee eröffnet für die SommerZaPF 2016. Dieses Konto wird nach der entsprechenden ZaPF wieder gekündigt.

• Die laufende BMBF-Förderung (Bremen und Aachen) hat gerade eine Sperre, da aus Aachen die AK-Themen zu spät an das DLR geschickt wurden. Sperre sollte demnächst aufgehoben werden.

• Verbändegespräch beim BMBF
  Philipp war Anfang Mai dort und berichtet anhand der Folien über den dort gehaltenen Vortrag von Jörg Bellinghausen.

• Welche Ausgaben darf der Verein machen?
  Vorschlag: regelmäßige Vorstandsgespräche

• Zoë und Philipp waren bei einer Info-Veranstaltung vom Finanzamt Frankfurt:
  –> es gibt neue Vorlagen für Zuwendungsbescheinigungen

• Zum 31.12.2014 waren 1421,72 € auf dem Vereinskonto.

• Die Mitgliederversammlung beschließt Philipp Klaus die Fahrtkosten zum Verbändegespräch in Berlin über (?)€ zu erstatten.

• Es wurde endlich ein Konto bei der GLS Bank eröffnet.
  Zukünftig sollen für die einzelnen Tagungen einzelne Konten führen.

Bericht des Kassenprüfers

• Die Abrechnung der Sommer-ZaPF 2013 in Jena wurde noch nicht geprüft.
• Die Abrechnung der Sommer-ZaPF 2014 in Düsseldorf wurde noch nicht geprüft.
• Die Abrechnungen liegen mittlerweile fast vollständig vor.
• Vorschlag: Weiterhin Martin Salge und Aiko Bernehed nicht entlasten.

Wahl des Kassenprüfers

Benjamin Dummer wird vorgeschlagen. Vorschlag wird einstimmig angenommen. Benjamin nimmt seine Wahl an.

Entlastung des Vorstandes

• Der auf der Sommer-ZaPF 2013 in Jena gewählte Vorstand wird bis auf Martin Salge (Uni Jena) bzgl. seiner Tätigkeiten im Rahmen der Durchführung der Zusammenkunft aller Physik-Fachschaften im Sommersemester 2013 in Jena auf Vorschlag des Kassenprüfers entlastet.
• Der auf der Winter-ZaPF 2013 in Wien gewählte Vorstand wird bis auf Aiko Bernehed (Uni Düsseldorf) bzgl. seiner Tätigkeiten im Rahmen der Durchführung der Zusammenkunft aller Physik-Fachschaften im Sommersemester 2014 in Düsseldorf auf Vorschlag des Kassenprüfers bei einer Enthaltung entlastet.
• Der auf der Sommer-ZaPF 2014 in Düsseldorf gewählte Vorstand wird bis auf Aiko Bernehed (Uni Düsseldorf) bzgl. seiner Tätigkeiten im Rahmen der Durchführung der Zusammenkunft aller Physik-Fachschaften im Sommersemester 2014 in Düsseldorf auf Vorschlag des Kassenprüfers bei einer Enthaltung entlastet.
• Jakob wird bzgl. des noch nicht veröffentlichten Readers der Winter-ZaPF in Bremen nicht entlastet
• Zoë und Philipp werden bzgl. der nachzureichenden Steuererklärungen von 2012, 2013 und 2014 nicht entlastet.

Wahl des neuen Vorstandes

Es wird über die Zusammensetzung des Vorstandes berichtet.

Die nächste ZaPF wird in Frankfurt und die darauf folgende in Konstanz ausgetragen.

Vorschläge:

• Jakob Borchardt (Uni Bremen)
• Marius Walther (TU Dresden)
• Marco Nüchel (RWTH Aachen)
• Patrick Haiber (Uni Konstanz)
• Zoë Lange (Uni Frankfurt)
• Frederike Kubandt (Uni Frankfurt)
• Florian Marx (Uni Frankfurt)

Über die neuen Vorstandsmitglieder wurde einzeln abgestimmt und alle wurden einstimmig gewählt. Der Vorstand nimmt die Wahl an.

Satzungsänderungen

Nur noch einmal jährlich im Winter den Vorstand wählen.

Über die vorgeschlagene Satzungsänderungen wurde abgestimmt. Sie wurde einstimmig angenommen.

Die Mitgliederversammlung wird –wie vorgesehen– unterbrochen und am folgenden Tag, den 31.05.15 fortgesetzt.

Protokoll vom 31.05.2015
Beginn: 12:00
Ende: 12:15
Redeleitung: Philipp Klaus (Uni Frankfurt)
Protokoll: Zoë Lange (Uni Frankfurt)
Anwesende:
Philipp Klaus, Zoë Lange, Frederike Kubandt, Florian Marx (Uni Frankfurt),
Jakob Borchardt (Uni Bremen),
Benjamin Dummer (HU Berlin),
Patrick Haiber (Uni Konstanz),
Marius Walther (Uni Dresden),
Holger Duhme, Aiko Bernehed, Tobias Löffler (Uni Düsseldorf)
Vanessa Fahrenschon (LMU München)
Marcel Nitsch (Uni Bonn)

Beitragsordnung

Die Beitragsordnung wird einstimmig angenommen.

Verschiedenes

Der Vorstand wird damit beauftragt ein Formular für einen Aufnahmeantrag zur außerordentlichen Mitgliedschaft zu erstellen.

Die nächste Mitgliederversammlung findet am 21. und 22.11.2015 in Frankfurt statt, dazu sind alle herzlich eingeladen. Die Sitzung wird geschlossen.