Geschäftsordnung für Plenen der ZaPF: Unterschied zwischen den Versionen

Diese Geschäftsordnung gilt für die Plenen (Vollversammlungen aller Teilnehmenden) der Zusammenkunft aller Physikfachschaften (ZaPF). Sie ist von allen Teilnehmenden einzuhalten und regelt unter anderem den Ablauf des Plenums, die Wahl der Organe der ZaPF, entsprechend der Satzung der ZaPF und die Antragsfristen und Abstimmung von Anträgen.

# Zu Beginn der Sitzung wird eine Protokollführung, bestehend aus einer oder mehreren Personen, gewählt. Das Protokoll der Sitzung wird spätestens zur folgenden ZaPF geeignet zugänglich gemacht.

# Im Endplenum sollte es immer einen Tagesordnungspunkt “Berichte der Arbeitskreise” geben. Möchte ein Arbeitskreis (AK) einen Antrag abstimmen bzw. ein Meinungsbild einholen wollen, so ist dies entsprechend des Abschnittes “Anträge” einzureichen. Auf einer vorherigen ZaPF durch einen GO-Antrag auf “Schließung der Redeliste und Verweisung in eine Arbeitsgruppe mit Recht auf ein Meinungsbild im Plenum” vertagte Anträge sowie solche, die wegen mangelnder Beschlussfähigkeit nicht mehr behandelt werden konnten, sollen priorisiert behandelt werden.

# Ist in einer Sitzung strittig, wie eine Bestimmung dieser Geschäftsordnung auszulegen oder wie eine Lücke zu schließen ist, so wird die Auslegungsfrage mit Wirkung für die gesamte Sitzung durch die Sitzungsleitung entschieden

# „Die Sitzungsleitung kann die Sitzung unterbrechen. Die Unterbrechung sollte in der Regel zehn Minuten nicht überschreiten

# Anträge (z.B. für Tagesordnungspunkte oder Abstimmungen) sind mindestens zwei Stunden vor Beginn des Plenums in Textform bei der die ZaPF ausrichtenden Fachschaft einzureichen. Dies gilt insbesondere für Texte, über die abgestimmt werden soll. Die antragstellenden Personen haben dafür zu sorgen, dass dies rechtzeitig geschieht. Die Fristen für Anträge zur Änderung der Geschäftsordnung und des Verhaltenskodex der ZaPF werden in eigenen Absätzen geregelt.

# Plena können für spätere Plena einer ZaPF, z.B. das Anfangsplenum für alle Zwischenplena und das Endplenum bzw. Zwischenplena für folgende Zwischenplena und das Endplenum, andere Antragsfristen festsetzen. Die Antragsfristen dürfen die in Absatz 2 geregelten Fristen nicht unterschreiten.

# Anträge, die nach dieser Frist eingereicht werden, sind Initiativanträge und müssen von mindestens zwei teilnehmenden Personen aus verschiedenen Fachschaften getragen werden. Auch diese Anträge müssen dem Plenum in geeigneter Form vorgelegt werden. Initiativanträge werden am Ende der Liste der Anträge im Tagesordnungspunkt “Anträge” angehängt, so sie nicht mit einem anderen Antrag konkurrieren. Sie früher zu behandeln bedarf eines Geschäftsordnungsantrages zur Änderung der Tagesordnung.

# Anträge zur Änderung der Geschäftsordnung zur Abstimmung im Anfangsplenum müssen mindestens 7 Tage vor dem Anfangsplenum geeignet bekanntgemacht werden, z.B. über die Mailingliste. Zur Abstimmung im Zwischen- oder Endplenum müssen Anträge zur Änderung der Geschäftsordnung spätestens um 15:00 Uhr am Tag vor dem Zwischen- oder Endplenum bekanntgegeben werden. Änderungen dieser Geschäftsordnung sind nicht durch Initiativanträge möglich. Die Änderung der Geschäftsordnung tritt automatisch zum nächsten Plenum in Kraft.

# Anträge zur Änderung des Verhaltenskodex der ZaPF zur Abstimmung im Anfangsplenum müssen mindestens 7 Tage vor dem Anfangsplenum geeignet bekanntgemacht werden, z.B. über die Mailingliste. Zur Abstimmung im Zwischen- oder Endplenum müssen Anträge zur Änderung des Verhaltenskodex der ZaPF spätestens um 15:00 Uhr am Tag vor dem Zwischen- oder Endplenum bekanntgegeben werden. Änderungen des Verhaltenskodex der ZaPF sind nicht durch Initiativanträge möglich. Die Änderung des Verhaltenskodex tritt sofort in Kraft.

<li>Geschäftsordnungsanträge (GO-Anträge) werden durch das Heben beider Arme angezeigt. Falls dies für eine teilnehmende Person nicht möglich ist, darf diese mit der Sitzungsleitung jederzeit ein anderes Zeichen vereinbaren, das dem Plenum von der Sitzungsleitung mitzuteilen ist und für das gesamte Plenum gilt. GO-Anträge sind spätestens vor der nächsten Wortmeldung bzw. Abstimmung zu behandeln und abzustimmen.</li>

<li>Es ist nur eine Rede für den Antrag durch die antragstellende Person und eine Gegenrede erlaubt, dabei ist eine inhaltliche einer formellen Gegenrede vorzuziehen. Eine Diskussion von GO-Anträgen findet nicht statt. Das Antwortrecht außerhalb der Redeliste besteht nicht.</li>

<li>In der Abstimmung ist, bis auf unten angegebene Ausnahmen, eine Mehrheit von mehr Ja-Stimmen als der Summe von Nein-Stimmen und Enthaltungen erforderlich. Gibt es keine Gegenrede, gilt der Antrag als angenommen.</li>

<li>Änderung der Tagesordnung,</li>

<li>erneuten Feststellung der Beschlussfähigkeit (ohne Abstimmung, ohne Gegenrede),</li>

<li>Unterbrechung der Sitzung (auch bekannt als “Pause”),</li>

<li>Schluss der Sitzung, *</li>

<li>Vertagung eines Verhandlungsgegenstandes in einen anderen Tagesordnungspunkt,</li>

<li>Begrenzung der Redezeit,</li>

<li>Schluss der Redeliste (nach Annahme des Antrages können sich noch Personen auf die Redeliste setzen lassen, anschließend wird die Liste geschlossen, weitere Wortmeldungen sind dann nicht mehr möglich)</li>

<li>Schluss der Debatte (die Diskussion wird nach Annahme des Antrages sofort abgebrochen, eine Abstimmung zum Thema wird ggf. sofort durchgeführt, auch bekannt als “Antrag auf sofortige Abstimmung”) *</li>

<li>Anzweiflung einer Abstimmung (ohne Gegenrede, ohne Abstimmung)</li>

<li>Schließung der Redeliste und Verweisung in eine Arbeitsgruppe mit Recht auf ein Meinungsbild im Plenum (auch bekannt als “Vertagung auf das nächste Plenum bzw. die nächste ZaPF”) *</li>

# Darüber hinaus nominiert die ausrichtende Fachschaften zwei Vertrauenspersonen aus ihrer Fachschaft, diese müssen nicht vom Plenum bestätigt werden.

Diese Geschäftsordnung wurde auf dem Endplenum der Sommer-ZaPF 2005 in Erlangen beschlossen. Inhaltliche Änderungen wurden vorgenommen auf der:

* Sommer-ZaPF 2025 in Erlangen,

* Winter-ZaPF 2025 in Frankfurt am Main, und

* der Sommer-ZaPF 2026 in Göttingen.