StAPF24:Sitzung02: Unterschied zwischen den Versionen

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 <!--'''Genehmigtes Protokoll''' <br>-->
-''Sitzungsbeginn:''   Uhr am xx.yy.25 <br>
+''Sitzungsbeginn:''   Uhr am 24.01.26 <br>
-''Sitzungsende:''  Uhr am xx.yy.25 <br>
+''Sitzungsende:''  Uhr am 24.01.26 <br>
 = 24ter StAPF: Sitzung 2 =
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 Anwesende StAPFika
-<!--''Katrin''<br>-->
+''Katrin''<br>
-<!--''Mio''<br>-->
+''Mio''<br>
-<!--: ''Moritz''<br>-->
+<!--:''Moritz''<br>-->
-<!--''Amélie''<br>-->
+''Amélie''<br>
-<!--''Elias''<br>-->
+''Elias''<br>-
 Gäste/Andere/Gremika/etc<br>
+: Patrick (eV)<br>
+: Niklas (eV)<br>
+: Jan (TOPF)<br>
+: Hannah (Leipzig)<br>
+: Kwantum (AwGrem)<br>
+: Lu (eV)<br>
+: Caro (KomGrem) <br>
+: Michi (Heidelberg) <br>
+: Fabi (Regensburg)<br>
+: Samuel (Jena) <br>
 Protokoll der letzten Sitzung: [[StAPF24:Sitzung01|Protokoll vom 23.11.2025]] <br>
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 === StAPF ===
+Katrin berichtet.
+* Pool Bestätigungen... nächste Sitzung. Huppsi
+* Wir fühlen uns in Jena sehr wohl, aber die Uhr nervt, wir kommen gerne wieder
+* Resos wurden getext
+* Mails zum reso verschicken sind geschrieben
+* ZaPF Bericht wurde geschrieben
+* Es wurden wundervolle Postkarten geschrieben, diesmal an Fachschaften, die wir motivieren wollen, die ZaPF nach Hamburg auszurichten (mit gaanz tollen Akronymen, z.B. BMBF)
 === ZaPF e.V. Vorstand ===
+Niklas berichtet.
+* Patrick war beim Notariat für die Vereinsänderung, noch keine Rückmeldung vom Amtsgericht Mainz, aber läuft
+* Hamburg wollte, dass die ZaPF auf die Liste für den Hamburger Bußgeldfond kommt (um Geld zu bekommen), der Brief dazu ist am Dekanat in Frankfurt statt in der Fachschaft angekommen. Das hat damit ein Problem und es besteht Gesprächsbedarf
+* CHE Errinerungs Mail für das Treffen im April zum CHE Ranking 2027. Caro aus dem KomGrem hat sich gemeldet und nimmt sich dem an.
+* e.V. mit 4 Vortsänden auf KT vertreten
+* Lu wurde in Arbeit vom 2. Vorstand eingearbeitet
+* Fahrtkostenrichtlinie für Finanzschwache Fachschaften ändert sich, aber größtenteils formal, nicht inhaltlich, wird frühestens auf kommender MV beschlossen
+* Das Lobbyregister wurde angefangen zu ändern und benötigen noch ein paar Informationen von StAPF
+* Für SoSe 27 gibt es noch keine ausrichtende Fachschaft, daher vom e.V. ein Dummy-Antrag fürs BMFTR angefangen.
+* Hamburg und SoSe 27 haben jetzt Wolke Ordner, in denen entsprechende Dateien liegen
 === TOPF ===
+Jan berichtet.
+* Der E-Mailserver ist endlich umgezogen (jetzt vollständig). Sollte irgendetwas mit den Mails nicht funktionieren, meldet euch bitte sofort beim TOPF, es gibt viele Einstellungen und folglich das Potenzial für Fehler.
+* Es  wurden Updates gemacht
+* To Do tool wurde für andere Gremika freigegeben und Einführung gegeben
+* Unter https://help.topf.zapf.in ist eine neue Website zu finden, um Aufgaben direkt an den TOPF weiterzugeben.
+* Aufruf, nachzuschauen, ob alle auf allen Mailinglisten stehen, auf den sie stehen wollen
+Frage an den TOPF:
+Habt ihr mit Hamburg geklärt, wer ZUgriff auf den Ordner hat?
+* Alle Hamburger:innen sollten Zugriff haben
+* Hamburg soll an Deckel weiterleiten, wer noch alles Zugriff bekommen soll
 === KomGrem ===
+* am KomKom (Kompendium fürs KomGrem) weitergearbeitet
+* Zugang zu Wolke, Mail und To-Do Pad bekommen (Danke TOPF)
+* Mail: Einladung zu Veranstaltung -> Infos über ZaPF Gruppen weitergegeben
+* aktuelle Themen: CHE, Lehramt, Würdigung von Ehrenamt, Klausursammlungen, Mental Health
+* KFP Gute Wissenschaftliche Praxis -> vorläufiges Dokument gelesen und kurze Diskussion, evtl. AK auf ZaPF anbieten
 === Awareness Gremium ===
+Kwantum berichtet.
+* Evaluation wurde rumgeschickt und Auswertung begonnen
+* Arbeit an interne Kommunikation
+* Einarbeitung Kwantum in Gremienarbeit
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 === SoSe 26: Göttingen ===
+nicht Anwesend
+Katrin Berichtet von Tims Nachricht:I
+* Es gibt nicht viel spannendes
+* Göttingen kümmert sich gerade um die Bestätigungen die sie für den BMFTR Antrag brauchen
 === WiSe 26: Hamburg ===
+Mio berichtet.
+* Webseite unter https://zapf.physik.hamburg ist verfügbar, ist jedoch noch in Arbeit
+* Kümmern sich um Sponsoring und Unterkunft.
+* Da Probleme mit Hamburger Regeln zu Unterkünften wird überlegt, ob der Standort an das DESY in Bahrenfeld verlegt wird.
+* Konkrete Zahlen vom Fachbereich und der Universität für mögliche Förderung
 == TOP 3: Verschiedenes ==
+Es gibt noch keine ZaPF Orga im Sommer 2027.
+Frage: Ist es schon mal passiert, dass sich niemand für eine ZaPF gefunden hat?
+Antwort: Nicht das irgendeine anwesende Person wüsste. Weniger als ein Jahr ist eigentlich blöd.
+Falls es noch Interessierte am StaPF gibt gerne melden.