ZaPFis Info: Unterschied zwischen den Versionen

AK ist die Abkürzung für Arbeitskreis. Sie dauern üblicherweise 1,5 - 2 Stunden und haben ca. 10-20 Teilnehmende. In Arbeitskreisen werden alle Themen der ZaPF bearbeitet, entweder in Form von offenen Diskussionen, inhaltlichem Austausch, dem Abarbeiten konkreter Arbeitsaufträge oder dem Verfassen eines Antrags für das Plenum. Alle AKs werden protokolliert.

Ist eine selbstgewählte Bezeichnung mancher ZaPF-Teilnehmenden, die schon (sehr) lang dabei sind. Wird manchmal Synonym mit Alumni verwendet, auch wenn man Alter Sack sein kann ohne Alumni zu sein und umgedreht.

Die ZaPF beginnt mit dem Anfangsplenum. Die meisten organisatorischen Informationen werden hier bekanntgegben oder nochmal wiederholt. Außerdem werden Vertrauenspersonen gewählt und die Gremien der ZaPF berichten über ihre Arbeit. Die geplanten Arbeitskreise werden vorgestellt und anschließend auf Zeitslots aufgeteilt. In Ausnahmefällen können hier auch schon Beschlüsse gefasst werden, etwa GO- und Satzungsänderungen.

Bei Ankunft am Tagungsort melden sich die Teilnehmenden an einem Anmeldungsstand an. Dort erhalten sie eine Tagungstasche inkl. Tagungsheft und bestelltem Merch und zahlen ihren Teilnahmebeitrag.

Jede ZaPF wird von einer anderen Fachschaft ausgerichtet, die sich um Räume, Essen, Schlafplätze und vieles mehr kümmert. Die Orga einer ZaPF ist ein ziemlich großer Aufwand, der nicht selbstverständlich ist! Nehmt Rücksicht auf (vermutlich sehr) gestresste Orga-Menschen!

Ein großer Arbeitskreis, an dem im Idealfall mindestens eine Person von jeder Fachschaft teilnimmt. Hier können viele kurze Fragen beantwortet werden, zu denen breiter Input ohne große Diskussion gesucht ist. Fragen können im Vorfeld auf der Wiki-Seite des AKs gesammelt werden.

Manchmal ergeben sich AKs erst im Laufe der ZaPF, oder ein AK konnte nicht innerhalb der dafür vorgesehen Zeit abgeschlossen werden. Für diese Fälle gibt es im Ablaufplan der ZaPF freie Zeitslots, die Back-Up AKs.

Die ZaPF hält ihre Positionen in schriftlichen Beschlüssen fest. Es gibt verschiedene Arten von Beschlüssen, die im Zwischen- und Endplenum mit der Mehrheit der anwesenden Fachschaften gefasst werden. Die häufigsten Arten von Beschlüssen sind Resolutionen (werden an konkrete Adressat*innen verschickt) und Positionspapiere (werden nur veröffentlicht). Außerdem können auch Beschlüsse wie Selbstverpflichungen getroffen werden, die nur die ZaPF selbst betreffen.

Steht für Bundesfachschaftentagung. Die ZaPF ist die BuFaTa der Physik, vertritt allerdings auch die Physikfachschaften aus Österreich und der Schweiz.

Essen, welches traditionell bei der Ankunft serviert wird. Inzwischen üblicherweise vegan.

Am letzten Tag der ZaPF findet das Endplenum statt, in dem die Ergebnisse der Arbeitskreise vorgestellt werden. Außerdem werden die Gremien der ZaPF gewählt und Beschlüsse gefasst.

Auf jeder ZaPF gibt es Exkursionen. Ziel davon können beispielsweise Forschungseinrichtungen oder Museen in der Nähe der Tagung sein, häufig werden auch Stadtführungen o.ä. angeboten.

Kaffee, Tee, Wasser, Säfte und einige  Softdrinks sind kostenlos. Andere Getränke werden über eine Strichliste abgerechnet und bei der Abmeldung bezahlt.

Die [[Geschäftsordnung_für_Plenen_der_ZaPF|Geschäftsordnung]] der ZaPF. Dort werden die Regeln für den Ablauf der Plena festgelegt und Rahmenbedingungen gesetzt. Für die Mitarbeit im Plenum ist es sinnvoll, die GO gelesen zu haben.

In Plena können GO-Anträge gestellt werden, die durch das Heben beider Arme gekennzeichnet werden. GO-Anträge haben Vorrang vor allen anderen Wortmeldungen und gelten als angenommen, wenn es keine Gegenrede dazu gibt. Bei Gegenrede wird über den GO-Antrag abgestimmt.

Eine vollständige Liste der möglichen GO-Anträge findet man in der [[Geschäftsordnung_für_Plenen_der_ZaPF|Geschäftsordnung]]. GO-Anträge sind ein mächtiges Werkzeug und sollten dementsprechend mit Bedacht eingesetzt werden.  

Die ZaPF hat mehrere Gremien, deren Mitglieder sich auf und zwischen den Tagungen in verschiedenen Bereichen engagieren und Orga und Teilnehmende unterstützen. Die Gremien sind in der Satzung der ZaPF definiert. Aktuell gibt es den StAPF, den TOPF, das KomGrem und die Vertrauenspersonen. Ein weiteres Gremium, das Awareness-Gremium, befindet sich im Aufbau. Außerdem wird auch der ZaPF e.V. als Gremium betrachtet, auch wenn seine Strukturen unabhängig von der ZaPF sind. Details sind auf dieser Seite bei den einzelnen Gremien gelistet.

Die Konferenz der Fachbereiche Physik, in etwa das Äquivalent zur ZaPF für Studiendekan*innen.

Die Konferenz der Informatikfachschaften.

Konferenz der deutschsprachigen Mathematik-Fachschaften.

Das '''Kom'''munikations-'''Grem'''ium ist die Schnittstelle zwischen der ZaPF und der jDPG. So können Themen, die junge Physiker*innen gerade beschäftigen, zwischen beiden Instanzen abgestimmt werden. Das KomGrem fährt auch zur KFP und stellt die für die Studiendekan*innen wichtigsten Beschlüsse der ZaPF vor.

Ist lecker! Braucht es mehr Grund, ihn hier zu erwähnen? :D

Ein Meinungsbild ist eine Abstimmung, die vollkommen unverbindlich ist und keinen Beschluss darstellt. Es wird oft genutzt, um Tendenzen zu bewerten. Bei Meinungsbildern stimmen anwesende Personen, keine Fachschaften ab.

Arbeitskreise, die keinen festen Zeitslot zugewiesen bekommen. Die Idee ist, dass sich Interessierte an einem Thema selbstständig organisieren und z.B. beim Essen oder während dem Abendprogramm treffen. Wird häufig für Themen genutzt, an denen nur wenige ZaPFika Interesse haben.

 

Bei der Anmeldung bekommen alle Teilnehmenden ein Namensschild, oft mit Spitzname und Uni versehen. Auf dem Namensschild ist in der Regel auch Platz für Pronomen und Angaben, ob man fotographiert oder umarmt werden möchte.

Das Orga-Team der ausrichtenden Fachschaft(en) ist für die Planung und organisatorische Durchführung der Tagung verantwortlich. Sie sind damit die richtige Anlaufstelle für alle Fragen, die nicht den Inhalt der ZaPF betreffen. Wichtig: Was die Orga sagt, gilt!

Protokolle dokumentieren objektiv die Plenen und alle Arbeitskreise. Sie werden im ZaPF-Wiki veröffentlicht. Für das Plenum gibt es dazu ein Protokollteam, für die Arbeitskreise ist es Aufgabe der AK-Leitung, ein Protokoll zu organisieren und hochzuladen.

Der ZaPF-Reader ist unter anderem die Sammlung aller Protokolle aus den Plena und AKs der jeweiligen ZaPF. Im Reader sind somit alle Anträge, sowie deren Abstimmungsergebnis enthalten. Somit fasst der ZaPF-Reader die Ergebnisse der ZaPF zusammen. Der Reader wird nach der ZaPF angefertigt und verschickt, teilweise auf Wunsch auch gedruckt.

Eine Resolution ist ein Beschluss für eine Veröffentlichung, die an bestimmte Personenkreise, Organisationen oder Einrichtungen verschickt wird. Die Liste der Adressat*innen wird gemeinsam mit der Resolution beschlossen.

Die [[Satzung_der_ZaPF|Satzung der ZaPF]] definiert Mitglieder und Aufgabe der ZaPF. Hier ist außerdem geregelt, welche Organe und Gremien es gibt, sowie die Amtszeiten der Gremienmitglieder.

Geschlafen wird meist in Turnhallen, ab und zu auch in Seminarräumen. Isomatte und Schlafsack sind Pflicht.

Der '''St'''ändige '''A'''usschuss aller '''P'''hysik-'''F'''achschaften repräsentiert die ZaPF zwischen den ZaPFen. Er kümmert sich unter anderem um den Versand der Resolutionen, das Hochladen der Positionspapiere, schreibt einen Bericht zu jeder ZaPF und ist für Externe allgemein der Ansprechpartner der ZaPF.  

Jede Fachschaft bekommt im Anfangsplenum eine Stimmkarte, mit der sie in allen Plena abstimmt.

Anlaufstelle der Orga für Fragen aller Art und für An- und Abmeldung außerhalb der normalen Reisezeiten. Hier können auch Aushänge gedruckt und Bürobedarf ausgeliehen werden.  

In jeder Tagungstasche ist ein Tagungsheft mit Zeitplan, Infos über die Exkursionen und Führungen sowie Kneipen, Spielen und vielem mehr. Im Tagungsheft ist auch die aktuelle Fassung der Satzung und der GO abgedruckt.

Der Teilnahmebeitrag beträgt in der Regel 25€-30€ und dient zur Finanzierung der Räume, Tickets und des Essens. Bei der Abreise gibt es eine Teilnahmebestätigung, mit der an den meisten Unis Unterstützung vom AStA/U-AStA/Fachschaftenkonferenz etc. beantragt werden kann.

Der '''T'''echnische '''O'''rganisationsausschuss aller '''P'''hysik-'''F'''achschaften kümmert sich um die EDV der ZaPF wie z.B. dieses Wiki, eine Cloud (die "Wolke"), ein Anmeldesystem, die Server für alles das und so weiter. Er besteht aus zwei gewählten Mitgliedern, den DEcKELn, und ungewählten Helfika, den HENkeLn.

Jede ZaPF bietet individuelles Merch für ihre Tagung zum Kauf an. Ein Tagungsshirt gibt es immer, dazu oft andere Kleidung wie Hoodies und andere tolle Dinge. Lasst euch überraschen! :)

Zu jeder ZaPF werden einige Vertrauenspersonen gewählt. Diese sind Ansprechpersonen für ZaPFika, die über Probleme reden wollen. Auf Wunsch können die Vertrauenspersonen auch mit anderen Personen reden, um Probleme zu lösen. Ansonsten besteht für sie absolute Verschwiegenheitspflicht.  

Zusammenkunft aller Physik-Fachschaften

Der Trägerverein der ZaPF, offiziell Ausrichter der Tagung. Stellt Strukturen für die Finanzierung der ZaPF und hostet IT-Dienste.

Um das Abschlussplenum zu verkürzen, wurde ein zusätzliches Plenum mittendrin eingeführt, auf dem u.a. die bis dahin stattgefundenen Arbeitskreise vorgestellt werden. Dies hat außerdem den Vorteil, dass z.B. ein AK im Back-Up AK-Slot nocheinmal aufgegriffen werden kann, nachdem man sich dazu im Zwischenplenum ein Meinungsbild geholt hat.