ZaPFis Info

Was ist die ZaPF?

Die ZaPF (Zusammenkunft aller Physik-Fachschaften) ist das Treffen der deutschsprachigen Studierendenvertretungen des Fachbereichs Physik (und der physiknahen Fachbereiche, z.B. Medizinische Physik). Sie findet einmal pro Semester an einer Universität oder Hochschule statt und dient dem Austausch, der Vernetzung und dem Erarbeiten von gemeinsamen Positionen. Allgemeine Infos über die ZaPF und wichtige Themen findet ihr auf der Seite Übersicht.

ZaPFi-AK

Der ZaPFi-AK ist die Einführungsverantstaltung für neue Teilnehmende (ZaPFis). Sie findet auf jeder ZaPF vor dem Anfangsplenum statt. Ziel ist es, einen Überblick über den Ablauf, die Strukturen und die Tagungskultur der ZaPF zu erhalten. Wer zum ersten Mal auf einer ZaPF ist, sollte auf jeden Fall teilnehmen! Hier ist auch Raum für alle offenen Fragen zur ZaPF und drumherum, um bestens vorbereitet in die Tagung zu starten.

Packliste

Hier findet ihr eine Packliste zur Orientierung, was man für eine ZaPF einpacken sollte. Eine konkrete Packliste wird meistens auch von der Orga der jeweiligen ZaPF zur Verfügung gestellt.

Das ZaPF-ABC

AK

Arbeitskreis - Arbeitskreise werden in Slots organisiert, dauern zwischen einer und zwei Stunden und haben ca. 10-20 Teilnehmende. In Arbeitskreisen findet der Großteil der inhaltichen Arbeit einer ZaPF statt, entweder in Form von offenen Diskussionen, inhaltlichem Austausch, dem Abarbeiten konkreter Arbeitsaufträge oder dem Verfassen von Anträgen für das Plenum. Alle AKs werden protokolliert.

Akkreditierung

Länder- und hochschulübergreifendes Verfahren der Begutachtung von Studienangeboten. Die ZaPF entsendet Menschen in den studentischen Akkreditierungspool, die die Sicht der Studierenden vertreten.

Akronyme

Die ZaPF hat sehr viel Freude an Akronymen und Abkürzungen. Eine Liste (ohne Anspruch auf Vollständigkeit) befindet sich hier: Akronyme und Abkürzungen

Alte Säcke

Ist eine selbstgewählte Bezeichnung mancher ZaPF-Teilnehmenden, die schon (sehr) lang dabei sind. Wird häufig synonym mit Alumni verwendet, auch wenn man Alter Sack sein kann ohne Alumnus/-a zu sein und umgekehrt.

Alumni

Alumni sind ältere oder ZaPF-erfahrene Teilnehmende, die nicht mehr in den Fachschaften aktiv sind oder sich langsam aus der Fachschaftsarbeit zurückziehen. Viele Alumni arbeiten weiterhin inhaltlich mit oder unterstützen die Struktur der ZaPF im Hintergrund.

Anfangsplenum

Die ZaPF beginnt mit dem Anfangsplenum. Die meisten organisatorischen Informationen werden hier bekanntgegben oder wiederholt. Außerdem werden die Vertrauenspersonen gewählt, die Gremien der ZaPF berichten über ihre Arbeit, die geplanten Arbeitskreise werden vorgestellt und anschließend auf Zeitslots aufgeteilt. In Ausnahmefällen werden bereits Beschlüsse gefasst, etwa über GO- und Satzungsänderungen oder Anträge von der vorherigen ZaPF.

An- und Abmeldung

Die Anmeldung zur ZaPF erfolgt in der Regel einige Monate vor der Tagung über eine Online-Plattform. Teilnehmende müssen von ihrer Fachschaft bestätigt werden, wofür jede Fachschaft (i.d.R. per Post) einen Token von der Orga erhält. Bei Ankunft am Tagungsort melden sich die Teilnehmenden an einem Anmeldungsstand an, zahlen Teilnahmebeitrag und bestellten Merch und erhalten ihre Tagungstasche mit Tagungsheft, Merch und Stimmkarte.

Am Ende der ZaPF melden sich die Teilnehmenden wieder ab und bezahlen ggf. angefallene Getränkekosten. Außerdem erhält jede Person eine Teilnahmebestätigung.

Ausrichtende Fachschaft

Jede ZaPF wird von einer Fachschaft ausgerichtet, die sich um Räume, Essen, Schlafplätze und vieles mehr kümmert. Die Orga einer ZaPF ist ein großer Aufwand, der nicht selbstverständlich ist! Nehmt Rücksicht auf (vermutlich sehr) gestresste Orga-Menschen!

Austausch-AK

Ein großer Arbeitskreis, an dem im Idealfall von jeder Fachschaft mindestens eine Person teilnimmt. Hier können viele kurze Fragen beantwortet werden, zu denen breiter Input ohne große Diskussion gesucht wird. Fragen können im Vorfeld auf der Wiki-Seite des AKs gesammelt werden.

AwGrem

'Awarenessgremium - koordiniert die Arbeit der Vertrauenspersonen und berät die Orga in Sachen Awareness.

Back-Up AK

Manchmal ergeben sich AKs erst im Laufe der ZaPF, oder ein AK wird nicht innerhalb der dafür vorgesehen Zeit abgeschlossen. Für diese Fälle gibt es im Ablaufplan der ZaPF freie Zeitslots, die Back-Up AKs.

Beschlüsse

Die ZaPF hält ihre Positionen in schriftlichen Beschlüssen fest. Es gibt verschiedene Arten von Beschlüssen, die vor allem im Zwischen- und Endplenum mit der Mehrheit der anwesenden Fachschaften gefasst werden. Die häufigsten Arten von Beschlüssen sind Resolutionen (werden an konkrete Adressat*innen verschickt) und Positionspapiere (werden nur veröffentlicht). Ferner gibt es Selbstverpflichungen (betreffen nur die ZaPF selbst) und Arbeitsaufträge an den StAPF.

Eine Übersicht über alle bisherigen Beschlüsse der ZaPF findet sich hier im Wiki: Sammlung aller Resolutionen und Positionspapiere

BuFaTa

Bundesfachschaftentagung - Die ZaPF ist die BuFaTa der Physik, vertritt allerdings auch die Physikfachschaften aus Österreich und der Schweiz.

Chili

Essen, das traditionell bei der Ankunft serviert wird. Inzwischen üblicherweise vegan.

Endplenum

Am Ende der ZaPF findet das Endplenum statt, in dem die Ergebnisse der Arbeitskreise vorgestellt, die Gremien der ZaPF gewählt und Beschlüsse gefasst werden.

Ente

Gelb, groß, flauschig. Wahlweise auch klein und quietschig. Schwimmt, wenn man sie ins Wasser wirft.

Essen

Es gibt üblicherweise einmal am Tag ein warmes Essen. Außerdem wird ein "Ewiges Frühstück" angeboten, ein dauerhaft zugängliches kaltes Buffet mit Brötchen, Müsli, Obst und vielem mehr. Das Essen ist im Tagungsbeitrag enthalten und es ist immer möglich, sich vegan zu ernähren.

Exkursion

Auf jeder ZaPF gibt es Exkursionen. Ziel davon sind z.B. Forschungseinrichtungen, Museen oder Unternehmen in der Nähe der Tagung. Häufig werden auch Stadtführungen o.ä. angeboten.

Fachvortrag

Oft gibt es einen Fachvortrag zu einem interessanten und aktuellen Thema.

Folge-AK

Beschäftigt sich die ZaPF über Jahre hinweg mit einem Thema, resultiert das meist in Folge-AKs auf den nächsten ZaPFen. In einem Folge-AK sind Vorkenntnisse hilfreich, damit die Diskussion nicht immer wieder von Grund auf begonnen werden muss. Deshalb sollte man vor einem Folge-AK die Protokolle der entsprechenden AKs auf vorherigen ZaPFen lesen. Im Wiki wird angegeben, ob ein AK ein Folge-AK ist.

Getränke

Kaffee, Tee, Wasser und teilweise Säfte und Softdrinks sind kostenlos. Andere Getränke werden über eine Strichliste abgerechnet und bei der Abmeldung bezahlt.

GO

Geschäftsordnung der ZaPF - Dort werden die Regeln für den Ablauf der Plenen festgelegt und Rahmenbedingungen gesetzt. Für die Mitarbeit im Plenum ist es sinnvoll, die GO gelesen zu haben.

GO-Anträge

In Plenen können GO-Anträge gestellt werden, sie werden durch das Heben beider Arme gekennzeichnet. GO-Anträge haben Vorrang vor allen anderen Wortmeldungen und gelten als angenommen, wenn es keine Gegenrede gibt. Bei Gegenrede wird über den GO-Antrag abgestimmt.

GO-Anträge können zum Beispiel sein:

• Änderung der Tagesordnung
• Begrenzung der Redezeit
• Schließen der Redeliste
• Unterbrechung der Sitzung (auch bekannt als "Pause")

Eine vollständige Liste der möglichen GO-Anträge findet ihr in der Geschäftsordnung, betrachtet auch das Cheatsheet (Link). GO-Anträge sind ein mächtiges Werkzeug und sollten dementsprechend mit Bedacht eingesetzt werden.

Gremien

Die ZaPF hat mehrere Gremien, deren Mitglieder sich auf und zwischen den Tagungen in verschiedenen Bereichen engagieren und Orga und Teilnehmende unterstützen. Die Gremien sind in der Satzung der ZaPF definiert. Aktuell gibt es den StAPF, den TOPF, das KomGrem, das AwGrem sowie die Vertrauenspersonen. Außerdem wird der ZaPF e.V. als Gremium betrachtet, auch wenn seine Strukturen unabhängig von der ZaPF sind. Details sind auf dieser Seite bei den einzelnen Gremien gelistet.

jDPG

Junge Deutsche Physikalische Gesellschaft

KFP

Konferenz der Fachbereiche Physik - in etwa das Äquivalent zur ZaPF für Studiendekan*innen

KIF

Konferenz der Informatikfachschaften

KMK

Kultusministerkonferenz

KoMa

Konferenz der deutschsprachigen Mathematik-Fachschaften

KomGrem

Das Kommunikations-Gremium ist die Schnittstelle zwischen der ZaPF und der jDPG. So werden Themen, die junge Physiker*innen gerade beschäftigen, zwischen beiden Instanzen abgestimmt. Das KomGrem fährt zur KFP und stellt die für die Studiendekan*innen wichtigsten Beschlüsse der ZaPF vor.

Kuchen

Ist lecker! Braucht es mehr Grund, ihn hier zu erwähnen?

Meinungsbild

Ein Meinungsbild ist eine vollkommen unverbindliche Abstimmung, die keinen Beschluss darstellt. Es wird oft genutzt, um Tendenzen zu bewerten. Bei Meinungsbildern stimmen anwesende Personen, keine Fachschaften ab.

MeTaFa

Meta-Tagung der Fachschaften - Zusammenschluss der BuFaTas auf der gemeinsame Positionen erarbeitet und Beschlüsse ausgetauscht werden

Mindestgrößen-AK

Arbeitskreise, die keinen festen Zeitslot zugewiesen bekommen, da nur wenige Teilnehmende Interesse haben. Diese organisieren selbstständig ein Treffen (z.B. beim Essen, während des Abendprogramms).

Orga

Das Orga-Team der ausrichtenden Fachschaft(en) ist für die Planung und organisatorische Durchführung der Tagung verantwortlich. Sie sind damit die Anlaufstelle für alle Fragen, die nicht den Inhalt der ZaPF betreffen. Wichtig: Was die Orga sagt, gilt!

Plenum

Im Plenum kommen alle ZaPFika zusammen, um zu diskutieren und Beschlüsse zu fassen. Es gibt immer ein Anfangs- und ein Endplenum, meistens auch ein Zwischenplenum. Das Plenum ist das oberste beschlussfassende Organ der ZaPF. Jede anwesende Fachschaft hat eine Stimme.

Positionspapier

Ein Positionspapier ist ein Beschluss ohne Adressat*innen, der online veröffentlicht wird.

Postersession

Vor dem Endplenum findet manchmal eine Postersession statt. Sie soll Diskussionen über Anträge, die währenddessen aushängen, dezentrieren. Teilnehmende können mit Autor*innen über Formulierungen und kritischen Punkten sprechen.

Protokoll

Protokolle dokumentieren objektiv Plenen und alle Arbeitskreise, sie werden im Wiki veröffentlicht. Für das Plenum gibt es ein Protokollteam, für die Arbeitskreise ist es Aufgabe der AK-Leitung, ein Protokoll zu organisieren und hochzuladen.

Reader

Der ZaPF-Reader ist vor allem die Sammlung aller Protokolle aus den Plenen und AKs einer ZaPF. Im Reader sind alle Anträge und deren Abstimmungsergebnis enthalten. Somit fasst der ZaPF-Reader die Ergebnisse der ZaPF zusammen, er wird nach der ZaPF von der Orga angefertigt und veröffentlicht.

Resolution

Veröffentlichung, die an bestimmte Personenkreise, Organisationen oder Einrichtungen verschickt wird. Die Liste der Adressat*innen wird gemeinsam mit dem Resolutionstext beschlossen.

Satzung

Die Satzung der ZaPF definiert Mitglieder und Aufgaben der ZaPF. Hier ist außerdem geregelt, welche Organe und Gremien es mit welchen Amtszeiten gibt.

Schlafquartiere

Geschlafen wird meist in Turnhallen, teils auch in Seminarräumen. Isomatte und Schlafsack sind Pflicht.

StAPF

Der Ständige Ausschuss aller Physik-Fachschaften repräsentiert die ZaPF nach außen und zwischen den ZaPFen. Er kümmert sich unter anderem um den Versand der Resolutionen, das Hochladen der Positionspapiere, schreibt einen Bericht zu jeder ZaPF und ist für Externe allgemein der Ansprechpartner der ZaPF.

Stimmkarte

Jede Fachschaft bekommt in den Plenen eine Stimmkarte, mit der sie im Plenum abstimmt.

Strichliste

Die Strichliste hängt bei den Getränken. Es wird bekannt gegeben, welche Produkte abgestrichen werden müssen. Abgerechnet wird bei der Abmeldung.

Studienführer

Eine Website der ZaPF auf der Informationen zum Physikstudium an den verschiedenen Universitäten im deutschsprachigen Raum zusammengetragen sind. Die Seite ist von den jeweiligen Fachschaften zu pflgegen.

Tagungsausweis

Bei der Anmeldung bekommen alle Teilnehmenden ihren Tagungsausweis, oft mit Spitzname und Uni versehen. Auf dem Tagungsausweis ist in der Regel auch Platz für Pronomen und Angaben, ob man fotographiert oder umarmt werden möchte.

Tagungsbüro

Anlaufstelle für Fragen aller Art sowie An- und Abmeldung außerhalb der normalen Reisezeiten. Hier können auch Aushänge gedruckt und Bürobedarf ausgeliehen werden.

Tagungsheft

Alle Teilnehmenden erhalten ein Tagungsheft mit Zeitplan, Organisatorischem sowie Infos über Exkursionen, Kneipen, Spielen und vielem mehr. Im Tagungsheft ist auch die aktuelle Fassung der Satzung und der GO abgedruckt.

Teilnahmebeitrag

Der Teilnahmebeitrag beträgt in der Regel 25€-30€ und dient zur Finanzierung der Räume und des Essens. Bei der Abreise gibt es eine Teilnahmebestätigung, mit der an den meisten Unis Unterstützung vom AStA/U-AStA/Fachschaftenkonferenz etc. beantragt werden kann.

Termin

In der Regel findet die Winter-ZaPF im Oktober oder November und die Sommer-ZaPF im Mai oder Juni statt, oft über einen Feier- oder Brückentag. Sommer-ZaPFen dauern fünf, Winter-ZaPFen vier Tage.

TOPF

Der Technische Organisationsausschuss aller Physik-Fachschaften kümmert sich um die EDV der ZaPF wie z.B. das Wiki, eine Cloud ("Wolke"), ein Anmeldesystem, die Server für all das und so weiter. Er besteht aus zwei gewählten Mitgliedern, den DEcKELn, und ungewählten Helfika, den HENkeLn.

T-Shirts und Merch

Jede ZaPF bietet individuellen Merch für ihre Tagung zum Kauf an. Ein Tagungsshirt gibt es immer, dazu oft andere Kleidungsstücke wie Hoodies und andere tolle Dinge. Lasst euch überraschen!

Vertrauenspersonen

Zu jeder ZaPF werden mehrere Vertrauenspersonen gewählt. Diese sind Ansprechpersonen während und zwischen den ZaPFen mit absoluter Verschwiegenheitspflicht für alle ZaPFika die über Probleme reden wollen. Auf Wunsch können die Vertrauenspersonen auch mit anderen Personen reden, um Probleme zu lösen.

WikiNGA

Wiki-Neuerungs und General Aktualisierung - Menschen die sich der langfristen Pflege und Akualisierung des ZaPF-Wikis verschrieben haben.

ZaPF

Zusammenkunft aller Physik-Fachschaften - Treffen der deutschsprachigen Studierendenvertretungen der Fachbereiche Physik und der physiknahen Fachbereiche

ZaPF e.V.

Trägerverein der ZaPF - offizieller Ausrichter der Tagung. Stellt Strukturen für die Finanzierung und hostet IT-Dienste.

ZaPFi

Teilnehmende, die zum ersten Mal auf einer ZaPF sind. Für diese gibt es vor dem Anfangsplenum eine Einführung in die Gepflogenheiten der ZaPF - Besuch dringend empfohlen.

ZaPFika

Auf der ZaPF ist die genderneutrale Schreibweise mit den Endungen -ikon/-ika sehr verbreitet. Eine teilnehmende Person ist also ein ZaPFikon, mehrere Teilnehmende sind ZaPFika.

Zwischenplenum

Um das Abschlussplenum zu verkürzen, wurde ein zusätzliches Plenum in der Mitte der ZaPF eingeführt. In diesem werden u.a. Arbeitskreise vorgestellt. Dies hat außerdem den Vorteil, dass z.B. ein AK im Back-Up AK-Slot nocheinmal aufgegriffen werden kann, nachdem dazu im Zwischenplenum ein Meinungsbild eingeholt wurde.