ZaPFis Info: Unterschied zwischen den Versionen

Kaffee, Tee, Wasser, Säfte und einige  Softdrinks sind kostenlos. Andere Getränke werden über eine Strichliste abgerechnet und bei der Abmeldung bezahlt.

Die [[Geschäftsordnung_für_Plenen_der_ZaPF|Geschäftsordnung]] der ZaPF. Dort werden die Regeln für den Ablauf der Plena festgelegt und Rahmenbedingungen gesetzt. Für die Mitarbeit im Plenum ist es sinnvoll, die GO gelesen zu haben.

In Plena können GO-Anträge gestellt werden, die durch das Heben beider Arme gekennzeichnet werden. GO-Anträge haben Vorrang vor allen anderen Wortmeldungen und gelten als angenommen, wenn es keine Gegenrede dazu gibt. Bei Gegenrede wird über den GO-Antrag abgestimmt.

Eine vollständige Liste der möglichen GO-Anträge findet man in der [[Geschäftsordnung_für_Plenen_der_ZaPF|Geschäftsordnung]]. GO-Anträge sind ein mächtiges Werkzeug und sollten dementsprechend mit Bedacht eingesetzt werden.  

Die ZaPF hat mehrere Gremien, deren Mitglieder sich auf und zwischen den Tagungen in verschiedenen Bereichen engagieren und Orga und Teilnehmende unterstützen. Die Gremien sind in der Satzung der ZaPF definiert. Aktuell gibt es den StAPF, den TOPF, das KomGrem und die Vertrauenspersonen. Ein weiteres Gremium, das Awareness-Gremium, befindet sich im Aufbau. Außerdem wird auch der ZaPF e.V. als Gremium betrachtet, auch wenn seine Strukturen unabhängig von der ZaPF sind. Details sind auf dieser Seite bei den einzelnen Gremien gelistet.

Junge Deutsche Physikalische Gesellschaft.

Die Konferenz der Fachbereiche Physik, in etwa das Äquivalent zur ZaPF für Studiendekan*innen.

Die Konferenz der Informatikfachschaften.

Kultusministerkonferenz.

Konferenz der deutschsprachigen Mathematik-Fachschaften.

Das '''Kom'''munikations-'''Grem'''ium ist die Schnittstelle zwischen der ZaPF und der jDPG. So können Themen, die junge Physiker*innen gerade beschäftigen, zwischen beiden Instanzen abgestimmt werden. Das KomGrem fährt auch zur KFP und stellt die für die Studiendekan*innen wichtigsten Beschlüsse der ZaPF vor.

Ist lecker! Braucht es mehr Grund, ihn hier zu erwähnen? :D

Ein Meinungsbild ist eine Abstimmung, die vollkommen unverbindlich ist und keinen Beschluss darstellt. Es wird oft genutzt, um Tendenzen zu bewerten. Bei Meinungsbildern stimmen anwesende Personen, keine Fachschaften ab.

Arbeitskreise, die keinen festen Zeitslot zugewiesen bekommen. Die Idee ist, dass sich Interessierte an einem Thema selbstständig organisieren und z.B. beim Essen oder während dem Abendprogramm treffen. Wird häufig für Themen genutzt, an denen nur wenige ZaPFika Interesse haben.

;Namensschild

Bei der Anmeldung bekommen alle Teilnehmenden ein Namensschild, oft mit Spitzname und Uni versehen. Auf dem Namensschild ist in der Regel auch Platz für Pronomen und Angaben, ob man fotographiert oder umarmt werden möchte.

Das Orga-Team der ausrichtenden Fachschaft(en) ist für die Planung und organisatorische Durchführung der Tagung verantwortlich. Sie sind damit die richtige Anlaufstelle für alle Fragen, die nicht den Inhalt der ZaPF betreffen. Wichtig: Was die Orga sagt, gilt!

Protokolle dokumentieren objektiv die Plenen und alle Arbeitskreise. Sie werden im ZaPF-Wiki veröffentlicht. Für das Plenum gibt es dazu ein Protokollteam, für die Arbeitskreise ist es Aufgabe der AK-Leitung, ein Protokoll zu organisieren und hochzuladen.

Der ZaPF-Reader ist unter anderem die Sammlung aller Protokolle aus den Plena und AKs der jeweiligen ZaPF. Im Reader sind somit alle Anträge, sowie deren Abstimmungsergebnis enthalten. Somit fasst der ZaPF-Reader die Ergebnisse der ZaPF zusammen. Der Reader wird nach der ZaPF angefertigt und verschickt, teilweise auf Wunsch auch gedruckt.

Eine Resolution ist ein Beschluss für eine Veröffentlichung, die an bestimmte Personenkreise, Organisationen oder Einrichtungen verschickt wird. Die Liste der Adressat*innen wird gemeinsam mit der Resolution beschlossen.

Die [[Satzung_der_ZaPF|Satzung der ZaPF]] definiert Mitglieder und Aufgabe der ZaPF. Hier ist außerdem geregelt, welche Organe und Gremien es gibt, sowie die Amtszeiten der Gremienmitglieder.

Geschlafen wird meist in Turnhallen, ab und zu auch in Seminarräumen. Isomatte und Schlafsack sind Pflicht.

Der '''St'''ändige '''A'''usschuss aller '''P'''hysik-'''F'''achschaften repräsentiert die ZaPF zwischen den ZaPFen. Er kümmert sich unter anderem um den Versand der Resolutionen, das Hochladen der Positionspapiere, schreibt einen Bericht zu jeder ZaPF und ist für Externe allgemein der Ansprechpartner der ZaPF.  

Jede Fachschaft bekommt im Anfangsplenum eine Stimmkarte, mit der sie in allen Plena abstimmt.

Anlaufstelle der Orga für Fragen aller Art und für An- und Abmeldung außerhalb der normalen Reisezeiten. Hier können auch Aushänge gedruckt und Bürobedarf ausgeliehen werden.  

In jeder Tagungstasche ist ein Tagungsheft mit Zeitplan, Infos über die Exkursionen und Führungen sowie Kneipen, Spielen und vielem mehr. Im Tagungsheft ist auch die aktuelle Fassung der Satzung und der GO abgedruckt.

Der Teilnahmebeitrag beträgt in der Regel 25€-30€ und dient zur Finanzierung der Räume, Tickets und des Essens. Bei der Abreise gibt es eine Teilnahmebestätigung, mit der an den meisten Unis Unterstützung vom AStA/U-AStA/Fachschaftenkonferenz etc. beantragt werden kann.

Der '''T'''echnische '''O'''rganisationsausschuss aller '''P'''hysik-'''F'''achschaften kümmert sich um die EDV der ZaPF wie z.B. dieses Wiki, eine Cloud (die "Wolke"), ein Anmeldesystem, die Server für alles das und so weiter. Er besteht aus zwei gewählten Mitgliedern, den DEcKELn, und ungewählten Helfika, den HENkeLn.

Jede ZaPF bietet individuelles Merch für ihre Tagung zum Kauf an. Ein Tagungsshirt gibt es immer, dazu oft andere Kleidung wie Hoodies und andere tolle Dinge. Lasst euch überraschen! :)

Zu jeder ZaPF werden einige Vertrauenspersonen gewählt. Diese sind Ansprechpersonen für ZaPFika, die über Probleme reden wollen. Auf Wunsch können die Vertrauenspersonen auch mit anderen Personen reden, um Probleme zu lösen. Ansonsten besteht für sie absolute Verschwiegenheitspflicht.  

Der Trägerverein der ZaPF, offiziell Ausrichter der Tagung. Stellt Strukturen für die Finanzierung der ZaPF und hostet IT-Dienste.

Um das Abschlussplenum zu verkürzen, wurde ein zusätzliches Plenum mittendrin eingeführt, auf dem u.a. die bis dahin stattgefundenen Arbeitskreise vorgestellt werden. Dies hat außerdem den Vorteil, dass z.B. ein AK im Back-Up AK-Slot nocheinmal aufgegriffen werden kann, nachdem man sich dazu im Zwischenplenum ein Meinungsbild geholt hat.