Aktuelle Version vom 12. Mai 2025, 13:46 Uhr

Vorstellung des AKs

Verantwortliche*r: Patrick (Mainz)

Einleitung und Ziel des AK
Austausch über Strukturen der Orga, Wissenswertes über das Orga Sein und die Gremien die der Orga helfen

Handelt es sich um einen Folge-AK?
Jain - es gibt diesen AK auf jeder ZaPF, die Vorstellung der Gremien ist meist gleich, die Fragen der zukünftigen Orgas jedoch nicht

Wer ist die Zielgruppe?
Gremien und Altorgas die Hilfestellung geben wollen sowie zukünftige Orgas und solche die es werden wollen

Wie läuft der AK ab?
Vorstellungsrundn, dann Fragerunde

Voraussetzungen (materielle und immaterielle)
keine - ein Laptop ist immer praktisch

Materialien und weitere Informationen
keine

Orgaaustausch AK

Protokoll vom 03.05.2025

Beginn: 15:58 Uhr
Ende: 16:50 Uhr
Redeleitung: Patrick (Mainz)
Protokoll: Mio (Hamburg, KomGrem), Amélie (Kiel, StAPF), Niklas (Hamburg, e.V.)
Anwesende Fachschaften

Ruhr-Universität Bochum,

Universität Bremen,

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg,

Emmy-Noether (Georg-August-)Universität Göttingen,

Universität Hamburg - Physik,

Christian-Albrechts-Universität zu Kiel,

Johannes Gutenberg-Universität Mainz,

jDPG; junge Deutsche Physikalische Gesellschaft,

Protokoll

Alle anwesenden Menschen stellen sich und das vertretende Gremium vor. Es werden die Gremien durchgegangen und nach Fragen gefragt.

BMBF Antrag:

Ist die Finanzierung Bildungs- oder Forschungssektor? (relevant wegen neuer Aufteilung im Koalitionsvertrag): Bildungssektor

Sachspenden:

Generell ist es bei Anfragen an Dritte sinnvoll, einen Katalog mitzuschicken. Dieser kann auch Sachsponsoring enthalten. Sachspenden können alles sein, inklusive Rechnungen einreichen (haben manche Unternehmen teilweise sogar lieber wegen Abrechnung).
Am besten erst nach Geld fragen und danach (falls nicht möglich) noch mal nach Sachspenden.
Erlangen: Haben eine Liste mit ein paar Firmen, die sich in Zukunft ein Sponsoring der ZaPF vorstellen könnten, jetzt gerade aber noch nicht.
Mainz: Im Orgaaustauschordner in der Wolke liegt eine Datei mit einer großen Sammlung von Unternehmen samt Adressen und konkreten Personen.
e.V.: Sprecht nochmal mit dem e.V. Finanzer.

Inventar, Lager und Transport:

Erlangen: Es wurden Teller und eine Gemüseschneidemaschine gekauft. Das ist jetzt Teil des e.V. Inventars.
Als Lagerraum für das ganze Inventar wird ca. ein Sprinter Volumen benötigt.
Lebensmittel brauchen viel Platz, dieser ist einzuplanen!
Göttingen: Hamburg, wie sieht es bei euch mit Lagerplatz aus? Könnt ihr das Inventar direkt von Göttingen aus mitnehmen?
Hamburg: Wir haben eventuell einen leeren Raum, dann würde das gehen. Wenn nicht, wird es schwierig.
Kiel: Wenn sinnvoll gestapelt wird, reicht sogar ein Fachschaftsraum aus (zur Not).
Mainz: Nehmt euch die Tage nach der ZaPF Urlaub, damit ihr sinnvoll packen könnt. Schaut alles durch, notiert alles und sortiert es ordentlich, so dass bekannt ist, was alles vorhanden ist. Macht Dinge vor der langfristen Einlagerung sauber.
Erlangen: Die alten Teller werden bei Bedarf weggegeben und die Teller sind jetzt kompakter.
Kiel: Vom Waschbecken geht erhebliche Verletzungsgefahr aus.
Mainz: Das wollte LCFA schon vor Längerem ändern, im Zweifel macht das einfach selbst.

Essen:

Göttingen: Haben Menschen, die dafür zuständig sind und sich langsam damit auseinandersetzen. Bisher ist noch nichts passiert.
Fun Fact: Es ist noch ca. 14 kg Linsen aus Kiel übrig, diese werden jetzt in Erlangen verwendet.

Veranstaltungsversicherung:

Göttingen: Wer schließt die ab? - Der e.V., sprecht auf der KT vor der ZaPF mit dem e.V. Vorstand.

Ausschilderung:

Fällt gern hinten über, plant das früh genug.
Insbesondere bei komplizierten Gebäuden ist vorher ein Plan zu erstellen.

e.V.-Anschaffungs-Suggerierungen:

Kabeltrommel
Matten
Sprecht mit LCFA (Inventarvorstand)

Orgakompendium:

Orgakompendium kommt zwecks Neukuratorika auf Erlangen zu.

Allgemein:

Ressourcen bei der Durchführung: Menschen und Geld (nicht beliebig aber doch relativ weit ineinander konvertierbar)
Lest die Kompendiumsartikel!

Zusammenfassung/Ausblick

Der Arbeitskreis beschäftigt sich mit der Ausrichtung der Tagung für geplante und potentielle zuküftige ausrichtende Fachschaften. Auch auf der nächsten ZaPF wird es wieder einen Orga-Austausch AK geben.

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 == Vorstellung des AKs==
-'''Verantwortliche*r:''' [[Benutzer:BeispielUser|BeispielUser]] <br \>
+'''Verantwortliche*r:''' Patrick (Mainz)
 '''Einleitung und Ziel des AK''' <br \>
-''Z.B. Austausch, Resolution, Positionspapier, HowTo/Guide, GO/Satzungsänderung, sonstige Ziele wie Wiki aufräumen, Studienführer aktualisieren etc.''
+Austausch über Strukturen der Orga, Wissenswertes über das Orga Sein und die Gremien die der Orga helfen
 '''Handelt es sich um einen Folge-AK?'''<br \>
-''Ja/Nein, Link zum Protokoll des alten AK, Ist das Vorwissen zwingend erforderlich oder ist das Vorwissen hilfreich, aber nicht notwendig?''
+Jain - es gibt diesen AK auf jeder ZaPF, die Vorstellung der Gremien ist meist gleich, die Fragen der zukünftigen Orgas jedoch nicht
 '''Wer ist die Zielgruppe?''' <br \>
-''Z.B. Alle ZaPFika, Einsteiger*innen oder Erfahrene im jeweiligen Thema, Alumni/Alte Säcke, Lehramtika, in den Akkreditierungspool Entsandte, etc.''
+Gremien und Altorgas die Hilfestellung geben wollen sowie zukünftige Orgas und solche die es werden wollen
 '''Wie läuft der AK ab?''' <br \>
-''Z.B. Input-Vortrag dann Diskussion, welche Themenschwerpunkte sollen besprochen werden?''
+Vorstellungsrundn, dann Fragerunde
 '''Voraussetzungen (materielle und immaterielle) ''' <br \>
-''Z.B. Laptop, Accounts (Wiki-Account, Studienführer-Account), Git-Kenntnisse, Programmierkenntnisse''
+keine - ein Laptop ist immer praktisch
 '''Materialien und weitere Informationen''' <br \>
-''Link zu Protokollen, Artikeln, Gesetzen etc. angeben, Dateien hochladen'' <br \>
+keine
+= Orgaaustausch AK =
-= {{PAGENAME}} =
+'''Protokoll''' vom 03.05.2025
-'''Protokoll''' vom tt.mm.jjjj
 ; Beginn
-: HH:MM Uhr
+: 15:58 Uhr
 ; Ende
-: HH:MM Uhr
+: 16:50 Uhr
 ; Redeleitung
-: Vorname Nachname (Uni)
+: Patrick (Mainz)
 ; Protokoll
-: Vorname Nachname (Uni)
+: Mio (Hamburg, KomGrem), Amélie (Kiel, StAPF), Niklas (Hamburg, e.V.)
 ; Anwesende Fachschaften
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 <!--:Technische Universität Berlin (Naturwissenschaften),-->
 <!--:Universität Bielefeld,-->
-<!--:Ruhr-Universität Bochum,-->
+:Ruhr-Universität Bochum,
 <!--:Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn,-->
 <!--:Technische Universität Braunschweig,-->
-<!--:NICHT IN ERLANGEN Universität Bremen, -->
+:Universität Bremen,
 <!--:Technische Universität Chemnitz,-->
 <!--:NICHT IN ERLANGEN Technische Universität Clausthal,-->
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 <!--:Heinrich Heine Universität Düsseldorf (Physik und Medizinische Physik),-->
 <!--:Heinrich Heine Universität Düsseldorf (Naturwissenschaften),-->
-<!--:Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg,-->
+:Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg,
 <!--:Goethe-Universität Frankfurt a. Main,-->
 <!--:NICHT IN ERLANGEN Technische Universität Bergakademie Freiberg,-->
 <!--:Albert-Ludwigs-Universität Freiburg,-->
 <!--:Justus-Liebig-Universität Gießen,-->
-<!--:Georg-August-Universität Göttingen,-->
+:Emmy-Noether (Georg-August-)Universität Göttingen,
 <!--:NICHT IN ERLANGEN Technische Universität Graz,-->
 <!--:Universität Greifswald,-->
 <!--:NICHT IN ERLANGEN Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg,-->
 <!--:Universität Hamburg - Lehramt,-->
-<!--:Universität Hamburg - Physik,-->
+:Universität Hamburg - Physik,
 <!--:Leibniz Universität Hannover,-->
 <!--:Universität Heidelberg,-->
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 <!--:NICHT IN ERLANGEN Universität Kassel,-->
 <!--:Karlsruher Institut für Technologie,-->
-<!--:Christian-Albrechts-Universität zu Kiel,-->
+:Christian-Albrechts-Universität zu Kiel,
 <!--:NICHT IN ERLANGEN Universität Koblenz Landau, Standort Koblenz,-->
 <!--:Universität zu Köln,-->
@@ Zeile 88: / Zeile 84: @@
 <!--:NICHT IN ERLANGEN Universität zu Lübeck,-->
 <!--:Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg-->
-<!--:Johannes Gutenberg-Universität Mainz,-->
+:Johannes Gutenberg-Universität Mainz,
 <!--:Philipps-Universität Marburg,-->
 <!--:Ludwig-Maximilians-Universität München,-->
@@ Zeile 108: / Zeile 104: @@
 <!--:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,-->
 <!--:NICHT IN ERLANGEN Bergische Universität Wuppertal-->
-<!--:JDPG; Junge Deutsche physikalische Gesellschaft,-->
+:jDPG; junge Deutsche Physikalische Gesellschaft,
 <!--:Universitas Saccos Veteres,-->
 <!--:NICHT IN ERLANGEN FZS,-->
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 == Protokoll ==
+Alle anwesenden Menschen stellen sich und das vertretende Gremium vor.
+Es werden die Gremien durchgegangen und nach Fragen gefragt.
-https://pads.zapf.in/SoSe25_Erlangen_AK_Orga_Austausch
+BMBF Antrag:
+* Ist die Finanzierung Bildungs- oder Forschungssektor? (relevant wegen neuer Aufteilung im Koalitionsvertrag): Bildungssektor
-== Zusammenfassung/Ausblick ==
+Sachspenden:
+* Generell ist es bei Anfragen an Dritte sinnvoll, einen Katalog mitzuschicken. Dieser kann auch Sachsponsoring enthalten. Sachspenden können alles sein, inklusive Rechnungen einreichen (haben manche Unternehmen teilweise sogar lieber wegen Abrechnung).
+* Am besten erst nach Geld fragen und danach (falls nicht möglich) noch mal nach Sachspenden.
+* Erlangen: Haben eine Liste mit ein paar Firmen, die sich in Zukunft ein Sponsoring der ZaPF vorstellen könnten, jetzt gerade aber noch nicht.
+* Mainz: Im Orgaaustauschordner in der Wolke liegt eine Datei mit einer großen Sammlung von Unternehmen samt Adressen und konkreten Personen.
+* e.V.: Sprecht nochmal mit dem e.V. Finanzer.
+Inventar, Lager und Transport:
+* Erlangen: Es wurden Teller und eine Gemüseschneidemaschine gekauft. Das ist jetzt Teil des e.V. Inventars.
+* Als Lagerraum für das ganze Inventar wird ca. ein Sprinter Volumen benötigt.
+* Lebensmittel brauchen viel Platz, dieser ist einzuplanen!
+* Göttingen: Hamburg, wie sieht es bei euch mit Lagerplatz aus? Könnt ihr das Inventar direkt von Göttingen aus mitnehmen?
+* Hamburg: Wir haben eventuell einen leeren Raum, dann würde das gehen. Wenn nicht, wird es schwierig.
+* Kiel: Wenn sinnvoll gestapelt wird, reicht sogar ein Fachschaftsraum aus (zur Not).
+* Mainz: Nehmt euch die Tage nach der ZaPF Urlaub, damit ihr sinnvoll packen könnt. Schaut alles durch, notiert alles und sortiert es ordentlich, so dass bekannt ist, was alles vorhanden ist. Macht Dinge vor der langfristen Einlagerung sauber.
+* Erlangen: Die alten Teller werden bei Bedarf weggegeben und die Teller sind jetzt kompakter.
+* Kiel: Vom Waschbecken geht erhebliche Verletzungsgefahr aus.
+* Mainz: Das wollte LCFA schon vor Längerem ändern, im Zweifel macht das einfach selbst.
+Essen:
+* Göttingen: Haben Menschen, die dafür zuständig sind und sich langsam damit auseinandersetzen. Bisher ist noch nichts passiert.
+* Fun Fact: Es ist noch ca. 14 kg Linsen aus Kiel übrig, diese werden jetzt in Erlangen verwendet.
+Veranstaltungsversicherung:
+* Göttingen: Wer schließt die ab? - Der e.V., sprecht auf der KT vor der ZaPF mit dem e.V. Vorstand.
+Ausschilderung:
+* Fällt gern hinten über, plant das früh genug.
+* Insbesondere bei komplizierten Gebäuden ist vorher ein Plan zu erstellen.
+e.V.-Anschaffungs-Suggerierungen:
+* Kabeltrommel
+* Matten
+* Sprecht mit LCFA (Inventarvorstand)
-<br \>
+Orgakompendium:
-<!--
+* Orgakompendium kommt zwecks Neukuratorika auf Erlangen zu.
-* Das Ergebnis der Abstimmung:
-** <span style="color:green">'''Anzahl Ja-Stimmen:''' Anzahl</span>
-** <span style="color:black">'''Anzahl Enthaltungen:''' Anzahl</span>
-** <span style="color:red">'''Anzahl Nein-Stimmen:''' Anzahl</span>
--->
-<div style="width: 75%; border: 4px solid #F55; padding: 3px 8px 3px 8px; font-size: medium; margin: 5px auto 5px auto; text-align: center">
+Allgemein:
-Bitte überlege vorher, ob der AK vielleicht in eine bereits existierende Kategorie einordbar ist (im [https://zapf.wiki/Spezial:Kategorienbaum?target=Kategorie%3AKategorien&mode=categories&namespaces=&title=Spezial%3AKategorienbaum Kategorienbaum] unter Inhalte). Falls nicht kann die Sonstige Kategorie verwendet werden ([https://zapf.wiki/index.php?title=Kategorie:Unkategorisiertes_Thema&action=edit&redlink=1]).
+* Ressourcen bei der Durchführung: Menschen und Geld (nicht beliebig aber doch relativ weit ineinander konvertierbar)
-</div>
+* Lest die Kompendiumsartikel!
+== Zusammenfassung/Ausblick ==
+Der Arbeitskreis beschäftigt sich mit der Ausrichtung der Tagung für geplante und potentielle zuküftige ausrichtende Fachschaften. Auch auf der nächsten ZaPF wird es wieder einen Orga-Austausch AK geben.
 [[Kategorie:AK-Protokolle]]
 [[Kategorie:SoSe25]]
-[[Kategorie:{{{Thema}}}]]
-[[Kategorie:Informationen_Fehlen]]