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WiSe24 AK Orga Kompendium: Unterschied zwischen den Versionen

Aus ZaPFWiki
Die Seite wurde neu angelegt: „{{Subst:Protokoll|Semester=WiSe24}}“
 
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== Vorstellung des AKs==
== Vorstellung des AKs==
'''Verantwortliche*r:''' [[Benutzer:BeispielUser|BeispielUser]] <br \>
'''Verantwortliche*r:''' [[Benutzer:Andreas_wuerzburg_(ZaPF-Auth)|Andy (Alumnus)]], Daniela (Alumnus), Max (Alumnus), Jörg (Siegen), [[Benutzer:Robotob|Tobi(D)]] <br \>


'''Einleitung und Ziel des AK''' <br \>
'''Einleitung und Ziel des AK''' <br \>
''Z.B. Austausch, Resolution, Positionspapier, HowTo/Guide, GO/Satzungsänderung, sonstige Ziele wie Wiki aufräumen, Studienführer aktualisieren etc.''
Das Orga-Kompendium hat zum Ziel, potentiellen Organisatorika von ZaPFen eine Handreichung zu geben, wie so eine ZaPF organisiert wird. Auch bereits organisierende ZaPF-Orgas können hier Inforamtionen finden. Das Orga-Kompendium wurde im Frühjahr 2023 begonnen und wird seit dem von einer kleinen Gruppe von Freiwilligen befüllt (siehe AK-Verantwortliche).
 
Den aktuellen Stand des Orga-Kompendiums findet man unter [https://orgakompendium.zapf.in orgakompendium.zapf.in]


'''Handelt es sich um einen Folge-AK?''' <br \>
'''Handelt es sich um einen Folge-AK?''' <br \>
''Ja/Nein, Link zum Protokoll des alten AK, Ist das Vorwissen zwingend erforderlich oder ist das Vorwissen hilfreich, aber nicht notwendig?''
Jain, es gab letztes Semester einen [[SoSe24_AK_Orga_Kompendium| AK Orga-Kompendium]] aber es ist nicht wichtig, dass man dort war um mitmachen zu können. Wichtiger ist mal in Materialien und weitere Informationen zu schauen.


'''Wer ist die Zielgruppe?''' <br \>
'''Wer ist die Zielgruppe?''' <br \>
''Z.B. Alle ZaPFika, Einsteiger*innen oder Erfahrene im jeweiligen Thema, Alumni/Alte Säcke, Lehramtika, in den Akkreditierungspool Entsandte, etc.''
ZaPFika, die am Orga-Kompendium mitarbeiten möchten. <br \>
ZaPFika, die gerade Orga sind oder werden wollen. <br \>
ZaPFika, die an einer guten Dokumentation interessiert oder einfach neugierig sind.
 


'''Wie läuft der AK ab?''' <br \>
'''Wie läuft der AK ab?''' <br \>
''Z.B. Input-Vortrag dann Diskussion, welche Themenschwerpunkte sollen besprochen werden?''
* Wenn neue dabei sind, bekommen die eine Einführung.
* Wir haben aber grundsätzlich eine ToDo-Liste - die müssen wir abarbeiten
 


'''Voraussetzungen (materielle und immaterielle) ''' <br \>
'''Voraussetzungen (materielle und immaterielle) ''' <br \>
''Z.B. Laptop, Accounts (Wiki-Account, Studienführer-Account), Git-Kenntnisse, Programmierkenntnisse''
Laptop ist sicher hilfreich, geht aber auch ohne.


'''Materialien und weitere Informationen''' <br \>
'''Materialien und weitere Informationen''' <br \>
''Link zu Protokollen, Artikeln, Gesetzen etc. angeben, Dateien hochladen'' <br \>
Auf die Webseite schauen. Achtung, ZaPF-Auth notwendig.
[https://orgakompendium.zapf.in orgakompendium.zapf.in]
==== Protokollpad ====
[https://pads.zapf.in/WiSe24_Mainz_AK_Orga_Kompendium Protokollpad]


= WiSe24 AK Orga Kompendium =


= {{PAGENAME}} =
'''Protokoll''' vom 1.11.2024
'''Protokoll''' vom tt.mm.jjjj
; Beginn
; Beginn
: HH:MM Uhr
: 13:20 Uhr
; Ende
; Ende
: HH:MM Uhr  
: HH:MM Uhr  
; Redeleitung
; Redeleitung
: Vorname Nachname (Uni)
: Andy Drotloff (Alumni)
; Protokoll
; Protokoll
: Vorname Nachname (Uni)
: Daniela Kern-Michler (Alumni)
; Anwesende Fachschaften
; Anwesende Fachschaften


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<!--:Universität Innsbruck,-->
<!--:Universität Innsbruck,-->
<!--:Friedrich-Schiller-Universität Jena,-->
<!--:Friedrich-Schiller-Universität Jena,-->
<!--:Technische Universität Kaiserslautern,-->
Technische Universität Kaiserslautern,
<!--:Universität Kassel,-->
<!--:Universität Kassel,-->
<!--:Karlsruher Institut für Technologie,-->
<!--:Karlsruher Institut für Technologie,-->
Zeile 85: Zeile 96:
<!--:Technische Hochschule Lübeck,-->
<!--:Technische Hochschule Lübeck,-->
<!--:Universität zu Lübeck,-->
<!--:Universität zu Lübeck,-->
<!--:Johannes Gutenberg-Universität Mainz,-->
Johannes Gutenberg-Universität Mainz,
<!--:Philipps-Universität Marburg,-->
<!--:Philipps-Universität Marburg,-->
<!--:Ludwig-Maximilians-Universität München,-->
<!--:Ludwig-Maximilians-Universität München,-->
Zeile 107: Zeile 118:
<!--:JDPG; Junge Deutsche physikalische Gesellschaft,-->
<!--:JDPG; Junge Deutsche physikalische Gesellschaft,-->
<!--:Universitas Saccos Veteres,-->
<!--:Universitas Saccos Veteres,-->
<!--:FZS,-->
<!--:MeTaFa,-->


== Protokoll ==
== Protokoll ==


Kurze Einführung was das Kompendium sein soll.
=== Wolkematerialsortierung ===
Problem der Unübersichtlichkeit der Wolke
Lösung: Anhang zum Kompendium: ZaPF Orga Materialien
Wer hat Zugriff: aktuelle Orgas, AltOrgas, Deckel
=== Was soll rein? ===
Bedingungen:
* Bearbeitbare Dateien
* möglichst generisch (z.B. keine aktuellen ZaPF Logos)
Vorlagen:
* Schilder:
** Pfeile
** Toiletten
** Allgender Toiletten
** Duschen
** Allgender Duschen
** Aufzüge
** Zutritt verboten
** Ewiges Frühstück
** Essensausgabe
** Plenum
** Arbeitskreise
** Gepäck (Raum/Shuttle)
** Ruheraum
** Tagungsbüro
** Persönliche Stimmkarten
** Fachschaftsstimmkarten
* Listen:
** Getränkestrichliste
** BMBF-Liste
** Exkursionsliste
** Kneipentouren
** Generische Eintragslisten
** Merchliste für Anmeldung
Achtung Kompendiumsinhalt: Wie sortiert man welche Listen?
Achtung Kompendiumsinhalt: Mit Skript aus Anmeldung?!
Skripteprojekt im Gitlab für Orgas anlegen
Doku für Skripte im Kompendium & Gitlab (Im Kompendium Link aufs Readme)
* Tagungsausweise
Achtung Kompendiumsinhalt: Mit Skript aus Anmeldung?!
Skripteprojekt im Gitlab für Orgas anlegen
Doku für Skripte im Kompendium & Gitlab (Im Kompendium Link aufs Readme)
** Pronomensticker
* Serienbriefe
** Emails für die Anmeldung
** Themenliste
*** Anmeldezeitraum
*** Anreiseinfos
*** Packliste
*** Schlafplätze
*** Vertrauenspersonen/Awarenessgremium
*** Satzungs/GO Änderungen
*** Selbstberichte
*** Arbeitskreise eintragen
** Tokenbriefe für die Anmeldung
* Emailliste für Anmeldung [X]
* Tagungsheft & Reader
* Sponsoren
** Anschreiben
** Katalog
** Kontaktliste
* Rechnungen
* Spendenquittungen
* Teilnahmebestätigung
* Vorangegane Kalkulationen/Verbrauche für Essen
* Helfikaanleitungen
** Schilder kleben
** Anleitung Spülmaschine
** Kochzelt
Beispiel Würzburg 2018: Anleitungen vorhanden im Austausch AK
=== Kompendiumsinhalte ===
Was muss man mit wem besprechen?
* ZaPF e.V.
* StAPF
* TOPF
* Awarenessteam
Da gibt es schon ein Kapitel "Kommunikation" für
Essen:
Daten von voran gegangenen ZaPFen:
Was bestellt wurde reicht als Info nicht, es braucht die Info was verbraucht wurde.
Metadaten dazu: Wurde in der Mensa gegessen? Wie viele Teilnehmika?
Es gibt die Möglichkeit bei Läden bestellen zu lasen, wenn größere Mengen gebraucht werden (Discounter z.B.). Mal anrufen.
Rezeptsammlung fehlt noch
Orgastruktur: Tools
mehr Beispiele und Erfahrungsberichte
Tabelle: Welche Orgas haben welche Kommunikationstools verwendet
Muss auch regelmäßiges Thema im Orgaaustausch AK sein
Finanzen:
Aufschlüsselung Teilnahmebeitrag & Merch bei Überweisungen + Kartenzahlung für BMBF Abrechnung


Zum neuen Ordner: Was kann man damit machen??
=== Deployen ===
Muss mit dem TOPF bequatscht werden.
=== Kommunikation ===
* Folie im Plenum
* Auf KT fahren
==== Arbeitstreffen ====
Ab dem 14.11.2024 treffen wir uns zweiwöchtlich immer Donnerstagabends 19:00 in Videokonferenzen für Arbeitstreffen.


== Zusammenfassung/Ausblick ==
== Zusammenfassung/Ausblick ==
Das Projekt Kompendium läuft weiter. Wir haben schon ein bisschen was in den neuen Ordner gepackt und ganz viele Pläne gemacht und treffen uns jetzt regelmäßig.






<br \>
<!--
* Das Ergebnis der Abstimmung:
** <span style="color:green">'''Anzahl Ja-Stimmen:''' Anzahl</span>
** <span style="color:black">'''Anzahl Enthaltungen:''' Anzahl</span>
** <span style="color:red">'''Anzahl Nein-Stimmen:''' Anzahl</span>
-->


<div style="width: 75%; border: 4px solid #F55; padding: 3px 8px 3px 8px; font-size: medium; margin: 5px auto 5px auto; text-align: center">
Bitte überlege vorher, ob der AK vielleicht in eine bereits existierende Kategorie einordbar ist (im [https://zapf.wiki/Spezial:Kategorienbaum?target=Kategorie%3AKategorien&mode=categories&namespaces=&title=Spezial%3AKategorienbaum Kategorienbaum] unter Inhalte). Falls nicht kann die Sonstige Kategorie verwendet werden ([https://zapf.wiki/index.php?title=Kategorie:Unkategorisiertes_Thema&action=edit&redlink=1]).
</div>




[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe24]]
[[Kategorie:WiSe24]]
[[Kategorie:{{{Thema}}}]]
[[Kategorie:Orga-Doku]]
[[Kategorie:Informationen_Fehlen]]