Allgemeines zum TOPF

Der TOPF ist der "Technische Organisationsausschuss aller Physikfachschaften"

Selbstverständnis und Struktur

Aufgabe des TOPF ist es, die IT der ZaPF zu organisieren, und Dienste anzubieten. Dazu betreiben wir einen Server und diverse Domains. Finanziert und rechtlich betrieben werden diese durch den ZaPF e.V..

Der TOPF besteht aus

• DECkEL (Dokumentations-, Einrichtungs- und Clusterfuckkoordinierende für EDV-Lösungen)
• HENkeL (Helfende mit EDV- und Netzwerkkompetenzen für ergebnisorientierte Lösungen)

Die DECkEL werden jährlich, in um eine ZaPF verschobenen Zyklen, vom ZaPF-Plenum gewählt und tragen die Verantwortung für die ZaPF-IT gegenüber der ZaPF. Sie erstatten dem ZaPF-Plenum auf jeder ZaPF Bericht über die Tätigkeit des TOPFes.

Der ZaPF e.V. IT-Vorstand ist das Bindeglied zwischen TOPF und ZaPF e.V.-Vorstand, berät den ZaPF e.V. Vorstand in IT-Fragen und vertritt den ZaPF e.V. als Eigentümer und Betreiber der TOPF-Infrastruktur gegenüber den DECkELn. Der ZaPF e.V. IT-Vorstand kann Vollzugriff auf die Server erhalten und die DECkEl somit unterstützen.

Die HENkeL sind alle interessierten ZaPFika, welche die Entwicklung und Instandhaltung von Sofware, Ansible-Rollen oder ähnlichem oder andere Aufgaben im TOPF übernommen haben. Aus Datenschutzgründen dürfen HENkel keinen Zugriff auf Personenbezogene oder Personenbeziehbare Daten und daher in der Regel auch keinen Serverzugriff haben.

Der TOPF hat seiner Einführung im SoSe 2015 in Aachen einige interne Arbeitsprozesse entwickelt. Diese sind so ausgelegt, dass die gewählten DECkEL vor allem kontrollierende und administrative Aufgaben tragen, und der TOPF möglichst offen und transparent für eine Mitarbeit von HENkeLn ist. Die Weiterentwicklung der ZaPF IT passiert unter anderem in regelmäßigen TOPF-Arbeitskreisen auf der ZaPF.

Übersicht der IT Angebote

Stand 27.11.2023

TOPF Dienste

Allgemein

Dienst	Status	Erläuterung
Auth	Läuft	SingleSignOn zum Einloggen in (fast) alle Dienste
ZaPF Wiki	Läuft	Arbeitsplattform der ZaPF
Studienführer	Läuft	Übersicht über Physikstudiengänge mit Infos zu den Städten und Hochschulen
Pads	Läuft	Pads zur gemeinsamen Textarbeit, keine dauerhafte Dokumentation
Pads	Läuft	Kaputte Pads von vor Düsseldorf 2023
Alte Pads	kein Zertifikat	frühere Pads Seite, nicht mehr genutzt
Wolke	Läuft	Clouddienst mit Ordnern für ZaPF Orga, Gremien etc.
Mumble	Läuft	Voice Chat
Maillingslisten	Läuft	Mailverteiler
ZaPFeV Webseite	Läuft	Webseite des Vereins mit Resos, Readern, etc.
Forum	kaputt	Forum für DigitalZaPFen und zwischen den ZaPFen, nicht aktiv
SReFoFo Webseite	läuft, bei ZaPFika privat	Webseite des Studienreform Forums mit Beiträgen
Studiendiagrammtool	Läuft, bei ZaPFika privat	Tool zum Darstellen der Zusammenhänge in Studiengängen

Tagungsspezifisch

Dienst	Status	Erläuterung
Anmeldung	offen für Düsseldorf	Anmeldung und Auswertung zur aktuellen ZaPF
Engelsystem	Down, nicht für Düsseldorf geplant	System für Helfikaorganisation
OpenSlides	Kaputt auf Server, aber läuft über Plenum in a Box	Tool fürs Plenum
Abstimmungstool	Läuft, aber Bugs	Tool für digitale Abstimmungen
App	Läuft	Interaktiver Tagungs-/AK-Plan
Tagungswebseite	Düsseldorf	Webseite mit Infos zur Tagung

Infrastruktur

Dienst	Status	Erläuterung
GitLab	Läuft	Organisation und Dokumentation der ZaPFIT
Collabora	Läuft	Notwendig für gemeinsames Dateien bearbeiten in der Wolke
Phabricator	Läuft	früheres TOPF Orga system, soll abgeschaltet werden

Links fehlen noch teilweise

Die ausführlichere Dokumentation (im Aufbau) für die TOPF Dienste und ihre Pflege befindet sich im ZaPF GitLab im Projekt TOPF/Infrastruktur im Wiki.

Außerhalb unserer eigenen Infrastruktur nutzen wir GitHub. Hier liegt der Code für viele unserer Dienste und die Pflege der ZaPF Webseite, aber auch StAPF Berichte und ähnliches laufen hierüber.

Hardware

Plenum-in-a-Box: Aktuell bei Tobi, Pads laufen, ShareLaTeX läuft, OpenSlides funktioniert für Redeleitung.

Keine VGA Adapter aktuell. Keine Mäuse und Tastaturen dabei.

Mitglieder & Kontakt

Zur Zeit gewählte DECkEL:

Ruben Neelissen (Bremen)
Jan Schlevoigt (Kiel)
Erreichbar unter topf AT zapf.in

Die folgende Mailadresse ist eine Mailliste der TOPF Mitglieder. Auf ihr stehen also DECkEL und HENkeL:
topf AT zapf.in

HENkeL

Jörg (FU Berlin) moderiert Maillisten. Timo (TU Berlin) macht was ansteht.

Weitere involvierte Menschen: Björn (Aachen), Jörg (Siegen), Tobi (Düsseldorf), ehemalige DECkEL

Bisherige DECkEL:

WiSe 23 Düsseldorf - SoSe 24 Kiel:
Ruben Neelisen (Bremen) & Daniela Kern-Michler (alumni)
SoSe 23 Berlin - WiSe 23 Düsseldorf:
Daniela Kern-Michler (alumni) & Mo Bitar (Mainz)
WiSe 22 Hamburg - SoSe 23 Berlin:
Mo Bitar (Mainz) & Daniela Kern-Michler (alumni)
SoSe 22 Bochum - WiSe 22 Hamburg:
Daniela Kern-Michler (alumni) & Mo Bitar (Mainz)
WiSe 21 Göttingen - SoSe 22 Bochum:
Mo Bitar (Mainz) & Daniela Kern-Michler (alumni)
SoSe21 Rostock (digital) - WiSe 21 Göttingen:
Daniela Kern-Michler (alumni) & Timo Samuel Prinz (TU Berlin)
WiSe20 HiGarching - SoSe21 Rostock (digital):
Timo Samuel Prinz (TU Berlin) & Sean Bonkowski (Bonn)
SoSe20 Digital - WiSe20 HiGarching:
Sean Bonkowski (Bonn) & Timo Samuel Prinz (TU Berlin)
WiSe19 Freiburg - SoSe20 Digital:
Timo Samuel Prinz (TU Berlin) & Sean Bonkowski (Bonn)
SoSe19 Bonn - WiSe19 Freiburg:
Sean Bonkowski (Bonn) & Timo Samuel Prinz (TU Berlin)
WiSe18 Würzburg - SoSe19 Bonn:
Timo Samuel Prinz (TU Berlin) & Fabian Freyer (TU Berlin) [Wahl für halbe Amtszeit]
SoSe18 Heidelberg - WiSe18 Würzburg:
Jan Naumann (FU Berlin) & -
WiSe17 Siegen - SoSe18 Heidelberg:
Klement Schmitt (TU Kaiserslautern) & Jan Naumann (FU Berlin)
SoSe17 Berlin - WiSe17 Siegen:
Jan Naumann (FU Berlin) & Klement Schmitt (TU Kaiserslautern)
WiSe16 Dresden - SoSe17 Berlin:
Robert Löffler (Konstanz) & Jan Naumann (FU Berlin)
SoSe16 Konstanz - WiSe16 Dresden:
Fabian Freyer (TU Berlin) & Robert Löffler (Konstanz)
WiSe15 Frankfurt - SoSe16 Konstanz:
Jörg Behrmann (FU Berlin) & Fabian Freyer (TU Berlin)
SoSe15 Aachen - WiSe15 Frankfurt:
Fabian Freyer (TU Berlin) & Jörg Behrmann (FU Berlin)