WiSe23 AK Cheatsheet-Plenum

Vorstellung des AKs

Verantwortliche*r: Konrad (Mainz)

Einleitung und Ziel des AK
Ziel des AK soll es sein, eine übersichtliche doppelseitige Tischvorlage zu erstellen, auf der die wichtigsten Teile der GO möglichst verständlich dargestellt werden. Beispielbilder aus einem anderen Gremium habe ich unten eingefügt.

Es folgt eine Wall of Text, falls euch der Anlass interessiert:

Der erste Einstieg in Geschäftsordnungen und Plena ist in jedem Verein oder Zusammenschluss schwierig. Für Zäpfchen wird der Einstieg in die ZaPF zusätzlich dadurch erschwert, dass es auch außerhalb des Plenums viele tolle Dinge gibt, die entdeckt werden wollen. Die Geschäftsordnung der ZaPF hingegen versteckt sich im Tagungsheft (ja, ich weiß, die gibts auch online, aber das macht es für meinen Punkt nicht besser) und ist - wenn wir mal ehrlich sind - nicht das erste, was sich neue Zäpfchen durchlesen.
Auf dem Anfangsplenum geht es auch noch verhältnismäßig ruhig los und alles ergibt noch irgendwie Sinn: Anwesenheitskontrolle, Vertrauenspersonen, AK-Verteilung und Berichte. Hier gibt es kaum Gründe für GO-Anträge.
Den ersten Kontakt mit der Geschäftsordnung haben die meisten Zäpfchen also im End- oder Zwischenplenum, wenn plötzlich die GO-Schlacht losgeht und sich niemand - auch die Redeleitung - so richtig einig ist was gerade abgeht. Jetzt anzufangen, im Tagungsheft nach der GO zu suchen, den richtigen Absatz finden und parallel mitzukommen ist quasi unmöglich. (Außer natürlich, man hat viel Erfahrung und Spaß an Satzungen und Ordnungen - aber sollte das Verständnis der Sitzungen nur diesen Personen vorbehalten sein?)

Ziel des AK soll es daher sein, eine übersichtliche doppelseitige Tischvorlage zu erstellen, auf der die wichtigsten Teile der GO möglichst verständlich dargestellt werden. Beispielbilder aus einem anderen Gremium habe ich unten eingefügt.

Handelt es sich um einen Folge-AK?
Nein.

Wer ist die Zielgruppe?
Erfahrene im jeweiligen Thema

Wie läuft der AK ab?
1. Input-Vortrag
2. Sichten der GO
3. Brainstorming: Welche sinnvollen Dinge stehen nicht in der GO?
4. Reduzieren der Inhalte
5. Anordnung/Darstellung der Inhalte, dabei ggf. weitere Reduktion
6. Textarbeit
7. Zusammentragen der Bausteine
8. Wer erstellt das Cheatsheet?

Voraussetzungen (materielle und immaterielle)
Bringt bitte eine Geschäftsordnung mit.
Notwendiges Vorwissen: Plenumserfahrung (nicht notwendigerweise ZaPF-Plena!)
Optimal: Geschäftsordnung der ZaPF gelesen haben

Materialien und weitere Informationen
Beispiel anhand der Vollversammlungen des Landesjugendrings Rheinland-Pfalz:

Arbeitskreis: AK {{{Vorlage}}}

Protokoll vom tt.mm.jjjj

Beginn

HH:MM Uhr

Ende

HH:MM Uhr

Redeleitung

Vorname Nachname (Uni)

Protokoll

Vorname Nachname (Uni)

Anwesende Fachschaften

Zusammenfassung/Ausblick

Bitte überlege vorher, ob der AK vielleicht in eine bereits existierende Kategorie einordbar ist (im Kategorienbaum unter Inhalte). Falls nicht kann die Sonstige Kategorie verwendet werden ([1]).

[[Kategorie:{{{Thema}}}]]