SoSe23 AK eV-Strukturen: Unterschied zwischen den Versionen

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* '''Sonstige Vorstellung:''' entfällt <br \>
* '''Sonstige Vorstellung:''' entfällt <br \>


= Arbeitskreis: {{{ZaPF e.V. Strukturen}}} =
= Arbeitskreis: Vereinsstrukturen =
<!--'''Protokoll''' vom tt.mm.jjjj
'''Protokoll''' vom 29.04.2023
; Beginn
; Beginn
: HH:MM Uhr
: 16:40 Uhr
; Ende
; Ende
: HH:MM Uhr  
: 18:30:MM Uhr  
; Redeleitung
; Redeleitung
: Vorname Nachname (Uni)
: Peter Steinmüller (Alumnus)
; Protokoll
; Protokoll
: Vorname Nachname (Uni)
: Jakob Schneider (Alumnus)
; Anwesende Fachschaften-->
; Anwesende Fachschaften
<!--Liste der Fachschaften wird noch aktualisiert. Eine aktuelle Liste findest du in der AK-Vorlage-->


<!--:MeTaFa,-->
:Universidad de los saccos veteres,
<!--:Technische Universität Dresden,-->
<!--:Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg,-->
<!--:Universität Leipzig,-->
<!--:Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg,-->
<!--:Hochschule Merseburg - University of Applied Sciences,-->
<!--:Friedrich-Schiller-Universität Jena,-->
<!--:Ernst-Abbe-Hochschule Jena,-->
<!--:Westsächsische Hochschule Zwickau,-->
<!--:Technische Universität Chemnitz,-->
<!--:Technische Universität Bergakademie Freiberg,-->
<!--:Technische Universität Wien,-->
<!--:Technische Universität Berlin -Physik,-->
<!--:Technische Universität Berlin- NidI,-->
<!--:Universität Wien,-->
<!--:Université de Genève,-->
<!--:Humboldt-Universität zu Berlin,-->
<!--:Freie Universität Berlin,-->
<!--:Universität Potsdam,-->
<!--:University of Fribourg,-->
<!--:Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald,-->
<!--:Universität Rostock,-->
:Universität Hamburg,
<!--:Technische Hochschule Lübeck,-->
<!--:Universität zu Lübeck,-->
<!--:Christian-Albrechts-Universität zu Kiel,-->
<!--:Europa-Universität Flensburg,-->
<!--:Carl von Ossietzky Universität Oldenburg,-->
<!--:Universität Bremen,-->
<!--:Universität Bern,-->
<!--:Leibniz Universität Hannover,-->
<!--:Stifteruniversität Hildesheim,-->
<!--:Universität Paderborn,-->
<!--:Universität Bielefeld,-->
<!--:Universität Kassel,-->
<!--:Philipps-Universität Marburg,-->
<!--:Justus-Liebig-Universität Gießen,-->
<!--:Deutsche Physikalische Gesellschaft e.V.,-->
<!--:Georg-August-Universität Göttingen,-->
<!--:HAWK Hildesheim/Holzminden/Göttingen,-->
<!--:Technische Universität Braunschweig,-->
<!--:Technische Universität Clausthal,-->
<!--:Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg,-->
:Heinrich Heine Universität Düsseldorf,
<!--:Bergische Universität Wuppertal,-->
<!--:Technische Universität Dortmund,-->
<!--:Ruhr-Universität Bochum,-->
<!--:Universität Duisburg-Essen,-->
<!--:Universität Duisburg-Essen,-->
<!--:Westfälische Wilhelms-Universität Münster,-->
<!--:Fachhochschule Münster,-->
<!--:Universität Osnabrück,-->
<!--:Pädagogische Hochschule Salzburg,-->
<!--:Universität zu Köln,-->
<!--:Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen,-->
<!--:Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn,-->
<!--:Johannes Gutenberg-Universität Mainz,-->
<!--:Universität Koblenz,-->
<!--:Universität Siegen,-->
<!--:Universität Innsbruck,-->
<!--:Johann Wolfgang Goethe Universität Frankfurt am Main,-->
<!--:Technische Hochschule Mittelhessen - University of Applied Sciences,-->
<!--:Technische Universität Darmstadt,-->
<!--:Universität des Saarlandes,-->
<!--:Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau - Standort Kaiserslautern,-->
<!--:Universität Heidelberg,-->
<!--:Universität Stuttgart,-->
<!--:Pädagogische Hochschule Ludwigsburg,-->
<!--:Eberhard Karls Universität Tübingen,-->
<!--:Karlsruher Institut für Technologie,-->
<!--:Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau - Standort Landau,-->
<!--:Universität Konstanz,-->
<!--:Albert-Ludwigs-Universität Freiburg,-->
<!--:Ludwig-Maximilians-Universität München,-->
<!--:Technische Universität München,-->
<!--:Universität Augsburg,-->
<!--:Universität Ulm,-->
<!--:Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg,-->
<!--:Universität Regensburg,-->
<!--:Universität Bayreuth,-->
<!--:Hochschule Coburg,-->
<!--:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,-->
<!--:Technische Universität Ilmenau,-->


<!-- == Einleitung/Ziel des AK ==-->
 
<!--== Einleitung/Ziel des AK ==-->


== Protokoll ==
== Protokoll ==
=== Der e.V.: Was? Wer? Wieso? ===
* primäre Funktion des e.V. ist die Abwicklung der BMBF-Anträge und Spenden für die ZaPF, der e.V. ist also ein "Topf voll Geld" um die ZaPF zu finanzieren: diese Tätigkeiten lassen sich auch vom BMBF refinanzieren
* nun gibt es viele weitere Aufgaben/Funktionen die zusätzlich Geld kosten, hauptsächlich Server: dafür benötigt man Geld über Mitgliedsbeiträge
* Briefverkehr geht an Briefkasten der Uni Frankfurt (hauptsächlich BMBF, weil deutsche Bürokratie)
* schützt ZaPF-Orgas vor individueller Haftung (hat Versicherung die für die Tagung eingesetzt werden kann)
* kann nachhaltige Anschaffungen für ZaPF tätigen (Spühlmaschiene u.s.w.)
=== Außenwirkung ===
Die Folien wurden überarbeitet. Das Plenum soll verstehen, was der e.V. eigentlich macht und warum es ihn gibt.
Wir wollen Mitglieder, Fördermitglieder aquirieren.
* Beiträge der Fördermitglieder sollen Kosten decken.
Hauptkosten:
* Server
* Versicherungen
Eine Idee war z.B. per Mail aktuelle Aktivitäten an die Teilnehmika zu kommunizieren. (Um Transparenz des, und Motivation am e.V. zu erhöhen.)
* Fabs: Wollen wir überhaupt mehr Außenwirkung?
* Max: Gut, wenn man eine entsprechende Zahl Mitglieder haben. Leute kommen auf den e.V. zu, wenn sie Aufgaben übernehmen wollen. Dazu wird die Unterstützung finanzschwacher FSen kaum genutzt.
* Björn: Finanzschwache FSen ist wichtig, aber BMBF ist inoffizieller primärer Existenzgrund: Juristische Person. Dafür braucht der Verein aber nicht zu viel Außenwirkung. Die Extraaufgaben sind jedoch nicht über den BMBF abrechenbar.
* Peter: Adresse, Bankkonten
* Fabs: Und Versicherung
* Max: Und Veranstaltungsmaterial
* Peter: Zwecke des Vereins haben sich über die Zeit verändert. Später wollen wir noch über Entschlackung und Verbesserungen reden. Für Außenwirkung: Es wäre wichtig, dass die Menschen wissen, warum man im e.V. Dinge tun sollte. Dazu sind auch potentiellen Orgikas durch fehlende Präsenz abgeschreckt.
* Fabs: Außenwirkung: Was kann der Verein an Orgas, ZaPFika usw anbieten? Was braucht der Verein?
* Andy: Die Frage ist, wann man welche Information gut platzieren? Idealerweise sollte es im Zeitfenster einer ZaPF stattfinden.
Werbung für Fördermitglieder direkt nach der ZaPF.
"Rechenschaftsbericht" direkt vor der ZaPF.
* Fabs: Im Vorfeld einer ZaPF gibt es eigentlich zu viele Mails. Anmeldung und Einladung mit Info zu Förderung finanzschwacher FSen.
* Anfangsplenum: Warum brauchen wir Mitglieder.
* Abschlussplenum: Wie kann man sich finanziell beteiligen.
* Niklas: Was den Vereinszweck angeht kann mit einer Mail wie "Wir haben eine BMBF-Förderung" kann dies gut kommunizieren.
* Jakob: Große Punkte über die ZaPF-List sind durchaus sinnvoll. Kleine Punkte sollten hingegen vermieden werden.
* Max: Wir müssen aufpassen, dass wir vor der ZaPF nicht zu viele Mails raushauen. Eh schon viele Mails.
* Andy schlägt vor die wesentliche Punkte der Vereinsarbeit zu sammeln und zu überlegen um die Kernpunkte des Vereins gut darstellen zu können.
=== Verkaufbare Kernthemen (Tafelbild) ===
==== Förderung finanzschwacher FSen: ====
* Einladung
** "Finanzer treten ausrichtende FS"
==== Materialien/Dienstleistungen ====
* Versicherung
* Konto
* IT-Infra
* Datenschutz/Rechtliches
StAPF wirbt für Ausrichtung:
* 1./2. Vorstand: treten vor Anfangsplenum an Redeleitung heran.
Orga-Austausch:
"Finanzer + Vorstände gehen in Orga-Austausch-AK"
==== Beratung zu Strukturen ====
* MV
** 1./2. Vorstand: auf TO schreiben
* Stammtisch
** 1./2. Vorstand: verstetigen
* Orga-Austausch
==== Mitwirkung ====
* Mitgliedsrat / MV
* Vorstand
** 1./2. Vorstand: Bericht im Anfangsplenum (Standartfolien erstellen, Kurzfassen!)
** Gremien-AK (Alle "Strukturvorstände")
* Fördermitgliedschaft
** Im Endplenum
=== Internes (für 1.Stammstisch) ===
* Übergabe
* Kontrollmechanismen
* Rechtliches / Datenschutz
* Standartpräsentationen erstellen
** Fokus auf was nicht wie:
** Anfangsplenum:
*** 1. Folie: Was macht der e.V.
*** 2. Folie: Werbung für Mitglieder + Vorstand (Verweis auf z.B. AK für mehr Info)
** Endplenum:
*** "Wir wollen dein Geld"
*** Wer kann Fördermitglied werden
=== Informationen ===
Informationen sollen weitergegeben werden.
* klarere Dokumentation des Finanzwesens soll erfolgen (später auch in anderen Ämtern)
=== Aktive Verbesserung ===
* Entwicklung von On- und Offboarding für die ausrichtende ZaPF-Orga
* Einrichten von E-Mail Strukturen? Eher nicht
* Ausrichtende-ZaPF-Finanzer sollten in der Regel nach max. 1 Jahr alle Aufgaben (Reader) abgeschlossen haben und darüber berichten
** MV entscheided ob dieser dann schon Entlastet werden kann oder noch zu viel Verantwortung trägt und wieder gewählt werden sollte


== Ausblick ==
== Ausblick ==
Die Vereinsarbeit soll durch regelmäßige Veranstaltungen (Arbeitstitel: Stammtisch) verstärkt werden. Zudem soll die Öffentlichkeitswirksamkeit des Vereins bei der ZaPF gestärkt werden.


== Zusammenfassung ==
== Zusammenfassung ==
Dieser AK hat sich mit den Strukturen des Fördervereins beschäftigt und wie dieser verbessert werden können. Dabei gab es gleich mehrere Verbesserungsvorschläge, die im kommenden Semester umgesetzt werden sollen.


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[[Kategorie:SoSe23]]
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[[Kategorie:Kategorie:ZaPF_e.V.]]
[[Kategorie:ZaPF_e.V.]]




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