WiSe21 Orga-Austausch: Unterschied zwischen den Versionen

         * viel Dokumentieren

         * Tagungsheft

     * Göttingen: stimmt zu, später wird es eher mehr. Ergänzt:

         * Leute für die ZaPF begeistern für Helfika (alles auslagern, was geht)

     * Göttingen again: wir haben lange diskutiert, welche Struktur der Orga genutzt wird

         * aktuell Telegram, da gehen mehrere FRagen in einem Chat schnell unter

         * Listen/Pläne gab es, aber ohne Deadlines, das war eher ungünstig

         * Kontakte an der Uni (z.B. Hausmeister)

     * Bochum hat schon mit einigen der Dinge angefangen, Probleme:

         * Raumbelegung der Uni steht erst Ende Februar

         * externe Anmietung deutlich teurer

     * Göttingen: hatte auch viel, dass aufgeschoben wird, anfragen hilft trotzdem. Plan B ist gut, aber auch Plan $$$ (Money). Es gibt online Listen für Sponsoringbereite Firmen.

     * Rostock: Merch früh machen. Regelmäßige Orgatreffen und Berieche aufteilen, dann kann man sich gegenseitig checken.

     * Göttingen: Es gab Haupt- und Nebenorga. Hauptorga hat sich seit 2 Jahren regelmäßig getroffen, evtl. sogar zu viel. Aber regelmäßige Treffen in den einzelnen Teams sehr sinnvoll.

     * Potsdam: Kommuniziert offen, wenn ihr etwas nicht könnt oder schafft. Ansonsten führt das nur zu Frust.

     * Rostock: Protokolle schreiben und klare ToDos formulieren. Gute Doku. Früher gab es Trelloboards, dann eine Wolke mit Decks? Als Hauptorga aktiv auf die Leute zugehen, wenn es hakt.

     * Rostock again: Protokolle auch mal lesen :\) Falls in der Orga das niemand kann, gibt es irgendwo auch externe Menschen, die gerne mithelfen (z.B. digitale Welt, Website, Kochen, DJ) In Rostock wurde z.B. die digitale Welt von einem (Noch-)Nicht-Fachschafter erstellt.

     * Bochum: traut sich manchmal nicht nachzufragen

     * Andy aus dem Off: Bitte fragt nach! Man muss die Zapf verstehen, um siegut zu hosten.

     * Potsdam: Bindet neue Leute, sodass sie bleiben. Das Problem ist, dass es momentan fast keine persönliche Vernetzung mehr gibt. Also einfach mal im Chat nach "Person, die mal auf einer ZaPF xxx gemacht hat" fragen. Es gibt verrückte Leute

     * Rostock: "Göttingen hat es zur Perfektion gebracht, Altorgas zu nerven." Das ist positiv.

     * Göttingen: je länger die Planung gedauert hat, desto forscher sind wir geworden. Leute in kleinen Kreisen zu nerven ist produktiver, auch wenn man merhfach weitergeleitet wird. Am Anfang wurde noch versucht, den vorherigen ZaPfen nachzueifern, aber man macht irgendwann sein Ding. Und bisher hat sich ja noch keiner beschwert.

     * Rostock: sich praktische Dokumente von alten Orgas holen hilft (Essenspläne, Zeitpläne, etc.)

     * Bochum hat Sorge um Finanzen. Wie viel Geld hat man eigentlich?

     * Andy: findet den Würzburger Finanzplan verständlich

     * Göttingen: euer BMBF-Antrag ist durch, da weiß man wie viel das ist.

     * Andy: unterscheiden zwischen notwendig und nice2have. Der Betrag für die notwendigen Sachen ist  mit BMBF und ersten Sponsoren schnell drin. Das gibt Sicherheit.

     * Dresden: Wie viel nimmt die (Haupt-)Orga an der Zapf teil?

     * Göttingen: Man bekommt vom Essen was ab. Ansonsten eher schwer.