WiSe20 AK Orga Austausch: Unterschied zwischen den Versionen
Aus ZaPFWiki
Keine Bearbeitungszusammenfassung |
KKeine Bearbeitungszusammenfassung |
||
| (3 dazwischenliegende Versionen desselben Benutzers werden nicht angezeigt) | |||
| Zeile 16: | Zeile 16: | ||
= Arbeitskreis: | = Arbeitskreis: Orga-Austausch = | ||
'''Protokoll''' vom | |||
'''Protokoll''' vom 08.11.2020 | |||
; Beginn | ; Beginn | ||
: | : 15:30 Uhr | ||
; Ende | ; Ende | ||
: | : 17:20 Uhr | ||
; Redeleitung | ; Redeleitung | ||
: | : Andy (Würzburg) | ||
; | ; Protokollantum | ||
: | : Wanda (Rostock) | ||
; Anwesende Fachschaften | ; Anwesende Fachschaften | ||
<!-- | <!-- ANWESENDE EINFACH AUSKOMMENTIEREN --> | ||
<!--: | <!--:Rein Westfählische Technische Hochschule,--> | ||
<!--: | <!--:Universität Augsburg,--> | ||
<!--: | <!--:Universität Bayreuth,--> | ||
<!--:Freie Universität Berlin,--> | <!--:Freie Universität Berlin,--> | ||
<!--:Humboldt-Universität zu Berlin,--> | <!--:Humboldt-Universität zu Berlin,--> | ||
<!--: | <!--:Technische Universität Berlin,--> | ||
<!--:Universität Bielefeld,--> | |||
<!--: | |||
<!--:Ruhr-Universität Bochum,--> | <!--:Ruhr-Universität Bochum,--> | ||
:Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, | |||
<!--:Technische Universität Braunschweig,--> | <!--:Technische Universität Braunschweig,--> | ||
<!--:Universität Bremen,--> | |||
<!--:Technische Universität Chemnitz,--> | <!--:Technische Universität Chemnitz,--> | ||
<!--:Technische Universität Clausthal,--> | <!--:Technische Universität Clausthal,--> | ||
<!--:Brandenburgische Technische Universität Cottbus,--> | |||
<!--:Technische Universität Darmstadt,--> | <!--:Technische Universität Darmstadt,--> | ||
<!--:Technische Universität Dortmund,--> | <!--:Technische Universität Dortmund,--> | ||
<!--:Technische Universität Dresden,--> | <!--:Technische Universität Dresden,--> | ||
<!--:Technische Universität | <!--:Universität Duisburg-Essen,--> | ||
<!--:Heinrich Heine Universität Düsseldorf,--> | |||
<!--:Fachhochschule Emden/Leer - Standort Emden,--> | |||
<!--:Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg,--> | |||
<!--:Johann Wolfgang Goethe Universität Frankfurt am Main,--> | |||
<!--:Technische Universität Bergakademie Freiberg,--> | |||
<!--:Albert-Ludwigs-Universität Freiburg,--> | |||
<!--:Justus-Liebig-Universität Gießen,--> | |||
:Universität Göttingen, | |||
:Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald, | |||
<!--:Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg,--> | |||
<!--:Universität Hamburg,--> | |||
<!--:Leibniz Universität Hannover,--> | |||
:Universität Heidelberg, | |||
<!--:Technische Universität Ilmenau,--> | <!--:Technische Universität Ilmenau,--> | ||
<!--:Friedrich-Schiller-Universität Jena,--> | |||
<!--:Technische Universität Kaiserslautern,--> | <!--:Technische Universität Kaiserslautern,--> | ||
<!--: | <!--:Karlsruher Institut für Technologie,--> | ||
<!--:Universität Kassel,--> | <!--:Universität Kassel,--> | ||
<!--:Universität Koblenz Landau, | <!--:Christian-Albrechts-Universität zu Kiel,--> | ||
<!--:Universität zu Köln,--> | |||
<!--:Universität Koblenz-Landau, Campus Koblenz,--> | |||
<!--:Universität Konstanz,--> | <!--:Universität Konstanz,--> | ||
<!--:Universität Leipzig,--> | <!--:Universität Leipzig,--> | ||
<!--:Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg,--> | |||
<!--:Johannes Gutenberg Universität Mainz,--> | |||
<!--:Philipps-Universität Marburg,--> | |||
<!--:Hochschule München,--> | |||
<!--:Ludwig-Maximilians-Universität München,--> | |||
:Technische Universität München, | |||
<!--:Westfälische Wilhelms-Universität Münster,--> | |||
<!--:Carl von Ossietzky Universität Oldenburg,--> | |||
<!--:Universität Osnabrück,--> | |||
<!--:Universität Paderborn,--> | |||
<!--:Universität Potsdam,--> | <!--:Universität Potsdam,--> | ||
<!--:Universität Regensburg,--> | <!--:Universität Regensburg,--> | ||
<!--:Universität | :Universität Rostock, | ||
<!--:Universität des Saarlandes,--> | |||
<!--:Universität Siegen,--> | <!--:Universität Siegen,--> | ||
<!--:Universität Stuttgart,--> | |||
<!--:Eberhard Karls Universität Tübingen,--> | |||
<!--:Universität Ulm,--> | |||
<!--:Bergische Universität Wuppertal,--> | |||
:Julius-Maximilians-Universität Würzburg, | |||
<!--:Karl-Franzens-Universität Graz,--> | |||
<!--:Technische Universität Graz,--> | |||
<!--:Universität Innsbruck,--> | |||
<!--:Johannes Kepler Universität Linz,--> | |||
<!--:Technische Universität Wien,--> | |||
<!--:Universität Wien,--> | <!--:Universität Wien,--> | ||
<!--:Universität | <!--:Universität Basel,--> | ||
<!--:Universität Bern,--> | |||
<!--:Universität Freiburg,--> | |||
<!--:Eidgenössische Technische Hochschule Zürich,--> | |||
<!--:Universität Zürich,--> | |||
<!--:Technische Hochschule Deggendorf,--> | |||
<!--:Technische Hochschule Mittelhessen,--> | |||
<!--:Europa Universität Flensburg,--> | |||
<!--:Hochschule Merseburg,--> | |||
<!--:Universitat Hildesheim,--> | |||
<!--:Universität zu Lübeck,--> | <!--:Universität zu Lübeck,--> | ||
<!--: | <!--:Technische Hochschule Lübeck,--> | ||
<!--: | <!--:FH Münster,--> | ||
<!--:Pädagogische Hochschule Schwäbisch Gmünd,--> | |||
<!--:Westsächsische Hochschule Zwickau,--> | |||
== Protokoll == | |||
=== Vorstellungsrunde === | |||
Alle Anwesenden erzählen, von welcher FS sie sind und was sie in der jeweiligen Orga machen bzw. gemacht haben. | |||
=== Bericht der TUM zu Orga in Corona-Zeiten === | |||
* Corona-Problem war früh bekannt | |||
* Buchungsunsicherheit von Anfang an (Räume, Schlafplätze etc. nur unter Vorbehalt) | |||
* viel Gesetzestexte lesen um zu schauen, was die aktuellen Beschränkungen sind (durch Uni z.T. noch verschärft) | |||
* 1. September als Deadline für PräsenzZaPF (da sah noch alles besser aus) -> Hybrid-ZaPF wurde geplant | |||
* Anmeldung kann auch von Situation unabhängig schon laufen | |||
* Klausurtagung fand in Präsenz statt, Test der Hygienekonzepte | |||
* finale Entscheidung durch Veranstaltungsverbot der Uni (ca. 4 Wochen vor ZaPF) | |||
Tobi fragt ob die aktuellen Orgas schon Infineon als Sponsor angefragt haben. Er hat da einen Kontakt und gibt ihn gerne weiter. | |||
=== Fragerunde === | |||
==== Wie läuft eigentlich eine Präsenz-ZaPF ab? ==== | |||
* Essen ist wichtig! Sonst sind alle Leute schlecht gelaunt. | |||
* Und Schlafplätze werden tatsächlich auch manchmal benötigt. | |||
* Plenen laufen je nach Teilnehmika friedlich, oder nicht so - das ist ein Aspekt, auf den die Orga keinen Einfluss nehmen kann. | |||
* Man bekommt direktes Feedback. | |||
* Überall sind Leute und machen alles unübersichtlich | |||
* längere Pausen, mehr Räume, mehr Rahmenprogramm und Bespaßung | |||
* meist eher 200-250 Leute, viel mehr Dinge die parallel laufen, aber die meisten Leute können sich selbst organisieren | |||
* eigentlich ist den ganzen Tag über Programm | |||
* Zusatzinformationsangebote nötig (Tagungsbüro, das sich um Teilnehmika kümmert) | |||
* viele Probleme sind gar nicht so ZaPF-konkret, aber als Orga muss man sich da trotzdem drum kümmern | |||
* Orga- und Tagungsbüro sollten getrennt sein | |||
* auch Orga-Menschen müssen schlafen, am besten Schlafmöglichkeiten direkt vor Ort -> Schichtsystem hilft | |||
* genauer Zeitplan für vor der ZaPF verringert Aufwand währenddessen | |||
* viele ZaPFika haben Erfahrung mit bestimmten ZaPF-typischen Problemen (Plenumstechnik...) und helfen da auch gerne aus | |||
==== Problem mit der Schlafplatzsituation ==== | |||
* in Garching: Regeln bestanden immer nur 2 Wochen im Voraus | |||
* bis direkt davor bestand eigentlich keine verbindliche Zusage | |||
* Düsseldorf hat erst 2 Wochen vorher eine Schlafmöglichkeit gefunden (Uni hat abgesagt, Turnhalle hat abgesagt, dann wurde mit Zelten geplant...) | |||
* bei Zelten sind Heizlüfter sehr praktisch | |||
* brandschutztechnische Abnahme ist problematisch (vor allem wenn dabei veraltete Abnahmen auffallen...), deswegen versuchen manche Unis die zu vermeiden und sagen kategorisch Nein | |||
* Bonn hatte 2011 ein Hotel | |||
* München hätte von Uni quasi ein Gebäude gestellt bekommen (ZaPF wäre als Arbeitsveranstaltung gelaufen, bei der Arbeitsschutzgesetz gegolten hätte, womit extra Auflagen zur Schlafunterbringung nötig gewesen wären) | |||
* definitiv bei lokalen Ämtern nochmal wegen Corona-Regelungen nachfragen | |||
* gerade bei momentaner Corona-Situation sind öffentliche Unterbringungen (Jugenherbergen etc.) sinnvoll | |||
* BMBF kann Jugendherbergen auch fördern, muss aber rechtzeitig angefragt werden | |||
* Göttingen hat zwar Turnhallen angemietet, aber auch nur unter Vorbehalt der Corona-Regeln | |||
====Hygienekonzepte beim Essen==== | |||
* Essensausgabe ist nicht viel strenger als normale Hygieneeinweisung | |||
* ewiges Frühstück eher so Grauzone | |||
* Einwegsbesteck wäre nötig, oder Leute müssen Handschuhe tragen | |||
* Einhaltung der Hygieneregeln muss eigentlich überwacht werden | |||
* Laufrichtungen müssen eingehalten werden, beschränkte Personenanzahl pro Raum, ebenso Personen pro Tisch (da auch Listen führen wer wann wo sitzt -> Kontaktnachverfolgung) | |||
* es ist gut ne Backuplösung zu haben, wenn Essen nicht geliefert wird | |||
Tipp von Tobi: Sorgt dafür dass ihr während der ZaPF selbst immer jemand erreichbar habt, der (Finanz)-Entscheidungen endgültig treffen kann. Das hilft bei Problemen die sich durch Geld lösen lassen sehr Stress abzubauen. | |||
====Hygienekonzepte und Hygienebeauftragtikon==== | |||
* sinnvoller wenn Hauptorga da drüber schaut, als dass es eine extra Person dafür gibt (denn HO steht eh mit Bereichshüten in Verbingung) | |||
* Leute mit Hut für Zuständigkeiten haben da auch besseren Überblick | |||
* gerade beim Einarbeiten in Gesetzestexte ist viel Überblick nötig, ist aber ok wenn das eine Person der HO explizit übernimmt | |||
====Sponsoring==== | |||
* Garching: alle Anfragen waren noch auf Präsenz ausgelegt, haben aber kaum andere Sponsoren gefunden, die dann trotz digitalem Format weiterhin unterstützt haben | |||
* BMBF kann auch digitale Veranstaltungen fördern | |||
* Preise für Präsenz und Online-ZaPF waren aber gleich | |||
====Umstellung auf Online-ZaPF==== | |||
* BBB läuft über TUM, alles andere wurde auch jetzt vom StAPF (bzw. TOPF) gestellt | |||
* TOPF hat auch BBB, ist aber nicht so ausgereift | |||
* gut, wenn es hauptsätzlich über StAPF bzw. ZaPF e.V. läuft (auch zwecks Datenschutz usw.) | |||
* Rückkehr zur Orga-StAPF-Aufgabenteilung in kommenden ZaPFen (Konzepte, Planung usw. von Orga) | |||
====Wie war Aufgabenteilung mit Hauptorga-Sponsoring?==== | |||
* München: hatte extra Sponsoringteam, Kommunikation muss aber klappen | |||
* Würzburg: extra Orgaposten für Sponsoring, Finanzer war nur für Rechnungen etc. zuständig | |||
* Jena: hatte kein BMBF, Hauptorga hat Sponsoring übernommen und quasi einen Monat lang nur telefoniert | |||
* Düsseldorf: externe zuständige Peron, die aber oft gewechselt hat -> hat nicht sooo gut geklappt | |||
* Strukturen schaffen, dass bei Wechsel der verantwortlichen Person nicht automatisch alle Infos weg sind (Risiko bei Nutzung privater E-Mailaccounts für ZaPF-Dinge) | |||
* extra E-Mailadressen für versch. Zuständigkeitsbereiche können sehr nützlich ein | |||
* alle Bereiche hatten Funktionsadressen, HO konnte auf alle zugreifen | |||
* Würzburg hatte eine zentrale ZaPF-E-Mail, das hat aber auch gut geklappt solange alle Leute nur ihre Mails lesen und darauf achten, dass nix unter den Tisch fällt | |||
== | ====Gewaltfreie Kommunikation==== | ||
* Freiburg: Workshop und anschließenden AK | |||
* hängt davon ab, an wie viele es gerichtet werden soll (AK-Slot erreicht nicht so viele wie Workshop/Vortrag für alle) | |||
* lief bisher wohl über Engagement der ZaPFika, nicht durch Orga | |||
* kann ZaPF aber gut bereichern | |||
====Kommunikation von Infos durch die Orgas==== | |||
* manche Sachen lieber über ZaPF-Homepage, andere lieber über Wiki | |||
* Nachteil an eigener Homepage: nur endliche Zeit online, d.h. Zeitplan, etc fällt weg -> weniger gut dokumentiert | |||
* während der ZaPF muss Wiki nicht als Hauptinfokanal dienen, aber danach zur Informationsspeicherung ist die Wiki-Nutzung doch sehr praktisch (damit auch alle Infos an einem Ort sind) | |||
* Infos VOR der ZaPF wenn möglich über Wiki (dann wird es für AK-Planung sowieso mehr genutzt) | |||
* ZaPF-App ist cool, aber Verlinkung nicht so ausgereift wie über ZaPF-Website | |||
* gute technische Lösungen gerne auf GitHub, damit es später auch mit anderen Orgas geteilt werden kann | |||
====Wie läuft die Sponsorensuche ab? Wie können Leute das üben?==== | |||
* Düsseldorf: Leute hatten Skript für Anrufe (welche Fragen, Keypunkte...) und Flyer für Messen und andere Veranstaltungen | |||
* Rostock: Telefon-Leitfaden, erst angerufen, dann per Mail Details abgeklärt | |||
* verbaler Erstkontakt (anrufen, oder direkt vorbei gehen), dann erst auf Schriftliches zurückkommen -> Kontakt zur Dresdner Orga suchen (haben Workshop für Anrufe organisiert) | |||
* in der WOLKe gibt es Orga-Austauschordner mit Material von Heidelberg (Flyer, Reader, Tagungshefte...) | |||
== Zusammenfassung/Ausblick == | == Zusammenfassung/Ausblick == | ||
| Zeile 114: | Zeile 237: | ||
[[Kategorie:AK-Protokolle]] | [[Kategorie:AK-Protokolle]] | ||
[[Kategorie: | [[Kategorie:WiSe20]] | ||
[[Kategorie:Orga-Doku]] | [[Kategorie:Orga-Doku]] | ||
