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| | {{Subst-Hinweis|StAPF-Protokoll}} |
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| | | <center>[[StAPFXX:SitzungXX-1|vorherige Sitzung]] | [[StAPFXX:SitzungXX+1|nächste Sitzung]]</center> |
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| | '''Vorgeschlagene Tagesordnung''' <br> |
| | der XX. Sitzung des XX,Xten StAPF am tt.mm.jjjj <br> |
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| <center>[[StAPF18,6:Sitzung03|vorherige Sitzung]] | [[StAPF18,6:Sitzung05|nächste Sitzung]]</center> | | ''Sitzungsbeginn:'' XX:XX Uhr <br> |
| | ''Sitzungsende:'' XX:XX Uhr |
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| '''Ungenehmigtes Protokoll''' <br>
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| der 4. Sitzung des 18,6ten StAPF am 18.09.2020 <br>
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| ''Sitzungsbeginn:'' 18:08 Uhr <br>
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| ''Sitzungsende:'' 19:03 Uhr
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| | == TOP 0: Formalia == |
| | '''Anwesende: (''gewählte kursiv'')''' |
| | :''Gewähltes StAPFikon'' (Uni Beispielstadt) |
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| == TOP 0: Formalia ==
| | :ZaPFikon eines anderen Gremiums (Uni Beispielstadt) (Gremium) |
| '''Anwesende: (''gewählte StAPFika kursiv'')'''
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| :''Andreas Drotloff'' (Uni Würzburg)
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| :''Anna Summers'' (Uni Kiel)
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| ''Christoph Blattgerste'' (Uni Heidelberg)
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| :''Leon Nutzinger'' (FU Berlin)
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| :''Victoria Schemenz'' (Uni Potsdam)
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| :Sean (TOPF, Uni Bonn) | | :Gast ZaPFikon (Uni Beispielstadt) |
| :Jacob (KomGrem, Uni Augsburg)
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| :Felicia (Uni Göttingen)
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| :Wanda (Uni Rostock)
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| :Tobi (Uni Düsseldorf)
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| :Philipp (TU München)
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| | ''(beschlussfähig mit X/5)'' |
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| ''(beschlussfähig mit 5/5)''
| | Das [[StAPFXX,X:SitzungXX|Protokoll vom tt.mm.jjjj]] wurde einstimmig angenommen. |
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| Das [[StAPF18,6:Sitzung03|Protokoll vom 23.08.2020]] wurde einstimmig angenommen.
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| == TOP 1: Berichte ==
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| === StAPF === | | == TOP 1: Konstituierung == |
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| Anna hat sich mit Philipp um die Einladung zur Klausurtagung gekümmert.
| | === Wahl der repräsentierenden Person === |
| Es haben sich 8 nicht-Münchner angemeldet.
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| Wir haben weiter am Reader der DigitalZaPF gearbeitet. Es sind fast alle Protokolle und Berichte fertig.
| | === Verteilung der Aufgabenbereiche === |
| Um den Reader interessanter zu gestalten und noch mehr Eindrücke von der DigitalZaPF für die Nachwelt festzuhalten, hat Anna heute eine Mail an die ZaPFlist geschickt.
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| Das Bündnis Solidarsemester ist gerade etwas eingeschlafen.
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| Andy hatte mit den Orgas von München und Göttingen Kontakt und hat ein paar Fragen beantwortet.
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| | == TOP 2: Berichte == |
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| Nächstes? Wochenende fährt ChrisPi zum Poolvernetzungstreffen.
| | === StAPF === |
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| === TOPF === | | === TOPF === |
| Das Anmeldesystem für München wurde aufgesetzt.
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| === KommGrem === | | === KommGrem === |
| Die nächste KFP-Sitzung findet am 11.11. in Bad Honnef als Hybridveranstaltung statt.
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| Jonah und Sebbo werden für das KomGrem teilnehmen.
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| === ZaPF e.V. Vorstand === | | === ZaPF e.V. Vorstand === |
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| *Anna kann vorlesen, yay!*
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| Peter plant die Mitgliederversammlung in München.
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| Ludi steht in Kontakt mit München um die Möglichkeiten für finanzschwache Fachschaften auszuloten.
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| Vicky, Peter, Andy und Fabs haben noch für den Antrag zum Studienführer einen kurzen Abstract geschrieben und an die NL Foundation geschickt.
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| == TOP 2: Planung der Klausurtagung == | | == TOP i: == |
| Zeitplan:
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| Auftakt und erste Diskussionen am Freitagabend ab 18 Uhr. Sowie die genaue Festlegung des genauen Zeitplans.
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| Samstag:
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| Diskussionsslot vermutlich 10:00 Uhr
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| Sonntagvormittag 10:00 Uhr StaPF-Sitzung
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| Diskussionstops
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| * Form der ZaPF diskutieren
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| * Hybridmöglichkeiten
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| * Alternative, wenn keine Präsenz-ZaPF möglich sein sollte
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| * Alternative Wahlen
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| * Mit dem TOPF abstimmen (Resotool, LimeSurvey)--> Arbeit für den TOPF
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| * StAPF Nachfolgende
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| * Wie bewerben wir die Umfragen, wann findet welche statt
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| * Nicht-Versandwünsche von Fachschaften
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| Arbeitsthemen
| | == TOP n-1: Stand der kommenden ZaPFen == |
| * Newsletter schreiben
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| * Selbstberichtsumfrage
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| * Fachschaftenumfrage an Fachschaften
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| * Wiki-Umfrage an alle ZaPFika
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| * Reader abschließen
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| * Zäpfchen AK vorbereiten
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| * Menschen für Folge-AK anschreiben
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| * Präsentation für Anfangsplenum vorbereiten
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| * Poolmitglieder auf Wiederwahl prüfen
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| * Erinnerungs-Mail an AK für München verschicken
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| * Mail für ZaPF Sommer 2022
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| | === SoSe XY: Beispielstadt1 === |
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| | === WiSe XY: Beispielstadt2 === |
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| Mail an ZaPFlist, dass die KT vom 2. bis 4.10 stattfindet und Leute sich dazu schalten können.
| | === SoSe XY: Beispielstadt3 === |
| Dabei soll dieses Protokoll verlinkt werden, damit Leute sich über die Themen informieren können.
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| Wer Interesse an bestimmten Themen hat, kann uns dann Zeitwünsche mitteilen.
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| Außerdem soll schon mal ein allgemeines PAd verlinkt werden, wo dann genaue Zeiten und Protokolle zu lesen sein werden.
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| Der Verein möchte sich während der KT ebenfalls zusammenschalten, um an ihren spezifischen Themen weiterzuarbeiten.
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| Ob wir an der Uni schlafen können ist nicht klar, aber wir sind hinreichend wenige das auch eine private Unterbringung in Garching funktionieren wird.
| | === WiSe XY: Beispielstadt4 === |
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| == TOP 3: Stand des DigitalZaPF Readers == | | == TOP n: Verschiedenes == |
| Wir wollen den Reader bei der Klausurtagung finalisieren.
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| Menschen dürfen schon anfangen Korrektur zu lesen.
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| https://protokolle.zapf.in/reader_onlinezapf_notizen_und_ideen#
| | === Nächste Sitzung === |
| https://www.overleaf.com/project/5eeddf7f3487200001e1fadb
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| Peter kümmert sich darum das Protokoll der MV aufzutreiben, damit eine Zusammenfassung in den Reader aufgenommen werden kann.
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| Andy fragt, ob die Anwesenden Orgamenschen einverstanden wären, dass ein Foto im Reader bei der Orgaauflistung erscheint.
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| Peter meint, es sollte eine schriftliche Zustimmung erfolgen.
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| Wir können auch ein Foto auf der Klausurtagung machen.
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| == TOP 4: Stand der kommenden ZaPFen == | |
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| === WiSe 20: München (Garching) ===
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| Die Anmeldung hat begonnen.
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| Es wird noch eine Infomail kommen. U.a. auch mit Infos für finanzschwache Fachschaften.
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| Die Briefe wurden auch verschickt.
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| Durchführung in Präsenz ist immer noch ungeklärt, auch die genaue Größe ist noch nicht absehbar. Insbesondere ist die Übernachtung noch kritisch.
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| Es wird noch dreigleisig geplant.
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| Hoffentlich gibt es eine positive Rückmeldung aus der Verwaltung nächste Woche.
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| Gab es schon eine Mail an den Alumniverteiler und was sind die Regelungen für ebendiese?
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| München schreibt noch an diese Mailingliste und empfiehlt Alumni sich einen eigenen Schlafplatz zu suchen, da die Übernachtungsmöglichkeiten immer noch nicht feststeht.
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| Peter hätte gern eine Übersicht über die bisher geplanten Hygiene-Maßnahmen.
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| Der StAPF bedankt sich bei München für ihre Mühen!
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| === SoSe 21: Rostock ===
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| Wanda berichtet. Aktuell geht dort alles etwas langsam voran, insbesondere hakt die Übergabe an die neue Hauptorga etwas. Die Unterlagen für den BMBF-Antrag wurden aber schon nachgereicht.
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| Räume konnten alle umgebucht werden.
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| Es wurden neue Turnhallen gefunden und angeschrieben.
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| Viele Sponsoren haben unverbindliche Zusagen für Unterstützung im kommenden Jahr zugesagt, schriftliche Bestätigungen stehen noch aus.
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| === WiSe 21: Göttingen ===
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| Felicia berichtet. Sie haben angefangen, sich um Räume in anderen Instituten zu bemühen und zumindest noch keine Absagen bekommen.
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| Es gibt noch Schwierigkeiten, ob es günstiger ist, dass der Verein die Räume bucht oder die Fachschaft eine Veranstaltungsversicherung abschließt.
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| In 2 Monaten soll sich intensiv um Sponsoring gekümmert werden.
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| Die Webseite soll aufgesetzt werden.
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| Die Orga macht Werbung um sich zu vergrößern.
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| Sie schauen nach Tickets und Busverbindungen während der ZaPF.
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| == TOP 5: Verschiedenes ==
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| Leon möchte gerne eine Diskussion starten, wie wir damit umgehen, dass Fachschaften (oder auch Dekanate) nicht möchten, dass Resolutionen an ihre Unis verschickt werden.
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| Es scheint sinnvoll, eine Diskussion über die StAPFliste/Diskussionsliste zu starten und dann in der KT zu diskutieren.
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| Am Ende ist es aber für alle ZaPFika wichtig.
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| Vorgehensvorschlag: Initiale Mail an ZaPFliste und Diskussionsliste mit der Info, dass die Debatte weiter über die Diskussionsliste geführt wird (mit Info wie man sich da anmeldet).
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| Leon entwirft eine Mail und schickt sie an den StAPF zum Korrekturlesen.
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| === Nächste Sitzung ===
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| Sonntag, 4.10. 10 Uhr auf der KT und Mumble.
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