StAPF18:Sitzung10

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Ungenehmigtes Protokoll
der 10. Sitzung des 18,0ten StAPF am 14.05.2020

Sitzungsbeginn: 20:18 Uhr
Sitzungsende: 22:21 Uhr

TOP 0: Formalia

Anwesende: (gewählte StAPFika kursiv)

Andreas Drotloff (Uni Würzburg)

Anna Summers (Uni Kiel)

Christoph Blattgerste (Uni Heidelberg)

Leon Nutzinger (FU Berlin)

Victoria Schemenz (Uni Potsdam)

Sean Bonkowski (Bonn) (TOPF)

Peter Steinmüller (Alumnus)(ZaPF e.V. Vorstand)

Daniela Kern-Michler (Alumna)

Felicia Eimermacher (Göttingen)

Hannah Royla (HU Berlin)

Igor (Düsseldorf)

Manu (Uni Wien)

Philipp (TU München)

Tobi (Düsseldorf)

(beschlussfähig mit 5/5)

Andy eröffnet die Sitzung.

Das Protokoll vom 29.04.2020 wurde einstimmig angenommen.

TOP 1: Berichte

StAPF

Wir hatten eine digitale Klausurtagung vor knapp 2 Wochen, war sehr produktiv.

• Ausarbeiten eines Chat-Diskussions-Weiterleitfadens
• Ausarbeiten einer Umfrage zur Nutzung des Wikis
• Vorbereiten von AKs zu geistiger Gesundheit
• Plan für mehr Werbung zur Aktualisierung des Studienführers.
• Überlegungen zur Digitalzapf

   * Rahmenprogramm
   * Logo
   * Merch

• Diskussion über alternatives Format der Winterzapf. Haben uns dafür ausgesprochen, dass es unterstützenswert ist, wenn ZaPFen egal welche Jahreszeit 5 Tage dauert. Es ist aber nicht schlimm, wenn Orgas nur 4 Tage machen können. Sind gespannt auf den optionalen Abreisetag in München, der hinten nach dem Endplenum dran gehängt wird.
• Überlegungen, wie man Winterzapf Corona konform machen könnte, ohne abzusagen und noch mal Digital auszuführen. Auf dieses Brainstorming greifen wir hoffentlich nicht, aber eben eventuell zurück.

Am letzten Sonntag hat ein Orga Treffen zur Digitalzapf stattgefunden. Da haben wir einen Zeitplan beschlossen. Außerdem wurde mehr besprochen, was alles im Eröffnungstreffen thematisiert werden soll, und hier wurde auch festgehalten, dass wir die klassischen Berichte haben plus, dass wir die verschiedenen Gremien plus Gremika vorstellen, inklusive Bilder und Stimmen. Daniela hat noch einige gute Fragen zur Umsetzung aufgeworfen, die wir noch weiter bearbeiten müssen.

Andy hat sich um T-Shirts Bestellungen gekümmert. Es wird nun doch in Berlin bestellt. Fabs und andere Berliner/innen kümmern sich dann um den Versand.

Es gab eine Mail vom FSR Duisburg, die hatten Anmerkungen zum Protokoll von dem Beschluss zum Corona Paper, dazu gibt es einen eigenen Tagesordnungspunkt.

Aus Kreisen des Bündnises um das Solidarsemester kam der Antrag, den Rücktritt von Bundesministerin Karliczek (?) zu fordern. Wir haben uns StAPF intern besprochen und festgestellt, dass dies nicht plenumsfähig ist, und deswegen haben wir als StAPF ein Veto eingelegt.

Philipp Jäger hatte noch ein Anliegen im Bezug auf FairMath, zur NFDI. Er wollte wissen, ob er das im Namen der ZaPF machen darf mit dem Logo. Da dies vor allem zum Kommunizieren der ZaPF-Beschlüsse geht, kam bisher noch kein Einwand, insofern wird dieser Workshop mit von der ZaPF ausgerichtet. Eventuell wird ihm vom StAPF noch ein Mandat ausgesprochen werden müssen, das wird aber noch beizeiten besprochen.

Vicky und Tobi waren auf der Online Tagung der Kawum. Sie werden eine Umlaufverfahren machen, ob sie sich unserer Reso zum Thema Wissenschaftskommunikation anschließen.

Nachfrage zum Stand der Umfrage bzgl des ZaPF Wikis: Noch ist die Umfrage nicht erstellt, weil noch nicht klar ist, ob wir einen Zugang zum Lime Survey haben. Außerdem gab/gibt es zu dem Thema noch eine Menge Redebedarf und es noch nicht ganz klar, wie weiter verfahren wird.

TOPF

Sean berichtet. Es gab einige Anfragen von FSen, zur Aktualisierung des Studienführers. Da gab es ein Problem aufgrund veralteter Software, das wurde behoben, und FSen haben Zugriff.

Timo und Sean werden im Anschluss versuchen eine BBB Instanz auf den ZaPF-Servern aufzusetzen. Ansonsten könnten wir für die Digitalzapf die Instanzen von Fachschaften.org nutzen, die von der FS Duisburg gehostet werden.

Philipp Jäger hat noch kontaktiert, wegen einer Limesurvey Instanz. Momentan ist noch keine erstellt, wenn nachher noch Zeit ist, kann das noch angeschaut werden, aber BBB hat Vorrang.

Thema Forum auf Digitalzapf: Also es gibt wohl eins aber nichts genaues weiß niemand. Fabs wurde gefragt, aber mehr Infos gibt es nicht.

Frage: Gibt es den Plan, einen Rocket Chat oder ähnliches aufzusetzen? Wäre etwas barrierearmer als Telegram. Zum aktuellen Stand ist das noch nicht der Plan, kann man sich überlegen. Ein Chat wäre ganz gut, um den sozialen Aspekt der Tagung zu realisieren.

Im TOP Stand Digitalzapf sollten wir priorisieren, welche Programme wie notwendig sind und wo wir auf nicht ZaPF interne Alternativen zurück greifen können.

KommGrem

Ist niemand da, und es gibt wohl momentan nicht viel zu berichten laut Sebbo. Jonah ist jetzt als Vorsitz des Kommgrems gewählt.

ZaPF e.V. Vorstand

Peter berichtet nicht viel. Er organisiert momentan eine online Mitgliederversammlung, dort wird über die Arbeit des Vereins berichtet, aber es werden keine Wahlen stattfinden. Die Vorstandsmitglieder sind noch bis Winter im Amt.

Außerdem haben sie Geld ausgegeben. Für die Versicherung. Siehe vorhergegangenen Protokolle.

Reisekosten: Jedes Gremikum oder Person, die für die ZaPF unterwegs ist, hat die Möglichkeit Geld für die Rückerstattung von Reisekosten zurück zu zahlen. Dabei gibt es kein allgemeines Reglwerk, sondern es wird von Fall zu Fall entschieden. Von den Vorstandmitgliedern mit Finanzer. Die Menschen sind aufgerufen, zuerst andere Quellen zu fragen. Rückerstattungen können der ganze Preis oder auch nur ein Teil der Kosten sein. Aber diese Möglichkeit soll kommuniziert werden, insbesondere wenn sich Gremieninteressierte Sorgen um das Reisen machen.

TOP 2: Vergabe der ZaPFen im SoSe 2021 und WiSe 2021/22

Zu diesem Tagesordnungspunkt liegen die folgenden Beschlussvorlagen vor:

"Der StAPF beschließt, dass die Sommer-ZaPF 2021 von den Fachschaften Rostock und Greifswald organisiert wird."

Der Beschluss wurde einstimmig angenommen!

"Der StAPF beschließt, dass die Winter-ZaPF 2021/22 von der Fachschaft Göttingen organisiert wird."

Der Beschluss wurde einstimmig angenommen!

Die Kandidaturen sind nicht umkämpft, es gibt nur einen Bewerber pro ZaPF.

Wir haben zwei ZaPF Orgas! Andy legt Wiki Seiten an. Die Orgas sollen sich mit Personen an den TOPF wenden, damit sie Zugänge zu der Wolke bekommen.

TOP 3: Anmerkungen zum StAPF-Protokoll vom 02.04.2020

Der FSR Physik aus Duisburg hat per Mail Anmerkungen zum Protokoll der StAPF-Sitzung vom 02.04.2020 gemacht, die in diesem TOP besprochen werden. Vorschlag von Andy: Wir ergänzen das Protokoll und stellen richtig, was gemeint wurde. Das Problem ist, dass tatsächlich Punkte aus der Mail falsch verstanden oder wieder gegeben wurden. Wenn wir jetzt das Protokoll abändern, gibt es also nicht mehr zwangsläufig wieder, was in der Sitzung gesagt wurde und verfehlt damit seinen Zweck.

Da wir aber Verständnis für die Sorgen der Duisburgika haben, dass nicht Positionen kursieren die sie nicht so vertreten. Darum wird der Vorschlag als eine elegante Lösung gesehen.

Wir sollten den Anspruch ans uns haben, das was an uns herangetragen wird zu verstehen und so weiter zu geben, an dieser Stelle lässt sich Andy auch ankreiden dass das nicht in Gänze passiert ist.

Andy kontaktiert nochmal Duisburg, ob ihnen diese Lösung gefällt.

TOP 4: Stand der Digital-ZaPF

Daniela: Macht es Sinn einen Akkreditierungseinführungsworkshop auf der Digitalzapf anzubieten? Ja, auf jeden Fall, gerade hier kann man kleine Fachschaften erreichen kann. Allerdings können Interessierte auf dieser ZaPF nicht entsendet werden, das heißt die müssen in München wieder dabei sein. Man kann sie allerdings auf Schulungen vom Pool verweisen, sodass sie direkt nach München einsatzbereit sind. Daniela konzipiert eine digitale Version des Workshops. Zeitpunkt auf der ZaPF? Lieber früher

Aufgaben Eröffnungstreffen:

Wir nutzen Big Blue Button, deswegen haben wir einen Chat, wir haben eine Meldefunktion Folgende Positionen mit jeweils einer Person besetzt.

• Redeliste führen, Chat beobachten (So können auch Fragen aus dem chat direkt weiter an die Moderation gegeben werden) [ChrisPi, Daniela]
• Moderation [Peter, Andy]
• AK Plan [Vicky]
• Protokoll [Anna, Tobi, Vicky, Hannah]
• Technik Probleme Verantwortlicher [klärt der TOPF]

Die Rollenverteilung für das Endplenum wird später besprochen. Davor soll zwischenevaluiert werden.

Vertrauenspersonen:

Sollen auch angeboten werden, aber wählen schwierig. Deswegen zwei Vertrauenspersonen von der Orga (Tobi und Vicky) und zusätzlich werden alle Vertrauenspersonen von der letzten ZaPF angeschrieben, ob sie das auch für die Digitalzapf machen wollen. alle angeschrieben, 2 von 6 haben zugestimmt. Somit haben wir Stand heute 4 Vertrauenspersonen.

Frage an TOPF: Gibt es noch die Vertrauensmailadressen aus Freiburg? Sean schaut nach. Existieren noch, Tobi und Vicky sollen da noch drauf. Was ist mit Vertrauenspersonen von der Orga aus Freiburg? Werden auch noch angeschrieben. Noch werden keine Leute von der Liste entfernt, erst wenn sie sagen, dass sie keine Kapazitäten haben und zurück treten. Und Tobi und Vicky werden erst beim KickOff ding drauf gesetzt.

Vertrauenspersonen sollen beim Eröffnungstreffen vorgestellt werden mit geeigneten Fotos.

Priorisierung der Plattformen:

Das wünschen wir uns: 1. BigBlueButton 2. Forum (schriftliche Kommunikation, Sammeln) 3. Rocket Chat (sicher nett, aber es wird sowieso parallel auf anderen Chanälen laufen) 3. Lime Survey (da wurde schon mal ein anderes verwendet, können wir das nicht wieder verwenden)

StAPF Bericht

Es gibt bereits ein Pad, zum Sammeln von Themen

Chrispi bastelt am Wochenende Folien, und schickt das Ergebnis rum

Brauchen wir doch eine Person zum Folien sammeln? Nein, aber wir wollen Folien in einem zentralen Ort sammeln

Aber wir brauchen Menschen, die Gremien hinterher rennt. Andy!

Einführung in die Technik beim KickOff

Was gibt es und wie soll es genutzt werden? Welche Accounts werden wie gebraucht?

Am Mittwoch kann das Sean machen, und Frage, ob Timo das am Montag machen kann.

Digitale Plenums HowTo

soll so was verfasst werden? Wenn ja, wer macht das?

Wird weitergereicht an Moderation und Redeliste. Was sie brauchen und wie das aussehen könnte.

Es wäre gut die Grenzen von BBB noch mal auszutesten vor Montag.

Sonstiges

Zäpfchen Mail. Andy sucht Abnehmer und findet eine in Vicky.

Austausch AK. Thomi und Carola machen das. Wird doch ein Präsenzaustausch AK

Treffen vor dem Treffen am Montag. wann? Stunde vorher? Tag vorher? Also Sonntag Abend um 20 Uhr.

TOP 5: Alumni-Mailingliste

Zu diesem Tagesordnungspunkt liegt die folgende Beschlussvorlage vor:

"Der StAPF beschließt, eine Mailingliste für Alumnika einzurichten."

Die Idee dieser Mailingliste ist, eine Plattform zu schaffen, über die Alumnika, die wichtigsten Infos zur ZaPF mitbekommen ohne dass sie alle (für sie evtl. uninteressanten) Diskussionen rausfiltern müssen. Außerdem soll diese Liste eine Austauschmöglichkeit für Alumnika schaffen - beispielsweise zur Unterkunftssuche vor einer ZaPF.

Diskussion: Welchen Mehrwert hat so eine Liste für die ZaPF? Letztendlich wird ein weiterer Kommunikationskanal geöffnet, wo eventuell Infos drüber gehen, die nicht alle Interessierte erreichen.

• Man erreicht so Leute, die über die normale ZaPFListe untergehen
• So können sich alte Säcke koordinieren, gemeinsam Schlafplätze zu organisieren.

Ist schon lange gewollt, es gab die letzten viele ZaPFen mit AKs für die Alumnika Es ist ein Gewinn für die ZaPF, wenn ihr die Alumnika bleiben.

Sean richtet eine ein. Vicky ist Verantwortliche für die Mailingliste. Vicky und Tobi denken sich ein Konzept der Bewerbung aus.

Beschluss ist hinfällig.

TOP 6: Stand der kommenden ZaPFen

WiSe 20: München

Philipp berichtet. Nicht viel. Sie treffen sich jetzt wieder regelmäßig - online. Es geht gut voran, alle sind produktiv. Es hakt an Stellen, wo sie auf externe Menschen abhängig sind. Geld wird grad nicht gern gegeben. Es wurden erste Überlegungen gemacht, wie die ZaPF Corona Konform abgehalten werden kann.

Rückfrage: Klausurtagung im August, damit der StAPF der Orga etwas helfen kann. München behält dies im Auge.

SoSe 21: Rostock

Nicht anwesend. Aber die Klammern werden weggenommen, es ist jetzt offiziell.

WiSe 21: Göttingen

Felicia: Es wird an allen Ecken so ein bisschen weitergearbeitet, gibt grad nicht so viel zu berichten. Absprechungen mit Dekanat verlaufen momentan etwas stockend.

TOP 7: Verschiedenes

Es wird ein StAPF AK gemacht. Vicky trägt den ein.

Idee: ZaPF Orgas mit Willkommensschildern Fotos an Bahnhöfen machen, so a la die ZaPF ist überall.

Nächste Sitzung

Wir treffen uns mal als Orga, also nicht offizielle Sitzung Andy setzt eine Terminfindung auf, für die zweite Woche der Digitalzapf. Außerdem trifft sich die Orga diesen Sonntag um 8.

Nächste StAPF Sitzung möglichst nah nach der Arbeitsphase der Digitalzapf.

Andy erinnert daran, dass er sein Amt als Stimme der ZaPF abgeben möchte. Also wird diese Sitzung dazu da sein, die Stimme neu zu wählen, und generell Aufgabenverteilung neu zu machen.