StAPF18:Klausurtagung01

Informationen

Die erste Klausurtagung des 18ten StAPFes hat vom 06. bis zum 08.12.2019 stattgefunden. Sie wurde ausgerichtet von der Fachschaft Rostock - vielen Dank dafür!

Themen- und Aufgabensammlung

Die Klausurtagung dient hauptsächlich der Nachbereitung der ZaPF in Freiburg. Konkret stehen darum unter anderem folgende Aufgaben an:

• Veröffentlichung der Beschlüsse
• Versand der Resolutionen
• Erstellen des ZaPF-Berichts
• Auswertung der Teilnehmika-Evaluation von Freiburg
• Austausch mit der Orga aus Rostock
• Antworten auf die WissKomm Reso bearbeiten
• Treffen Referent*in für AK Depression?
• Planung Workshop für gewaltfreie Kommunikation

Außerdem wurden bereits folgende Themen gesammelt, die wir auf der Klausurtagung diskutieren wollen:

• Kommunikationskanäle der ZaPF-Gremien und anderer Aktiven ("Dunstkreis")
• Verhältnis Arbeitsprogramm/Austausch/Rahmenprogramm auf der ZaPF
• HowTo Resos schreiben, u.a. geschickte Wahl der Adressat*innen (Anregung von Marcus)
• Zusammenarbeit mit anderen BuFaTas, Synergien mit der PsyFaKo in Greifswald?
• Zukunft der ZaPF (auf Basis von Mertens Impressionen von der PsyFaKo
• Nachbereitung Telefonat mit dem Wissenschaftsrat
• Weiteres Vorgehen zur Vergabe der Sommer-ZaPF 21
• evtl. HowTo Redeleitung

Wir nehmen gerne noch Anregungen für weitere Themen entgegen, auch von Menschen die nicht auf die Klausurtagung kommen können. Schreibt diese am besten per Mail an den StAPF.

StAPF-Sitzung

Das Protokoll der StAPF-Sitzung auf der Klausurtagung findet ihr StAPF18:Sitzung03.

Protokoll

Ganz viele Berichte

Mertens Bericht von der PsyFaKo

Wesentliche Punkte:

• Diskussion über mehr Professionalisierung und mehr kontinuierliche Arbeit: PsyFaKo sieht sich als eV für politische Interessenvertretung der Studierenden, bis jetzt nur 2 Tagungen im Semester, soll mehr werden.
• Es soll ein neues Psychotherapeutengesetz geben, zu dem die Psyfako sehr viel gearbeitet hat. (Um was genau dreht sich das Gesetz?) Im Rahmen dieser Arbeit kam die Diskussion zur Profesionalisierung auf.
• Zwischen den PsyFaKos viel zu Open Science.

• Zusammenarbeit (AG Interpro):
  • Entstanden aus Zusammenschluss gesundheitlicher Studiengängen
  • Erste Idee: Umfrage zu psychologischer Belastung im Studium (Interdisziplinär)
  • Merten arbeitet aktiv in der AG mit und wird über Neuigkeiten berichten

• Interessantes von der PsyFaKo:
  • Am letzten Tag “Liebespost” unter Fachschaften (mit Sûßigkeiten)
  • Größere Vernetzung zwischen PsyFaKo eV und PsyFaKo; Mitgliederversammlung in Plenum und teilnehmende Fachschaften sind Mitglied im Verein

Nachfrage: politische Vertretung der Studierenden auch mit politischem Mandat? → Vicky meint, dass sie meinen, dass wir viele “allgemeinpolitische” Resos haben. Sie sehen sich selbst vor allem als Lobby-Vertretung gegnüber politischen Entscheidungsträgern. Z.B. zum Thema Gesetzentwicklung

Annas Bericht vom Treffen bzgl. AK Depression

• AK aus Heidelberg mit potentiellem Folge-AK mit externen Referent\*innen
• Zwei Menschen von der Uni Rostock dafür gefunden.
• Mit einer von beiden (Frau Haase) heute getroffen, Ergebnis des Gesprächs
  • Ursprüngliche Idee aus AK aus HD: Nach Triggern im Studium zu suchen. Diese sind nicht so einfach zu nennen.
  • Vorschlag: informieren, wie Krankheiten entstehen, wie Warnzeichen erkannt werden können, was sind Nachteilsausgleich-Möglichkeiten.
  • Dazu herausfinden: was gibt es bereits an den Hochschulen? Damit wir nicht das Rad neu erfinden.
• Weiteres Vorgehen: AK/Workshop in Rostock dazu. Was wollen wir als ZaPF von diesem WS? Was wollen wir, dass die Leute uns erzählen?
• Leute mit ins Boot holen, die den AK mit tragen wollen und das Thema in Zukunft übernehmen können/wollen :)

Anna berichtet von Telefonat mit Wissenschaftsrat

• Interview zum Thema Studiengangsentwicklung
  • Es ging hauptsächlich um die Wahrnehmung der Studierenden zu den Rahmenbedingungen des Studiums.
  • Ziel: Empfehlungsschreiben, was bei Studienreformen berücksichtigt werden sollte.
  • Angebot von Frau Immel: Fragenkatalog an den StAPF weiterleiten. Nicht passiert, aber wird noch werden.
• Studienreformforum sollte angesprochen werden, ist sicher passiert.
  • In folgenden Mails kann/sollte auch darauf verwiesen werden. Dort sitzen die Leute mit Ahnung.

Vicky berichtet vom WissKomm Mumble

1. Es gab zahlreiche Antworten

• Zwei davon sollten zeitnah beantwortet werden.
• Mumble Sitzung hat angefangen Antwortvorschläge vorzubereiten.

2. Es wurden Gedanken über die Einladung zu einer Konferenz (NaWiK) machen, bei der die Einreichungsfrist für Abstracts am 18.12. ist.

• Idee zwei Abstracts einreichen
  • Reso und Umsetzung
  • Praktische Ideen für ZaPF und Fachschaften

3. Wie sollen die politischen Addressaten angeschrieben werden?

• Beim BMBF zunächst versuchen einzelne Leute anschreiben, wenn dort eine Fehlermeldung kommt, an information@ schreiben
• Beim Anschreiben Hinweis auf ihr Grundsatzpapier eingehen und eigenen Wunsch für Arbeit an Wisskomm hinweisen. Auch als Ansprechpartner anbieten? Vlt auch darauf verweisen, dass wir das Thema an WiD und co herantragen (siehe science et Cité Liste)
• Jonas aus Oldenburg wegen Adressen für Kultusministerien fragen / Github durchsuchen

4. Es soll ein Treffen arrangiert werden, um das Wisskomm Konzept zur nächsten ZaPF zu erarbeiten.

• Mumble: vor Weihnachten
• physisch: nach den Ferien

Sollen zu diesem Treffen auch Vertreter des StAPF, damit die Meinung der ZaPF insgesamt vertreten ist?

5. Evtl über Personen reden, die wir zur ZaPF einladen wollen. Wir haben zwei Ideen, eine Person wäre auch für OpenScience interessant. Vicky schlägt das mal auf der Klausurtagung vor.

• [Rebecca Winkels](https://www.wissenschaft-im-dialog.de/ueber-uns/team/)
• [Benedikt Fecher](https://www.hiig.de/benedikt-fecher/) (?)

Vicky berichtet von Mails zum Thema Praktika

Für den AK Praktika wollten wir die AG Praktika der DPG anschreiben und fragen, bei welcher ihrer Treffen unser Thema und Leute besser reinpassen. -> Ergebnis passt laut DPG Vertretern besser auf die DPG-Schule "Physikalische Praktika" in Bad Honnef. Dafür haben wir einen Vortragsslot von 20 min + 10 min Diskussion angeboten bekommen.

Gabriel ist dem nicht abgeneigt. Wollen wir ihn entsenden?

Berichte aus Rostock und München

Rostock

• Fertige Webseite, noch nicht online, Texte fehlen, man sollte klären, wie die Webseite umziehen kann
• Unterkunft: 5 Turnhallen von der Stadt, werden am Mittwoch besichtigt. Frage, wie gut sanitärtechnisch ausgestattet
• Sponsoring: Macht Greifswald sehr gut
• BMBF: Finale Kalkulation eingereicht, aber keine Rückmeldung (kann dauern)
• KT: Zeitplan anpassen, Konzept des Zwischenplenums, Feedback aus Freiburg interessant
• Gäbe von der Uni jemanden für einen GfK WS
• Technik: Laptops können nicht geliehen werden - Ideen? $\rightarrow$ IT sollte auf dieser KT geklärt werden.
• Es entsteht eine allgemeine Fragerunde gewünscht für kleinere Probleme.
• Redner zu gewaltfreier Kommunikation soll dieses Wochenende beschlossen werden (mehrere Alternativen)
• Andy bietet sich als Vermittler an

München

• Haupt-Orga Team hat sich gebildet. 3 Hauptorgas. Insgesamt 10
• Zeitplan was bis wann erledigt werden soll, Wunsch nach Rückmeldung wie realistisch
• Schlafplätze wurden an der Uni angefragt. Bis jetzt keine Rückmeldung, aber sieht gut aus. Sonst mündliche Zusage für Turnhallen im Ort (weiter weg)
• Viel Austausch mit Rostock und Freiburg auf der KT gewünscht
• Sponsoring wird von Marius angegangen
• BMBF Lena(?)

Winter ZaPF 21

• In Göttingen gibt es Interesse, Hauptorgas und mehr
• Sommer 21 funktioniert für ein paar Hauptorgas nicht so gut. Das Problem besteht nach wie vor. Sollte irgendwann (TM) mal angesprochen werden.

Kleinigkeit

Der AK Internationales zum Thema Umgang mit / Hilfestellung für internationalen Studierenden an den Unis soll wieder auf die ZaPF gebracht werden, auch hierfür könnte externer Input sinnvoll sein.

Aufgaben verteilen

• Resos texen
• Webseite aktualisieren
• Reso Tool
• Präsentations-System
• Bericht
• Finden eines Themas für DepressionsAK/WS

That's all folks. Es gibt Pizza!!!!

Plenum am Samstag

Wie wird entschieden welche Fachschaften eingeladen werden?

• Kiel hat eine neue Fachschaft "Physik des Erdsystems", kann die extra eingeladen werden?

* In Berlin gibt es auch einige extra Studiengänge, die eigene Fachschaften hat.

Prinzipiell kann das jede ausrichtende Orga einzeln entscheiden.

Wenn es Besonderheiten an Hochschulen gibt, sollten diese zunächst unter sich diskutieren, was gewünscht wird, und sich an die Orga wenden.

Die Liste von einzuladenenen Fachschaften soll aktualisiert werden und dann weiter gegeben werden.

Kommunikationskanäle

Bisherige Kanäle:

• StaPF
  • Telegramm-Gruppe nur StAPF

• StAPF + Dunstkreis
  • Telegramm-Gruppe
  • Signal-Gruppe
  • Mailingliste (stapf@zapf.in)
  • Twitter
  • Github

• ZaPFika
  • IRC
  • Telegramm-Gruppe (Spam/Nicht-Spam)
  • Signal-Gruppe
  • Mailingliste (zapflist@zapf.in)
  • Mailingliste
  • Facebook

Hauptproblem: Insbesondere auf der Dunstkreisebene gibt es viele Parallelstrukturen.

Auf den meisten Kanälen von allen ZaPFika werden selten wichtige Dinge diskutiert. Wenn man alle ZaPFika erreichen möchte, werden meist direkt mehrere Wege genutzt oder Mail.

Stapfika können sich selbst aussuchen/entscheiden, wie sie untereinander kommunizieren wollen.

• Idee kommt von der letzten Klausurtagung
• StAPF möchte/soll sich manchmal über Themen austauschen können, ohne diese sofort an den gesamten Dunstkreis zu kommunizieren

Wie können Entscheidungen/Diskussionen gemeinsam von StAPF und Dunstkreis getroffen/geführt werden?

• alle sollten irgendwie die Möglichkeit haben, an dem Prozess teilzunehmen, nicht über mehrere Kanäle parallel

Was sind die Ziele dieses Gesprächs?

• Transparenz schaffen
• offene Diskussionen
• möglichst viele Leuten in Diskussionen integrieren
• keine interessierte Person soll ausgeschlossen werden
• niedrigschwellenden Zugang zu Information und Partizipation

Problem:

• Dunstkreis-Mailadresse ist gleichzeitig Mailadresse für externe Anfragen etc -> Konflikt weil wegen mit personenbezogenen Daten?
  • Lösung: Postfach für externes und Liste für Dunstkreis
• Weitergabe von Information an nächsthöhere Instanz muss geschehen

Zwei Sorten von Gesprächen: inhaltliche Diskussionen und Unterhaltungen

• für inhaltliche Diskussion ist die Mail-Liste weiterhin sinnvoll.
• was geschieht mit den Chat-Strukturen?
  • Telegram vs Signal
  • momentan wird beides verwendet
  • Es gibt bei beiden Gruppen Leute, die sich die andere App nicht installieren wollen.
  • Gründe anschauen, warum Menschen Telegram/Signal nicht verwenden
    • Bei Telegramm begründet und auch unbegründet
    • Begründungungen Signal nicht zu installieren, sind eher bequemlichkeit, keinen weiteren Messenger zu installieren, Anzahl an Kontakten
  • Telegram ist meist die Einstiegshöhe geringer
  • Probleme bei Signal-Gruppen: lange Nachrichten kommen manchmal verspätet an, Nachrichten teilweise nicht in der richtigen Reihenfolge
  • Die Daten aller Unterhaltungen, die jemals über Telegram hattet, liegen zur Zeit auf Servern in Dubai.
  • Auf Grund problematischer Authentifizierungverfahren zwischen unterschiedlichen Devices kann man sich nie so ganz sicher sein, ob nicht jemand den Account gekapert hat.
  • selbst ausgedacht und schlecht implementierte Verschlüsselung, die Schlüssel zentral gespeichert werden.

Andere Möglichkeiten als Telegramm / Signal

• Matrix
  • kombiniert Probleme von anderen Messengern
  • verschiedene Clients
• Mirrorn von Chats?
  • klären, wie gut das funktioniert und ob das Datenschutz-mäßig für alle oke ist
• Discordia
• wire
  • Nachteil: meist ein zusätzlicher Account
  • Sticker
  • Krypto von Signal --> Datenschutztechnisch okay
    • Signal für Firmen --> bessere Gruppenfunktionen
    • Skypefunktionen
    • würden Leute darauf umsteigen?
    • Was würde es uns kosten?
    • es gibt auch in der kostenlosen Version die Möglichkeit Gruppen zu gründen
• mattermost
  • hohe Hürde
  • opensource
  • slack Alternative
• rocket.chat
  • grauenvoll
• jabber
• hoccer

Diskussionen aus Chats unterbrechen und an Mailinglisten weiterleiten, Wer macht das?

• StAPF?

- [ ] Aufgabe: Allgemeine Guidelines für Diskussionen aufschreiben und an alle Kanäle schicken.

Kommunikation und Informationsweitergabe während Tagungen. Wird vertagt.

Vorgehen Sommer 21

Situation ist bekannt. Es wurde eine Aufforderungsmail rumgeschickt. -> Interesse für Winter21 Es gibt für Sommer21 noch keine Interessierten für SoSe 21. Bei WS 2020 wurde eine zweite Mail herumgeschickt, woraufhin sich München gemeldet hat.

Hinweis in Newsletter

Welche Fachschaften hätten die Kapazitäten? Fällt da eine Fachschaft ein?

• Berlin mit Potsdam? => 4 ausrichtende Fachschaften vielleicht nicht unbedingt vorteilhaft;
• Mehr ne Frage von Schlafstätten; bei manchen Städten bekommt man von der Stadt keine Schlafstätten.
• Diversität in Städten wünschenswert
• Manche BuFaTas schlafen in Jugendherbergen und Hostels; man könnte auch den Beitrag erhöhen. Außerdem hat der ZaPF e.V. solide Rücklagen, umso was mitzufinanzieren.
• Doch eher Knackpunkt, motivierte FS, die das machen möchte.

Man sollte doch noch mal Stuttgart anhauen. Auf die Möglichkeit hinweisen, das Tagungsbüro zu outsourcen. Im letzten Orga Austausch AK die Aussage nicht von der FS stemmbar

In Erlangen gibt es noch immer starken Widerstand gegen eine ZaPF von einer einflussreichen Einzelperson

Köln noch mal ansprechen, weil sie stark erscheinen und stark von der ZaPF in den letzten Jahren profitiert hat. Probleme mit Gebäude, wollen das machen, sobald Gebäude okay ist.

Hätten Leute/einzelne Fachschaften in Berlin Lust? Müssen erst zusammenwachsen, dann kann man darüber reden. Eine Uni einzeln wahrscheinlicher /mithilfe von außen.

Wie in Österreich/Schweiz? Wien gerade sehr aktiv. Sollte, wenn dann vor BMBF-Antragsfrist klar sein. Da dann München einen einzelnen Antrag schreiben müsste. Aber Wien bräuchte mehr Vorlauf, da Finanzierung anders aussieht.

Wünschenswert wieder aus dem Muster rauszukommen, dass immer nur eine weitere ZaPF feststeht. ZaPF SoSe 21 muss in Rostock vergeben werden.

Auf der PsyFaKo gibt es die Regelung, dass der Konrat (Äquivalent zum StAPF) ausrichten muss, wenn die Tagung nicht rechtzeitig vergeben wird. Diese Idee wurde bereits kurz diskutiert, kann auf keinem Fall in dem normalen Rahmen ausgerichtet werden. Wäre mit Rücklagen aber stemmbar. Mehr über ein Wochenende. Alte Säcke ZaPF? Oder Alte Säcke plus StAPF an Hochschule (Kriterien: eine der letzten)

Stuttgart, Köln, Wien (längerfristig) nochmal explizit für die Orga anfragen.