StAPF17,6:Sitzung07

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Genehmigtes Protokoll
der 07. Sitzung des 17,6. StAPF am 15.10.2019

Sitzungsbeginn: 19:03 Uhr
Sitzungsende: 20:24 Uhr

TOP 0: Formalia

Anwesende: (gewählte kursiv)

Chantal Beck (Uni Würzburg)

Victoria Schemenz (Alumna)

Christoph Blattgerste (Uni Heidelberg)

Andreas Drotloff (Uni Würzburg)

Leon Nutzinger (FU Berlin)

Merten Dahlkemper (KommGrem, jDPG), Tobias Löffler (ZaPF e.V. Vorstand), Paul Fleing (ALU-Freiburg), Richard Altenkirch (Rostock)

(beschlussfähig mit 5/5)

Das Protokoll vom 15.09.2019 wurde einstimmig angenommen.

TOP 1: Berichte

StAPF

Chantal hatte Kontakt mit Philipp Jäger, weil der gerne Dinge im Anfangsplenum sagen möchte. Es geht um den Fachausschuss Physik bei ASIIN. Dazu möchte er einen 5 Minuten Slot, die Folien sind schon vorhanden und stehen im GIT.

Vicky hat über die MeTaFa zu den Themen "Internationalisierung der Semesterzeiten" und "Symptompflicht" Resos erarbeitet, die vermutlich bis Samstag fertig sind.

TOPF

Nicht anwesend. Das KommGrem (und auch die LEUTE für Humbug) haben immer noch keinen WOLKE-Account. Chantal tritt Sean #topfschlagen.

KommGrem

Es gab eine Mail vom CHE, dass im März (04.03.2020) wieder der Fachbeirat tagt (in Gütersloh). Leider hat Jakob dort keine Zeit und auch die anderen KommGremika können oder wollen nicht hin. Es wurde zugesagt, dass irgendjemand hinfahren wird, es gibt aber noch keine Person. Jakob wird die Vorarbeit leisten und dann die entsprechende Person briefen.

ChrisPi schlägt vor, im CHE-AK in Freiburg neue Leute zu suchen, die man auch langfristig in die Thematik einarbeiten kann. Im Notfall kann das dann immer noch ein StAPFikon tun, wenn es nicht anders geht.

Es fehlen noch die Folien für das Anfangsplenum.

ZaPF e.V. Vorstand

Es gibt eine Vorstandssitzung am 29.10., um die MV und das Anfangsplenum vorzubereiten.

Menschen haben sich in Berlin getroffen, um am Thema Datenschutz weiterzuarbeiten. Leider waren Tobi und Andy nicht dabei und wissen nichts genaues über den Fortschritt.

Es fehlen noch die Folien für das Anfangsplenum, sie kommen in der Woche vor der ZaPF.

TOP 2: NFDI (Nationale Forschungsdateninfrastruktur)

Da sich die NFDI gerade im Aufbau befindet, möchten sich die Studierenden auch einbringen. Es gibt dazu eine AG in der jDPG und es wird auch auf der ZaPF einen AK geben.

Es soll auch ein Format auf der Frühjahrstagung der DPG geben (das wurde uns angeboten). Es gilt das Format zu klären, dazu braucht es Verantwortliche von unserer Seite aus. Merten für das KommGrem und Vicky für den StAPF gehen das an.

TOP 3: Stand der kommenden ZaPFen

WiSe 19: Freiburg

Es läuft alles sehr gut. Sie haben mit der Verwaltung darüber gesprochen, welche Schlüssel sie Wahrscheinlich bekommen, Einkäufe werden organisiert. Es werden ca. 230 Menschen da sein. Die Orga hat Hockerkocher gekauft, die der ZaPF e.V. danach auch für weitere ZaPFen nutzen kann. Es sind noch einige Dinge vom e.V. (u.a. Stempel) in Bonn bzw. auf dem Postweg nach Freiburg. Merch ist schon da und toll, Tagungsheft ist im Druck. Falls Menschen ihre Immabescheinigung doch vergessen, gibt es an der Anmeldung Infrastruktur um sie zu drucken. Es wird ein Preis für die Engel mit den meisten Schichten vergeben.

Redeleitung und Protokollika für die Plenen

Wie finden wir Menschen, die Redeleitung und Protokoll für die Plenen übernehmen. Einige Menschen, die das bei den letzten ZaPFen übernommen haben, sind nicht mehr da oder übernehmen jetzt andere Aufgaben. Insbesondere sollte dabei auch Richtung Zukunft gedacht werden.

Daniela würde es im Notfall machen, Karola hat sich auch bereit erklärt (und Lux auch im notfälligsten Notfall).

Bei den Protokollschichten haben sich bisher nur zwei Leute für kurze Zeit gemeldet. Wir sollten eine extra Mail schreiben, in der wir Leute fragen, die gern Protokoll oder Redeleitung übernehmen würden. Das sollte unabhängig von der Packliste geschehen. Andy überlegt sich einen Textbaustein für die Mail über die Redeleitung.

Früher wurde die Redeleitung von Menschen der Orga übernommen. Das kann gut klappen, muss aber nicht. Man sollte sich die Menschen gut aussuchen, die das machen, weil sie bspw Satzungssicherheit brauchen. Es müssen nicht alle Leute die jeweiligen Aufgaben in allen Plenen übernehmen.

Zum Thema Protokoll sollte man sich schon im Vorhinein überlegen wie und vor allem von wem es danach überarbeitet werden soll. Es wird nochmal darauf hingewiesen, nicht spontan Daten zu löschen :D

Carina und Richie kommen dienstags schon, Chantal und Andy wären donnerstags planmäßig um 13.59 am HBF.

SoSe 20: Rostock

Richie entschuldigt sich für die Funkstille aus Rostock. Die Anfrage an die Heraeus-Stiftung ist fertig, das BMBF hat Korrekturen am Helferplan erhalten (noch unbeantwortet). Die Unterkunftfrage ist geklärt, wenn auch nicht ganz optimal. Es wird in fünf Turnhallen geschlafen, weil Brandschutz. Die sind aber bezahlbar.

Tipp: Lasst die Schlafplätze nicht mit euch verhandeln.

Es gibt Umstrukturierungen in der Hauptorga. Morgen findet das nächste Planungstreffen statt.

Alte Säcke sind offen und halten sich an die Entscheidungen der Orga. Man sollte sie aber frühzeitig informieren.

TOP 4: Verschiedenes

Merten hat nach der MeTaFa mit einigen Psychologen Kontakt aufgenommen, um ein Positionspapier zu OpenAccess zu schreiben. Das wollen sie schon vor der ZaPF ausarbeiten, er überlegt noch wann er das wie an wen kommuniziert. Er schreibt mit Vicky.

Es gab den Plan, auf der KFP nach der ZaPF einen Workshop zum letzen Studienreformsforum zu machen. Leider kann es aus zeitlichen (planerischen) Gründen nicht mehr untergebracht werden, weswegen es den Vorschlag gab das auf Pfingsten zu verschieben. Es wird aber einen kurzen 20min TOP auf dieser KFP geben, wo Menschen von der ZaPF dabei sind und hoffentlich auch andere Teilnehmer. Auf der ZaPF soll das Forum im AP vorgestellt und die Ergebnisse in einem AK besprochen werden. Ein weiterer AK soll sammeln, welche Inhalte der ZAPF für ein weiteres Forum interessant wären und ein dritter AK das Forum auf der Frühjahrstagung im März vorbereiten (inkl. Überlegungen zum Format). Das nächste Forum wird darum wohl ohne starke Kooperation mit der KFP stattfinden. Die Frage ist noch inwiefern die ZaPF als Mitveranstalter auftreten soll. Durch eine Arbeitsgruppe und StAPF oder ähnliche Konstruktion. Das grundlegende Ziel ist es, das Forum zum Erreichen seiner Ziele bekannter zu machen.

Nächste Sitzung

Dies war vermutlich die letzte Sitzung des 17,6ten StAPF, den nächsten Termin überlegt sich somit der 18te StAPF.