StAPF17,6:Sitzung06: Unterschied zwischen den Versionen

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 === StAPF ===
-- Der StAPF hat gerade Klausurtagung
+* Der StAPF hat gerade Klausurtagung
-- Vicky hat an die DPG AG "Physikalische Praktika" eine Mail geschrieben. Da kam noch keine Rückmeldung.
+* Vicky hat an die DPG AG "Physikalische Praktika" eine Mail geschrieben. Da kam noch keine Rückmeldung.
      - Das ist inzwischen leider eh obsolet, da die Fachleitertagung um die es da geht, an diesem Wochenende war.
 === TOPF ===
-- Timo hat für das Wiki ermöglicht, dass man sich über das Auth anmelden, wenn das final ist folgen Infos über die ZaPFlist
+* Timo hat für das Wiki ermöglicht, dass man sich über das Auth anmelden, wenn das final ist folgen Infos über die ZaPFlist
-- Das Resotool ist weiterhin in Arbeit und wird wahrscheinlich nach der ZaPF in Freiburg nutzbar sein, zumindest um Resos zu verschicken.
+* Das Resotool ist weiterhin in Arbeit und wird wahrscheinlich nach der ZaPF in Freiburg nutzbar sein, zumindest um Resos zu verschicken.
 - Das KommGrem wartet weiterhin auf seinen Wolkenzugriff, da ist Sean gerade dran.
 === KommGrem ===
-- Hat noch keinen Zugriff auf die Wolke
+* Hat noch keinen Zugriff auf die Wolke
-- Die jDPG-Hälfte des KommGrems war auf der Klausurtagung und hat an der Plenumspräsentation gearbeitet
+* Die jDPG-Hälfte des KommGrems war auf der Klausurtagung und hat an der Plenumspräsentation gearbeitet
 === ZaPF e.V. Vorstand ===
-- Fabs, Jens, Daniela, Tobi und Peter waren in Frankfurt zu einem Beratungsgespräch mit einer Anwaltskanzlei bezüglich Datenschutz.
+* Fabs, Jens, Daniela, Tobi und Peter waren in Frankfurt zu einem Beratungsgespräch mit einer Anwaltskanzlei bezüglich Datenschutz.
-- Es gab sehr viel Input. Manche Punkte wurden entschärft, andere genauer definiert.
+* Es gab sehr viel Input. Manche Punkte wurden entschärft, andere genauer definiert.
-- Auf der Klausurtagung hat sich der Vorstand mit der Thematik weiter beschäftigt und die ersten nötigen Dokumente angegangen
+* Auf der Klausurtagung hat sich der Vorstand mit der Thematik weiter beschäftigt und die ersten nötigen Dokumente angegangen
-- Es wurde ein Datenschutzleitfaden des ZaPF e.V. geschrieben, wo eine Übersicht der Datenschutzregelungen zu finden ist.
+* Es wurde ein Datenschutzleitfaden des ZaPF e.V. geschrieben, wo eine Übersicht der Datenschutzregelungen zu finden ist.
-- Im Groben muss viel geschrieben werden.
+* Im Groben muss viel geschrieben werden. Dazu gehört eine öffentlich einsehbare Datenschutzerklärung, sowie viele interne Dokumente (Verzeichnisse, vorgefertigte Formulare etc.)
-  Dazu gehört eine öffentlich einsehbare Datenschutzerklärung, sowie viele interne Dokumente (Verzeichnisse, vorgefertigte Formulare etc.)
+* Das Ganze erfordert viel Mithilfe des TOPFs und allen anderen Beteiligten.
-- Das Ganze erfordert viel Mithilfe des TOPFs und allen anderen Beteiligten.
+* Bei mehr als 10 Personen, die Zugriff auf die Daten haben, muss ein Datenschutzbeauftragter bestimmt werden (intern: geschult, relativ dauerhaft und viel Arbeit; extern: zu teuer)
-- Bei mehr als 10 Personen, die Zugriff auf die Daten haben, muss ein Datenschutzbeauftragter bestimmt werden (intern: geschult, relativ dauerhaft und viel Arbeit; extern: zu teuer)
+** Kurzfristige Lösung: Reduzierung der Personen/Gremien mit Zugriff
-    - Kurzfristige Lösung: Reduzierung der Personen/Gremien mit Zugriff
+** Langfristig gibt es eine Gesetzesnovelle, die diese Zahl auf 20 heben soll.
-    - Langfristig gibt es eine Gesetzesnovelle, die diese Zahl auf 20 heben soll.
+* Struktur des Vereins in Datenschutz-Hinsicht: ZaPF gilt als Veranstaltung des Vereins, da er die Finanzierung übernimmt
-- Struktur des Vereins in Datenschutz-Hinsicht: ZaPF gilt als Veranstaltung des Vereins, da er die Finanzierung übernimmt
+* Entsendete ZaPFika (z.B. Gremienmitglieder) werden zu ehrenamtlichen Mitarbeiter/Innen des Vereins -> Organisationsanweisungen
-- Entsendete ZaPFika (z.B. Gremienmitglieder) werden zu ehrenamtlichen Mitarbeiter/Innen des Vereins -> Organisationsanweisungen
+* e.V. und ausrichtende Fachschaft haben eine gemeinsame Verantwortung
-- e.V. und ausrichtende Fachschaft haben eine gemeinsame Verantwortung
+* Ausrichtende Fachschaften stehen meistens unter dem Datenschutz der eigenen Uni -> fällt nicht unter die 10 Personen Grenze
-- Ausrichtende Fachschaften stehen meistens unter dem Datenschutz der eigenen Uni -> fällt nicht unter die 10 Personen Grenze
+* Plan: Der ZaPF e.V. berichtet im Anfangsplenum kurz, was gerade im Hinblick auf Datenschutz alles passiert und zuätzlich einen AK anbietet, in dem weitere Gespräche möglich sind.
-- Plan: Der ZaPF e.V. berichtet im Anfangsplenum kurz, was gerade im Hinblick auf Datenschutz alles passiert und zuätzlich einen AK anbietet, in dem weitere Gespräche möglich sind.
+* Organisatorische Maßnahme: Mailadressen in funktionellen Postfächer (Personenbezogene Daten nicht über private Mailadressen, stattdessen z.B. in die Wolke hochladen und E-Mail per schreiben "Daten sind in der Wolke unter ...")
-- Organisatorische Maßnahme: Mailadressen in funktionellen Postfächer (Personenbezogene Daten nicht über private Mailadressen, stattdessen z.B. in die Wolke hochladen und E-Mail per schreiben "Daten sind in der Wolke unter ...")
+* Maßnahmen sind noch nicht ausgearbeitet, Planung extistiert aber
-- Maßnahmen sind noch nicht ausgearbeitet, Planung extistiert aber
+* Andy schlägt vor, dass es eine Neuorganisation der StAPF-internen Kommunikation gibt. Z.B. den Mailverteiler teilen in "interne Diskussion" und "öffentliche Mailadresse".
-- Andy schlägt vor, dass es eine Neuorganisation der StAPF-internen Kommunikation gibt. Z.B. den Mailverteiler teilen in "interne Diskussion" und "öffentliche Mailadresse".
+* Chris wirft ein, dass der StAPF zur Zeit eine für Äußere sehr unübersichtliche Vielheit an Kommunikationskanälen hat. Daher kann die Datenschutzdebatte genutzt werden, die Zahl der Kanäle auf wenige zielgerichtete einzuschränken.
-- Chris wirft ein, dass der StAPF zur Zeit eine für Äußere sehr unübersichtliche Vielheit an Kommunikationskanälen hat. Daher kann die Datenschutzdebatte genutzt werden, die Zahl der Kanäle auf wenige zielgerichtete einzuschränken.
+* Es soll ein eV-TOPF Datenschutz-Arbeitstreffen geben. Wo und wann? Berlin, am Besten vor der ZaPF in Freiburg. Das Planen eines Plans wird geplant.
-- Es soll ein eV-TOPF Datenschutz-Arbeitstreffen geben. Wo und wann? Berlin, am Besten vor der ZaPF in Freiburg. Das Planen eines Plans wird geplant.
+* Der Verein braucht eine Satzungsänderung (nicht die Satzung der ZaPF, wichtig!), unter anderem für einen Haftungsausschluss der Vorstände
-- Der Verein braucht eine Satzungsänderung (nicht die Satzung der ZaPF, wichtig!), unter anderem für einen Haftungsausschluss der Vorstände
+* Um den Erhalt der Gemeinnützigkeit sicherzustellen, soll auch hier Beratung eingeholt werden
-- Um den Erhalt der Gemeinnützigkeit sicherzustellen, soll auch hier Beratung eingeholt werden
+* Die Vorstellung des Vereins auf der nächsten ZaPF ist noch nicht geschehen, steht aber auf der ToDo Liste.
-- Die Vorstellung des Vereins auf der nächsten ZaPF ist noch nicht geschehen, steht aber auf der ToDo Liste.
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