SoSe19 AK Vertrauensperson: Unterschied zwischen den Versionen

Karola und Zafer fassten zusammen, was bisher geschah.

Es wurden diverse Dinge diskutiert, am Ende wurde entschieden am "How to be" zu arbeiten. In dem Sinne eine Konvention zu schreiben, was die ZaPF einfordert, damit VPers sich am Ende möglichst einheitlich verhalten. Es sollte keine Verwirrung bestehen, was welche VPers macht, vor allem auch weil es Punkte gibt, die über die VPers hinaus gehen und externe Hilfe erfordern (also einen Bruch der Schweigepflicht erzwingen).

Es sollte gesammelt werden, welche externen Stellen wann angesprochen werden sollen.

Dies würde auch die Hemmschwelle nehmen, dass VPers selbst entscheiden müssten, wann sie das Schweigen brechen.

StaPF beauftragen, bei Stellen X und Y nach Leitfäden zu fragen?

Vorsicht: Die Beschreibungen müssen als weder absolut noch vollständig klar bekannt sein.

Frage: Übertreiben wir nicht etwas? Wir sind schließlich nur eine BuFaTa...

Eigentlich sind Leute eher nur dagegen, wenn massiv Arbeit entsteht. Daher keine Problem, wenn Leitfäden von außen bezogen  werden und dem Plenum eine Konvention vorgelegt wird.

Frage: Macht ein externes Dokument die Sache nicht zu professionell?

Hängt natürlich davon ab, wie das Dokument aussähe.

Wenn VPers sich nicht schon viel mit dem Thema befasst haben, wäre eine kleine Handreichung sinnvoll.

Wer als VPers antritt, zeigt ja ein gewisses Eigeninteresse am Thema, s.d. diese mehr Informationen nicht als störend empfinden sollten.

Eine solches Dokument kann den Eindruck erwecken, dass es eine Sammlung von passierten Dingen sei - es sollte also ganz klar kommuniziert werden, dass es nur eine Handreichung ist für Dinge, die passieren könnten (Konjunktiv!).

Ggf. ein VPers-Beutel mit lauter nützlichem Kram, der ganz klar nicht sämtlich eingesetzt werden muss; darin auch zB Schokolade und Taschentücher.

Wollen wir eigentlich noch, dass VPers nicht ansprechen?

Fragen kann/sollte man mal, aber dann Nein oder Schweigen als Ablehnung akzeptieren, ganz genauso wie das ja jeder andere auch kann.

In erster Linie die VPers als Ansprech- und Gesprächspartner. Es geht primär darum, dass es ansprechbare Gesichter gibt; Ansprechen sollte im Zeifel immer noch jeder (denn es ist normal, dass man das tut ;-)

Auf der ZaPF sind viele Leute, die sehr angestrengt aussehen, d.h. wir sollten vermeiden, dass die VPers glauben, hier jeden ansprechen zu müssen.

Die Handreichungen für Orga laufen, "How to be" wäre gut hier im AK zu formulieren, damit es endlich mal verschriftlicht ist.

An Karolas Vorlage wird weiter gefeilt (der Text wird später als Ergebnis eingefügt, damit der Protokollant auch mitarbeiten kann).

zwei Abfragen: Darüber reden mit anderen VP

Darüber reden in der VP Runde

   

  Zu aller erst: Zuhören ist das Wichtigste.

  Manche ZaPFika, die dich aufsuchen, wollen einfach nur reden und dass ihnen jemand zuhört. Dafür sind die Vertrauenspersonen unter anderem da.