SoSe14 Protokolle Arbeitskreise gemeinsame BuFaTas

Arbeitskreis:gemeinsame BuFaTas

Protokoll vom 29.05.2014

Beginn

08:25 Uhr

Ende

09:55 Uhr

AK-Verantwortlicher

BenniD (HU Berlin), Björn(RWTH Aachen)

Redeleitung

BenniD(HU Berlin), Björn(RWTH Aachen)

Protokoll

Philip Höfges (Uni Düsseldorf)

Anwesende Fachschaften

Freie Uni Berlin,

HU Berlin,

TU Berlin,

RWTH Aachen,

TU Dresden,

Uni Braunschweig,

TU Freiberg,

Uni Göttingen,

Greifswald,

TU Ilmenau

Uni Jena,

Uni Kiel,

Uni Konstanz,

LMU München,

Uni Würzburg,

PsyFaKo,

StAPF

Alt-Zapfler

Einleitung/Ziel des AK

• Überlagerung der BuFaTas
• Bessere Koordination
• Vorteile Überlagerung
• Nachteile Überlagerung
• Zusammenfassung

Protokoll

Teil 1: BuFaTas/Überlagerung von BuFaTas

• HU Berlin:

Pro Überlagerung aufgrund guter Erfahrungen

Konstruktiver als einzeln

• RWTH Aachen:

Es fehlen die Entscheidungen der einzelnen BuFaTas

Es fehlt der Überblick über den einzelnen Stand

Begründungen der anderen sollen eingeholt werden

• Uni Kiel:

Pro Überlagerung

Zu viel auf Dauer --> Ziel: Andere Physiker kennen lernen und nicht notwendigerweise die anderen Fachschaften

Ab und an aber nicht immer

• RWTH Aachen:

Erfahrung aus KIF / KOMA: AKs können je nach Fach überlagert werden

Kann auch auf gemeinsamen AKs gesammelt werden

Beispiel: Zivilklausel

• Psyfako:

gerade Zivilklausel ist schlechtes Beispiel

Hängt von den Fächern ab --> nur wenn fachnah

• Freie Uni Berlin:

Es lohnt sich zu sehen, was andere machen

Grundsätzlich dafür

• Psyfako:

Weitere BuFaTas sind hinzugekommen

• HU Berlin:

nicht wesentlich mehr BuFaTas hinzugekommen

• Uni Freiburg:

Beispiel Chemie: Es lohnt sich zusammenzuarbeiten --> Beispiel Finanzkürzungen

• Uni Würzburg:

Getrennte Fachschaften --> würde bei kleinen Fachschaften schwierig zu koordinieren, wenn Überlagerung an einem Ort gemacht werden soll

Beispiel Aachen --> Info, Mathe und Physik als eine Fachschaft --> Einfacher zu koordinieren

• Freie Uni Berlin:

Problem Infrastruktur für mehrere BuFaTas am selben Ort

Viele können maximal Winterzapf machen

• Psyfako:

Jede BuFaTa unterscheidet sich in der Infrastruktur

Hängt jeweils vom Fach ab

Müssen sich die anderen Fachschaften auch dem Rhythmus anpassen

• Uni Kiel:

Zusammenfassung: Grundsätzlich positiv, aber mehr Zufall, wenn mehrere gleichzeitig stattfinden

• Freie Uni Berlin:

Klingt weniger nach zufällig, sondern eher absichtlich

• Uni Konstanz:

Nur wenige haben das Zutrauen, mehrere Tagungen auszurichten

• Uni Frankfurt/Main:

Anwärter haben schlechtere Chancen, wenn andere sagen, die würden auch mehrere BuFaTas überlagern

• Uni Würzburg:

Vorausplanung zur Überlagerung muss dann sehr zeitig geschehen

• RWTH Aachen:

Andere können gefragt werden, ob sie zur selben Zeit eine BuFaTa ausrichten wollen --> andere richten sich nach der Physik

Zusammenfassung: Hin und wieder funktioniert sehr gut

• Uni Konstanz:

parallele Absprechung

ZaPF sehr groß --> weniger ähnlich groß

Zeitersparnis durch individuelle Absprachen

• RWTH Aachen:

In Aachen können die BuFaTas nicht getrennt werden wegen Sammelfachschaft

Zeitplanung der anderen BuFaTas passt nicht immer

• Uni Jena:

Mit kleineren Fachschaften kann man zusammenarbeiten

• Psyfako:

Auch parallele sind immer noch nicht zusammen, sondern arbeiten nebeneinander

• Alt-ZaPFler:

Doppelter Aufwand bei zwei Fachschaften --> gemeinsame AKs werden schwierig

• RWTH Aachen:

Getrennte Anfangsplenen für bspw. KIF und ZaPF

"offene" AKs dann für beide BuFaTa-Teilnehmer

Grundsätzlich getrennt

• TU Berlin:

Lohnt sich nur bei Überschneidung der Themen

Dennoch spezifische AKs für die jeweiligen Fächer

Festlegung der Zeitslots

• LMU München:

Unrealistisch, die Slots zu koordinieren

Es wird nicht so viele gemeinsame Themen geben

• Uni Konstanz:

Gerüst muss stehen --> AK-Einteilung sehr aufwendig

gemeinsame AKs schwierig

• RWTH Aachen:

sinnvoll, AKs in gemeinsame Zeitslots zu legen

Dennoch Trennung --> Beispiel KIFKOMA

• Psyfako:

Zeitslots möglichst synchron

kleine FS haben grundsätzlich Nachteil bei parallelen Veranstaltungen

• Freie Uni Berlin:

Beispiel aus aktueller KIF in Dortmund

Viele Themen, die die Physik auch interessieren können

• Uni Freiburg:

Bessere Abstimmung, weil mehr Teilnehmer aus der selben Uni aus unterschiedlichen Fachschaften

• TU Berlin:

Risiko, dass AKs zu lang werden bei zweitem Fach

• Uni Kiel:

Aussagen der FUB klingt nach Traum einer "Giga"-Fachschafttagung

Kennenlernen der anderen Physiker fällt dann etwas zurück

• Freie Uni Berlin:

Spaßfaktor einer solchen Tagung steigt, Produktivität sinkt

Man lernt am meisten, wenn man das alle paar Jahre macht

• Alt-ZaPFler:

Frage --> Wie funktioniert die KIFKOMA?

• RWTH Aachen:

KOMA gut durchorganisiert, KIF weniger --> ZaPF würde an Orga der KIF verzweifeln

AKs aber treffen, um dieses Problem zu umgehen

• TU Berlin:

Ideen bei Überlagerung müssen vorher abstimmt werden, um Probleme zu vermeiden

• HU Berlin:

Themensammlung im Vorhinein

Anschauen, was die KIF zu planen gedenkt und dann entscheiden, was interessant wäre

Zusammenfassung Teil 1

• Weniger ängstliche Äußerungen, keine Überlagerung zu versuchen
• Regelmäßig kann dies nicht durchgeführt werden
• Grundsätzlich in langsameren Rhythmus sehr positiv

Teil 2: Zukunft der ZaPF (intern)

Struktur / Historie kommt zur Sprache

Längen der AKs wurden bereits bei der letzten ZaPf diskutiert

Wie sollen diese Infos festgehalten werden?

• Alt-ZaPFler:

Einteilung der AK-Größen funktioniert prinzipiell

Einteilung sollte so bleiben wie ist

Darüber reden ist nicht unbedingt zielführend

• Freie Uni Berlin:

Längen ist sinnvoll im Wiki zu erwähnen

Es ist sinnvoll im vorhinein die Länge festzulegen

• Uni Jena:

Planung wird den ausrichtenden FS überlassen

• Alt-ZaPFler:

Passiert selten, dass die AKs schlecht geplant sind

• Uni Kiel:

Einteilung der AKs positiv

XXL-AKs müssen nicht übereinander liegen

• TU Berlin:

Festlegung der Themen/Längen positiv

Man sollten vorher wissen, worum es geht

• Freie Uni Berlin:

Einige AKs brauchen mehrere Slots

zweistündige AKs und 2 einstündige können auch parallel ablaufen

• HUB:

Standart-AK-Größe: 2 Stunden, dann Einteilung der einzelnen AKs

• Freie Uni Berlin:

AKs können zusammengefasst werden, wenn sie die Zeit zusammen ausfüllen

• Alt-ZaPFler:

Problematisch für Langabwesenden

Begriffe sind nicht unbedingt notwendig

Funktionierte aber bisher sehr gut

• Uni Kiel:

Ist für Neulinge nicht so einfach, Begriffe sinnvoll

• HU Berlin:

Hinweise auf Einteilung nach Qualität

• Freie Uni Berlin:

Es muss im vorhinein klar sein, was beim AK passieren soll

• Uni Kiel:

Österreich-AK könnte als Qualitätseinteilung fehlen

• HU Berlin:

Hinweis auf Einteilung nach Ergebnissen

• Alt-ZaPFler:

Einteilung nach Promille --> Bier-Bier-AK

• HU Berlin:

Anfrage, den betreffenden Wiki-Artikel mit Text zu füllen --> Stichpunkte erweitern

• Freie Uni Berlin:

Ist nicht notwendig, weil selbsterklärend

Bier-AK kann eindeutiger beschrieben werden

• Uni Konstanz:

Markierungen für Bier-AKs durch ausrichtende Uni

• HU Berlin:

Thema: Inhalte des Tagungsheft. Vorschläge?

• Freie Uni Berlin:

HowTo-Zäpfchen

• LMU München:

Man sollte in den Zäpfchen-Teil reinschauen können, um alle Infos zu bekommen

• HU Berlin:

Gibt es noch weitere Wortmeldungen?

• Uni Kiel:

Wie sind Vertrauenspersonen gekennzeichnet?

• Freie Uni Berlin:

T-Shirts

Bild und Name beim Tagungsbüro

• Alt-ZaPFler:

Beim Anfangsplenum die Personen vorstellen

Scherpe für die Vertrauenspersonen

• HU Berlin:

Markierungen sind sehr sinnvoll

Bilder und Namen am Tagungsbüro sinnvoll

• TU Berlin:

Im Tagungsheft

• HU Berlin:

Text zu Bier-AK wird gerade geschrieben

Redeleiter schließt die Sitzung

Zusammenfassung

• Teil 1 - BuFaTas / Überlagerung von BuFaTas
  • Grundsätzliche Stimmung ist positiv
  • Weniger ängstliche Äußerungen
  • Kann aber nicht jedes Jahr durchgeführt werden, sollte aber dennoch regelmäßig stattfinden
• Teil 2 - Zukunft der ZaPF
  • Grundsätzlich ist Einteilung der AKs bei der letzten ZaPf sehr gut
  • Vertrauenspersonen sollen besser gekennzeichnet werden