SoSe15 AK Vernetzung und Austausch der Orgas

Vorstellung des AKs

Verantwortliche/r: Niklas (Konstanz)

Ziel dieses Arbeitskreises ist die Vernetzung der Orga-Teams bevorstehender und vergangener ZaPFen zu fördern, um so den Problemen bei der Planung nächster ZaPFen vorzubeugen und den Informationsfluss aufrecht zu halten. Dies ist als eine Nachfolge des gelungenen AK Hilfe wir haben eine ZaPF angedacht.

Arbeitskreis: "Vernetzung und Austausch der Orgas"

Protokoll vom 30.05.2015

Beginn

09:00 Uhr

Ende

11:30 Uhr

Redeleitung

Niklas Luhmann (Uni Konstanz)

Protokoll

Kevin Krechan (TU Dresden)

Anwesende Fachschaften

Uni Bremen TU Dresden Uni Frankfurt Uni Konstanz

Einleitung/Ziel des AK

Die Orgas der nächsten und vergangenen ZaPFen tauschen sich untereinander aus.

Protokoll

Frankfurt How-To-BMBF wollen ein Meckerbuch hinlegen

Uni:

• interne Struktur (welche Bereiche gibt es bei euch?)
  • IT
  • Homepage
  • Finanzen
  • ...
• Wie organisiert ihr euch untereinander? (Redmine, Etherpad ...)
  • ...

TU Dresden:

• interne Struktur (welche Bereiche gibt es bei euch?)
  • Hauptorga
  • Sponsoring&Aquise
  • Finanzen + Stellvertreter <--Controller
  • Helferkoordinator
  • Unterkunft & Raumplanung
  • DVB Tickets (öffentlicher Nahverkehr)
  • Anmeldung & IT
  • Verpflegung
  • Technik
  • Transport und Lager
  • Schlafbetreuung
  • Fachvortrag ?
  • Tagungsheft
  • Arbeitskreise
  • Tagungsbüro
  • ZaPF Reader
  • Ideenwerkstatt
  • Exkursionen & Stadtführung
  • Party
  • Kneipentour

• Wie organisiert ihr euch untereinander? (Redmine, Etherpad ...)
  • Etherpad
  • OpenProject

Zusammenfassung

Die regelmäßige Vernetzung der Orga Teams kommender und vergangender ZaPFen erwies sich als sehr nützlich und sollte als ständiger AK auf zukünftigen ZaPFen etabliert werden. Zudem möchte die aktuelle Orga aus Frankfurt zusammen mit Konstanz einen Howto BMBF verfassen um so die Planung und das Schreiben des Antrags zu vereinfachen.