Orga-Dokumentation SS17 Berlin

Adlershof vor Ort

Ressortleitung: Hans (HUB)

Essen

Ressortleitung: Karola (UP)

Exkusionen

Ressortleitung: Josi

Finanzen

Ressortleitung: Jan (FUB)

Helfika

Ressortleitung: Mandy (UP), Hannah (HUB)

IT

Ressortleitung: Jan (FUB)

Koordination

Mascha (TUB), Vale (HUB)

Plenen

Ressortleitung: Elli (TUB), Lukas (FUB)

Sponsoring

Ressortleitung: Jenny (FUB), Leo (HUB)

Das Anschreiben von Sponsoren wurde erst im September 2016 angefangen. Das war viel zu spät und sollte spätestens 1,5 Jahre vor der ZaPF angefangen werden. Am besten setzen sich dann einmal ein paar Wochen lang viele Leute jeden Tag hin und telefonieren mögliche Sponsoren durch, dann ist das früh erledigt. Danach können dann 1-2 Leute weiter mache, immer wenn man neue Ideen für Sponsoren hat.

Grundsätzlich war die Reihenfolge dabei:

• Info Telefonnummer anrufen und sagen:
  • wer man ist
  • weshalb man anruft
  • fragen wer Zuständig ist
• Verantwortliche Person anrufen/ Email schreiben (je nach Wunsch):
  • Infos über die Tagung geben
  • Anschreiben mit Übersicht über die Sponsoringmöglichkeiten zuschicken

• bei positiver Rückmeldung:
  • Formular zuschicken in dem der Sponsor ankreuzt was er gerne hätte und Kontaktdaten ausfüllt
  • sagen Format Anzeigen und Logos geschickt werden sollen
  • nach Rechnungsadresse fragen

• Rechnung verschicken (postalisch):
  • im Original verschicken
  • Kontodaten des ZaPF e.V. Kontos angeben
  • Unterschrieben von einem ZaFP e.V. Vorstand

Tagungsheft

Ressortleitung: Lena (UP)