WiSe14 AK ZaPF eV: Unterschied zwischen den Versionen

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-== Vorstellung des AKs==
+= AK ZaPF e.V. =
-'''Verantwortliche/r:'''   <br \>
+Protokoll vom 22.11.2014 <br />
+'''Beginn:'''  11:15 <br />
+'''Ende:'''  13:00 <br />
+'''Redeleitung:'''  Philipp Klaus (Uni Frankfurt) <br />
+'''Protokoll:'''  Benjamin Dummer (HU-Berlin) <br />
+'''Anwesende:'''  <br />
+Uni Frankfurt,
+Uni Bremen,
+HU Berlin,
+Uni Konstanz,
+Uni Dresden,
+RWTH Aachen,
+Uni Düsseldorf
-= Arbeitskreis: Sitzung des ZaPF e.V. =
+== Einleitung ==
-'''Protokoll''' vom tt.mm.jjjj
+Philipp stellt kurz den ZaPF e.V. vor. Wir benötigen diesen gemeinnützigen Verein, um Spenden einwerben und Förderungen, z.B. beim BMBF, beantragen zu können.
-; Beginn
-: HH:MM Uhr
-; Ende
-: HH:MM Uhr
-; Redeleitung
-: Vorname Nachname (Uni)
-; Protokoll
-: Vorname Nachname (Uni)
-; Anwesende Fachschaften
-<!--: RWTH Aachen,-->
-<!--: Uni Augsburg,-->
-<!--: FU Berlin,-->
-<!--: HU Berlin,-->
-<!--: TU Berlin,-->
-<!--: Uni Bielefeld,-->
-<!--: Uni Bochum,-->
-<!--: Uni Bonn,-->
-<!--: TU Braunschweig,-->
-<!--: Uni Bremen,-->
-<!--: Uni Chemnitz,-->
-<!--: TU Cottbus,-->
-<!--: TU Darmstadt, -->
-<!--: TU Dortmund, -->
-<!--: TU Dresden,-->
-<!--: Uni Duisburg-Essen,-->
-<!--: Uni Düsseldorf,-->
-<!--: Uni Erlangen-Nürnberg,-->
-<!--: Uni Frankfurt,-->
-<!--: Uni Freiburg,-->
-<!--: Uni Göttingen,-->
-<!--: Uni Graz,-->
-<!--: TU Graz,-->
-<!--: Uni Greifswald,-->
-<!--: Uni Halle-Wittenberg,-->
-<!--: Uni Hamburg,-->
-<!--: Uni Hannover,-->
-<!--: Uni Heidelberg,-->
-<!--: TU Ilmenau,-->
-<!--: Uni Jena,-->
-<!--: TU Kaiserslautern,-->
-<!--: Uni Karlsruhe,-->
-<!--: Uni Kiel,-->
-<!--: Uni Konstanz,-->
-<!--: Uni Leipzig,-->
-<!--: Uni Linz,-->
-<!--: Uni Magdeburg,-->
-<!--: Uni Marburg,-->
-<!--: LMU München,-->
-<!--: TU München,-->
-<!--: HS München,-->
-<!--: Uni Oldenburg,-->
-<!--: Uni Potsdam,-->
-<!--: Uni Rostock,-->
-<!--: Uni Tübingen,-->
-<!--: TU Wien,-->
-<!--: Uni Wien,-->
-<!--: Uni Wuppertal,-->
-<!--: Uni Würzburg,-->
-<!--: ETH Zürich,-->
-<!--: jDPG,-->
-<!--: PsyFaKo-->
-== Einleitung/Ziel des AK ==
+== Protokoll ==
+=== Feststellung der Tagesordnung ===
+Die Tagesordnung wird wie folgt vorgeschlagen:<br />
+# Feststellung der Tagesordnung
+# Wahl des Protokollführers
+# Wahl des Versammlungsleiters
+# Feststellung der Beschlussfähigkeit
+# Genehmigung des letzten Protokolls
+# Bericht des Vorstandes
+# Finanzbericht des Kassenprüfers
+# Wahl des Kassenprüfers
+# Entlastung des Vorstandes
+# Wahl des neuen Vorstandes
+# Diskussion über zukünftige Satzungsänderung
+# Verschiedenes
+Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.
+=== Wahl des Protokollführers ===
+Benjamin Dummer wird zum Protokollführer gewählt.
-== Protokoll ==
+=== Wahl des Versammlungsleiters ===
+Philipp Klaus wird zum Versammlungsleiter gewählt.
+=== Feststellung der Beschlussfähigkeit ===
+Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.
+=== Genehmigung des letzten Protokolls ===
+Das letzte Protokoll von der Mitgliederversammlung am 31.05.2014 wird genehmigt.
+=== Bericht des Vorstandes ===
+* 2015 steht die nächste Steuererklärung an über die Jahre 2012,2013 und 2014.
+** Die Aufschlüsselung der Ausgaben muss genauer werden als bei der letzten Steuererklärung (keine Sammelposten).
+* Die finanzielle Lage des Vereins ist unverändert.
+* '''Beschlusskontrolle'''<br /> Beschlusskontrolle der Beschlüsse der letzten Mitgliederversammlung wird durchgeführt.
+** Server wurde angemietet (soll den gesamten Webauftritt der ZaPF hosten)
+** Das Deutsche Bank-Konto wurde gekündigt.
+** Ein zukünftiger Umzug des Vereinskontos zur GLS-Bank wird angedacht.
+* Neuer Notar wurde gefunden.
+** Registereinträge werden aktuell nachgeholt
+** Bemängelungen des Amtsgericht: kein Ausscheiden des Vorstands in der Satzung geregelt
+** Gespräch mit dem Notar ergab einige Arbeitsaufträge
+'''Weiterere Punkte über die der Vorstand berichtet'''
+* aktuelle Abläufe und Probleme der BMBF-Förderung
+* Organisation der ZKK läuft aktuell, der AStA der RWTH fordert einen Vertragsschluss zwischen dem ZaPF e.V. und der ausrichtenden Fachschaft
+* Abschlussprüfung des BMBF für Düsseldorf steht noch aus
+=== Bericht des Kassenprüfers ===
+* Die Abrechnung der Sommer-ZaPF 2013 in Jena wurde noch nicht geprüft.
+* Die Abrechnung der Sommer-ZaPF 2014 in Düsseldorf wurde noch nicht geprüft, da die Abschlussprüfung des BMBF noch aussteht.
+* Beide Finanzer wurden angesprochen, die Abrechnung beim ZaPF e.V. abzugeben.
+=== Wahl des Kassenprüfers ===
+Benjamin Dummer wird vorgeschlagen. Vorschlag wird einstimmig angenommen. Benjamin nimmt seine Wahl an.
+===Entlastung des Vorstandes===
+* Der auf der Sommer-ZaPF 2013 in Jena gewählte Vorstand wird bis auf Martin Salge (Uni Jena) bzgl. seiner Tätigkeiten im Rahmen der Durchführung der Zusammenkunft aller Physik-Fachschaften im Sommersemester 2013 in Jena auf Vorschlag des Kassenprüfers entlastet.
+* Der auf der Winter-ZaPF 2013 in Wien gewählte Vorstand wird bis auf Aiko Bernehed (Uni Düsseldorf) bzgl. seiner Tätigkeiten im Rahmen der Durchführung der Zusammenkunft aller Physik-Fachschaften im Sommersemester 2014 in Düsseldorf auf Vorschlag des Kassenprüfers bei einer Enthaltung entlastet.
+* Der auf der Sommer-ZaPF 2014 in Düsseldorf gewählte Vorstand wird bis auf Aiko Bernehed (Uni Düsseldorf) bzgl. seiner Tätigkeiten im Rahmen der Durchführung der Zusammenkunft aller Physik-Fachschaften im Sommersemester 2014 in Düsseldorf auf Vorschlag des Kassenprüfers bei einer Enthaltung entlastet.
+=== Wahl des neuen Vorstandes ===
+Es wird über die Zusammensetzung des Vorstandes berichtet.
+Die nächste ZaPF wird in Bremen und die darauffolgende in Aachen ausgetragen.
+Vorschläge:
+* Jakob Borchardt (Uni Bremen)
+* Philipp Klaus (Uni Frankfurt)
+* Marco Nüchel (RWTH Aachen)
+* Patrick Haiber (Uni Konstanz)
+* Zoë Lange (Uni Frankfurt)
+Über die neuen Vorstandsmitglieder wurde einzeln abgestimmt und alle wurden einstimmig gewählt. Der Vorstand nimmt die Wahl an.
+=== Diskussion über zukünftige Satzungsänderung ===
+* möglicherweise Änderung des Vorgehens bei Auflösung des Vereins, falls das Finanzamt Einspruch erhebt
+* Änderung der Vorstandsgröße, um Wege zum Notar einzusparen
+** Vorschlag: Vorstand aus 2 Personen, erweiterter Vorstand mit einer Person der aktuell austragenden Fachschaft, der als nächstes austragenden Fachschaft und 3 BeisiterInnen
+** Beurkundung der Beschlüsse muss geregelt werden
+** erweiterter Vorstand soll "besonderer Vertreter" des Vorstands sein
+* Es soll zur nächsten Mitgliederversammlung mit Satzungsänderung zu den Themen Auflösung des Vereins und Vorstandszusammensetzung
+=== Verschiedenes ===
+'''Reisekostenerstattung für PVT und MeTaFa'''
+* Reisekostenzuschüsse werden befürwortet, allerdings muss eine dauerhafte Finanzierung gesichert sein
+** über eine allgemeine Regelung wird nachgedacht, über Einzelfälle kann auch vorher schon vom Vorstand entschieden wurden
+** Idee: juristische Person als Fördermitglieder zur Finanzierung
+** erweitertes Vorstandsmitglied als Drittmittelbeauftragter
-== Zusammenfassung ==
+* über Vereinshaftpflicht, die auch als Veranstaltungsversicherung läuft, wird weiter nachgedacht
+* Philipp schickt an die Fachschaften eine Aufstellung zur Einteilung von Kostenpunkten in Titel
-<!--
+Die nächste Mitgliederversammlung findet am 29. & 30.05.2015 in Aachen statt, dazu sind alle herzlich eingeladen. Die Sitzung wird geschlossen.
-* Das Ergebnis der Abstimmung:
-** <span style="color:green">'''Anzahl Ja-Stimmen:''' Anzahl</span>
-** <span style="color:black">'''Anzahl Enthaltungen:''' Anzahl</span>
-** <span style="color:red">'''Anzahl Nein-Stimmen:''' Anzahl</span>
--->
 [[Kategorie:AK-Protokolle]]
 [[Kategorie:WiSe14]]
+[[Kategorie:ZaPF e.V.]]