Orga-Dokumentation SS14 Düsseldorf: Unterschied zwischen den Versionen
Aus ZaPFWiki
Rob (Diskussion | Beiträge) Keine Bearbeitungszusammenfassung |
Rob (Diskussion | Beiträge) |
||
| (4 dazwischenliegende Versionen desselben Benutzers werden nicht angezeigt) | |||
| Zeile 1: | Zeile 1: | ||
Dokumentation zur Organisation der Sommer-ZaPF 2014 in Düsseldorf<br>''(abschließend überarbeitet am 23.11.2014 in Bremen)'' | Dokumentation zur Organisation der [[SoSe14|Sommer-ZaPF 2014 in Düsseldorf]]<br>''(abschließend überarbeitet am 23.11.2014 in Bremen)'' | ||
=Allgemeines= | =Allgemeines= | ||
| Zeile 226: | Zeile 226: | ||
===Sonstiges=== | ===Sonstiges=== | ||
* Wir haben viel Energie investiert, den Pharmazeuten bei der Durchführung ihrer BVT zeitgleich zu helfen | * Wir haben viel Energie investiert, den Pharmazeuten bei der Durchführung ihrer BVT zeitgleich zu helfen | ||
* Das Tagungsheft wurde gedruckt | * Das Tagungsheft wurde gedruckt | ||
* Einige Gimmicks für die Teilnehmer konnten noch kurzfristig eingeworden werden | * Einige Gimmicks für die Teilnehmer konnten noch kurzfristig eingeworden werden | ||
* Besuch eines Brandschutzkurses für einige Helfer (u.a. Küche), gesponsort vom Sicherheitsbeauftragten der Uni | * Besuch eines Brandschutzkurses für einige Helfer (u.a. Küche), gesponsort vom Sicherheitsbeauftragten der Uni | ||
| Zeile 251: | Zeile 251: | ||
===Reader=== | ===Reader=== | ||
* Protokolle wurden überarbeitet (was sehr schnell und gut funktionierte, dank unserer eigenen Protokollanten, die noch auf der ZaPF alle Protokolle überarbeiteten und online stellten) | * Protokolle wurden überarbeitet (was sehr schnell und gut funktionierte, dank unserer eigenen Protokollanten, die noch auf der ZaPF alle Protokolle überarbeiteten und online stellten) | ||
* Reader | * Reader wurde erstellt und von Sponsor gedruckt (gleiche Konditionen wie Tagungsheft) | ||
* Tassen (die ärgerlicherweise 2 Tage nach der ZaPF ankamen) und Reader wurden an alle Fachschaften verschickt | * Tassen (die ärgerlicherweise 2 Tage nach der ZaPF ankamen) und Reader wurden an alle Fachschaften verschickt | ||
===Sonstiges=== | ===Sonstiges=== | ||
* Endabrechnung mit BMBF wurde durchgeführt | * Endabrechnung mit BMBF wurde durchgeführt | ||
| Zeile 291: | Zeile 292: | ||
* <b>2</b> DJ's auf der Party | * <b>2</b> DJ's auf der Party | ||
* <b>3</b> neue ZaPF-Termine bestätigt | * <b>3</b> neue ZaPF-Termine bestätigt | ||
* eine in knapp <b>5</b> Meter Höhe befestigte und eigentlich durchgängig bewachte Entenflagge verschwand ( | * eine in knapp <b>5</b> Meter Höhe befestigte und eigentlich durchgängig bewachte Entenflagge verschwand (und tauchte Wochen später in einer wunderschönen thüringischen Stadt auf mysteriöse Weise wieder auf) | ||
* <b>6</b> Exkursionen | * <b>6</b> Exkursionen | ||
* <b>8</b> Walkie-Talkies ständig im Einsatz | * <b>8</b> Walkie-Talkies ständig im Einsatz | ||
* <b>10</b> Stunden 52 Minuten Plenen (Anfangsplenum: 5 h 21 min, Zwischenplenum: 1 h 55 min, Endplenum: 3 h 36 min) | * <b>10</b> Stunden 52 Minuten Plenen (Anfangsplenum: 5 h 21 min, Zwischenplenum: 1 h 55 min, Endplenum: 3 h 36 min) | ||
* mehr als <b>10</b>GB | * mehr als <b>10</b>GB an ZaPF-Organisations-relevanten Daten in der Dropbox | ||
* <b>11</b> Ressortverantwortliche und 3 Hauptorgas (das Triumvirat) | * <b>11</b> Ressortverantwortliche und 3 Hauptorgas (das Triumvirat) | ||
* <b>21</b> großzügige Sponsoren | * <b>21</b> großzügige Sponsoren | ||
| Zeile 314: | Zeile 315: | ||
* <b>3000</b> Wachteleier | * <b>3000</b> Wachteleier | ||
* mehr als <b>1,03E5</b> Enten auf Shirts, Taschen, Aufklebern, Schildern, Tassen, Lanjards, Flaggen, im Tagungsheft & -reader, oder einfach so (u.a. in Überlebensgröße) rumstehend | * mehr als <b>1,03E5</b> Enten auf Shirts, Taschen, Aufklebern, Schildern, Tassen, Lanjards, Flaggen, im Tagungsheft & -reader, oder einfach so (u.a. in Überlebensgröße) rumstehend | ||
==Probleme vor, auf und nach unserer ZaPF (selbst identifiziert, oder an uns herangetragen)== | ==Probleme vor, auf und nach unserer ZaPF (selbst identifiziert, oder an uns herangetragen)== | ||
* In den vorlesungsfreien Zeiten kam die Planung teilweise komplett zum Erliegen, da aufgrund von Urlaub und Klausuren alle andersweitig beschäftigt waren | * In den vorlesungsfreien Zeiten kam die Planung teilweise komplett zum Erliegen, da aufgrund von Urlaub und Klausuren alle andersweitig beschäftigt waren | ||
| Zeile 325: | Zeile 327: | ||
* Zwischen der Wahrnehmung der ZaPF aus Orga/Helfer-Sicht und Teilnehmer-Sicht besteht eine große Differenz, die dazu führte, dass ein Großteil der Helfer frustriert, gestresst und enttäuscht aus der ZaPF heraus gegangen sind, während die Teilnehmer die Tagung gegen Ende überwiegend gelobt hatten. So hatten wir trotz gelungener Tagung hinterher intern noch viele Konflikte und Probleme aufzuarbeiten. | * Zwischen der Wahrnehmung der ZaPF aus Orga/Helfer-Sicht und Teilnehmer-Sicht besteht eine große Differenz, die dazu führte, dass ein Großteil der Helfer frustriert, gestresst und enttäuscht aus der ZaPF heraus gegangen sind, während die Teilnehmer die Tagung gegen Ende überwiegend gelobt hatten. So hatten wir trotz gelungener Tagung hinterher intern noch viele Konflikte und Probleme aufzuarbeiten. | ||
==Erkenntnisse & Verbesserungsvorschläge für künftige ZaPFen== | ==Erkenntnisse & Verbesserungsvorschläge für künftige ZaPFen== | ||
* <b><font color="# | * <b><font color="#208E24">3 Sachen sind enorm wichtig: Essen, Helfer und eine starke Haupt-Orga. Alles andere kann man irgendwie kompensieren, oder sich darauf einstellen, aber mit den 3 Säulen steht und fällt eine ZaPF!</font></b> | ||
* Plenen mit Kameras temporär aufzeichnen erleichtert die nachträgliche Arbeit an den Protokollen enorm | * Plenen mit Kameras temporär aufzeichnen erleichtert die nachträgliche Arbeit an den Protokollen enorm | ||
* Wenn man selbst in solchen großen Mengen kocht, dann brauch man erfahrene Leute, die z.B. mit den entsprechenden Geräten umgehen und auch vernünftig würzen und die Zutaten vorbereiten können | * Wenn man selbst in solchen großen Mengen kocht, dann brauch man erfahrene Leute, die z.B. mit den entsprechenden Geräten umgehen und auch vernünftig würzen und die Zutaten vorbereiten können | ||
