SoSe14 Protokolle Arbeitskreise Zukunft der ZaPFen

Arbeitskreis:Zukunft der ZaPFen

Protokoll vom 29.05.2014

Beginn

13:30 Uhr

Ende

15:30 Uhr

AK-Verantwortlicher

Tobias Löffler(Uni Düsseldorf)

Redeleitung

Tobias Löffler(Uni Düsseldorf)

Protokoll

Maria Tiede (Uni Düsseldorf)

Anwesende Fachschaften

HU Berlin,

RWTH Aachen,

TU Dresden,

Uni Bielefeld,

Uni Bonn,

Uni Bremen,

TU Chemnitz,

Uni Düsseldorf,

Uni Frankfurt/Main,

Uni Hamburg,

Uni Konstanz,

Uni Oldenburg,

Uni Würzburg,

Alt-Zapfler

Kawumm

Einleitung/Ziel des AK

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Ergebnisprotokoll

• Tobi sagt was im Wiki steht.
• Hintergrund: mögliche Regelung, Vergabe von Zapfen
• Frage: Wie geht man mit dem Problem um das viele Fachschaften Zapf ausrichten wollen, Vorarbeit muss geleistet werden
• Frage: Förderung, BMBF fördert nur eine Zapf, Bochum und Bonn wurden beide gefördert, beide wurden bewilligt
• Bei den Mathematikern wird nur eine Sache die gleich ist gefördert, wir haben damals 2 bekommen weil andere Fachschaften noch keine Förderung vom BMBF in Anspruch genommen.
• Karlsruhe, Jena wurden nicht beide gefördert. Es sollen verschiedene Sachen gefördert werden.
• Wie viel müssen wir für eine Zapf ausgeben?
• RWTH Aachen 20 Euro pro Person für KIFF beantragt.
• Man kann nicht das Geld für eine zweite Tagung in Anspruch nehmen.
• Halbfinanzierung.
• weniger Geld beantragen damit beide gefördert werden, darauf besser nicht verlassen.
• einzelne Zapfen Geld bei Zapf. ev hinterlegen
• Bremen braucht Geld. Kalkulation: ohne BMBF keine komplette Deckung der Kosten. Studierendenparlament
• zapf.ev kann einmal einspringen, auf Sommerzapf Rücklagen bilden.
• Reiche Zapfen Zapf .ev sponsorn.
• Antrag in Bremen soll >morgen abgeschickt werden, wollen halbe Anträge.
• Düsseldorf könnte auch mit weniger.
• Planung Bremen: 12000 und 13000 Euro beantragen. nicht wesentlich mehr als Düsseldorf bewilligt bekommen hat. Pharmazeuten 16000 Euro.
• Düsseldorf hat 23 irgendwas bekommen und Studienparlament, Rektor hat nix gegeben. Uni Bremen kann auf sowas nicht zurückgreifen.
• BMBF Zusage recht spät, man bekommt in 2 Monaten nicht genug Spendengelder zusammen.
• Im Zwischenplenum: Meinungsbild--> Welche Fachschaft wäre bereit 100 bis 200 Euro an den Zapf.e.v zu spenden. Staffelung wer 100, 200 oder 300.
• Erstmal einmalig als Sicherheit, Bereitschaft der Fachschaften erfragen.
• 100 sollte für die meisten kein Problem sein. Sind in Summe 3000 Euro, "reiche" Fachschaften 200 Euro. Gelder über Zapf reinholen ist auch in diesen knappen 2 Monaten möglich.
• Idee reichere Fachschaften zahlen an Zapf.ev. gabs schon, jedoch wenn die Sicherheit da ist ruhen sich die organisierenden Fachschaften drauf aus, deswegen lediglich Bereitschaft um Geld wenn nötig bei anderen Fachschaften zu erbitten.
• HUB: 2000-3000 für Erstsemesterveranstaltungen, aber Spende an Zapf.ev wär machbar.
• Plenum: Was schätzen anwesende was die Fachschaft bereit ist einzubringen
• Zu aller größter Not jDPG fargen.
• Wie gehen wir mit Dauersponsoren um?
• Findet man Leute die das ernsthaft verfolgen möchten zapf.ev?
• Finanzer des ev. völlig ausgelastet alle anderen machen grad eine Zapf planen eine oder haben gerade eine gehabt.
• Vorschlag: Sponsoren Liste und ausrichtende Fachschaften kümmern sich dann selber diese abzuarbeiten. Immer anderer Ort, Sponsoren bringen das nicht unbedingt zusammen, deswegen nicht schlimm wenn es öfter abgefragt wird.
• Ausrichtende Fs muss eh Sponsoren suchen und kann diese Liste dann ebenfalls abarbeiten. Bremen hat Liste aus Jena und Düsseldorf bekommen.
• Aber offizielle Liste beim Zapf.ev wäre sinnvoll.
• Ergebnis: weiter wie bisher
• Bremen wird gebeten eine übersichtliche Tabelle zu erarbeiten.
• Ohne Zapf.ev. untereinander Liste weiterreichen kein Zapf.ev!

• Wie weit im Voraus?
• Vorschlag Bremen: Winter anderthalb Jahr vorher für Sommer
• Sommer+Winter zusammen im Winter bestätigen. Sommer Vorentscheid.
• (Düsseldorf soll die Winterzapf 2015 organisieren, Tassen sind ja eh bestellt.)
• Meinugsbild wer kann sich nicht vorstellen Winterzapf zu machen: 5
• Bonn und Frankfurt können sich Winterzapf vorstellen. Bielefeld eine Zapf, haben nicht mal ein Gebäude.
• Hamburg überlegt eine Zapf zu machen, allerdings Sommer! Dresden traut sich zur Zeit vom Personal her keine Zapf zu.
• Plenum: Frage wer sich demnächst eine Zapf vorstellen kann

• Berlin ist noch in Abklingphase, noch 1-2 Jahre, zurzeit gerade KOMA wo auch geholfen wird (HUB)
• Winterzapf2015: Vorschlag von Jena München da Siemens Räume, Unterkunft, Verpflegung alles umsonst gibt. Organisierung muss übernommen werden, muss nicht von München sein.
• Frankfurt: überlegt Winter 2015 oder Sommer 2016 . Frankfurt Winter 2015 ausrichten!
• Der König hat festgelegt dass alle 5 Jahre in Frankfurt eine Zapf ist!
• Sommer 16 Konstanz, haben was vorbereitet.

Zusammenfassung

Im Plenum wird eine kurze Umfrage zur Geldspende gemacht.