WiSe20 AK Orga Austausch - Versionsgeschichte

Andreas wuerzburg (ZaPF-Auth) am 20. Januar 2021 um 14:22 Uhr

2021-01-20T14:22:38Z

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	[[Kategorie:AK-Protokolle]]		[[Kategorie:AK-Protokolle]]
	[[Kategorie:~~SoSe20~~]]		[[Kategorie:WiSe20]]
	[[Kategorie:Orga-Doku]]		[[Kategorie:Orga-Doku]]

Andreas wuerzburg (ZaPF-Auth): /* Protokoll */

2020-11-18T16:15:39Z

Protokoll

Andreas wuerzburg (ZaPF-Auth): /* Arbeitskreis: AK Orga-Austausch */

2020-11-08T16:36:51Z

Arbeitskreis: AK Orga-Austausch

Änderungen zeigen

Andreas wuerzburg (ZaPF-Auth): /* Arbeitskreis: AK {{{Vorlage}}} */

2020-10-03T20:46:42Z

Arbeitskreis: AK {{{Vorlage}}}

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	= Arbeitskreis: AK ~~{{{Vorlage}}}~~ =		= Arbeitskreis: AK Orga-Austausch =
	'''Protokoll''' vom tt.mm.jjjj		'''Protokoll''' vom tt.mm.jjjj
	; Beginn		; Beginn

Andreas wuerzburg (ZaPF-Auth) am 3. Oktober 2020 um 20:46 Uhr

2020-10-03T20:46:23Z

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	== Vorstellung des AKs==		== Vorstellung des AKs==
	'''Verantwortliche*r:''' [[Benutzer:~~BeispielUser~~\|~~BeispielUser~~]] <br \>		'''Verantwortliche*r:''' [[Benutzer:Andreas_wuerzburg_(ZaPF-Auth)\|Andy (Würzburg)]] <br \>

	'''Einleitung und Ziel des AK''' <br \>		'''Einleitung und Ziel des AK''' <br \>
	~~''Z~~.~~B. Resolution~~, ~~Positionspapier~~, ~~HowTo/Guide, GO/Satzungsänderung, Austausch, sonstige Ziele wie Wiki aufräumen, Studienführer aktualisieren etc.''~~		Der Orga-Austausch ist eine wunderbare Plattform - Alt-Orgas bietet er die Gelegenheit, sich toll und erfahren zu fühlen und zukünftigen Orgas nimmt er viel Panik. Wenn nämlich die Chaoten, die da zusammen sitzen es schaffen ZaPFen zu organisieren, schafft man das selber auch!

	'''Handelt es sich um einen Folge-AK?''' <br \>		'''Handelt es sich um einen Folge-AK?''' <br \>
	~~''Ja/Nein~~, ~~Link zum Protokoll des alten AK, Ist das Vorwissen zwingend erforderlich oder ist das Vorwissen hilfreich~~ aber ~~nicht notwendig?''~~		Regelmäßig stattfindender Arbeitskreis, aber ohne inhaltliche Voraussetzung

	'''Wer ist die Zielgruppe?''' <br \>		'''Wer ist die Zielgruppe?''' <br \>
	~~''Z.B. Einsteiger oder Erfahrene im jeweiligen Thema~~, ~~Alumni/Alte Säcke~~, ~~Lehrämtler, in den Akkreditierungspool entsandte, etc~~.''		Dieser AK richtet sich an alle, die eine ZaPF ausgerichtet haben, gerade dabei sind sie zu organisieren oder es ganz vielleicht irgendwann mal machen wollen.

	'''Wie läuft der AK ab?''' <br \>		'''Wie läuft der AK ab?''' <br \>
	~~''Z.B. Input-Vortrag dann Diskussion~~, ~~welche Themenschwerpunkte sollen besprochen werden?''~~		Hier könnt ihr alle Fragen stellen, die euch auf der Seele liegen und euch wertvolle Tipps für den Orga-Prozess holen.

	~~'''Voraussetzungen (materielle~~ und ~~immaterielle) ''' <br \>~~
	~~''Z.B. Laptop, Accounts (Wiki-Account, Studienführer~~-~~Account), Git-Kenntnisse, Programmierkenntnisse''~~

	~~'''Materialien und weitere Informationen''' <br \>~~
	~~''Link zu Protokollen, Artikeln, Gesetzen etc~~. ~~angeben, Dateien hochladen'' <br \>~~


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	[[Kategorie:AK-Protokolle]]		[[Kategorie:AK-Protokolle]]
	[[Kategorie:SoSe20]]		[[Kategorie:SoSe20]]
	[[Kategorie:~~{{{Thema}}}~~]]		[[Kategorie:Orga-Doku]]

Andreas wuerzburg (ZaPF-Auth): Die Seite wurde neu angelegt: „{{subst:Protokoll}}“

2020-10-03T20:44:31Z

Die Seite wurde neu angelegt: „{{subst:Protokoll}}“

Neue Seite

== Vorstellung des AKs==
'''Verantwortliche*r:''' [[Benutzer:BeispielUser|BeispielUser]] 

'''Einleitung und Ziel des AK''' 
''Z.B. Resolution, Positionspapier, HowTo/Guide, GO/Satzungsänderung, Austausch, sonstige Ziele wie Wiki aufräumen, Studienführer aktualisieren etc.''

'''Handelt es sich um einen Folge-AK?''' 
''Ja/Nein, Link zum Protokoll des alten AK, Ist das Vorwissen zwingend erforderlich oder ist das Vorwissen hilfreich aber nicht notwendig?''

'''Wer ist die Zielgruppe?''' 
''Z.B. Einsteiger oder Erfahrene im jeweiligen Thema, Alumni/Alte Säcke, Lehrämtler, in den Akkreditierungspool entsandte, etc.''

'''Wie läuft der AK ab?''' 
''Z.B. Input-Vortrag dann Diskussion, welche Themenschwerpunkte sollen besprochen werden?''

'''Voraussetzungen (materielle und immaterielle) ''' 
''Z.B. Laptop, Accounts (Wiki-Account, Studienführer-Account), Git-Kenntnisse, Programmierkenntnisse''

'''Materialien und weitere Informationen''' 
''Link zu Protokollen, Artikeln, Gesetzen etc. angeben, Dateien hochladen'' 

= Arbeitskreis: AK {{{Vorlage}}} =
'''Protokoll''' vom tt.mm.jjjj
; Beginn
: HH:MM Uhr
; Ende
: HH:MM Uhr
; Redeleitung
: Vorname Nachname (Uni)
; Protokoll
: Vorname Nachname (Uni)
; Anwesende Fachschaften
































































== Protokoll ==

== Zusammenfassung/Ausblick ==

 


<div style="width: 75%; border: 4px solid #F55; padding: 3px 8px 3px 8px; font-size: medium; margin: 5px auto 5px auto; text-align: center">
Bitte überlege vorher, ob der AK vielleicht in eine bereits existierende Kategorie einordbar ist (im [https://zapf.wiki/Spezial:Kategorienbaum?target=Kategorie%3AKategorien&mode=categories&namespaces=&title=Spezial%3AKategorienbaum Kategorienbaum] unter Inhalte). Falls nicht kann die Sonstige Kategorie verwendet werden ([https://zapf.wiki/index.php?title=Kategorie:Unkategorisiertes_Thema&action=edit&redlink=1]).
</div>

[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:SoSe20]]
[[Kategorie:{{{Thema}}}]]

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	* finale Entscheidung durch Veranstaltungsverbot der Uni (ca. 4 Wochen vor ZaPF)		* finale Entscheidung durch Veranstaltungsverbot der Uni (ca. 4 Wochen vor ZaPF)

	Tobi fragt ob die aktuellen Orgas schon Infineon als Sponsor angefragt haben		Tobi fragt ob die aktuellen Orgas schon Infineon als Sponsor angefragt haben. Er hat da einen Kontakt und gibt ihn gerne weiter.

	=== Fragerunde ===		=== Fragerunde ===

	==== Wie läuft eigentlich eine Präsenz-ZaPF ab? ====		==== Wie läuft eigentlich eine Präsenz-ZaPF ab? ====
	* Essen ist wichtig! Sonst sind alle Leute schlecht gelaunt		* Essen ist wichtig! Sonst sind alle Leute schlecht gelaunt.
	* Und Schlafplätze werden tatsächlich auch manchmal benötigt		* Und Schlafplätze werden tatsächlich auch manchmal benötigt.
	* Plenen laufen je nach Teilnehmika friedlich, oder nicht so		* Plenen laufen je nach Teilnehmika friedlich, oder nicht so - das ist ein Aspekt, auf den die Orga keinen Einfluss nehmen kann.
	* ~~man~~ bekommt direktes Feedback		* Man bekommt direktes Feedback.
	* ~~überall~~ sind Leute und machen alles unübersichtlich		* Überall sind Leute und machen alles unübersichtlich
	* längere Pausen, mehr Räume, mehr Rahmenprogramm und Bespaßung		* längere Pausen, mehr Räume, mehr Rahmenprogramm und Bespaßung
	* meist eher 200-250 Leute, viel mehr Dinge die parallel laufen, aber die meisten Leute können sich selbst organisieren		* meist eher 200-250 Leute, viel mehr Dinge die parallel laufen, aber die meisten Leute können sich selbst organisieren
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	* Düsseldorf hat erst 2 Wochen vorher eine Schlafmöglichkeit gefunden (Uni hat abgesagt, Turnhalle hat abgesagt, dann wurde mit Zelten geplant...)		* Düsseldorf hat erst 2 Wochen vorher eine Schlafmöglichkeit gefunden (Uni hat abgesagt, Turnhalle hat abgesagt, dann wurde mit Zelten geplant...)
	* bei Zelten sind Heizlüfter sehr praktisch		* bei Zelten sind Heizlüfter sehr praktisch
	* brandschutztechnische Abnahme ist problematisch (vor allem wenn dabei veraltete Abnahmen auffallen...)		* brandschutztechnische Abnahme ist problematisch (vor allem wenn dabei veraltete Abnahmen auffallen...), deswegen versuchen manche Unis die zu vermeiden und sagen kategorisch Nein
	* Bonn hatte 2011 ein Hotel		* Bonn hatte 2011 ein Hotel
	* München hätte von Uni quasi ein Gebäude gestellt bekommen (ZaPF wäre als ~~Arbeitsveranstaltgun~~ gelaufen, bei der Arbeitsschutzgesetz gegolten hätte, womit extra Auflagen zur Schlafunterbringung nötig gewesen wären)		* München hätte von Uni quasi ein Gebäude gestellt bekommen (ZaPF wäre als Arbeitsveranstaltung gelaufen, bei der Arbeitsschutzgesetz gegolten hätte, womit extra Auflagen zur Schlafunterbringung nötig gewesen wären)
	* definitiv bei lokalen Ämtern nochmal wegen Corona-Regelungen nachfragen		* definitiv bei lokalen Ämtern nochmal wegen Corona-Regelungen nachfragen
	* gerade bei momentaner Corona-Situation sind öffentliche Unterbringungen (Jugenherbergen etc.) sinnvoll		* gerade bei momentaner Corona-Situation sind öffentliche Unterbringungen (Jugenherbergen etc.) sinnvoll
	* BMBF kann Jugendherbergen auch fördern, muss aber rechtzeitig angefragt werden		* BMBF kann Jugendherbergen auch fördern, muss aber rechtzeitig angefragt werden
	* Göttingen hat zwar Turnhallen ~~angemiete~~, aber auch nur unter Vorbehalt der Corona-Regeln		* Göttingen hat zwar Turnhallen angemietet, aber auch nur unter Vorbehalt der Corona-Regeln

	====Hygienekonzepte beim Essen====		====Hygienekonzepte beim Essen====
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	* es ist gut ne Backuplösung zu haben, wenn Essen nicht geliefert wird		* es ist gut ne Backuplösung zu haben, wenn Essen nicht geliefert wird

	Tipp von Tobi: Sorgt dafür dass ihr während der ZaPF selbst immer jemand erreichbar habt, der (~~finanz~~) ~~entscheidungen~~ endgültig ~~Treffen~~ kann. Das ~~Hilft~~ bei Problemen die sich durch Geld lösen lassen sehr Stress abzubauen.		Tipp von Tobi: Sorgt dafür dass ihr während der ZaPF selbst immer jemand erreichbar habt, der (Finanz)-Entscheidungen endgültig treffen kann. Das hilft bei Problemen die sich durch Geld lösen lassen sehr Stress abzubauen.

	====Hygienekonzepte und Hygienebeauftragtikon====		====Hygienekonzepte und Hygienebeauftragtikon====
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	====Wie war Aufgabenteilung mit Hauptorga-Sponsoring?====		====Wie war Aufgabenteilung mit Hauptorga-Sponsoring?====
	* München: hatte extra Sponsoringteam, Kommunikation muss aber klappen		* München: hatte extra Sponsoringteam, Kommunikation muss aber klappen
	* Würzburg: extra Orgaposten für Sponsoring, ~~Finanzen~~ war nur für Rechnungen etc. zuständig		* Würzburg: extra Orgaposten für Sponsoring, Finanzer war nur für Rechnungen etc. zuständig
	* Jena: hatte kein BMBF, Hauptorga hat Sponsoring übernommen und quasi einen Monat lang nur telefoniert		* Jena: hatte kein BMBF, Hauptorga hat Sponsoring übernommen und quasi einen Monat lang nur telefoniert
	* Düsseldorf: externe zuständige Peron, die aber oft gewechselt hat -> hat nicht sooo gut geklappt		* Düsseldorf: externe zuständige Peron, die aber oft gewechselt hat -> hat nicht sooo gut geklappt
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	* Düsseldorf: Leute hatten Skript für Anrufe (welche Fragen, Keypunkte...) und Flyer für Messen und andere Veranstaltungen		* Düsseldorf: Leute hatten Skript für Anrufe (welche Fragen, Keypunkte...) und Flyer für Messen und andere Veranstaltungen
	* Rostock: Telefon-Leitfaden, erst angerufen, dann per Mail Details abgeklärt		* Rostock: Telefon-Leitfaden, erst angerufen, dann per Mail Details abgeklärt
	* verbaler Erstkontakt (anrufen, oder direkt vorbei gehen), dann erst auf Schriftliches zurückkommen -> Kontakt zur Dresdner-Orga suchen (haben Workshop für Anrufe organisiert)		* verbaler Erstkontakt (anrufen, oder direkt vorbei gehen), dann erst auf Schriftliches zurückkommen -> Kontakt zur Dresdner Orga suchen (haben Workshop für Anrufe organisiert)
	* in der WOLKe gibt es Orga-Austauschordner mit Material von Heidelberg (Flyer, Reader, Tagungshefte...)		* in der WOLKe gibt es Orga-Austauschordner mit Material von Heidelberg (Flyer, Reader, Tagungshefte...)



	== Zusammenfassung/Ausblick ==		== Zusammenfassung/Ausblick ==