WiSe19 AK Orgavernetzung - Versionsgeschichte

Jhossbach (ZaPF-Auth): /* Anmerkungen des StAPF */

2019-11-02T15:16:40Z

Anmerkungen des StAPF

← Nächstältere Version		Version vom 2. November 2019, 17:16 Uhr
Zeile 80:		Zeile 80:
	'''Uni Konstanz:''' Nach der ZaPF ist viel zu erledigen, achtet darauf, dass die Verantwortlichen aus der Hauptorga danach ihre Aufgaben nicht vernachlässigen, vor allem der Reader und Finanzer.<br \>		'''Uni Konstanz:''' Nach der ZaPF ist viel zu erledigen, achtet darauf, dass die Verantwortlichen aus der Hauptorga danach ihre Aufgaben nicht vernachlässigen, vor allem der Reader und Finanzer.<br \>
	''Die Uni Freiburg nutzt die Gelegenheit und erkundigt sich über Orgas, die ihren BMBF-Antrag bereits hinter sich haben und dabei helfen können.''		''Die Uni Freiburg nutzt die Gelegenheit und erkundigt sich über Orgas, die ihren BMBF-Antrag bereits hinter sich haben und dabei helfen können.''

	~~''Die Redeleitung entschließt sich, die restliche Zeit mit der Befragung zur ZaPF in München zu beschäftigen.''~~

	== ZaPF München ==		== ZaPF München ==

Jhossbach (ZaPF-Auth): /* TOPF */

2019-11-02T11:21:50Z

TOPF

← Nächstältere Version		Version vom 2. November 2019, 13:21 Uhr
Zeile 96:		Zeile 96:

	== TOPF ==		== TOPF ==
	Der TOPF hat jüngst Skripte zur Erstellung von Anmeldebriefen etc. erstellt.		Der TOPF hat jüngst Skripte zur Erstellung von Anmeldebriefen etc. erstellt.<br \>
	Die Orgas werden gebeten, alle Dateien strukturiert in die Wolke hochzuladen. Eine Anleitung zur Strukturierung ist in Planung. Achtet außerdem darauf, keine personenbezogenen bzw. personenbeziehbare Daten hochzuladen.		Die Orgas werden gebeten, alle Dateien strukturiert in die Wolke hochzuladen. Eine Anleitung zur Strukturierung ist in Planung. Achtet außerdem darauf, keine personenbezogenen bzw. personenbeziehbare Daten hochzuladen.
	Das Orga-Team der Uni München soll in die Orga-Vernetzungsgruppe aufgenommen werden.		Das Orga-Team der Uni München soll in die Orga-Vernetzungsgruppe aufgenommen werden.


	== Tipps und Hinweise ==		== Tipps und Hinweise ==

Jhossbach (ZaPF-Auth): /* ZaPF München */

2019-11-02T11:21:37Z

ZaPF München

← Nächstältere Version		Version vom 2. November 2019, 13:21 Uhr
Zeile 84:		Zeile 84:

	== ZaPF München ==		== ZaPF München ==
	'''Uni München:''' Die Vorbereitungen sind erst angelaufen, wir haben noch keine festen Schlafplätze, aber schon einige positiven Rückmeldungen zu Anfragen. Ein Aufgabenkatalog ist auch erstellt und wird demnächst verteilt. Der nächste Punkt ist das Sponsoring, wo in den kommenden Tagen noch VOrbereitungen laufen.		'''Uni München:''' Die Vorbereitungen sind erst angelaufen, wir haben noch keine festen Schlafplätze, aber schon einige positiven Rückmeldungen zu Anfragen. Ein Aufgabenkatalog ist auch erstellt und wird demnächst verteilt. Der nächste Punkt ist das Sponsoring, wo in den kommenden Tagen noch VOrbereitungen laufen.<br \>
	'''Uni Bonn:''' Private Kontakte z.B für die Getränkebeschaffung sind auch hilfreich.		'''Uni Bonn:''' Private Kontakte z.B für die Getränkebeschaffung sind auch hilfreich.<br \>
	'''Uni Konstanz:''' Etwas Arbeit und eine Menge an Briefe können mögliche Sponsoren anlocken, nach dem Sprichwort "Die Menge machts".		'''Uni Konstanz:''' Etwas Arbeit und eine Menge an Briefe können mögliche Sponsoren anlocken, nach dem Sprichwort "Die Menge machts".<br \>
	'''Uni Rostock:''' Wir raten von Briefen ab, die Meisten werden nicht angenommen. Alternativ lassen sich im Internet Mails und Telefonnummern ausfindig machen. Bei überregionalen Anfragen bitten wir [die Uni München], noch zu warten, bis wir unsere Anfragen hinter uns haben.		'''Uni Rostock:''' Wir raten von Briefen ab, die Meisten werden nicht angenommen. Alternativ lassen sich im Internet Mails und Telefonnummern ausfindig machen. Bei überregionalen Anfragen bitten wir [die Uni München], noch zu warten, bis wir unsere Anfragen hinter uns haben.<br \>
	'''Uni Bonn:''' Wir haben auch schlechte Erfahrungen mit Briefen gemacht.		'''Uni Bonn:''' Wir haben auch schlechte Erfahrungen mit Briefen gemacht.<br \>
	'''Uni Freiburg:''' Eine Zusage bedeutet noch nicht, dass das Geld auch ankommt. Daher raten wir euch, euch gegebenenfalls mehrfach zu erkundigen.		'''Uni Freiburg:''' Eine Zusage bedeutet noch nicht, dass das Geld auch ankommt. Daher raten wir euch, euch gegebenenfalls mehrfach zu erkundigen.<br \>
	'''Uni Bonn:''' Beispielsweise die TKK darf kein Sponsoring machen, über Stände zu gegebener Standmiete eröffnen sich trotzdem Möglichkeiten (Hier sollte der Begriff "Sponsoring" vermeidet werden).		'''Uni Bonn:''' Beispielsweise die TKK darf kein Sponsoring machen, über Stände zu gegebener Standmiete eröffnen sich trotzdem Möglichkeiten (Hier sollte der Begriff "Sponsoring" vermeidet werden).<br \>
	'''Uni Konstanz:''' Unabhängig von der Art der Anfrage sollte alles direkt schriftlich abgesegnet werden, um eventuelle Rückzieher ausschließen zu können.		'''Uni Konstanz:''' Unabhängig von der Art der Anfrage sollte alles direkt schriftlich abgesegnet werden, um eventuelle Rückzieher ausschließen zu können.<br \>

	'''Uni Freiburg:''' Unsere Nummern und Hinweisschilder sind nicht gekennzeichnet und werden für die kommenden ZaPFen gerne weitergegeben, um Geld und Zeit zu sparen.		'''Uni Freiburg:''' Unsere Nummern und Hinweisschilder sind nicht gekennzeichnet und werden für die kommenden ZaPFen gerne weitergegeben, um Geld und Zeit zu sparen.

Jhossbach (ZaPF-Auth): /* Anmerkungen des StAPF */

2019-11-02T11:21:18Z

Anmerkungen des StAPF

← Nächstältere Version		Version vom 2. November 2019, 13:21 Uhr
Zeile 77:		Zeile 77:

	== Anmerkungen des StAPF ==		== Anmerkungen des StAPF ==
	Achtet darauf, die AK-Protokolle zu kontrollieren. Ursprünglich war das wohl Aufgabe der Orga, letztendlich hing es meistens an den Protokollantika.		Achtet darauf, die AK-Protokolle zu kontrollieren. Ursprünglich war das wohl Aufgabe der Orga, letztendlich hing es meistens an den Protokollantika.<br \>
	'''Uni Konstanz:''' Nach der ZaPF ist viel zu erledigen, achtet darauf, dass die Verantwortlichen aus der Hauptorga danach ihre Aufgaben nicht vernachlässigen, vor allem der Reader und Finanzer.		'''Uni Konstanz:''' Nach der ZaPF ist viel zu erledigen, achtet darauf, dass die Verantwortlichen aus der Hauptorga danach ihre Aufgaben nicht vernachlässigen, vor allem der Reader und Finanzer.<br \>
	''Die Uni Freiburg nutzt die Gelegenheit und erkundigt sich über Orgas, die ihren BMBF-Antrag bereits hinter sich haben und dabei helfen können.''		''Die Uni Freiburg nutzt die Gelegenheit und erkundigt sich über Orgas, die ihren BMBF-Antrag bereits hinter sich haben und dabei helfen können.''

Jhossbach (ZaPF-Auth): /* Bericht aus Rostock */

2019-11-02T11:21:02Z

Bericht aus Rostock

Jhossbach (ZaPF-Auth): /* Bericht aus Rostock */

2019-11-02T11:19:46Z

Bericht aus Rostock

← Nächstältere Version		Version vom 2. November 2019, 13:19 Uhr
Zeile 60:		Zeile 60:
	''Das Orga-Team berichtet kurz über den aktuellen Stand der Organisation, es folgen größere und kleinere Einwürfe ehemaliger ZaPF-Orgas mit Tipps und Ratschlägen.''		''Das Orga-Team berichtet kurz über den aktuellen Stand der Organisation, es folgen größere und kleinere Einwürfe ehemaliger ZaPF-Orgas mit Tipps und Ratschlägen.''

	'''Uni Rostock:''' Seit WS19 gibt es wöchentliche Besprechungen.		'''Uni Rostock:''' Seit WS19 gibt es wöchentliche Besprechungen. Auch die Turnhallen stehen èn masse zur Verfügung, ebenso der Audimax.
	Auch die Turnhallen stehen èn masse zur Verfügung, ebenso der Audimax.
	'''Uni Bonn:''' Bestellt (sehr) frühzeitig bei Metro!		'''Uni Bonn:''' Bestellt (sehr) frühzeitig bei Metro!
	'''Uni Konstanz:''' Gebt die Reservierungen von Turnhallen schriftlich aus und haltet trotzdem einen Ersatzplan bereit.		'''Uni Konstanz:''' Gebt die Reservierungen von Turnhallen schriftlich aus und haltet trotzdem einen Ersatzplan bereit.

Jhossbach (ZaPF-Auth): /* Arbeitskreis: AK Orga Austausch */

2019-11-02T11:19:22Z

Arbeitskreis: AK Orga Austausch

← Nächstältere Version		Version vom 2. November 2019, 13:19 Uhr
Zeile 41:		Zeile 41:
	:Universität Stuttgart,		:Universität Stuttgart,
	:TOPF,		:TOPF,
	:~~STaPF~~,		:StAPF,
	:~~ZaPf~~ e.V		:ZaPF e.V

	== Protokoll ==		== Protokoll ==

Jhossbach (ZaPF-Auth): /* Arbeitskreis: AK Orga Austausch */

2019-11-02T11:18:53Z

Arbeitskreis: AK Orga Austausch

← Nächstältere Version		Version vom 2. November 2019, 13:18 Uhr
Zeile 17:		Zeile 17:
	'''Protokoll''' vom		'''Protokoll''' vom
	; Beginn		; Beginn
	:		: 10:35 Uhr
	; Ende		; Ende
	:		: 12:16 Uhr
	; Redeleitung		; Redeleitung
	: Sebastian Blänsdorf (Uni Heidelberg)		: Sebastian Blänsdorf (Uni Heidelberg)
	; Protokoll		; Protokoll
			: Julian Hoßbach (Uni Stuttgart)

	; Anwesende Fachschaften		; Anwesende Fachschaften
			:Albert-Ludwigs-Universität Freiburg,
			:Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald,
			:Georg-August-Universität Göttingen,
			:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,
			:Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn,
			:Technische Universität Berlin,
			:Technische Universität Ilmenau,
			:Technische Universität München,
			:Universitas Saccos Veteres,
			:Universität Heidelberg,
			:Universität Konstanz,
			:Universität Rostock,
			:Universität Siegen,
			:Universität Stuttgart,
			:TOPF,
			:STaPF,
			:ZaPf e.V

			== Protokoll ==

	~~== Protokoll ==~~

			=== Bericht von Freiburg ===

			Soweit läuft alles gut, die Lüftung im Großen Hörsaal ist defekt und eduroam sorgte im Anfangsplenum für Schwierigkeiten. Das 3-Hauptorga-Konzept funktioniert sehr gut, auch das Orga-Team macht sich super, vor allem Küche und Ewiges Frühstück. Generell ist es empfehlenswert, wichtige Ämter mit verlässlichen Leuten zu besetzen.

			''Es folgt eine Gesprächsrunde, in denen Probleme mit sich auflösenden Ämtern aufgezählt und diskutiert werden.''

			=== Bericht aus Bonn ===
			'''Uni Bonn:''' Die Nachbereitungen der ZaPF sind noch in vollem Gange, das Schlimmste ist aber bereits hinter uns.

	=== Bericht ~~von Freiburg~~ ===		=== Bericht aus Rostock ===

	~~==== Finanzen ====~~		''Das Orga-Team berichtet kurz über den aktuellen Stand der Organisation, es folgen größere und kleinere Einwürfe ehemaliger ZaPF-Orgas mit Tipps und Ratschlägen.''

			'''Uni Rostock:''' Seit WS19 gibt es wöchentliche Besprechungen.
			Auch die Turnhallen stehen èn masse zur Verfügung, ebenso der Audimax.
			'''Uni Bonn:''' Bestellt (sehr) frühzeitig bei Metro!
			'''Uni Konstanz:''' Gebt die Reservierungen von Turnhallen schriftlich aus und haltet trotzdem einen Ersatzplan bereit.
			'''Uni Rostock:''' Bisher haben knapp 1000€ Sponsoring von (lokalen) Sponsoren, Institute haben auch schon etwas zugesichert, der detaillierte Finanzplan folgt noch
			'''Uni Heidelberg:''' Als Sponsoring würde es sich auch anbieten, von Bierbrauereien keine Geldbeträge, sondern das Bier sponsern zu lassen.
			'''Uni Konstanz:''' Unsere Sonderforschungsbereiche haben Plakatplätze im Wert von 1000€ pro Platz bezahlt, bei Sachspenden bietet sich DM an. Einige Brauereien bieten auch eine Rückvergütung an. Bei Großbestellungen gibt der Getränkehändler gerne auch einen Kühlwagen dazu.
			'''Uni Bonn:''' Klärt ab, wie der Kühlwagen zur ZaPF kommt,
			'''Uni Konstanz:''' Eine Feldküche bietet sich zum Kochen an, angeboten beispielsweise von der Feuerwehr, den Pfadfindern etc.
			Allgemein bietet sich ein dreiinhalb Tonner für die ZaPF an.
			'''Uni Freiburg:''' Wir haben für die Küche Hockerkocher im Wert von insgesamt 230€ gekauft (mit Sponsorengeld, nicht dem BMBF). Sie dürfen gerne für die nächsten ZaPFen benutzt werden.
			'''Uni Konstanz:''' Mit der richtigen Argumentation lassen sich auch nachträgliche Kosten vor dem BMBF legitimieren.
			'''Uni Bonn:''' Eduroam kann im Plenum Schwierigkeiten bereiten, setzt lokal im Vorlesungssaal einen Server auf.
			'''Uni Rostock:''' Wir haben einen Technikbeauftragten, ein explizites Plenumtechnikamt gibt es noch nicht.
			:'''Einwurf der Uni Bonn:''' Lasst niemanden dort schlafen, wo andere noch arbeiten wollen.
			'''Uni Heidelberg:''' Testet die Walkie-Talkies vorher aus, unsere Hörsaalwände waren zu dick für das Signal. Achtet auch darauf, lizenzfreien Funk zu benutzen.

	=== ~~Bericht~~ aus ~~Rostock ===~~		== Anmerkungen des StAPF ==
			Achtet darauf, die AK-Protokolle zu kontrollieren. Ursprünglich war das wohl Aufgabe der Orga, letztendlich hing es meistens an den Protokollantika.
			'''Uni Konstanz:''' Nach der ZaPF ist viel zu erledigen, achtet darauf, dass die Verantwortlichen aus der Hauptorga danach ihre Aufgaben nicht vernachlässigen, vor allem der Reader und Finanzer.
			''Die Uni Freiburg nutzt die Gelegenheit und erkundigt sich über Orgas, die ihren BMBF-Antrag bereits hinter sich haben und dabei helfen können.''

			''Die Redeleitung entschließt sich, die restliche Zeit mit der Befragung zur ZaPF in München zu beschäftigen.''

			== ZaPF München ==
			'''Uni München:''' Die Vorbereitungen sind erst angelaufen, wir haben noch keine festen Schlafplätze, aber schon einige positiven Rückmeldungen zu Anfragen. Ein Aufgabenkatalog ist auch erstellt und wird demnächst verteilt. Der nächste Punkt ist das Sponsoring, wo in den kommenden Tagen noch VOrbereitungen laufen.
			'''Uni Bonn:''' Private Kontakte z.B für die Getränkebeschaffung sind auch hilfreich.
			'''Uni Konstanz:''' Etwas Arbeit und eine Menge an Briefe können mögliche Sponsoren anlocken, nach dem Sprichwort "Die Menge machts".
			'''Uni Rostock:''' Wir raten von Briefen ab, die Meisten werden nicht angenommen. Alternativ lassen sich im Internet Mails und Telefonnummern ausfindig machen. Bei überregionalen Anfragen bitten wir [die Uni München], noch zu warten, bis wir unsere Anfragen hinter uns haben.
			'''Uni Bonn:''' Wir haben auch schlechte Erfahrungen mit Briefen gemacht.
			'''Uni Freiburg:''' Eine Zusage bedeutet noch nicht, dass das Geld auch ankommt. Daher raten wir euch, euch gegebenenfalls mehrfach zu erkundigen.
			'''Uni Bonn:''' Beispielsweise die TKK darf kein Sponsoring machen, über Stände zu gegebener Standmiete eröffnen sich trotzdem Möglichkeiten (Hier sollte der Begriff "Sponsoring" vermeidet werden).
			'''Uni Konstanz:''' Unabhängig von der Art der Anfrage sollte alles direkt schriftlich abgesegnet werden, um eventuelle Rückzieher ausschließen zu können.

	~~=== Fragerunde ===~~		'''Uni Freiburg:''' Unsere Nummern und Hinweisschilder sind nicht gekennzeichnet und werden für die kommenden ZaPFen gerne weitergegeben, um Geld und Zeit zu sparen.

			== TOPF ==
			Der TOPF hat jüngst Skripte zur Erstellung von Anmeldebriefen etc. erstellt.
			Die Orgas werden gebeten, alle Dateien strukturiert in die Wolke hochzuladen. Eine Anleitung zur Strukturierung ist in Planung. Achtet außerdem darauf, keine personenbezogenen bzw. personenbeziehbare Daten hochzuladen.
			Das Orga-Team der Uni München soll in die Orga-Vernetzungsgruppe aufgenommen werden.


	== ~~Zusammenfassung/Ausblick~~ ==		== Tipps und Hinweise ==

			* Im Wiki findet sich eine Anleitung zur Veranstaltung einer ZaPF, dieser lässt sich als erste Anleitung verwenden (''Die Blicke wandern zu den Vetretern der Uni München'')
			* Generell sollte die Orgavernetzung als erste Anlaufstelle bei Fragen zur ZaPF-Organisation genommen werden, ganz nach dem Motto "Es gibt keine dummen Fragen"
			* Die Orgas sollten frühzeitig und wichtige Ämter sorgfältig gewählt werden
			* Während der ZaPF sollen die Hauptorgas regelmäßig entlastet werden, um Burnouts und Nervenzusammenbrüche zu vermeiden
			* Helfikas müssen nicht aus der Physik kommen, befreundete Fachschaften und andere Kontakte bilden ideale Anlaufstellen


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	[[Kategorie:AK-Protokolle]]		[[Kategorie:AK-Protokolle]]
	[[Kategorie:~~SoSe19~~]]		[[Kategorie:WiSe19]]
	[[Kategorie:Orga-Doku]]		[[Kategorie:Orga-Doku]]

Sebbo (ZaPF-Auth) am 2. November 2019 um 09:13 Uhr

2019-11-02T09:13:52Z

← Nächstältere Version		Version vom 2. November 2019, 11:13 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	== Vorstellung des AKs==		== Vorstellung des AKs==
	'''Verantwortliche/r:''' ~~Chrisπ~~ (Heidelberg) <br \>		'''Verantwortliche/r:''' Sebbo (Heidelberg) <br \>

	'''Einleitung und Ziel des AK''' <br \>		'''Einleitung und Ziel des AK''' <br \>
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	: Sebastian Blänsdorf (Uni Heidelberg)		: Sebastian Blänsdorf (Uni Heidelberg)
	; Protokoll		; Protokoll
	~~: Christoph Blattgerste (Uni Heidelberg)~~

	; Anwesende Fachschaften		; Anwesende Fachschaften

Lulu TUDresden am 2. November 2019 um 08:09 Uhr

2019-11-02T08:09:55Z

← Nächstältere Version		Version vom 2. November 2019, 10:09 Uhr
Zeile 57:		Zeile 57:
	** <span style="color:black">'''Anzahl Enthaltungen:''' Anzahl</span>		** <span style="color:black">'''Anzahl Enthaltungen:''' Anzahl</span>
	** <span style="color:red">'''Anzahl Nein-Stimmen:''' Anzahl</span>		** <span style="color:red">'''Anzahl Nein-Stimmen:''' Anzahl</span>
	-->		-->

	~~<div style="width: 75%; border: 4px solid #F55; padding: 3px 8px 3px 8px; font-size: medium; margin: 5px auto 5px auto; text-align: center">~~
	Bitte überlege vorher, ob der AK vielleicht in eine bereits existierende Kategorie einordbar ist (im [https://zapf.wiki/Spezial:Kategorienbaum?target=Kategorie%3AKategorien&mode=categories&namespaces=&title=Spezial%3AKategorienbaum Kategorienbaum] unter Inhalte). Falls nicht kann die Sonstige Kategorie verwendet werden ([https://zapf.wiki/index.php?title=Kategorie:Unkategorisiertes_Thema&action=edit&redlink=1]).
	~~</div~~>


	[[Kategorie:AK-Protokolle]]		[[Kategorie:AK-Protokolle]]
	[[Kategorie:SoSe19]]		[[Kategorie:SoSe19]]
	[[Kategorie:~~Unsortiert~~]]		[[Kategorie:Orga-Doku]]