WiSe13 AK FachschaftsIT - Versionsgeschichte

Sents am 7. Mai 2016 um 07:34 Uhr

2016-05-07T07:34:10Z

← Nächstältere Version		Version vom 7. Mai 2016, 09:34 Uhr
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	[[Kategorie:AK-Protokolle]]		[[Kategorie:AK-Protokolle]]
	[[Kategorie:WiSe13]]		[[Kategorie:WiSe13]]
			[[Kategorie:IT]]
			[[Kategorie:Fachschaftsarbeit]]

PatrickH am 16. November 2013 um 16:15 Uhr

2013-11-16T16:15:39Z

← Nächstältere Version		Version vom 16. November 2013, 18:15 Uhr
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	TU Berlin: haben zwei Clientsysteme, die sie manchmal zu wenig finden. Dürfen von ihrer IT aus keine eigene Mail haben. Aber Physik darf eigenen Mailserver betreiben. Sind gerade dabei, ihre Sitzungen transparenter zu gestalten, nutzen dafür Piraten-Pad, wollen irgendwann mal ihre Sitzungen streamen. Teilweise aber unzufrieden, weil das Piraten-Pad nicht auf dem eigenen Server liegt.		TU Berlin: haben zwei Clientsysteme, die sie manchmal zu wenig finden. Dürfen von ihrer IT aus keine eigene Mail haben. Aber Physik darf eigenen Mailserver betreiben. Sind gerade dabei, ihre Sitzungen transparenter zu gestalten, nutzen dafür Piraten-Pad, wollen irgendwann mal ihre Sitzungen streamen. Teilweise aber unzufrieden, weil das Piraten-Pad nicht auf dem eigenen Server liegt.

	Aachen: ~~Hosten~~ allgemein viele Basis-Dienste. ~~Machen~~ auch ~~Pads~~.		Aachen: hosten allgemein viele Basis-Dienste. Bieten auch Etherpad für die gesamte Studierendenschaft an.
	Konstanz ~~macht das~~ auch so.
			Konstanz haben auch ein eigenes Etherpad.

	Braunschweig: Haben nur Homepage, sind relativ klein, brauchen nicht mehr. Wollen aber auch Dateien verwalten. Einziger Mensch mit Admin-Zugang ist verschwunden.		Braunschweig: Haben nur Homepage, sind relativ klein, brauchen nicht mehr. Wollen aber auch Dateien verwalten. Einziger Mensch mit Admin-Zugang ist verschwunden.
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	LMU hat einmal einen Cut gemacht, sich hingesetzt, sortiert und aufgeräumt und seitdem läuft es gut, was Ordnung betrifft. Aber im ersten halben Jahr mussten alle mehr suchen.		LMU hat einmal einen Cut gemacht, sich hingesetzt, sortiert und aufgeräumt und seitdem läuft es gut, was Ordnung betrifft. Aber im ersten halben Jahr mussten alle mehr suchen.
	Hamburg: ~~Clone~~ hat eine nette Suchfunktion, die erzieht Leute, vernüftige Beschreibungen/Titel anzugeben. Über die Suche findet man alles.		Hamburg: Plone hat eine nette Suchfunktion, die erzieht Leute, vernüftige Beschreibungen/Titel anzugeben. Über die Suche findet man alles.
	Würzburg: Hat auch vor ein paar Wochen geordnet, Befürchtung: Nach einem Jahr alles wie früher.		Würzburg: Hat auch vor ein paar Wochen geordnet, Befürchtung: Nach einem Jahr alles wie früher.
	Aachen gibt einen Tipp: Ordner für spezielle Veranstaltungen im Voraus anlegen, damit die komplette Arbeit dort sofort abgelegt werden kann.		Aachen gibt einen Tipp: Ordner für spezielle Veranstaltungen im Voraus anlegen, damit die komplette Arbeit dort sofort abgelegt werden kann.
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	Aachen: Nerds versus Browser-Struktur (anwenderfreundlich) im Wiki. Nerds sind unzufrieden, Normalos wollen aber auch damit klarkommen.		Aachen: Nerds versus Browser-Struktur (anwenderfreundlich) im Wiki. Nerds sind unzufrieden, Normalos wollen aber auch damit klarkommen.

	Hamburg verwendet Plone: CMS, ~~mächtig,~~ einfach.		Hamburg verwendet Plone: Ein mächtiges CMS, welches trotzdem noch recht einfach ist.

			Konstanz benutzt OwnCloud, was sowohl Webinterface als synchronisierbare Ordnerstruktur anbietet.
	TU Berlin hat mit distributed Dropbox (BTSync) angefangen. Funktioniert nur mäßig. Struktur ist etwas chaotisch. Aachen empfiehlt OwnCloud.		TU Berlin hat mit distributed Dropbox (BTSync) angefangen. Funktioniert nur mäßig. Struktur ist etwas chaotisch. Aachen empfiehlt OwnCloud.
	TU Berlin rät: keine hypersensiblen Daten in OwnCloud lagern! Der Security sei nicht zu trauen.		TU Berlin rät: keine hypersensiblen Daten in OwnCloud lagern! Der Security sei nicht zu trauen.

	Bonn will alle FS-Daten in Wiki integrieren. Haben keinen "Kampf" zwischen extern mounten und Anwendung für normale. Sie finden zur Zeit einfach keine Daten wegen chaotischer Sortierung.		Bonn will alle FS-Daten in Wiki integrieren. Haben keinen "Kampf" zwischen extern mounten und Anwendung für normale. Sie finden zur Zeit einfach keine Daten wegen chaotischer Sortierung.
	Aachen: Es gibt Tracker~~-Indizes, mit denen man für jedes Dateiformat~~ eine ~~Freitextsuche machen kann~~.		Aachen: Es gibt Tracker die alle Dateien indizieren um eine Volltextsuche anzubieten.

	===TOP 2: Admin-Nachwuchs===		===TOP 2: Admin-Nachwuchs===
	Aachen fragt: Wie kann eine Übergabe, gerade einer etwas größeren Infrastruktur, an neue Admins stattfinden?		Aachen fragt: Wie kann eine Übergabe, gerade einer etwas größeren Infrastruktur, an neue Admins stattfinden?
	Dresden hat das selbe Problem. Sie empfehlen eine ~~Screen-Shot~~-Anleitung für Edits/Wartung etc., die zwar sehr aufwendig zu erstellen, aber hilfreich für Neue ist.		Dresden hat das selbe Problem. Sie empfehlen eine Screenshot-Anleitung für Edits/Wartung etc., die zwar sehr aufwendig zu erstellen, aber hilfreich für Neue ist.

	Der Würzburger Vertreter wurde ins kalte Wasser geschmissen, aber der alte Admin konnte angerufen werden. Er hat viel Zeit investiert, aber lerning-by-doing war sehr effizient. Erreichbarkeit der alten Admins sollte man unbegdingt sicherstellen!		Der Würzburger Vertreter wurde ins kalte Wasser geschmissen, aber der alte Admin konnte angerufen werden. Er hat viel Zeit investiert, aber lerning-by-doing war sehr effizient. Erreichbarkeit der alten Admins sollte man unbegdingt sicherstellen!
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	''Gibt es ein Ticketsystem o.ä. um herauszufinden, wer Mails beantwortet bzw. welche Anfragen erledigt sind?''		''Gibt es ein Ticketsystem o.ä. um herauszufinden, wer Mails beantwortet bzw. welche Anfragen erledigt sind?''
			Bei den meisten Fachschaften gehen die Emails an die FS-Adresse automatisch an die FS-Mailingliste
	Konstanz hat das nicht, Mails werden gefiltert und lesenswerte erst dann auf den internen Verteiler geleitet. Bei Antworten wird die Liste in CC gesetzt, damit die anderen wissen, dass und was geantwortet wurde.		Konstanz hat das nicht, Mails werden gefiltert und lesenswerte erst dann auf den internen Verteiler geleitet. Bei Antworten wird die Liste in CC gesetzt, damit die anderen wissen, dass und was geantwortet wurde.
	Würzburg hat eine spezielle Ordnerstruktur für den Mailserver: Archiv-Ordner werden für jedes Jahr angelegt, die Inbox ist standardmäßig leer. Es gibt einen Ordner "in Arbeit", ankommende Mails in der Inbox werden von den Leuten gelesen, wer sich drum kümmert, verschiebt die Mail in den "in Arbeit"-Ordner. Wer nichts machen will, lässt die Mail in der Inbox.		Würzburg hat eine spezielle Ordnerstruktur für den Mailserver: Archiv-Ordner werden für jedes Jahr angelegt, die Inbox ist standardmäßig leer. Es gibt einen Ordner "in Arbeit", ankommende Mails in der Inbox werden von den Leuten gelesen, wer sich drum kümmert, verschiebt die Mail in den "in Arbeit"-Ordner. Wer nichts machen will, lässt die Mail in der Inbox.
Zeile 212:		Zeile 214:
	''Besteht Interesse, eine Mailingliste "Fachschafts-Admins" einzurichten?''		''Besteht Interesse, eine Mailingliste "Fachschafts-Admins" einzurichten?''

	Der Zapf-Verteiler ist zu groß für Probleme, die nur die Fachschafts-IT-Menschen betreffen. In einem Meinungsbild wir die Idee sehr positiv aufgenommen. ~~Ein solcher Verteiler wird nun eingerichtet~~. Da der Zapf-Verteiler ~~über die~~ TU Berlin läuft, wird ~~der neue~~ Verteiler auch dort eingerichtet. ~~Die TU Berlin beschließt den tatsächlichen Namen. Auf~~ dem Plenum ~~wird das~~ verkündet.		Der Zapf-Verteiler ist zu groß für Probleme, die nur die Fachschafts-IT-Menschen betreffen. In einem Meinungsbild wir die Idee sehr positiv aufgenommen. Das Meinungsbild dazu ist positiv. Da der Zapf-Verteiler bereits bei der TU Berlin läuft, wird dieser Verteiler auch dort eingerichtet. Der Verteiler wird auf dem Plenum und auf dem Zapf-Verteiler verkündet.

	''Nachtrag: Der Verteiler ist eingerichtet (s. oben).''		''Nachtrag: Der Verteiler ist eingerichtet (s. oben).''

LarissaB: /* TOP Verschiedenes */ Formatierung

2013-11-16T13:31:21Z

TOP Verschiedenes: Formatierung

LarissaB: /* TOP Verschiedenes */ Struktur, Typos

2013-11-16T13:26:53Z

TOP Verschiedenes: Struktur, Typos

← Nächstältere Version		Version vom 16. November 2013, 15:26 Uhr
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	===TOP Verschiedenes===		===TOP Verschiedenes===
	Anfrage aus dem [[WiSe13 AK StudienführerInternational]]. Hamburg hostet den Studienführer. Sie sind auch damit einverstanden, das Wiki Internationaler Studienführer auf dem selben Serven zu hosten. Sebastian kann Admin machen.		Anfrage aus dem [[WiSe13 AK StudienführerInternational]] zu Hosting-Arbeit. Hamburg hostet bereits den allgemeinen Studienführer. Sie sind auch damit einverstanden, das Wiki "Internationaler Studienführer" auf dem selben Serven zu hosten. Sebastian (Hamburg) kann dafür auch den Admin machen.

	Gibt es ein Ticketsystem o.ä. um herauszufinden, wer Mails beantwortet ~~etc~~?		''Gibt es ein Ticketsystem o.ä. um herauszufinden, wer Mails beantwortet bzw. welche Anfragen erledigt sind?''
	Konstanz hat das nicht, ~~lesenswerte~~ Mails werden gefiltert und erst dann auf internen Verteiler geleitet. ~~Aber~~ die Liste ~~wird~~ in CC gesetzt, damit die anderen wissen, dass und was geantwortet wurde.		Konstanz hat das nicht, Mails werden gefiltert und lesenswerte erst dann auf den internen Verteiler geleitet. Bei Antworten wird die Liste in CC gesetzt, damit die anderen wissen, dass und was geantwortet wurde.
	Würzburg hat ~~Archivordner~~ für die ~~letzten Jahre,~~ Inbox ist ~~standartmäßig~~ leer. Es gibt einen Ordner "in Arbeit", ankommende Mails werden von den Leuten gelesen, wer sich drum kümmert, verschiebt die Mail in den "in Arbeit"-Ordner.		Würzburg hat eine spezielle Ordnerstruktur für den Mailserver: Archiv-Ordner werden für jedes Jahr angelegt, die Inbox ist standardmäßig leer. Es gibt einen Ordner "in Arbeit", ankommende Mails in der Inbox werden von den Leuten gelesen, wer sich drum kümmert, verschiebt die Mail in den "in Arbeit"-Ordner. Wer nichts machen will, lässt die Mail in der Inbox.
	Hamburg macht es so, dass sobald einer geantwortet hat, die ~~folgende~~ Kommunikation nur mit einer Person läuft. ~~Trifft~~ nicht so auf Zustimmung, weil nicht jeder alle Antworten zu Fragen kennt.		Hamburg macht es so, dass, sobald einer geantwortet hat, die nachfolgende Kommunikation nur noch mit einer Person läuft. Diese Lösung trifft nicht auf große Zustimmung, weil nicht jeder alle Antworten zu Fragen kennt und bestimmte Personen dann "ihr Ding machen".
	Problem bei Tickets: Es werden so viele Tickets erstellt, dass man mit ~~bearbeiteten~~ Tickets nicht hinterher kommt.		Problem bei Tickets allgemein: Es werden so viele Tickets erstellt, dass man mit der Bearbeitung der Tickets nicht hinterher kommt.

	Werden Mails von außen (Werbung, Umfragen etc) moderiert/gefiltert?		''Werden Mails von außen (Werbung, Umfragen etc) moderiert/gefiltert?''
	Moderation findet größtenteils statt. Spam etc wird nicht weitergeleitet. An LMU wollten Leute vom Verteiler gestrichen werden, ~~als sie~~ Umfragen ~~etc. bekamen~~.		Moderation findet größtenteils statt. Spam etc. wird nicht weitergeleitet. An LMU wollten Leute vom Verteiler gestrichen werden, nachdem die Fachschaft Umfragen weitergeleitet hatte.
	Marburg hat eine Umfragen@-Adresse, sodass man nichts weiterleiten muss. LMU hat das auch für ~~Jobs~~. Jeder kann sich ein- oder austragen. Bei Aachen gibt es Jobs-Spam@ und Umfragen-Spam@. In Hamburg werden solche Dinge gelöscht. ~~Allerdings~~ stellt ~~sich~~ die Frage, wie man Studies erreicht, wenn man wirklich was interessantes verteilen will?		Marburg hat eine Umfragen@-Adresse, sodass man nichts weiterleiten muss. LMU hat das zusätzlich auch für Jobangebote. Jeder kann sich auf diesen Listen ein- oder austragen. Bei Aachen gibt es Jobs-Spam@ und Umfragen-Spam@. In Hamburg werden solche Dinge gelöscht. Andererseits stellt Hamburg die Frage, wie man Studies erreicht, wenn man wirklich was interessantes verteilen will oder informieren möchte.
	In Dresden kann man sich in einen Newsletter eintragen. Außerdem moderiert das Rektorat Studi-Mails.
	Leipzig geht in die Erstivorlesungen, sodass sich jeder mit seiner favorisierten Adresse auf einen Infoverteiler ~~schreibt~~.		In Dresden kann man sich in einen Fachschafts-Newsletter eintragen. Außerdem moderiert das Rektorat Studi-Mails, sodass man eine Anfrage ans Rektorat schicken muss, wenn man an alle Studierende schreiben will. Leipzig geht mit einer Liste in die Erstivorlesungen, sodass sich jeder mit seiner favorisierten Mail-Adresse auf einen Infoverteiler schreiben kann.

	Wie erreicht man Studis bei wichtigen Infos?		Wie erreicht man Studis bei wichtigen Infos?
	In Konstanz ~~gibts nen~~ Studi-Verteiler. In Hamburg ~~muss~~ man 3 verschiedene Adressen abrufen. Es scheint Leute zu geben, die sich keine Weiterleitung/~~Zusammeführung~~ einrichten (können).		In Konstanz gibt es einen Studi-Verteiler. In Hamburg klappt Kommunikation über die Uni-Adressen nicht gut, weil man drei verschiedene Adressen bekommt, die man unterschiedlich abrufen muss. Es scheint einige Leute zu geben, die sich keine Weiterleitung/Zusammenführung einrichten (können).
	In Marburg gibt es eine bebilderte Anleitung, wie man sich auf ne Mailingliste einträgt. Marburg hat sich explizit dagegen entschieden, an Studis zu schreiben.		In Marburg gibt es eine bebilderte Anleitung, wie man sich auf eine Mailingliste einträgt. Marburg hat sich explizit dagegen entschieden, an Studis zu schreiben.
	An LMU muss man sich, bevor man den Uni-Account hat, für Ersti-Programm online anmelden. Daher hat die LMU auch die anderen Mailadressen. ~~Problem~~: ~~Datenschutzrechtlich~~ bedenklich~~? Ist~~ es opt-in oder opt-out~~? FSen~~ gelten als Privat, was ~~Recht~~ betrifft.		An der LMU muss man sich, bevor man den Uni-Account hat, für das Ersti-Programm online anmelden. Daher hat die LMU auch die anderen (privaten) Mailadressen. Anmerkungen der TU Berlin: Das Procedere sei datenschutzrechtlich bedenklich, auch wenn die Seite darüber informiert. Es ist wohl EU-rechlich wichtig, ob es opt-in oder opt-out ist. Fachschaften gelten nämlich als Privat, was rechtliche Dinge betrifft. Die TU Berlin hat das ähnlich wie Uni Konstanz.
	TU Berlin hat das ähnlich wie Uni Konstanz.
			''Besteht Interesse, eine Mailingliste "Fachschafts-Admins" einzurichten?''
			Der Zapf-Verteiler ist zu groß für Probleme, die nur die Fachschafts-IT-Menschen betreffen. In einem Meinungsbild wir die Idee sehr positiv aufgenommen. Ein solcher Verteiler wird nun eingerichtet. Da der Zapf-Verteiler über die TU Berlin läuft, wird der neue Verteiler auch dort eingerichtet. Die TU Berlin beschließt den tatsächlichen Namen. Auf dem Plenum wird das verkündet.

	~~KIT~~: ~~Besteht Interesse, eine Mailingliste "Fachschafts-Admins" einzurichten?~~		''Nachtrag: Der Verteiler ist eingerichtet (s. oben).''
	Der ~~Zapf-~~Verteiler ist ~~zu groß für solche Probleme.~~
	~~Meinungsbild sehr positiv aufgenommen. Ein solcher Verteiler wird~~ eingerichtet. ~~Da Zapf-Verteiler auf TU Berlin läuft, wird der auch dort eingerichtet. Name: Zapf-FS-IT oder so. Die TU Berlin beschließt den tatsächlichen Namen. Auf dem Plenum wird das verkündet~~.

	== Zusammenfassung ==		== Zusammenfassung ==

LarissaB: /* TOP 4: Fachschaftsinterne online-Kommunikation */ interne Verlinkung eingefügt

2013-11-16T13:13:24Z

TOP 4: Fachschaftsinterne online-Kommunikation: interne Verlinkung eingefügt

← Nächstältere Version		Version vom 16. November 2013, 15:13 Uhr
Zeile 166:		Zeile 166:

	===TOP 4: Fachschaftsinterne online-Kommunikation===		===TOP 4: Fachschaftsinterne online-Kommunikation===
			Genny (FUB): Channels (FUB verwendet Freenode) sind eine gute Diskussionsplattform. Man kann von der Fachschaftshomepage auch direkt eine Frage in den Channel schicken.
	Genny: Channels (FUB verwendet Freenode) sind eine gute Diskussionsplattform. Man kann von der ~~Homepage~~ auch direkt eine Frage in den Channel schicken.
	Würzburg fragt, welche Kommunikationsplattformen zur Zeit verwendet werden.		Würzburg fragt, welche Kommunikationsplattformen zur Zeit verwendet werden.

	FUB: Facebook ist "verboten".		FUB: Facebook ist "verboten", Hasswort. Viele andere Fachschaften haben auch eine generelle Facebook-Abneigung.
	Viele Fachschaften haben auch eine generelle Facebook-Abneigung.

	Hamburg: Wer ist die ganze Zeit online? Dann ist Channel nicht so hilfreich. Etherpad ist nicht so gut aufgenommen worden, weil wohl die Internetverbindung nicht immer so gut ist.		Hamburg sieht Problem bei Channels: Wer ist die ganze Zeit online? Dann ist Channel nicht so hilfreich. Etherpad ist nicht so gut aufgenommen worden, weil wohl die Internetverbindung in den Fachschaftsräumen nicht immer so gut ist. Konstanz hat ein LAN-Kabel im Fachschaftsraum, dass der Protokollant bekommt, damit die Verbindung gesichert ist.
	Konstanz hat ein LAN-Kabel, dass der Protokollant bekommt, damit die Verbindung ~~gegeben~~ ist.

	Bonn~~: Hat~~ eine FB-Seite, haben auch einen rege benutzten Twitter-Account, mit dem sie Infos nach außen geben.		Bonn hat eine FB-Seite, sie haben auch einen rege benutzten Twitter-Account, mit dem sie Infos nach außen geben.

	Bremen~~: Studierendenvertretung~~, muss sich auch an Masse der Studies anpassen. ~~Daher~~ FB-Gruppe, auf der einmal pro Woche das Protokoll verlinkt wird. Protokoll aushängen scheint mehr Leute zu erreichen.		Bremen sagt, dass man ja die komplette Studierendenschaft vertrete, daher muss sich auch an Masse der Studies anpassen. Sie haben deshalb eine FB-Gruppe, auf der einmal pro Woche das Protokoll verlinkt wird. Protokoll aushängen scheint aber mehr Leute zu erreichen.

	Leipzig~~: Erreicht~~ mehr Leute, seit sie FB haben. Die Uni hat die ~~FSRs~~ angehalten, FB-Gruppen zu gründen.		Leipzig erreicht mehr Leute, seit sie eine Facebookseite haben. Die Uni hat sogar die Fachschaften angehalten, FB-Gruppen zu gründen.

	Aachen~~: macht~~ jetzt auch FB für Öffentlichkeitsarbeit, aber keine interne Kommunikation. Verpflichtung, dass alle FB-Infos auch auf der Homepage verbunden werden.		Aachen nutzt jetzt auch FB für Öffentlichkeitsarbeit, aber darüber läuft keine interne Kommunikation. Es existiert die Verpflichtung, dass alle FB-Infos auch auf der Homepage verbunden werden, damit Leute ohne Facebook-Konto keine Nachteile haben. Leipzig hat auch eine RSS-Feed-Verknüpfung mit Facebook.
	Leipzig hat RSS-Feed-Verknüpfung mit Facebook.

	Aachen ~~stimmt zu~~, dass man nicht zu viele verschiedene Kanäle haben sollte. ~~ABer~~ z.B. Channel und ~~Email~~ werden für verschiedene Dinge verwendet.		Aachen meint, dass man nicht zu viele verschiedene Kanäle haben sollte. Aber z.B. Channel und Mail-Verteiler werden für verschiedene Dinge verwendet, daher verschiedene Kanäle sinnvoll.

	Hamburg~~: macht~~ auch Mails mit einer Zeile, die über den Verteiler laufen. Es bekommen alle ein Jabber/IRC ~~account~~		Hamburg schickt auch Mails mit nur einer Zeile, die über den Verteiler laufen. Es bekommen alle ein Jabber/IRC-Account, den nutzen aber nur die wenigsten.

	TU ~~Berlin:~~ hat eine WhatsApp-Gruppe, aber es gab Beschwerden von Leuten, die ~~das nicht~~ haben. Daher ~~jetzt~~ wieder ~~aufgehört~~.		TU Braunschweig hat eine WhatsApp-Gruppe, aber es gab Beschwerden von Leuten, die kein WhatsApp haben. Daher wurde das wieder eingestellt.

	TOP Verschiedenes:		===TOP Verschiedenes===
	Hamburg hostet den Studienführer. Sie sind auch damit einverstanden, das Wiki Internationaler Studienführer auf dem selben Serven zu hosten. Sebastian kann Admin machen.		Anfrage aus dem [[WiSe13 AK StudienführerInternational]]. Hamburg hostet den Studienführer. Sie sind auch damit einverstanden, das Wiki Internationaler Studienführer auf dem selben Serven zu hosten. Sebastian kann Admin machen.

	Gibt es ein Ticketsystem o.ä. um herauszufinden, wer Mails beantwortet etc?		Gibt es ein Ticketsystem o.ä. um herauszufinden, wer Mails beantwortet etc?

LarissaB: /* TOP 1: Dateiaustausch/Ordnerstruktur */ Strukturierung, ganze Sätze

2013-11-16T13:04:17Z

TOP 1: Dateiaustausch/Ordnerstruktur: Strukturierung, ganze Sätze

← Nächstältere Version		Version vom 16. November 2013, 15:04 Uhr
Zeile 132:		Zeile 132:
	LMU: Um Chaos zu vermeiden, darf nicht jeder Benutzer Ordner anlegen, sodass gar nicht so viele Ordner entstanden sind (Erziehung!). War als Maßnahme gedacht, um sich mit der neuen Struktur nach dem Aufräumen vertraut zu machen. Größtes Problem: Dateistrukturen/Verzeichnisse und Wiki: Wo liegen die Infos? Diskrepanz? Wo ist die aktuelle Version? Wiki nicht für größere Dateimengen geeignet, Dateien nicht so gut zu ordnen.		LMU: Um Chaos zu vermeiden, darf nicht jeder Benutzer Ordner anlegen, sodass gar nicht so viele Ordner entstanden sind (Erziehung!). War als Maßnahme gedacht, um sich mit der neuen Struktur nach dem Aufräumen vertraut zu machen. Größtes Problem: Dateistrukturen/Verzeichnisse und Wiki: Wo liegen die Infos? Diskrepanz? Wo ist die aktuelle Version? Wiki nicht für größere Dateimengen geeignet, Dateien nicht so gut zu ordnen.

	Marburg lädt sogar Bilder hoch (sehr wohl ~~große Datenmengen~~). Das klappt alles sehr gut, das Wiki läuft da super.		Marburg lädt sogar Bilder ins Wiki hoch (große Datenmengen funktionieren sehr wohl). Das klappt alles sehr gut, das Wiki läuft da super.

	~~Patrick~~: Nerds versus Browser-Struktur im Wiki. Nerds sind unzufrieden, ~~Normalus~~ wollen aber auch damit klarkommen.		Aachen: Nerds versus Browser-Struktur (anwenderfreundlich) im Wiki. Nerds sind unzufrieden, Normalos wollen aber auch damit klarkommen.

	Hamburg: verwendet Plone: CMS, mächtig, einfach.		Hamburg verwendet Plone: CMS, mächtig, einfach.

	TU Berlin hat mit distributed Dropbox (BTSync) angefangen. Funktioniert nur mäßig. Struktur ist etwas chaotisch. Aachen empfiehlt OwnCloud.		TU Berlin hat mit distributed Dropbox (BTSync) angefangen. Funktioniert nur mäßig. Struktur ist etwas chaotisch. Aachen empfiehlt OwnCloud.
			TU Berlin rät: keine hypersensiblen Daten in OwnCloud lagern! Der Security sei nicht zu trauen.

	~~TU Berlin: keine hypersensiblen Daten in OwnCloud lagern! Der Security sei nicht zu trauen.~~		Bonn will alle FS-Daten in Wiki integrieren. Haben keinen "Kampf" zwischen extern mounten und Anwendung für normale. Sie finden zur Zeit einfach keine Daten wegen chaotischer Sortierung.

	Bonn will alle FS-Daten in Wiki integrieren. Haben keinen "Kampf" zwischen extern mounten und Anwendung für normale. Sie finden zur Zeit einfach keine Daten.
	Aachen: Es gibt Tracker-Indizes, mit denen man für jedes Dateiformat eine Freitextsuche machen kann.		Aachen: Es gibt Tracker-Indizes, mit denen man für jedes Dateiformat eine Freitextsuche machen kann.

	TOP 2: Admin-Nachwuchs		===TOP 2: Admin-Nachwuchs===
	Wie kann eine Übergabe, gerade einer etwas größeren Infrastruktur stattfinden?		Aachen fragt: Wie kann eine Übergabe, gerade einer etwas größeren Infrastruktur, an neue Admins stattfinden?
			Dresden hat das selbe Problem. Sie empfehlen eine Screen-Shot-Anleitung für Edits/Wartung etc., die zwar sehr aufwendig zu erstellen, aber hilfreich für Neue ist.

	~~Dresden~~ hat ~~selbes Problem. Empfielt eine Screen~~-~~Shot~~-~~Anleitung, die zwar~~ sehr ~~aufwendig, aber hilfreich ist~~.		Der Würzburger Vertreter wurde ins kalte Wasser geschmissen, aber der alte Admin konnte angerufen werden. Er hat viel Zeit investiert, aber lerning-by-doing war sehr effizient. Erreichbarkeit der alten Admins sollte man unbegdingt sicherstellen!

	~~Würzburg: wurde ins kalte Wasser geschmissen~~, ~~aber alter Admin konnte angerufen~~ werden. ~~Viel Zeit investiert~~, ~~aber lerning-by-doing war sehr effizient~~. ~~Erreichbarkeit der alten Admins sicherstellen!~~		Marburg hat nicht nur einen Experten, sondern sie haben zur Zeit 2 Leute, damit Infos nicht verloren gehen und immer einer ausgetauscht werden kann, ohne dass Expertise verloren geht. Deren Sytem ist nicht sonderlich komplex, einfaches Warten. Manche Dinge werden outgesourct.

	~~Marburg~~: ~~Hat nicht nur einen Experten, haben zur Zeit 2 Leute, damit Infos nicht verloren gehen. Deren Sytem~~ ist ~~nicht sonderlich komplex, einfaches Warten~~. ~~Manche~~ Dinge werden ~~outgesourct~~.		Aachen: Komplexität kleinhalten ist eine gute Idee. Wenn Dinge zu sehr als Hobby spezieller Personen angesehen werden, ist es schwierig, die Strukturen an weniger begeisterte Bastler zu übergeben.

	~~Aachen~~: ~~Komplexität kleinhalten ist eine gute Idee~~. ~~Wenn Dinge zu sehr als Hobby spezieller Personen angesehen werden~~, ~~ist es schwierig, die Strukturen zu~~ übergeben.		Dresden: Die neue Generation arbeitet sich selber ein. Es kümmern sich viele verschiedene Leute darum. Sie stellen nochmal die Frage, wie man eine komplexe Struktur sinnvoll übergeben kann.

	~~Dresden~~: ~~neue Generation arbeitet sich selber ein. Es kümmern sich viele verschiedene Leute darum.~~		===TOP 3: Beteiligung anderer an Admin-Prozessen===
	Wie kann man ~~eine komplexe Struktur sinnvoll übergeben~~?		Wie kann man andere aktive Fachschaftler dazu bewegen, einen Artikel auf einer Homepage zu erstellen?

	~~TOP 3:~~		Aachen ist auf Wordpress umgestiegen, es klappt jetzt besser, neue Leute trauen sich. Katja glaubt, dass viele sich nicht angesprochen fühlen, und das Problem nicht darin liegt, dass die Leute Angst vor der Software etc. haben (verbreitete Meinung: "Es gibt ja spezielle Leute, die das machen").
	~~Wie kann man andere aktive FSler dazu bewegen, einen Artikel auf einer Homepage zu erstellen?~~
	Aachen ist auf Wordpress umgestiegen, es klappt jetzt besser, neue Leute trauen sich. Katja glaubt, dass viele sich nicht angesprochen fühlen "es gibt ja Leute, die das machen".

	KIT: Es gibt ein paar Leute, die sich kümmern. Sie benutzen Drupal. Die Admins bieten einen Crashkurs an.		KIT: Es gibt ein paar Leute, die sich kümmern. Sie benutzen Drupal. Die Admins bieten einen Crashkurs an.
Zeile 167:		Zeile 165:
	Leipzig: Nach jeder Sitzung schreibt wer anders eine Zusammenfassung, die auf die Homepage kommt. Dadurch lernen es viele Leute und im Anschluss an die Sitzung kann auch Hilfe geleistet werden.		Leipzig: Nach jeder Sitzung schreibt wer anders eine Zusammenfassung, die auf die Homepage kommt. Dadurch lernen es viele Leute und im Anschluss an die Sitzung kann auch Hilfe geleistet werden.

	TOP 4:		===TOP 4: Fachschaftsinterne online-Kommunikation===
	~~Welche Möglichkeiten gibt es,~~ online ~~fachschaftsintern zu kommunizieren?~~

	Genny: Channels (FUB verwendet Freenode) sind eine gute Diskussionsplattform. Man kann von der Homepage auch direkt eine Frage in den Channel schicken.		Genny: Channels (FUB verwendet Freenode) sind eine gute Diskussionsplattform. Man kann von der Homepage auch direkt eine Frage in den Channel schicken.

LarissaB: Typos, vollständige Sätze

2013-11-16T12:54:11Z

Typos, vollständige Sätze

← Nächstältere Version		Version vom 16. November 2013, 14:54 Uhr
Zeile 83:		Zeile 83:
	== Protokoll ==		== Protokoll ==
	In der Runde werden kurz die Strukturen vorgestellt, man kann direkt Zwischenfragen stellen.		In der Runde werden kurz die Strukturen vorgestellt, man kann direkt Zwischenfragen stellen.
	Aachen: Fachschafts-Admin, relativ große FS mit Mathe/Info zusammen, haben 8 Clients mit Debian, Server sind bei einem Lehrstuhl im Serverraum gehostet, betreiben eigene Firewall, haben Video-AG mit viel Traffic (Flimen die Vorlesungen), verwenden Ansible

	~~TU Graz~~: ~~Wird von nicht selbst administriert~~, ~~Plone wird verwendet~~,		Aachen: Fachschafts-Admin, relativ große FS mit Mathe/Info zusammen, haben 8 Clients mit Debian, Server sind bei einem Lehrstuhl im Serverraum gehostet, betreiben eigene Firewall, haben Video-AG mit viel Traffic (filmen die Vorlesungen), verwenden Ansible

	~~Leipzig~~: ~~hoffnungslos veraltete Homepage~~, ~~haben jVerteiler, machen viel mit Cloud-COmputing (Google drive)~~		TU Graz: Wird von nicht selbst administriert, Plone wird verwendet

	~~KIT~~: ~~3 FS-Admins, 2 PCs mit Ubuntu 12.04, 1 Server mit Debian wo Website liegt~~, haben ~~ein Forum~~, ~~internes Wiki, Mailingsliste, Protokollverleih (sehr alt und schwierig zu warten), Website~~ mit ~~Opal, bekommen .edu~~-~~Adresse~~ (~~wegen VS~~)~~, Zukunft: Dürfen sie noch eigene Rechenzentren betreiben? Das Rechenzentrum will das nicht mehr.~~		Leipzig: hoffnungslos veraltete Homepage, haben Verteiler, machen viel mit Cloud-Computing (Google drive)

	Bremen: ~~sie~~ haben einen Homepage-Beauftragten (aber nur der Postfachbeauftragte, der Mails verwaltet, ist da). Er hat keine Ahnung wie die HP funktioniert. Nutzen jetzt Titan-Pad und organisieren darüber Dinge, Fragen etc. können von allen da rein geschrieben werden, Einträge werden in Sitzungen diskutiert.		KIT: 3 FS-Admins, 2 PCs mit Ubuntu 12.04, 1 Server mit Debian wo Website liegt, haben ein Forum, internes Wiki, Mailingliste, Protokollverleih (sehr alt und schwierig zu warten), Website mit Opal, bekommen .edu-Adresse (wegen VS), Zukunft: Dürfen sie noch eigene Rechenzentren betreiben? Das Rechenzentrum will das nicht mehr.

			Bremen: Sie haben einen Homepage-Beauftragten (aber nur der Postfachbeauftragte, der Mails verwaltet, ist da). Er hat keine Ahnung wie die HP funktioniert. Nutzen jetzt Titan-Pad und organisieren darüber Dinge, Fragen etc. können von allen da rein geschrieben werden, Einträge werden in Sitzungen diskutiert.

	Würzburg: Wie werden gemeinsame Verzeichnisse/Archivordner gehandhabt?		Würzburg: Wie werden gemeinsame Verzeichnisse/Archivordner gehandhabt?

	Psyfako: ~~wollen~~ ihr Netzwerk zum Laufen bringen. Auf Bundesebene eigener Server mit Wordpress. Interessiert sich ~~über~~ File-Ablagen/Online-Server		Psyfako: Wollen ihr Netzwerk zum Laufen bringen. Auf Bundesebene eigener Server mit Wordpress. Interessiert sich für File-Ablagen/Online-Server.

	~~Dresden: haben Domain gekauft, die an Uniseite weitergeleitet wird. Uni hat CMS, sie müssen das auch machen~~. ~~Haben auch ein internes Wiki mit Protokollen, für Diskussion, laden dort Fotos hoch, öffentlich sichtbar für alle, Rechner im FSR-Raum laufen mit Ubuntu~~

	~~TU Berlin~~: ~~haben zwei Clientsysteme~~, die sie ~~manchmal zu wenig finden. Dürfen von ihrer IT aus keine eigene Mail haben. Aber Physik darf eigenen Mailserver betreiben~~. ~~Sind gerade dabei~~, ~~ihre Sitzungen transparenter zu gestalten~~, ~~nutzen dafür Piraten-Pad~~, ~~wollen irgendwann mal ihre Sitzungen streamen. Teilweise aber unzufrieden~~, ~~weil das nicht auf dem eigenen Server liegt.~~		Dresden: Haben Domain gekauft, die an Uniseite weitergeleitet wird. Uni hat CMS, sie müssen das auch machen. Haben auch ein internes Wiki mit Protokollen, für Diskussion, laden dort Fotos hoch, öffentlich sichtbar für alle, Rechner im FSR-Raum laufen mit Ubuntu

	~~Aachen~~: ~~hosten allgemein viele Basis~~-~~Dienste~~. ~~Machen auch Pads~~.		TU Berlin: haben zwei Clientsysteme, die sie manchmal zu wenig finden. Dürfen von ihrer IT aus keine eigene Mail haben. Aber Physik darf eigenen Mailserver betreiben. Sind gerade dabei, ihre Sitzungen transparenter zu gestalten, nutzen dafür Piraten-Pad, wollen irgendwann mal ihre Sitzungen streamen. Teilweise aber unzufrieden, weil das Piraten-Pad nicht auf dem eigenen Server liegt.

			Aachen: Hosten allgemein viele Basis-Dienste. Machen auch Pads.
	Konstanz macht das auch so.		Konstanz macht das auch so.

	Braunschweig: ~~haben~~ nur Homepage, sind relativ klein, brauchen nicht mehr. Wollen aber auch Dateien verwalten. Einziger Mensch mit PW ist verschwunden		Braunschweig: Haben nur Homepage, sind relativ klein, brauchen nicht mehr. Wollen aber auch Dateien verwalten. Einziger Mensch mit Admin-Zugang ist verschwunden.

	Bonn: haben Server für interne Dinge, ~~homepage~~ wird extern gehostet, aber schon sehr veraltet. Haben ein Wiki mit z.B. How-Tos. Protokolle sind auf dem Server abgelegt, nicht im Wiki, man kann von den Clients drauf zugreifen. Nachtrag dazu: hatten schon immer ein ~~KOnto~~-Managementsystem, damit FSler alles selbst machen können. Vor zwei Jahren wollten sie die Webseite verschönern, mittlerweile wohl ein Design aber noch keine Ergebnisse, deshalb wird die alte Webseite vernachlässigt, Server wurde mal von außen abgeschossen. EDV und Webseite sind zwei getrennte Referate.		Bonn: haben Server für interne Dinge, Homepage wird extern gehostet, aber schon sehr veraltet. Haben ein Wiki mit z.B. How-Tos. Protokolle sind auf dem Server abgelegt, nicht im Wiki, man kann von den Clients drauf zugreifen. Nachtrag dazu: hatten schon immer ein Konto-Managementsystem, damit FSler alles selbst machen können. Vor zwei Jahren wollten sie die Webseite verschönern, mittlerweile wohl ein Design aber noch keine Ergebnisse vorhanden, deshalb wird die alte Webseite vernachlässigt, Server wurde mal von außen abgeschossen. EDV und Webseite sind zwei getrennte Referate.

	Hamburg: Haben Plone, Idee war, dass alle mitarbeiten, aber nur 3-4 Leute beherrschen das. Fragt, wie man anderen Leuten das beibringen kann~~. Daher auch fast nie aktuell~~. Der Rechner wird als Datenablage verwendet. Mailing läuft über Physik-Rechenzentrum. RZ ist restriktiv. FS hat zwar einen Router, den dürfen sie aber nicht anschließen.		Hamburg: Haben Plone, Idee war, dass alle mitarbeiten, aber nur 3-4 Leute beherrschen das, daher auch fast nie aktuell. Fragt, wie man anderen Leuten das beibringen kann. Der Rechner wird als Datenablage verwendet. Mailing läuft über Physik-Rechenzentrum (RZ). RZ ist restriktiv. FS hat zwar einen Router, den dürfen sie aber nicht anschließen.

	LMU: komplett verzahnt mit komplettem FS-Hosting. haben ein Admin-Team für alle FSen. ~~haben~~ 4 Clients, hosten ziemlich alles (2 Wikis, Channel, Ether-Pad).		LMU: komplett verzahnt mit komplettem FS-Hosting. haben ein Admin-Team für alle FSen gemeinsam. Haben 4 Clients, hosten ziemlich alles (2 Wikis, Channel, Ether-Pad).

	FU Berlin: ~~haben~~ eine Homepage, haben ein Wiki, aber recht leer. ~~haben~~ Ether-Pad, von der Informatik gehostet. FSI hat keine eigenen Rechner. Protokolle werden getext und stehen auf der Homepage. Haben Mailingliste und Prüfungsdatenbank, aber ohne fancy Drumrum.		FU Berlin: Haben eine Homepage, haben ein Wiki, aber recht leer. Haben Ether-Pad, von der Informatik gehostet. FSI hat keine eigenen Rechner. Protokolle werden getext und stehen auf der Homepage. Haben Mailingliste und Prüfungsdatenbank, aber ohne fancy Drumrum.

	Marburg: Hat seit ca 7 Jahren ein Wiki mit allem drin: Infos über Feiern (organisatorisches), Protokolle, Infos helfen sehr, neue Leute haben direkt alle wichtigen Infos. Rechenzentrum kümmert sich um Mailingliste etc. Vorlesungsumfrage: FS hat ein Skript gebastelt, jeder FSler kann sich anmelden, ~~Bögen~~ werden eingelesen. Am Ende kommt Latex-Skript ~~aus~~ mit der Auswertung. Ordnung im Wiki wird nach "Jahreskalender" chronologisch sortiert.		Marburg: Hat seit ca. 7 Jahren ein Wiki mit allem drin: Infos über Feiern (organisatorisches), Protokolle etc. Infos helfen sehr, neue Leute haben direkt alle wichtigen Infos. Rechenzentrum kümmert sich um Mailingliste etc. Machen auch die Vorlesungsumfrage: FS hat ein Skript gebastelt, jeder FSler kann sich anmelden, Papier-Lehrevaluationsbögen werden eingelesen. Am Ende kommt Latex-Skript raus mit der Auswertung. Ordnung im Wiki wird nach "Jahreskalender" chronologisch sortiert.

	Konstanz: ~~haben~~ 1 Rechner, der auch Server ist, da läuft auch die mäßig aktuelle Homepage. Haben kein Wiki. Mit Cloud von außen zugreifbar. Haben externe und interne Mailinglist. Protokolle werden im Etherpad geschrieben, wird sich aber sicher mit VS ändern. Haben Forum eingerichtet, aber etwas unübersichtlich bei mehreren gleichzeitigen Themen.		Konstanz: Haben 1 Rechner, der auch Server ist, da läuft auch die mäßig aktuelle Homepage. Haben kein Wiki. Mit Cloud von außen zugreifbar. Haben externe und interne Mailinglist. Protokolle werden im Etherpad geschrieben, wird sich aber sicher mit Verfasster Studierendenschaft (VS) ändern. Haben Forum eingerichtet, aber etwas unübersichtlich bei mehreren gleichzeitigen Themen.

	~~Erstes Topic~~: Dateiaustausch/Ordnerstruktur		===TOP 1: Dateiaustausch/Ordnerstruktur===

	LMU hat einmal einen Cut gemacht, sich hingesetzt, sortiert und aufgeräumt und seitdem läuft es gut. Aber im ersten halben Jahr mussten alle mehr suchen.		LMU hat einmal einen Cut gemacht, sich hingesetzt, sortiert und aufgeräumt und seitdem läuft es gut, was Ordnung betrifft. Aber im ersten halben Jahr mussten alle mehr suchen.
	Hamburg: Clone hat eine nette Suchfunktion, die erzieht Leute, vernüftige Beschreibungen/Titel anzugeben. Über die Suche findet man alles.		Hamburg: Clone hat eine nette Suchfunktion, die erzieht Leute, vernüftige Beschreibungen/Titel anzugeben. Über die Suche findet man alles.
	Würzburg: ~~hat~~ auch vor ein paar Wochen geordnet, Befürchtung: Nach einem Jahr alles wie früher		Würzburg: Hat auch vor ein paar Wochen geordnet, Befürchtung: Nach einem Jahr alles wie früher.
	Aachen: Ordner für spezielle Veranstaltungen im Voraus anlegen, damit die komplette Arbeit dort sofort abgelegt werden kann.		Aachen gibt einen Tipp: Ordner für spezielle Veranstaltungen im Voraus anlegen, damit die komplette Arbeit dort sofort abgelegt werden kann.

	Marburg: ~~hab~~ txt- und ~~word~~-Dokumente erstellt. War nicht so gut, haben jetzt alles im Wiki, weil man jedes Jahr wieder zugreifen will. Haben Kapitel mit Semester, kopieren die Inhalte aus dem ~~VOrjahr~~, Leute können sich neu eintragen.		Marburg: Hatten txt- und Word-Dokumente erstellt. War nicht so gut, haben jetzt alles im Wiki, weil man jedes Jahr wieder zugreifen will. Haben Kapitel mit Semester, kopieren die Inhalte aus dem Vorjahr, Leute können sich neu eintragen für Dienste etc.

	TU Berlin: ~~jedes~~ halbe Jahr wird aufgeräumt, die Leute halten sich eh nicht ~~dran~~.		TU Berlin: Jedes halbe Jahr wird aufgeräumt, die Leute halten sich eh nicht an Vorgaben.

	LMU: ~~Nicht~~ jeder ~~darf~~ Ordner anlegen, sodass gar nicht so viele Ordner entstanden sind (Erziehung!). ~~Als~~ Maßnahme, um sich mit der neuen Struktur vertraut zu machen. Größtes Problem: Dateistrukturen und Wiki: Wo liegen die Infos? Diskrepanz? Wo ist die aktuelle Version? Wiki nicht für größere Dateimengen geeignet, Dateien nicht so gut zu ordnen.		LMU: Um Chaos zu vermeiden, darf nicht jeder Benutzer Ordner anlegen, sodass gar nicht so viele Ordner entstanden sind (Erziehung!). War als Maßnahme gedacht, um sich mit der neuen Struktur nach dem Aufräumen vertraut zu machen. Größtes Problem: Dateistrukturen/Verzeichnisse und Wiki: Wo liegen die Infos? Diskrepanz? Wo ist die aktuelle Version? Wiki nicht für größere Dateimengen geeignet, Dateien nicht so gut zu ordnen.

	Marburg lädt sogar Bilder hoch (sehr wohl große Datenmengen). Das klappt alles sehr gut, das Wiki läuft da super.		Marburg lädt sogar Bilder hoch (sehr wohl große Datenmengen). Das klappt alles sehr gut, das Wiki läuft da super.

Csongor: /* Mailingliste */

2013-11-16T11:33:01Z

Mailingliste

← Nächstältere Version		Version vom 16. November 2013, 13:33 Uhr
Zeile 77:		Zeile 77:

	== Mailingliste ==		== Mailingliste ==
	Die Adresse der Mailingliste ist: zapfadmins@lists.physik.tu-berlin.de		Die Adresse der Mailingliste ist: zapfadmins@lists.physik.tu-berlin.de

	Eintragen könnt ihr euch [https://lists.physik.tu-berlin.de/mailman/listinfo/zapfadmins HIER]		Eintragen könnt ihr euch [https://lists.physik.tu-berlin.de/mailman/listinfo/zapfadmins HIER]

Csongor am 16. November 2013 um 11:32 Uhr

2013-11-16T11:32:30Z

← Nächstältere Version		Version vom 16. November 2013, 13:32 Uhr
Zeile 75:		Zeile 75:
	* Drucker (Leasing oder eigener Drucker?)		* Drucker (Leasing oder eigener Drucker?)
	* ...		* ...

			== Mailingliste ==
			Die Adresse der Mailingliste ist: zapfadmins@lists.physik.tu-berlin.de
			Eintragen könnt ihr euch [https://lists.physik.tu-berlin.de/mailman/listinfo/zapfadmins HIER]

	== Protokoll ==		== Protokoll ==

LarissaB am 16. November 2013 um 09:05 Uhr

2013-11-16T09:05:52Z

@@ Zeile 2: / Zeile 2: @@
 '''Protokoll''' vom 16.11.2013
 ; Beginn
-: 835M Uhr
+: 08:35 Uhr
 ; Ende
-: HH:MM Uhr
+: 10:05 Uhr
 ; Redeleitung
 : Patrick (RWTH Aachen)
@@ Zeile 114: / Zeile 114: @@
 Konstanz: haben 1 Rechner, der auch Server ist, da läuft auch die mäßig aktuelle Homepage. Haben kein Wiki. Mit Cloud von außen zugreifbar. Haben externe und interne Mailinglist. Protokolle werden im Etherpad geschrieben, wird sich aber sicher mit VS ändern. Haben Forum eingerichtet, aber etwas unübersichtlich bei mehreren gleichzeitigen Themen.
-Erstes Topic: Dateiaustausch
+Erstes Topic: Dateiaustausch/Ordnerstruktur
 == Zusammenfassung ==

← Nächstältere Version		Version vom 16. November 2013, 15:31 Uhr
Zeile 191:		Zeile 191:

	''Gibt es ein Ticketsystem o.ä. um herauszufinden, wer Mails beantwortet bzw. welche Anfragen erledigt sind?''		''Gibt es ein Ticketsystem o.ä. um herauszufinden, wer Mails beantwortet bzw. welche Anfragen erledigt sind?''

	Konstanz hat das nicht, Mails werden gefiltert und lesenswerte erst dann auf den internen Verteiler geleitet. Bei Antworten wird die Liste in CC gesetzt, damit die anderen wissen, dass und was geantwortet wurde.		Konstanz hat das nicht, Mails werden gefiltert und lesenswerte erst dann auf den internen Verteiler geleitet. Bei Antworten wird die Liste in CC gesetzt, damit die anderen wissen, dass und was geantwortet wurde.
	Würzburg hat eine spezielle Ordnerstruktur für den Mailserver: Archiv-Ordner werden für jedes Jahr angelegt, die Inbox ist standardmäßig leer. Es gibt einen Ordner "in Arbeit", ankommende Mails in der Inbox werden von den Leuten gelesen, wer sich drum kümmert, verschiebt die Mail in den "in Arbeit"-Ordner. Wer nichts machen will, lässt die Mail in der Inbox.		Würzburg hat eine spezielle Ordnerstruktur für den Mailserver: Archiv-Ordner werden für jedes Jahr angelegt, die Inbox ist standardmäßig leer. Es gibt einen Ordner "in Arbeit", ankommende Mails in der Inbox werden von den Leuten gelesen, wer sich drum kümmert, verschiebt die Mail in den "in Arbeit"-Ordner. Wer nichts machen will, lässt die Mail in der Inbox.
Zeile 197:		Zeile 198:

	''Werden Mails von außen (Werbung, Umfragen etc) moderiert/gefiltert?''		''Werden Mails von außen (Werbung, Umfragen etc) moderiert/gefiltert?''

	Moderation findet größtenteils statt. Spam etc. wird nicht weitergeleitet. An LMU wollten Leute vom Verteiler gestrichen werden, nachdem die Fachschaft Umfragen weitergeleitet hatte.		Moderation findet größtenteils statt. Spam etc. wird nicht weitergeleitet. An LMU wollten Leute vom Verteiler gestrichen werden, nachdem die Fachschaft Umfragen weitergeleitet hatte.
	Marburg hat eine Umfragen@-Adresse, sodass man nichts weiterleiten muss. LMU hat das zusätzlich auch für Jobangebote. Jeder kann sich auf diesen Listen ein- oder austragen. Bei Aachen gibt es Jobs-Spam@ und Umfragen-Spam@. In Hamburg werden solche Dinge gelöscht. Andererseits stellt Hamburg die Frage, wie man Studies erreicht, wenn man wirklich was interessantes verteilen will oder informieren möchte.		Marburg hat eine Umfragen@-Adresse, sodass man nichts weiterleiten muss. LMU hat das zusätzlich auch für Jobangebote. Jeder kann sich auf diesen Listen ein- oder austragen. Bei Aachen gibt es Jobs-Spam@ und Umfragen-Spam@. In Hamburg werden solche Dinge gelöscht. Andererseits stellt Hamburg die Frage, wie man Studies erreicht, wenn man wirklich was interessantes verteilen will oder informieren möchte.
Zeile 203:		Zeile 205:

	Wie erreicht man Studis bei wichtigen Infos?		Wie erreicht man Studis bei wichtigen Infos?

	In Konstanz gibt es einen Studi-Verteiler. In Hamburg klappt Kommunikation über die Uni-Adressen nicht gut, weil man drei verschiedene Adressen bekommt, die man unterschiedlich abrufen muss. Es scheint einige Leute zu geben, die sich keine Weiterleitung/Zusammenführung einrichten (können).		In Konstanz gibt es einen Studi-Verteiler. In Hamburg klappt Kommunikation über die Uni-Adressen nicht gut, weil man drei verschiedene Adressen bekommt, die man unterschiedlich abrufen muss. Es scheint einige Leute zu geben, die sich keine Weiterleitung/Zusammenführung einrichten (können).
	In Marburg gibt es eine bebilderte Anleitung, wie man sich auf eine Mailingliste einträgt. Marburg hat sich explizit dagegen entschieden, an Studis zu schreiben.		In Marburg gibt es eine bebilderte Anleitung, wie man sich auf eine Mailingliste einträgt. Marburg hat sich explizit dagegen entschieden, an Studis zu schreiben.
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	''Besteht Interesse, eine Mailingliste "Fachschafts-Admins" einzurichten?''		''Besteht Interesse, eine Mailingliste "Fachschafts-Admins" einzurichten?''

	Der Zapf-Verteiler ist zu groß für Probleme, die nur die Fachschafts-IT-Menschen betreffen. In einem Meinungsbild wir die Idee sehr positiv aufgenommen. Ein solcher Verteiler wird nun eingerichtet. Da der Zapf-Verteiler über die TU Berlin läuft, wird der neue Verteiler auch dort eingerichtet. Die TU Berlin beschließt den tatsächlichen Namen. Auf dem Plenum wird das verkündet.		Der Zapf-Verteiler ist zu groß für Probleme, die nur die Fachschafts-IT-Menschen betreffen. In einem Meinungsbild wir die Idee sehr positiv aufgenommen. Ein solcher Verteiler wird nun eingerichtet. Da der Zapf-Verteiler über die TU Berlin läuft, wird der neue Verteiler auch dort eingerichtet. Die TU Berlin beschließt den tatsächlichen Namen. Auf dem Plenum wird das verkündet.