StAPF18,6:Sitzung06 - Versionsgeschichte

Andreas wuerzburg (ZaPF-Auth) am 6. Dezember 2020 um 19:53 Uhr

2020-12-06T19:53:11Z

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	<onlyinclude>		<onlyinclude>
	'''~~Ungenehmigtes~~ Protokoll''' <br>		'''Genehmigtes Protokoll''' <br>
	der 6. Sitzung des 18,6ten StAPF am 22.10.2020 <br>		der 6. Sitzung des 18,6ten StAPF am 22.10.2020 <br>

Andreas wuerzburg (ZaPF-Auth): /* TOP 2: Wahl - und Abstimmverfahren der OZaPFhiG */

2020-12-06T16:56:34Z

TOP 2: Wahl - und Abstimmverfahren der OZaPFhiG

← Nächstältere Version		Version vom 6. Dezember 2020, 18:56 Uhr
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	Zu besprechen:		Zu besprechen:
	* Briefwahl: Versand von Wahlunterlagen durch Orga (Blanko vs. bereits ausgefüllt mit Kandidierenden)		=== Briefwahl: Versand von Wahlunterlagen durch Orga (Blanko vs. bereits ausgefüllt mit Kandidierenden)===

	- ev. Verlängerung des Prozesses bei Versand durch München		- ev. Verlängerung des Prozesses bei Versand durch München

	- Selbstausdruck könnte eine Zuordnung von Stimmen bedeuten. Aufgrund von unterschiedlichem Papier und Druckerlinien.		- Selbstausdruck könnte eine Zuordnung von Stimmen bedeuten. Aufgrund von unterschiedlichem Papier und Druckerlinien.

	- Aufwand des Versendens ist nicht zu unterschätzen und bedeutet auch finanziellen Aufwand		- Aufwand des Versendens ist nicht zu unterschätzen und bedeutet auch finanziellen Aufwand

	- Erstellen der Wahlzettel mit Namen und Bereitstellung nach dem Endplenum könnte Fehlerzahl verringert werden.		- Erstellen der Wahlzettel mit Namen und Bereitstellung nach dem Endplenum könnte Fehlerzahl verringert werden.

	- Manche Fachschaften können momentan auch ihre Räume nicht betreten und würden die Briefe nicht erhalten.		- Manche Fachschaften können momentan auch ihre Räume nicht betreten und würden die Briefe nicht erhalten.

	- wenn wir Blanko-Unterlagen versenden, werden diese handschriftlich ausgefüllt, was sie wieder identifizierbar macht. Wenn wir sie aber vorgedruckt verschicken zieht sich das Verfahren sehr lange hin.		- wenn wir Blanko-Unterlagen versenden, werden diese handschriftlich ausgefüllt, was sie wieder identifizierbar macht. Wenn wir sie aber vorgedruckt verschicken zieht sich das Verfahren sehr lange hin.

	- Man sollte in den Vorlagen auch Empfehlungen für Briefumschläge inkludieren		- Man sollte in den Vorlagen auch Empfehlungen für Briefumschläge inkludieren

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	Umschlag mit Zettel auf dem die FS angibt, dass sie frei ohne Beeinflussung abgestimmt haben und welche FS sie sind.		Umschlag mit Zettel auf dem die FS angibt, dass sie frei ohne Beeinflussung abgestimmt haben und welche FS sie sind.
	+ innerer Umschlag ohne Bezeichnungen mit den Wahlzetteln		+ innerer Umschlag ohne Bezeichnungen mit den Wahlzetteln

	Nach der Abzählung, wer abgestimmt hat wird diese Liste und die äußeren Umschläge weggelegt.		Nach der Abzählung, wer abgestimmt hat wird diese Liste und die äußeren Umschläge weggelegt.

	Im zweiten Schritt werden die inneren Umschläge geöffnet und die Wahlzettel sortiert.		Im zweiten Schritt werden die inneren Umschläge geöffnet und die Wahlzettel sortiert.

			=== Auszählung der Briefwahl===

			Unterbrechen des Plenums und Livestream oder nicht? Livestream würde Vertrauen in das Verfahren stärken.
	* Auszählung der Briefwahl: Unterbrechen des Plenums und Livestream oder nicht?
	Livestream würde Vertrauen in das Verfahren stärken.

	Wir sollten aber kommunizieren, dass dieser Stream nur ein AddOn ist, aber nicht für die Legitimation nötig. (Die Legitimation ist sowieso keine wirkliche Frage, da wir keine rechtlichen Beschlüsse fassen)		Wir sollten aber kommunizieren, dass dieser Stream nur ein AddOn ist, aber nicht für die Legitimation nötig. (Die Legitimation ist sowieso keine wirkliche Frage, da wir keine rechtlichen Beschlüsse fassen)
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	Die Frage ist, was sollte gezeigt werden?		Die Frage ist, was sollte gezeigt werden?

	- Öffnen der äußeren Umschläge sollte auch mitgestreamt werden.		- Öffnen der äußeren Umschläge sollte auch mitgestreamt werden.

	- Ton und Personen müssen sind unbedingt nötig.		- Ton und Personen müssen sind unbedingt nötig.

			=== Was muss beachtet werden bei einer namentlichen Abstimmung?===
			Mögliches Vorgehen: Die Fachschaften bestimmen eine Person, die für sie abstimmt. Die Personen müssen durch Bild und Ton dauerhaft anwesend sein und bei der Stimmabgabe sichtbar sein.

	* Was muss beachtet werden bei einer namentlichen Abstimmung?
	~~Mögliches Vorgehen: Die Fachschaften bestimmen eine Person, die für sie abstimmt. Die Personen müssen durch Bild und Ton dauerhaft anwesend sein und bei der Stimmabgabe sichtbar sein.~~
	Namentliche Abstimmungen sind tendenziell eher selten. Es wäre aber eine gute Alternative, wenn es Probleme mit dem Abstimmungstool gibt oder Leute diese Form der Abstimmung ablehnen.		Namentliche Abstimmungen sind tendenziell eher selten. Es wäre aber eine gute Alternative, wenn es Probleme mit dem Abstimmungstool gibt oder Leute diese Form der Abstimmung ablehnen.


	---> Das Endlenum wird unterbrochen und eine Mail mit Vorlagen für die Wahlunterlagen sowie eine Anleitung herumgeschickt. Die Fachschaften drucken diese dann aus und schicken sie innerhalb von 3 Wochen an die Münchner Fachschaft. Diese nimmt dann das Plenum wieder auf, überträgt die Wahlauszählung.		---> Das Endlenum wird unterbrochen und eine Mail mit Vorlagen für die Wahlunterlagen sowie eine Anleitung herumgeschickt. Die Fachschaften drucken diese dann aus und schicken sie innerhalb von 3 Wochen an die Münchner Fachschaft. Diese nimmt dann das Plenum wieder auf, überträgt die Wahlauszählung.
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	Abstimmen können alle teilnehmenden Fachschaften. Also alle, für die sich jemand angemeldet hat (und das Token zur Bezahlung des Teilnehmerbeitrags nicht herausgenommen haben, ohne die eine Anmeldung nicht möglich ist)		Abstimmen können alle teilnehmenden Fachschaften. Also alle, für die sich jemand angemeldet hat (und das Token zur Bezahlung des Teilnehmerbeitrags nicht herausgenommen haben, ohne die eine Anmeldung nicht möglich ist)

	* Stand des Abstimmtools		=== Stand des Abstimmtools ===

	München arbeitet an einer Art APPstimmungstool		München arbeitet an einer Art APPstimmungstool bei der man mithilfe des Fachschaftstokens abgestimmt werden kann.
	bei der man mithilfe des Fachschaftstokens abgestimmt werden kann.

	== TOP 3: DigitalZaPF - aber jetzt echt: OZaPFhiG ==		== TOP 3: DigitalZaPF - aber jetzt echt: OZaPFhiG ==

Andreas wuerzburg (ZaPF-Auth) am 6. Dezember 2020 um 16:52 Uhr

2020-12-06T16:52:34Z

← Nächstältere Version		Version vom 6. Dezember 2020, 18:52 Uhr
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	<onlyinclude>		<onlyinclude>
	'''Ungenehmigtes Protokoll''' <br>		'''Ungenehmigtes Protokoll''' <br>
	der 6. Sitzung des 18,6ten StAPF am XX.10.2020 <br>		der 6. Sitzung des 18,6ten StAPF am 22.10.2020 <br>

	''Sitzungsbeginn:'' 18:08 Uhr <br>		''Sitzungsbeginn:'' 18:08 Uhr <br>

PhiSchick (ZaPF-Auth) am 29. November 2020 um 19:10 Uhr

2020-11-29T19:10:12Z

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	<center>[[StAPF18,6:Sitzung05\|vorherige Sitzung]] \| [[~~StAPF18,6~~:~~Sitzung07~~\|nächste Sitzung]]</center>		<center>[[StAPF18,6:Sitzung05\|vorherige Sitzung]] \| [[StAPF19:Sitzung01\|nächste Sitzung]]</center>

	<onlyinclude>		<onlyinclude>

Andreas wuerzburg (ZaPF-Auth) am 22. Oktober 2020 um 18:01 Uhr

2020-10-22T18:01:22Z

Andreas wuerzburg (ZaPF-Auth) am 22. Oktober 2020 um 17:58 Uhr

2020-10-22T17:58:25Z

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	<center>[[StAPF18,6:~~Sitzung06~~\|vorherige Sitzung]] \| [[StAPF18,6:Sitzung07\|nächste Sitzung]]</center>		<center>[[StAPF18,6:Sitzung05\|vorherige Sitzung]] \| [[StAPF18,6:Sitzung07\|nächste Sitzung]]</center>

	<onlyinclude>		<onlyinclude>

Andreas wuerzburg (ZaPF-Auth) am 22. Oktober 2020 um 17:58 Uhr

2020-10-22T17:58:15Z

← Nächstältere Version		Version vom 22. Oktober 2020, 19:58 Uhr
Zeile 4:		Zeile 4:

	<onlyinclude>		<onlyinclude>
	'''~~Vorgeschlagene Tagesordnung~~''' <br>		'''Ungenehmigtes Protokoll''' <br>
	der 6. Sitzung des 18,6ten StAPF am XX.10.2020 <br>		der 6. Sitzung des 18,6ten StAPF am XX.10.2020 <br>

Andreas wuerzburg (ZaPF-Auth) am 22. Oktober 2020 um 17:57 Uhr

2020-10-22T17:57:48Z

Änderungen zeigen

PhiSchick (ZaPF-Auth) am 22. Oktober 2020 um 12:52 Uhr

2020-10-22T12:52:05Z

← Nächstältere Version		Version vom 22. Oktober 2020, 14:52 Uhr
Zeile 35:		Zeile 35:
	=== ZaPF e.V. Vorstand ===		=== ZaPF e.V. Vorstand ===

	== TOP 2: DigitalZaPF - aber jetzt echt ==		== TOP 2: DigitalZaPF - aber jetzt echt: OZaPFhiG ==

	~~== TOP 3~~: ~~Wahl - und Abstimmverfahren der DigitalZaPF ==~~		Zu besprechen:
			* Zeitplan
			* Postersession
			* Rahmenprogram
			* How to enable soziale Kontakte zwischen AKe

			== TOP 3: Wahl - und Abstimmverfahren der OZaPFhiG ==

			Zu besprechen:
			* Briefwahl: Versand von Wahlunterlagen durch Orga (Blanko vs. bereits ausgefüllt mit Kandidierenden)
			* Auszählung der Briefwahl: Unterbrechen des Plenums und Livestream oder nicht?
			* Was muss beachtet werden bei einer namentlichen Abstimmung
			* Stand des Abstimmtools


Zeile 61:		Zeile 72:

	[[Kategorie:StAPF-Protokolle]]		[[Kategorie:StAPF-Protokolle]]
	~~<!--Kategorie herausnehmen:-->~~
	~~[[Kategorie:Vorlagen]]~~

PhiSchick (ZaPF-Auth) am 12. Oktober 2020 um 09:46 Uhr

2020-10-12T09:46:57Z

← Nächstältere Version		Version vom 12. Oktober 2020, 11:46 Uhr
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	<center>[[~~StAPFXX~~:~~SitzungXX-1~~\|vorherige Sitzung]] \| [[~~StAPFXX~~:~~SitzungXX+1~~\|nächste Sitzung]]</center>		<center>[[StAPF18,6:Sitzung05\|vorherige Sitzung]] \| [[StAPF18,6:Sitzung06\|nächste Sitzung]]</center>

	<onlyinclude>		<onlyinclude>

← Nächstältere Version		Version vom 22. Oktober 2020, 20:01 Uhr
Zeile 146:		Zeile 146:

	* Zeitplan:		* Zeitplan:
	* ev. etwas anstrengend, wenn jedes Wochenende so voll ist		** ev. etwas anstrengend, wenn jedes Wochenende so voll ist
	* Es sind aber auch viele ~~PAusen~~ drin und Leute mit wenig Zeit am Wochenende können sich auch für eine AK Zuteilung unter der Woche melden.		** Es sind aber auch viele Pausen drin und Leute mit wenig Zeit am Wochenende können sich auch für eine AK Zuteilung unter der Woche melden.
	* Es wird auch nochmal vor dem Anfangsplenum nach Terminwünschen gefragt und der Terminplan u.U. nochmal umgestellt.		** Es wird auch nochmal vor dem Anfangsplenum nach Terminwünschen gefragt und der Terminplan u.U. nochmal umgestellt.

	* Postersession		* Postersession
	* Es gibt momentan noch keinen genauen Plan		** Es gibt momentan noch keinen genauen Plan
	* Vorteil einer Postersession ist, dass man nochmal mit LEuten reden kann, die vielleicht nicht in den AK kommen konnten.		** Vorteil einer Postersession ist, dass man nochmal mit LEuten reden kann, die vielleicht nicht in den AK kommen konnten.
	* Der Zeitpunkt liegt gut, so dass man vielleicht noch einen BackUp-AK machen kann.		** Der Zeitpunkt liegt gut, so dass man vielleicht noch einen BackUp-AK machen kann.
	* Man sollte die AK nochmal frühzeitig darauf aufmerksam machen, dass Resos möglichst früh angefangen werden sollen.		** Man sollte die AK nochmal frühzeitig darauf aufmerksam machen, dass Resos möglichst früh angefangen werden sollen.

	* Rahmenprogramm		* Rahmenprogramm
	* es wird Morgensport und einen Chili-Livestream geben		** es wird Morgensport und einen Chili-Livestream geben
	* weitere Programmpunkte: Filmabend, Kneipentour, P&P + Spieleabend, eine digitale Game-Rallye und eine digitale Party		** weitere Programmpunkte: Filmabend, Kneipentour, P&P + Spieleabend, eine digitale Game-Rallye und eine digitale Party

	* Mehr soziale Interaktion		* Mehr soziale Interaktion
	* Anna hat da eine Software gefunden, die bei verschiedenen Räumen auch anzeigt, wer so online ist. https://www.wonder.me/		** Anna hat da eine Software gefunden, die bei verschiedenen Räumen auch anzeigt, wer so online ist. https://www.wonder.me/
	* Andy kennt eine ähnliches Tool https://gather.town/ Die ist openSource und könnte ev. auf den Server umgesetzt werden. Dabei läuft man in einer virtuellen Welt herum und ist dann in einer Videokonferenz		** Andy kennt eine ähnliches Tool https://gather.town/ Die ist openSource und könnte ev. auf den Server umgesetzt werden. Dabei läuft man in einer virtuellen Welt herum und ist dann in einer Videokonferenz
	* Bezüglich Datenschutz kann man ja noch eine Mail an die StaPF/ZaPFliste schreiben. Da gibt es ja genug LEute, die sich damit auskennen und im Notfall anfangen würden zu schreien.		** Bezüglich Datenschutz kann man ja noch eine Mail an die StaPF/ZaPFliste schreiben. Da gibt es ja genug LEute, die sich damit auskennen und im Notfall anfangen würden zu schreien.
	* Der Vorschlag von Discord wurde beim letzten Mal schon eher negativ gesehen.		** Der Vorschlag von Discord wurde beim letzten Mal schon eher negativ gesehen.

	Anna und Chris schreiben eine Mail dazu		Anna und Chris schreiben eine Mail dazu