SoSe19 AK Orga - Versionsgeschichte

Lulu TUDresden am 2. November 2019 um 08:13 Uhr

2019-11-02T08:13:29Z

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	[[Kategorie:AK-Protokolle]]		[[Kategorie:AK-Protokolle]]
	[[Kategorie:SoSe19]]		[[Kategorie:SoSe19]]
	[[Kategorie:~~Unsortiert~~]]		[[Kategorie:Orga-Doku]]

Max Wuerzburg am 11. Juli 2019 um 09:57 Uhr

2019-07-11T09:57:03Z

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	[[Kategorie:AK-Protokolle]]		[[Kategorie:AK-Protokolle]]
	[[Kategorie:SoSe19]]		[[Kategorie:SoSe19]]
	[[Kategorie:~~{{{Thema}}}~~]]		[[Kategorie:Unsortiert]]

Chrisb: /* Vorstellung des AKs */

2019-06-09T14:58:14Z

Vorstellung des AKs

← Nächstältere Version		Version vom 9. Juni 2019, 16:58 Uhr
Zeile 3:		Zeile 3:

	'''Einleitung und Ziel des AK''' <br \>		'''Einleitung und Ziel des AK''' <br \>
	''~~Z.B. Resolution, Positionspapier, HowTo/Guide, GO/Satzungsänderung, Austausch, sonstige Ziele wie Wiki aufräumen, Studienführer aktualisieren etc~~.''		''Erfahrungsaustausch zwischen ehemaligen und zukünftigen ausrichtenden Fachschaften bezüglich langfristigen Tipps und Tricks bei der Planung einer ZaPF.''

	'''Handelt es sich um einen Folge-AK?''' <br \>		'''Handelt es sich um einen Folge-AK?''' <br \>
	''~~Ja/Nein, Link zum Protokoll des alten AK, Ist das Vorwissen zwingend erforderlich oder ist das Vorwissen hilfreich aber nicht notwendig?~~''		''Zusammenführung der AKs: Verstetigung Orga Austausch und Orga Hilfe''

	'''Wer ist die Zielgruppe?''' <br \>		'''Wer ist die Zielgruppe?''' <br \>
	''~~Z.B. Einsteiger oder Erfahrene im jeweiligen Thema, Alumni/Alte Säcke, Lehrämtler, in den Akkreditierungspool entsandte, etc.~~''		''Ehemalige und zukünftige Ausrichter der ZaPF''

	'''Wie läuft der AK ab?''' <br \>		'''Wie läuft der AK ab?''' <br \>
	''~~Z.B. Input-Vortrag dann Diskussion, welche Themenschwerpunkte sollen besprochen werden?''~~		''Berichte der Orga Teams kommender ZaPFen und Fragerunde''

	~~'''Voraussetzungen (materielle~~ und ~~immaterielle) ''' <br \>~~
	~~''Z.B. Laptop, Accounts (Wiki-Account, Studienführer-Account), Git-Kenntnisse, Programmierkenntnisse''~~

	~~'''Materialien und weitere Informationen''' <br \>~~
	~~''Link zu Protokollen, Artikeln, Gesetzen etc. angeben, Dateien hochladen~~'' ~~<br \>~~

	= Arbeitskreis: AK Orga Austausch =		= Arbeitskreis: AK Orga Austausch =

Sebbo (Heidelberg) am 9. Juni 2019 um 14:31 Uhr

2019-06-09T14:31:00Z

← Nächstältere Version		Version vom 9. Juni 2019, 16:31 Uhr
Zeile 45:		Zeile 45:
	== Protokoll ==		== Protokoll ==

	Der letzte AK Orga Austausch hat kein Protokoll geschrieben. Es gab aber auch den AK Verstetigung der Orga-Hilfe. Dabei wurde ~~ein~~ Telegram ~~Chanel~~ gegründet, mit ehemaligen und zukünftigen Ausrichtern einer ZaPF, in der alle organisatorischen Fragen geklärt werden.		Der letzte AK Orga Austausch hat kein Protokoll geschrieben. Es gab aber auch den AK Verstetigung der Orga-Hilfe. Dabei wurde eine Telegram Gruppe gegründet, mit ehemaligen und zukünftigen Ausrichtern einer ZaPF, in der alle organisatorischen Fragen geklärt werden.

	Auch gibt es einen Wiki Artikel. Eine Mailingliste sollte geschaffen werden, hat sich jedoch nicht als sinnvoll erwiesen und ist momentan nicht erwünscht.		Auch gibt es einen Wiki Artikel. Eine Mailingliste sollte geschaffen werden, hat sich jedoch nicht als sinnvoll erwiesen und ist momentan nicht erwünscht.
Zeile 63:		Zeile 63:
	Erfahrung aus Heidelberg: Orga Büro war rund um die Uhr besetzt.		Erfahrung aus Heidelberg: Orga Büro war rund um die Uhr besetzt.

	Bonn bittet zukünftige ~~ZaOFen~~ um bessere Organisation der Helfer. Informationen im Engelsystem übersichtlich darstellen. Für externe Helfer ist es sinnvoll im Stundenplan auch den Zeitplan aufzuschreiben, damit man sieht, was verpasst wird.		Bonn bittet zukünftige ZaPFen um bessere Organisation der Helfer. Informationen im Engelsystem übersichtlich darstellen. Für externe Helfer ist es sinnvoll im Stundenplan auch den Zeitplan aufzuschreiben, damit man sieht, was verpasst wird.

	Eine vernünftige Schlüsselverwaltung sollte gegeben sein! Das erleichtert den Arbeitsablauf enorm und vermeidet Missverständnisse.		Eine vernünftige Schlüsselverwaltung sollte gegeben sein! Das erleichtert den Arbeitsablauf enorm und vermeidet Missverständnisse.
Zeile 70:		Zeile 70:
	Die generelle Planung sieht gut aus und liegt im Zeitplan. Es wurden schon viele Sponsoren gesammelt. Aus zeittechnischen Gründen gibt es keine Exkursionen, dafür aber zwei Postersessions.		Die generelle Planung sieht gut aus und liegt im Zeitplan. Es wurden schon viele Sponsoren gesammelt. Aus zeittechnischen Gründen gibt es keine Exkursionen, dafür aber zwei Postersessions.
	Schon viele Sponsoren.		Schon viele Sponsoren.
	~~Keine Exkursionen, zeittechnisch nicht möglich.~~		Zwei Postersessions + Backup-AK.
	~~Stattdessen zwei~~ Postersessions + Backup-AK.
	Wahlprogramm im Zwischenplenum soll von Bonn weitergeleitet werden.		Wahlprogramm im Zwischenplenum soll von Bonn weitergeleitet werden.
	-> Programm weitestgehend fix.		-> Programm weitestgehend fix.
Zeile 81:		Zeile 80:

	=== Bericht aus Rostock ===		=== Bericht aus Rostock ===
	Es wurden Räume für die Plenen und ~~Als~~ von der Uni zugesagt.		Es wurden Räume für die Plenen und AKs von der Uni zugesagt.
	Die Unterstützung des Rektors wurde sich auch zugesichert.		Die Unterstützung des Rektors wurde sich auch zugesichert.
	Schlafplätze werden sondiert und mehrere Angebote liegen vor.		Schlafplätze werden sondiert und mehrere Angebote liegen vor.
Zeile 88:		Zeile 87:

	Eine Abschätzung der Kosten für angemietete Autos, Tagungsbüro und Technik wird erfragt. Würzburg erzählt von ihren Erlebnissen. Bonn meint, dass die Höhe sehr von den räumlichen Gegebenheiten abhängt (bereits vorhandene Materialien, Entfernungen).		Eine Abschätzung der Kosten für angemietete Autos, Tagungsbüro und Technik wird erfragt. Würzburg erzählt von ihren Erlebnissen. Bonn meint, dass die Höhe sehr von den räumlichen Gegebenheiten abhängt (bereits vorhandene Materialien, Entfernungen).
	Ein Kühlwagen ist besonders für eine Sommer ZaPF total wichtig (wird auch ~~gerne~~ gesponsert). Ein sinnvolles System zur geordneten Verstauung ist angebracht. Große Bestellungen können auch geliefert werden, um sich die Fahrt und den Transporter zu sparen. Das muss jedoch frühzeitig beim Großmarkt angemeldet werden.		Ein Kühlwagen ist besonders für eine Sommer ZaPF total wichtig (wird auch manchmal gesponsert). Ein sinnvolles System zur geordneten Verstauung ist angebracht. Große Bestellungen können auch geliefert werden, um sich die Fahrt und den Transporter zu sparen. Das muss jedoch frühzeitig beim Großmarkt angemeldet werden.

	Springer sollten lieber mehr als weniger eingeplant werden. Sie sollten darauf vorbereitet werden, dass es auch mal Leerlaufphasen geben kann.		Springer sollten lieber mehr als weniger eingeplant werden. Sie sollten darauf vorbereitet werden, dass es auch mal Leerlaufphasen geben kann.
Zeile 113:		Zeile 112:
	;Problem in Bonn: Probleme sofort kommunizieren, damit direkt Lösungen gefunden werden und alle helfen können.		;Problem in Bonn: Probleme sofort kommunizieren, damit direkt Lösungen gefunden werden und alle helfen können.
	: Während der Tagung selbst ist Funkkontakt zu empfehlen (Geräte vorher testen). Besonders das Tagungsbüro sollte im Vorfeld sehr gut Bescheid wissen, um der Orga Arbeit abzunehmen. Die hausinterne Telefonanlage ist sicher am störungssichersten.		: Während der Tagung selbst ist Funkkontakt zu empfehlen (Geräte vorher testen). Besonders das Tagungsbüro sollte im Vorfeld sehr gut Bescheid wissen, um der Orga Arbeit abzunehmen. Die hausinterne Telefonanlage ist sicher am störungssichersten.
	: Ein Kauf von Funkgeräten für die Weitergabe ist nicht sinnvoll, da viele ZaPFen diese günstig/umsonst leihen können. Außerdem ist der Einsatz auch nicht immer möglich~~. Die Rücklagen sind vorhanden, deswegen sollte das Thema mal angesprochen werden~~.		: Ein Kauf von Funkgeräten für die Weitergabe ist nicht sinnvoll, da viele ZaPFen diese günstig/umsonst leihen können. Außerdem ist der Einsatz auch nicht immer möglich.
	----		----
	;Was wird für jede ZaPF weitergegeben?		;Was wird für jede ZaPF weitergegeben?

Chrisb: /* Vorstellung des AKs */

2019-06-09T14:01:50Z

Vorstellung des AKs

← Nächstältere Version		Version vom 9. Juni 2019, 16:01 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	== Vorstellung des AKs==		== Vorstellung des AKs==
	'''Verantwortliche/r:''' ~~[[Benutzer:Chrisb\|~~Chrisπ]] <br \>		'''Verantwortliche/r:''' Chrisπ (Heidelberg) <br \>

	'''Einleitung und Ziel des AK''' <br \>		'''Einleitung und Ziel des AK''' <br \>
Zeile 19:		Zeile 19:
	'''Materialien und weitere Informationen''' <br \>		'''Materialien und weitere Informationen''' <br \>
	''Link zu Protokollen, Artikeln, Gesetzen etc. angeben, Dateien hochladen'' <br \>		''Link zu Protokollen, Artikeln, Gesetzen etc. angeben, Dateien hochladen'' <br \>


	= Arbeitskreis: AK Orga Austausch =		= Arbeitskreis: AK Orga Austausch =

Chrisb: /* Protokoll */

2019-06-09T13:59:56Z

Protokoll

← Nächstältere Version		Version vom 9. Juni 2019, 15:59 Uhr
Zeile 127:		Zeile 127:
	; Wie kommen oben genannte Sachen zur nächsten ZaPF?		; Wie kommen oben genannte Sachen zur nächsten ZaPF?
	: Darum kümmert sich jede ZaPF Orga selbst.		: Darum kümmert sich jede ZaPF Orga selbst.


	== Zusammenfassung/Ausblick ==		== Zusammenfassung/Ausblick ==

Chrisb am 9. Juni 2019 um 13:57 Uhr

2019-06-09T13:57:26Z

← Nächstältere Version		Version vom 9. Juni 2019, 15:57 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	== Vorstellung des AKs==		== Vorstellung des AKs==
	'''Verantwortliche/r:''' [[Benutzer:~~BeispielUser~~\|~~BeispielUser~~]] <br \>		'''Verantwortliche/r:''' [[Benutzer:Chrisb\|Chrisπ]] <br \>

	'''Einleitung und Ziel des AK''' <br \>		'''Einleitung und Ziel des AK''' <br \>
Zeile 33:		Zeile 33:

	; Anwesende Fachschaften		; Anwesende Fachschaften
	~~Freie Universität Berlin,~~
	~~Humboldt-Universität zu Berlin,~~
	Technische Universität Berlin,		Technische Universität Berlin,
			Ruhr-Universität Bochum,
	Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn,		Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn,
	Albert-Ludwigs-Universität Freiburg,		Albert-Ludwigs-Universität Freiburg,
Zeile 41:		Zeile 40:
	Universität Heidelberg,		Universität Heidelberg,
	Universität Konstanz,		Universität Konstanz,
	~~Universität Potsdam,~~
	Universität Rostock,		Universität Rostock,
	Universität Siegen,		Universität Siegen,
Zeile 67:		Zeile 65:

	Bonn bittet zukünftige ZaOFen um bessere Organisation der Helfer. Informationen im Engelsystem übersichtlich darstellen. Für externe Helfer ist es sinnvoll im Stundenplan auch den Zeitplan aufzuschreiben, damit man sieht, was verpasst wird.		Bonn bittet zukünftige ZaOFen um bessere Organisation der Helfer. Informationen im Engelsystem übersichtlich darstellen. Für externe Helfer ist es sinnvoll im Stundenplan auch den Zeitplan aufzuschreiben, damit man sieht, was verpasst wird.

			Eine vernünftige Schlüsselverwaltung sollte gegeben sein! Das erleichtert den Arbeitsablauf enorm und vermeidet Missverständnisse.

	=== Bericht aus Freiburg ===		=== Bericht aus Freiburg ===
Zeile 86:		Zeile 86:
	Schlafplätze werden sondiert und mehrere Angebote liegen vor.		Schlafplätze werden sondiert und mehrere Angebote liegen vor.
	Um Exkursionen, Rahmenprogramm und ÖPNV wird sich gekümmert und bereitet keine Probleme.		Um Exkursionen, Rahmenprogramm und ÖPNV wird sich gekümmert und bereitet keine Probleme.
			Weitere abzuarbeitende Punkte werden bei jeder Mumble Sitzung erfragt.

			Eine Abschätzung der Kosten für angemietete Autos, Tagungsbüro und Technik wird erfragt. Würzburg erzählt von ihren Erlebnissen. Bonn meint, dass die Höhe sehr von den räumlichen Gegebenheiten abhängt (bereits vorhandene Materialien, Entfernungen).
			Ein Kühlwagen ist besonders für eine Sommer ZaPF total wichtig (wird auch gerne gesponsert). Ein sinnvolles System zur geordneten Verstauung ist angebracht. Große Bestellungen können auch geliefert werden, um sich die Fahrt und den Transporter zu sparen. Das muss jedoch frühzeitig beim Großmarkt angemeldet werden.

			Springer sollten lieber mehr als weniger eingeplant werden. Sie sollten darauf vorbereitet werden, dass es auch mal Leerlaufphasen geben kann.


	==== Finanzen ====		==== Finanzen ====
	Kleinere Sponsoring Zusagen gibt es bereits. Rechnungen wurden allerdings mangels Vorlage noch nicht geschrieben. Außerdem ist noch niemand im ZaPF eV Vorstand, damit die Orga auch zeichnungsberechtigt ist.		Kleinere Sponsoring Zusagen gibt es bereits. Rechnungen wurden allerdings mangels Vorlage noch nicht geschrieben. Außerdem ist noch niemand im ZaPF eV Vorstand, damit die Orga auch zeichnungsberechtigt ist.
			Um eine Rechnungsvorlage will sich Jens (ZaPF eV Finanzer) kümmern. Es gibt ein Skript von Würzburg dazu.
			Überregionale Sponsoren sollen aufgelistet in der Wolke landen.

			Mails schreiben besser als Briefe verschicken, am besten klappt telefonischer Kontakt zu Beginn. Das wird von Würzburg und Heidelberg bestätigt. Ein Grund für die Absage sollte der Liste in der Wolke hinzugefügt werden.
			Ein Sponsoring Katalog ist ein nettes Gimmick, jedoch ohne Briefversand nicht unbedingt nötig.

			Der Finanzer sollte von Anfang an in die ZaPF Organisation eingebunden sein und sehr zuverlässig sein. In diesem Bereich kann der größte Schaden entstehen und der Quick Fix funktioniert einfach nicht.

	=== Fragerunde ===		=== Fragerunde ===

Chrisb: /* Arbeitskreis: AK {{{Vorlage}}} */

2019-06-09T13:29:49Z

Arbeitskreis: AK {{{Vorlage}}}

← Nächstältere Version		Version vom 9. Juni 2019, 15:29 Uhr
Zeile 21:		Zeile 21:


	= Arbeitskreis: AK ~~{{{Vorlage}}}~~ =		= Arbeitskreis: AK Orga Austausch =
	'''Protokoll''' vom 09.06.2019		'''Protokoll''' vom 09.06.2019
	; Beginn		; Beginn
Zeile 40:		Zeile 40:
	Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald,		Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald,
	Universität Heidelberg,		Universität Heidelberg,
			Universität Konstanz,
	Universität Potsdam,		Universität Potsdam,
	Universität Rostock,		Universität Rostock,
Zeile 68:		Zeile 69:

	=== Bericht aus Freiburg ===		=== Bericht aus Freiburg ===
	Die generelle Planung sieht gut aus und liegt im Zeitplan. Es wurden schon viele Sponsoren gesammelt. Aus zeittechnischen Gründen gibt es		Die generelle Planung sieht gut aus und liegt im Zeitplan. Es wurden schon viele Sponsoren gesammelt. Aus zeittechnischen Gründen gibt es keine Exkursionen, dafür aber zwei Postersessions.
	Schon viele Sponsoren.		Schon viele Sponsoren.
	Keine Exkursionen, zeittechnisch nicht möglich.		Keine Exkursionen, zeittechnisch nicht möglich.
Zeile 78:		Zeile 79:

	==== Finanzen ====		==== Finanzen ====
	Es wurde berichtet. Für Probleme kann Patrick Haiber aus Konstanz gefragt werden, als ehemaliger ZaPF eV Finanzer sollte er das umfassendste Bild haben.		Es wurde berichtet. Für Probleme kann Patrick Haiber aus Konstanz gefragt werden, als ehemaliger ZaPF eV Finanzer sollte er das umfassendste Bild haben.

			=== Bericht aus Rostock ===
			Es wurden Räume für die Plenen und Als von der Uni zugesagt.
			Die Unterstützung des Rektors wurde sich auch zugesichert.
			Schlafplätze werden sondiert und mehrere Angebote liegen vor.
			Um Exkursionen, Rahmenprogramm und ÖPNV wird sich gekümmert und bereitet keine Probleme.

			==== Finanzen ====
			Kleinere Sponsoring Zusagen gibt es bereits. Rechnungen wurden allerdings mangels Vorlage noch nicht geschrieben. Außerdem ist noch niemand im ZaPF eV Vorstand, damit die Orga auch zeichnungsberechtigt ist.


	=== Fragerunde ===		=== Fragerunde ===
	Gibt es ein einheitliches System zum Erstellen der AK Pläne im Plenum?		;Gibt es ein einheitliches System zum Erstellen der AK Pläne im Plenum?
	-> Am meisten genutzt wird die analoge Lösung mit gezeichnetem Gitter an der Tafel und ~~Zettel~~ mit Klebestreifen darin.		: Am meisten genutzt wird die analoge Lösung mit gezeichnetem Gitter an der Tafel und gedruckten Zetteln mit Klebestreifen darin.
	Heidelberg hat ein Tool dafür geschrieben. Es funktioniert, die Technik dahinter ist jedoch unbekannt. Darum kann sich der TOPF mit den IT Leuten aus Heidelberg (besonders Lennart) kümmern.		: Heidelberg hat ein Tool dafür geschrieben. Es funktioniert, die Technik dahinter ist jedoch unbekannt. Darum kann sich der TOPF mit den IT Leuten aus Heidelberg (besonders Lennart) kümmern.
			----
			;Sollte der IT Verantwortliche auch die Technik machen?
			: Es sollte ein zweigleisiges System gefahren werden, damit gleichzeitig auftretende Probleme schnell gelöst werden können. Beide Aufgaben können zur Not jedoch auch in Personalunion gemacht werden. Es kann jedoch immer passieren, dass Leuten unerwartet absagen.
			----
			;Problem in Bonn: Probleme sofort kommunizieren, damit direkt Lösungen gefunden werden und alle helfen können.
			: Während der Tagung selbst ist Funkkontakt zu empfehlen (Geräte vorher testen). Besonders das Tagungsbüro sollte im Vorfeld sehr gut Bescheid wissen, um der Orga Arbeit abzunehmen. Die hausinterne Telefonanlage ist sicher am störungssichersten.
			: Ein Kauf von Funkgeräten für die Weitergabe ist nicht sinnvoll, da viele ZaPFen diese günstig/umsonst leihen können. Außerdem ist der Einsatz auch nicht immer möglich. Die Rücklagen sind vorhanden, deswegen sollte das Thema mal angesprochen werden.
			----
			;Was wird für jede ZaPF weitergegeben?
			* Uni Stimmkarten
			* mehrere Drucker
			* Laptops
			* Handtücher
			* Fundsachen
			* Zapf Helfer Banner
			: Eine Neuanschaffung von alter Technik sollte durch die vorhandenen Rücklagen möglich sein. Der ZaPF eV soll in der kommenden Vollversammlung stattfinden. Gleichzeitig kann in der MV auch diskutiert werden, in wie weit Anschaffungen für die Zukunft sinnvoll sind, Miete ist auch vorstellbar.
			----
			; Wie kommen oben genannte Sachen zur nächsten ZaPF?
			: Darum kümmert sich jede ZaPF Orga selbst.


	== Zusammenfassung/Ausblick ==		== Zusammenfassung/Ausblick ==

Chrisb: /* Protokoll */

2019-06-09T12:58:04Z

Protokoll

← Nächstältere Version		Version vom 9. Juni 2019, 14:58 Uhr
Zeile 68:		Zeile 68:

	=== Bericht aus Freiburg ===		=== Bericht aus Freiburg ===
	Die generelle Planung sieht gut aus und liegt im Zeitplan.		Die generelle Planung sieht gut aus und liegt im Zeitplan. Es wurden schon viele Sponsoren gesammelt. Aus zeittechnischen Gründen gibt es
	Schon viele Sponsoren.		Schon viele Sponsoren.
	Keine Exkursionen, zeittechnisch nicht möglich.		Keine Exkursionen, zeittechnisch nicht möglich.
Zeile 78:		Zeile 78:

	==== Finanzen ====		==== Finanzen ====
	Es wurde berichtet.		Es wurde berichtet. Für Probleme kann Patrick Haiber aus Konstanz gefragt werden, als ehemaliger ZaPF eV Finanzer sollte er das umfassendste Bild haben.

			=== Fragerunde ===
			Gibt es ein einheitliches System zum Erstellen der AK Pläne im Plenum?
			-> Am meisten genutzt wird die analoge Lösung mit gezeichnetem Gitter an der Tafel und Zettel mit Klebestreifen darin.
			Heidelberg hat ein Tool dafür geschrieben. Es funktioniert, die Technik dahinter ist jedoch unbekannt. Darum kann sich der TOPF mit den IT Leuten aus Heidelberg (besonders Lennart) kümmern.

	== Zusammenfassung/Ausblick ==		== Zusammenfassung/Ausblick ==

Chrisb: /* Protokoll */

2019-06-09T12:49:07Z

Protokoll

← Nächstältere Version		Version vom 9. Juni 2019, 14:49 Uhr
Zeile 58:		Zeile 58:

	=== Bericht von Bonn ===		=== Bericht von Bonn ===
	<q>Der erste Tag ist Chaos, die danach auch.<\q>		<q>Der erste Tag ist Chaos, die danach auch.</q>
	Schichtplan wurde schnell über den Haufen geworfen.		Schichtplan wurde schnell über den Haufen geworfen.