SoSe16 AK Mitgliederversammlung ZaPF e.V. - Versionsgeschichte

FlohFFM: /* Verschiedenes */

2016-11-12T22:26:03Z

Verschiedenes

← Nächstältere Version		Version vom 13. November 2016, 00:26 Uhr
Zeile 147:		Zeile 147:

	=== Verschiedenes ===		=== Verschiedenes ===
			==== Erstattung der Reisekosten zum BMBF-Verbändegespräch in Berlin ====
			Florian Marx wurde als Vorstand zum BMBF-Verbändegespräch nach Berlin entsandt. Hier sind Reisekosten in Höhe von 89,00€ entstanden. Die Erstattung der Kosten wird vom Verein beschlossen.

	~~Der Vorstand wird damit beauftragt ein Formular~~ für ~~einen Aufnahmeantrag zur außerordentlichen Mitgliedschaft zu erstellen~~.		==== Mitgliedsantrag für Fördermitglieder ====
			Eine Vorlage für den Mitgliedsantrag der Fördermitglieder wurde erstell.

			==== Erstattung der Reisekosten für das Kommunikations-Gremium ====
			Zafer wurde als Mitglied des Kommunikationsgremiums entsandt. Die Erstattung der Kosten wird vom
			Verein beschlossen.

	Die nächste Mitgliederversammlung findet ~~am 07. und 08.05.2016~~ in ~~Konstanz~~ statt~~, dazu sind alle herzlich eingeladen. Die Sitzung wird geschlossen~~.		==== Server und Domain ====
			Zur Zahlung der Kosten für Server und Domain sollen nach Möglichkeit Einzugsermächtigungen eingerichtet
			werden, ansonsten Daueraufträge.

			==== Außerordentliche Mitgliederversammlung und nächste Mitgliederversammlung ====
			Es soll zu einer auÿerordentlichen Mitgliederversammlung auf der nächsten StAPF-Klausurtagung eingeladen
			werden. Die nächste ordentliche Mitgliederversammlung findet auf der ZaPF in Dresden statt.

	[[Kategorie:AK-Protokolle]]		[[Kategorie:AK-Protokolle]]
	[[Kategorie:SoSe16]]		[[Kategorie:SoSe16]]
	[[Kategorie:ZaPF e.V.]]		[[Kategorie:ZaPF e.V.]]

FlohFFM: /* Unterstützung finanzschwacher Fachschaften in Anfahrtskosten */

2016-11-12T22:12:52Z

Unterstützung finanzschwacher Fachschaften in Anfahrtskosten

← Nächstältere Version		Version vom 13. November 2016, 00:12 Uhr
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	Jahr definiert werden.		Jahr definiert werden.

	=== ~~Unterstützung finanzschwacher Fachschaften in Anfahrtskosten~~ ===		=== Wahl des neuen Vorstandes ===
	~~Für Fachschaften, die nicht genug Geld haben auf die Zusammenkünfte zu fahren, soll es einen flexiblen Topf geben aus dem Anfahrtskosten getragen werden können.~~
	~~Es soll sehr genau nach bestimmten Kriterien geprüft werden, welche Fachschaften gefördert werden.~~
	Die Mitglieder sprechen sich dafür aus, dass es solch eine Regelung geben soll, die Ausarbeitung dieser jedoch auf einen Zeitpunkt verlegt werden wird, zu dem die Formulierung für Fördermitglieder bereits abgeschlossen ist.
	~~Der Verein spricht sich dafür aus, dass es auf der ZaPF in Konstanz im Mai 2016 hierzu einen AK geben soll.~~

			Als neue Vorstände werden vorgeschlagen:
			* Florian Marx, Frankfurt als Vorsitzender
			* Patrick Haiber, Konstanz als Kassenwart und Finanzer der ZaPF in Konstanz
			* Christoph Steinacker, Dresden (in Abwesenheit) als Finanzer der ZaPF in Dresden
			* Valentin Wohlfarth, Berlin als Finanzer der ZaPF in Berlin
			* Jan Luka Naumann, Berlin als Unterstützung von Valentin und Kontakt zum ToPF
			* Thomas Rudzki, Heidelberg als Beauftragter zur Unterstützung finanzschwacher Fachschaften
			* Tobias Löffler, Düsseldorf als Mitgliederverwaltung
			Über die Vorstände wurde einzeln per geheimer Wahl abgestimmt. Die Vorstände wurden einstimmig gewählt. Alle Vorstände nehmen die Wahl an.

	=== Verschiedenes ===		=== Verschiedenes ===

FlohFFM: /* Antrag auf Mitgliedschaft für Fördermitglieder */

2016-11-12T22:11:09Z

Antrag auf Mitgliedschaft für Fördermitglieder

← Nächstältere Version		Version vom 13. November 2016, 00:11 Uhr
Zeile 119:		Zeile 119:
	Für die Entwicklung eines Verfahrens und die anschließende Abwicklung der Anträge wird ein neuer Arbeitsbereich im Vorstand eingerichtet.		Für die Entwicklung eines Verfahrens und die anschließende Abwicklung der Anträge wird ein neuer Arbeitsbereich im Vorstand eingerichtet.

	=== ~~Antrag auf Mitgliedschaft für Fördermitglieder~~ ===		=== Arbeitsstrukturen im Verein ===
	* Rücklagen aufbauen		Bisher lag nahezu die gesamte Vereinsverwaltung in Frankfurt und wurde alleine von Philipp übernommen. Dies
	* um anfallende und ~~laufende Kosten besser tragen zu~~ können (StAPF, ~~Server)~~		ist jedoch keine nachhaltige Lösung und es sollte überlegt werden, welchhe Arbeitsbereiche nicht zwingend am
			Sitz des Vereins durchgeführt werden müssen und ausgelagert werden können.
			Definitiv an den Vereinssitz gebunden sein sollte die Poststelle, die papiergebundene Buchhaltung sowie der
			Notar.<br />
			Ausgelagert werden könnten Mitgliederverwaltung, ... (Tobis Mail)
			Es wäre zu überlegen, ob man eine studentische Unternehmensberatung beauftragt, unsere Arbeitsabläufe zu
			analysieren und einen sinnvollen und optimierten Arbeitsablauf zu entwickeln. Benny würde sich darum kümmern, eine entsprechende Person zu recherchieren und dies mitzubetreuen.<br />
			Die Aufgabe der Buchhaltung sollte an den Kassenwart gebunden werden.
			Zur Verbesserung der Arbeitsabläufe kann sich mit dem StAPF ausgetauscht werden, die gesamte Einrichtung
			der IT des e.V. soll vom TOPF übernommen werden.
			Die Arbeitsstrukturen sind damit in Entwicklung, Aufgabengebiete der Vorstände sollen im nächsten halben
			Jahr definiert werden.

	=== Unterstützung finanzschwacher Fachschaften in Anfahrtskosten ===		=== Unterstützung finanzschwacher Fachschaften in Anfahrtskosten ===

FlohFFM: /* Wahl des neuen Vorstandes */

2016-11-12T22:09:19Z

Wahl des neuen Vorstandes

← Nächstältere Version		Version vom 13. November 2016, 00:09 Uhr
Zeile 91:		Zeile 91:
	Die Entlastung wird damit wie vorgeschlagen durchgeführt.		Die Entlastung wird damit wie vorgeschlagen durchgeführt.

	=== ~~Wahl~~ des ~~neuen Vorstandes~~ ===		=== Unterstützung finanzschwacher Fachschaften ===
			Gestern hat hierzu bereits ein Arbeitskreit stattgefunden, in dem allgemein zugestimmt wurde, dass finanzschwache Fachschaften untersützt werden sollen um an der ZaPF teilnehmen können. Das Protokoll des Arbeitskreises wird den Mitgliedern mit dem Protokoll zugesandt.<br />
			Fachschaften, die finanziell nicht die Möglichkeit haben, Mitglieder zur ZaPF zu entsenden sollen die Möglichkeit
			bekommen nach Ausschöpfung anderer Fördermöglichkeiten durch den ZaPF e.V. eine Förderung auf Tagungsbeiträge und/ oder Reisekosten zu erhalten. Es soll hierbei keine formale Kontrolle der Antragsberechtigung
			stattfinden. Dies wurde im Arbeitskreis erarbeitet und dem ZaPF e.V. vorgeschlagen. Bisher noch festzusetzen
			ist, wie viele Mitglieder pro Fachschaft gefördert werden sollen.
			====Festsetzung der Förderzahlen und Fristen====
			Als Formulierung wird vorgeschlagen:<br />
			Es sollen bis zu drei Personen pro Fachschaft unterstützt werden, mit dem Ziel, dass so viele Fachschaften
			wie möglich Unterstützung erhalten, ein Mitglied zu entsenden. Fachschaften, die nicht im vorherigen Semester
			teilgenommen haben sollen hierbei priorisiert behandelt werden. Ein Anspruch auf Förderung besteht in keinem
			Fall.<br />
			Die Höhe der zur Verfügung stehenden Fördersumme wird auf 500e pro ZaPF festgesetzt, beginnend ab dem
			Zeitpunkt zu dem der Verein über Einnahmen durch Fördermitglieder verfügt. Ziel wäre es, zur ZaPF im SS 17
			in Berlin mit der Förderung zu beginnen.
			Eine Frist zur Antragsstellung und ggfs. -bewilligung sowie feste Zahlen zur Förderung sind noch festzulegen. Diese
			werden im Zuge der Entwicklung eines Verfahrens vorgeschlagen und in der nächsten Mitgliederversammlung
			beschlossen.

	~~Es wird über die Zusammensetzung des Vorstandes berichtet.~~
	~~Die nächste ZaPF wird in Konstanz und die darauf folgende in Dresden ausgetragen.~~

	~~Vorschläge:~~		====Vertraulickeit der Anträge====
			Es wird eine Vorstandsstelle speziell mit der Bearbeitung der Anträge beauftragt, Anträge werden durch das
	* Christoph Steinacker (TU Dresden)		entsprechende Vorstandsmitglied und den Kassenwart geprüft und ggfs. bewilligt, des weiteren wird der Kassenprüfer über Anträge informiert, ansonsten werden sie vertraulich behandelt. <br />
	* Patrick Haiber (Uni Konstanz)		Der Vorschlag zur Unterstützung finanzschwacher Fachschaften soll in der Mitgliederversammlung beschlossen und anschließend durch Abstimmung im Abschlussplenum legitimisiert werden. Nach einer Laufzeit von 2
	* Zoë Lange (Uni Frankfurt)		Jahren ist ein Fazit zu ziehen und das Verfahren gegebenenfalls zu überarbeiten und nachgebessert.<br />
	* Florian Marx (Uni Frankfurt)		Der Vorschlag zur Unterstützung finanzschwacher Fachschaften wird in der MV abgestimmt und angenommen.<br />
	* Valentin Wohlfahrt (HU Berlin)		Für die Entwicklung eines Verfahrens und die anschließende Abwicklung der Anträge wird ein neuer Arbeitsbereich im Vorstand eingerichtet.

	~~Über~~ die ~~neuen Vorstandsmitglieder wurde einzeln abgestimmt~~ und ~~alle wurden einstimmig gewählt. Der~~ Vorstand ~~nimmt die Wahl an~~.

	=== Antrag auf Mitgliedschaft für Fördermitglieder ===		=== Antrag auf Mitgliedschaft für Fördermitglieder ===

FlohFFM: /* Entlastung des Vorstandes */

2016-11-12T22:00:44Z

Entlastung des Vorstandes

← Nächstältere Version		Version vom 13. November 2016, 00:00 Uhr
Zeile 82:		Zeile 82:

	=== Entlastung des Vorstandes ===		=== Entlastung des Vorstandes ===
	* Martin Salge (Uni Jena) wird ~~bzgl~~. ~~seiner Tätigkeiten im Rahmen~~ der ~~Durchführung der Zusammenkunft aller Physik-Fachschaften im Sommersemester 2013 in Jena auf Vorschlag des Kassenprüfers entlastet.~~		Es wird vorgeschlagen, Jacob Borchart und Marco Nüchel als Vorstände zu entlasten, da ihre Aufgaben als
	* Aiko Bernehed (Uni Düsseldorf) wird bzgl. seiner Tätigkeiten im Rahmen der ~~Durchführung der Zusammenkunft aller Physik-Fachschaften im Sommersemester 2014~~ in ~~Düsseldorf auf Vorschlag des Kassenprüfers bei einer Enthaltung entlastet.~~		Vorstand abgeschlossen sind. Des weiteren wird vorgeschlagen, Patrick Haiber in der Funktion als Kassenwart,
	* Jakob Borchart (Uni Bremen) wird bzgl. des noch nicht veröffentlichten Readers der ~~Winter-~~ZaPF in ~~Bremen nicht entlastet~~.		Valentin Wohlfarth als Finanzer der ZaPF in Berlin sowie Christoph Steinacker als Finanzer der ZaPF in Dresden zu entlasten.<br />
	* Zoë Lange, Frederike Kubandt~~, Florian Marx~~ und Philipp Klaus ~~werden bzgl~~. der ~~nachzureichenden Steuererklärungen von 2012, 2013 und 2014 nicht entlastet~~.		Es wird empfohlen, Zoe Lange, Florian Marx, Frederike Kubandt und Philipp Klaus bis zum Abschluss der
			Gemeinnützigkeitserklärung nicht zu entlasten.
			Es wird über die Entlastung wie vorgeschlagen geheim abgestimmt. Das Ergebnis der Abstimmung zur Entlastung der Vorstände wie vorgeschlagen ist:<br />
			11 ja - 0 nein - 1 Enthaltung <br />
			Die Entlastung wird damit wie vorgeschlagen durchgeführt.

	=== Wahl des neuen Vorstandes ===		=== Wahl des neuen Vorstandes ===

FlohFFM: /* Wahl des Kassenprüfers */

2016-11-12T21:58:45Z

Wahl des Kassenprüfers

← Nächstältere Version		Version vom 12. November 2016, 23:58 Uhr
Zeile 75:		Zeile 75:

	=== Wahl des Kassenprüfers ===		=== Wahl des Kassenprüfers ===
	~~Benjamin Dummer~~ wird vorgeschlagen. ~~Vorschlag~~ wird ~~einstimmig angenommen~~. ~~Benjamin~~ nimmt ~~seine~~ Wahl an.		Als Kassenprüfer wird Marcel Nitsch von der Uni Bonn vorgeschlagen. <br />
			Er studiert im 8. Semester Physik und hat im ASTA Finanzanträge gestellt, hat Fachschaftsintern bereits Kassenprüfer gemacht und ist nun Finanzreferent seiner Fachschaft. <br />
			Für sämtliche Personalwahlen wird eine geheime Wahl beantragt, die Wahlleitung wird von Benny übernommen.<br />
			Das Ergebnis der Wahl zum Kassenprüfer ist: 12 ja - 0 nein - 1 Enthaltung
			Damit ist Marcel Nitsch zum Kassenprüfer gewählt,er nimmt die Wahl an.

	=== Entlastung des Vorstandes ===		=== Entlastung des Vorstandes ===

FlohFFM: /* Bericht des Kassenprüfers */

2016-11-12T21:57:21Z

Bericht des Kassenprüfers

← Nächstältere Version		Version vom 12. November 2016, 23:57 Uhr
Zeile 72:		Zeile 72:

	=== Bericht des Kassenprüfers ===		=== Bericht des Kassenprüfers ===
	* Die Abrechnung der Sommer-ZaPF 2013 in Jena wurde geprüft.		Der Bericht des Kassenprüfers wird gesondert eingereicht.
	* Die Abrechnung der Sommer-ZaPF 2014 in Düsseldorf wurde geprüft.
	* Vorschlag: Martin Salge und Aiko Bernehed entlasten

	=== Wahl des Kassenprüfers ===		=== Wahl des Kassenprüfers ===

FlohFFM: /* Bericht des Vorstandes */

2016-11-12T21:56:42Z

Bericht des Vorstandes

← Nächstältere Version		Version vom 12. November 2016, 23:56 Uhr
Zeile 69:		Zeile 69:

	=== Bericht des Vorstandes ===		=== Bericht des Vorstandes ===
	*Konstanz hat 34,63 € auf ihrem Konto bei der ~~Kreissparkasse Bodensee.~~		Die Berichte der Vorstände wurden gesondert eingereicht
	*Der BMBF-Antrag für die Zusammenkünfte in Frankfurt und Konstanz wurde bewilligt. Konstanz muss eine Empfangsbestätigung der Förderungssumme bis zum 31.03.2016 einreichen.
	*Es wurden ~~bei der GLS Bank zwei Unterkonten für Dresden und Frankfurt eröffnet.~~
	*Steuerklärung für 2012 bis 2014 ist in Arbeit.

	=== Bericht des Kassenprüfers ===		=== Bericht des Kassenprüfers ===

FlohFFM: /* Genehmigung des letzten Protokolls */

2016-11-12T21:50:44Z

Genehmigung des letzten Protokolls

← Nächstältere Version		Version vom 12. November 2016, 23:50 Uhr
Zeile 66:		Zeile 66:

	=== Genehmigung des letzten Protokolls ===		=== Genehmigung des letzten Protokolls ===
	Das letzte Protokoll von der Mitgliederversammlung am 30.05.2015 wird genehmigt.		Das letzte Protokoll von der Mitgliederversammlung am 21.11.2015 wird genehmigt.


	=== Bericht des Vorstandes ===		=== Bericht des Vorstandes ===

FlohFFM: /* Wahl des Versammlungsleiters */

2016-11-12T21:49:48Z

Wahl des Versammlungsleiters

← Nächstältere Version		Version vom 12. November 2016, 23:49 Uhr
Zeile 60:		Zeile 60:

	=== Wahl des Versammlungsleiters ===		=== Wahl des Versammlungsleiters ===
	~~Patrik Haiber~~ wird einstimmig ~~zum Versammlungsleiter gewählt~~.		Als Versammlungsleiterin wird Zoe Lange aus Frankfurt vorgeschlagen. Dieser Vorschlag wird einstimmig angenommen.

	=== Feststellung der Beschlussfähigkeit ===		=== Feststellung der Beschlussfähigkeit ===