HowTo ZaPF (Alternative) - Versionsgeschichte

Andreas wuerzburg (ZaPF-Auth) am 3. Juni 2024 um 10:45 Uhr

2024-06-03T10:45:16Z

← Nächstältere Version		Version vom 3. Juni 2024, 12:45 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	<div style="width:65%; border: 4px solid #F55; padding: 3px 8px 1px 8px; margin: 5px auto 5px auto; font-size: medium; text-align: center;">		<div style="width:65%; border: 4px solid #F55; padding: 3px 8px 1px 8px; margin: 5px auto 5px auto; font-size: medium; text-align: center;">
	Dieser Artikel ist veraltet. Die aktuelle Dokumentation der ZaPF ist das '''[[Orgakompendium]]''', zu finden unter [https://orgakompendium.zapf.in/ orgakompendium.zapf.in] (ZaPF-Auth benötigt).		Dieser Artikel ist potentiell veraltet. Die aktuelle Dokumentation der ZaPF-Orga ist das '''[[Orgakompendium]]''', zu finden unter [https://orgakompendium.zapf.in/ orgakompendium.zapf.in] (ZaPF-Auth benötigt).

	Melde dich gern bei den dort angegebenen Autorika, wenn du Fragen hast oder mitschreiben möchtest!		Melde dich gern bei den dort angegebenen Autorika, wenn du Fragen hast oder mitschreiben möchtest!

Andreas wuerzburg (ZaPF-Auth): Disclaimer vereinheitlicht

2024-06-03T10:41:28Z

Disclaimer vereinheitlicht

← Nächstältere Version		Version vom 3. Juni 2024, 12:41 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	<div style="~~color~~:~~purple~~; ~~text-align~~:~~center~~;font-size:~~125%~~;">		<div style="width:65%; border: 4px solid #F55; padding: 3px 8px 1px 8px; margin: 5px auto 5px auto; font-size: medium; text-align: center;">
	~~<div style="font~~-~~size~~:~~175%~~;">		Dieser Artikel ist veraltet. Die aktuelle Dokumentation der ZaPF ist das '''[[Orgakompendium]]''', zu finden unter [https://orgakompendium.zapf.in/ orgakompendium.zapf.in] (ZaPF-Auth benötigt).
	'''~~Beachtet bitte auch das~~ [[Orgakompendium]]'''
	</~~div>~~		Melde dich gern bei den dort angegebenen Autorika, wenn du Fragen hast oder mitschreiben möchtest!
	~~Die Informationen~~ in ~~diesem Artikel sind~~ in ~~einigen Punkten wahrscheinlich nicht mehr aktuell~~!
	</div>		</div>

Joerg Uni-Siegen (ZaPF-Auth): Verweis aufs Orgakompendium eingefügt. Groß und in farbig und bunt, damit es nicht übersehen wird

2024-05-23T16:14:46Z

Verweis aufs Orgakompendium eingefügt. Groß und in farbig und bunt, damit es nicht übersehen wird

← Nächstältere Version		Version vom 23. Mai 2024, 18:14 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
			<div style="color:purple; text-align:center;font-size:125%;">
			<div style="font-size:175%;">
			'''Beachtet bitte auch das [[Orgakompendium]]'''
			</div>
			Die Informationen in diesem Artikel sind in einigen Punkten wahrscheinlich nicht mehr aktuell!
			</div>


	<i>Wie organisiert man eine ZaPF? Auf was sollte man achten? Welche Fehler wurden schonmal gemacht? Wie fängt man an?</i><br>		<i>Wie organisiert man eine ZaPF? Auf was sollte man achten? Welche Fehler wurden schonmal gemacht? Wie fängt man an?</i><br>
	Dieses How-To, welches solche Fragen beantworten soll, wurde		Dieses How-To, welches solche Fragen beantworten soll, wurde

Felicia.eimermacher (ZaPF-Auth): Ideensammlung zur Nachhaltigkeit auf der ZaPF angelegt

2021-05-18T12:18:45Z

Ideensammlung zur Nachhaltigkeit auf der ZaPF angelegt

← Nächstältere Version		Version vom 18. Mai 2021, 14:18 Uhr
Zeile 25:		Zeile 25:
	* [[ZaPF Verpflegung\|Die Verpflegung]] Wie kriegt man die Teilnehmika satt und zufrieden?		* [[ZaPF Verpflegung\|Die Verpflegung]] Wie kriegt man die Teilnehmika satt und zufrieden?
	* [[ZaPF Helfer\|Die Helfer]] Was ist beim Helfermanagement zu beachten?		* [[ZaPF Helfer\|Die Helfer]] Was ist beim Helfermanagement zu beachten?
			* [[ZaPF Organisation Nachhaltigkeit\|Nachhaltigkeit]] Wie lässt sich eine ZaPF nachhaltiger gestalten?
	* [[#Alles wird gut!\|Alles wird gut!]] Tief durchatmen, lächeln und winken!		* [[#Alles wird gut!\|Alles wird gut!]] Tief durchatmen, lächeln und winken!



	== Räumlichkeiten ==		== Räumlichkeiten ==
Zeile 75:		Zeile 78:
	== Ablauf ==		== Ablauf ==
	Wenn ihr am Ende die ganze Tagung organisiert und perfekt durchgeplant habt, könnt ihr mit den hier gesammelten Tipps zum Ablauf des langen Wochenendes selbst den Plan anpassen und optimieren. Im Artikel [[ZaPF Ablauf]] findest du Infos zum Aufbau, Verlauf und auch zum Abbau.		Wenn ihr am Ende die ganze Tagung organisiert und perfekt durchgeplant habt, könnt ihr mit den hier gesammelten Tipps zum Ablauf des langen Wochenendes selbst den Plan anpassen und optimieren. Im Artikel [[ZaPF Ablauf]] findest du Infos zum Aufbau, Verlauf und auch zum Abbau.


			== Nachhaltigkeit ==
			Dies ist eine Ideensammlung zur Nachhaltigkeit auf der ZaPF [[ZaPF Organisation Nachhaltigkeit\|Nachhaltigkeit]]. Gerne ergänzen!

	== Alles wird gut! ==		== Alles wird gut! ==

Max Wuerzburg am 9. Juni 2019 um 09:45 Uhr

2019-06-09T09:45:36Z

← Nächstältere Version		Version vom 9. Juni 2019, 11:45 Uhr
Zeile 185:		Zeile 185:


	~~[[Kategorie:ZaPF Orga]]~~
	[[Kategorie:HowTo]]		[[Kategorie:HowTo]]

Eli am 9. Juni 2019 um 09:26 Uhr

2019-06-09T09:26:46Z

← Nächstältere Version		Version vom 9. Juni 2019, 11:26 Uhr
Zeile 185:		Zeile 185:


	[[Kategorie:ZaPF]]		[[Kategorie:ZaPF Orga]]
	[[Kategorie:HowTo]]		[[Kategorie:HowTo]]

Chrisb: /* Ablauf */

2018-11-24T20:31:08Z

Ablauf

← Nächstältere Version		Version vom 24. November 2018, 22:31 Uhr
Zeile 74:		Zeile 74:

	== Ablauf ==		== Ablauf ==
			Wenn ihr am Ende die ganze Tagung organisiert und perfekt durchgeplant habt, könnt ihr mit den hier gesammelten Tipps zum Ablauf des langen Wochenendes selbst den Plan anpassen und optimieren. Im Artikel [[ZaPF Ablauf]] findest du Infos zum Aufbau, Verlauf und auch zum Abbau.

	~~=== Protokolle~~ und ~~Resolutiuonen ===~~

	~~=== Tagungsreader ===~~

	== Alles wird gut! ==		== Alles wird gut! ==

Chrisb: /* Medien */

2018-11-24T20:23:01Z

Medien

@@ Zeile 70: / Zeile 70: @@
 == Medien ==
-Auch im digitalen Zeitalter muss vieles verschriftlicht und dokumentiert werden. Auch ohne den harten Anschlag und das nervige Pingen einer Schreibmaschine ist einiges an Fleißarbeit nötig für diese Schriften. Trotzdem ist es wichtig sie sorgsam zu verfassen, damit
+Auch im digitalen Zeitalter muss vieles verschriftlicht und dokumentiert werden. Auch ohne den harten Anschlag und das nervige Pingen einer Schreibmaschine ist einiges an Fleißarbeit nötig für diese Schriften. Trotzdem ist es wichtig sie sorgsam zu verfassen, damit nicht alle Teinehmika verwirrt sind und ihr euch mit tausend Rückfragen beschäftigen müsst.
+Aktuelle Kanäle findet ihr im Artikel [[ZaPF Printed]].
 == Ablauf ==

Chrisb am 24. November 2018 um 19:52 Uhr

2018-11-24T19:52:29Z

← Nächstältere Version		Version vom 24. November 2018, 21:52 Uhr
Zeile 12:		Zeile 12:
	und kann euch bei der Planung und Durchführung eurer ZaPF helfen. Die nachfolgenden Tipps sind Hinweise und Erfahrungen aus vergangenen ZaPFen und geben euch lediglich eine Richtlinie, wie man es machen <i>könnte</i>, bzw. wie es andere vor euch schon gemacht haben. Manches könnt ihr mit Sicherheit kommentarlos übernehmen, anderes ist bei euren Gegebenheiten vielleicht gar nicht umsetzbar. Auf jeden Fall soll mit diesem How-To vermieden werden, dass euer Orga-Team in die selben Fettnäpfe tritt und die gleichen Fehler macht, wie die Orgas in den Jahren vor euch. Denn auch wenn man die meisten Tipps mit ein wenig Sachverstand sowieso beherzigt hätte, sind es doch die kleine Details, die man in der Hektik manchmal übersieht und die letztendlich aber zu Unmut bei euren Tagungsteilnehmern oder euren Helfern führen.		und kann euch bei der Planung und Durchführung eurer ZaPF helfen. Die nachfolgenden Tipps sind Hinweise und Erfahrungen aus vergangenen ZaPFen und geben euch lediglich eine Richtlinie, wie man es machen <i>könnte</i>, bzw. wie es andere vor euch schon gemacht haben. Manches könnt ihr mit Sicherheit kommentarlos übernehmen, anderes ist bei euren Gegebenheiten vielleicht gar nicht umsetzbar. Auf jeden Fall soll mit diesem How-To vermieden werden, dass euer Orga-Team in die selben Fettnäpfe tritt und die gleichen Fehler macht, wie die Orgas in den Jahren vor euch. Denn auch wenn man die meisten Tipps mit ein wenig Sachverstand sowieso beherzigt hätte, sind es doch die kleine Details, die man in der Hektik manchmal übersieht und die letztendlich aber zu Unmut bei euren Tagungsteilnehmern oder euren Helfern führen.

	==Hilfe, wir haben die ZaPF==		== Hilfe, wir haben die ZaPF ==
	Glückwunsch! Ihr seid die ausrichtende Fachschaft einer der nächsten ZaPFen und dürft nun dafür Sorge tragen, dass die Tagung grandios gut oder sogar exzellent wird. Damit ihr nicht allzu weit an diesem hohen Ziel vorbei schlittert, wäre es praktisch, direkt von Beginn an mit System an die Organisation zu gehen.		Glückwunsch! Ihr seid die ausrichtende Fachschaft einer der nächsten ZaPFen und dürft nun dafür Sorge tragen, dass die Tagung grandios gut oder sogar exzellent wird. Damit ihr nicht allzu weit an diesem hohen Ziel vorbei schlittert, wäre es praktisch, direkt von Beginn an mit System an die Organisation zu gehen.

Zeile 19:		Zeile 19:
	Dieser Ratgeber ist nicht gerade kurz. Keine Sorge, er ist trotzdem strukturiert:		Dieser Ratgeber ist nicht gerade kurz. Keine Sorge, er ist trotzdem strukturiert:
	* [[ZaPF Schritt für Schritt\|Schritt für Schritt Anleitung]] Wie strukturiert man organisatorische und soziale Angelegenheiten?		* [[ZaPF Schritt für Schritt\|Schritt für Schritt Anleitung]] Wie strukturiert man organisatorische und soziale Angelegenheiten?
	* [[~~#Die Unterbringung~~\|Die Unterbringung]] Was sollte bei der Suche geeigneter Räumlichkeiten beachtet werden?		* [[ZaPF Räume\|Die Unterbringung]] Was sollte bei der Suche geeigneter Räumlichkeiten beachtet werden?
	* [[~~#Die~~ Finanzierung\|Die Finanzierung]] Wie finanziert man das alles?		* [[ZaPF Finanzierung\|Die Finanzierung]] Wie finanziert man das alles?
	* [[~~#Das formelle~~ Programm\|Das formelle Programm]] Worauf sollte man bei AKs und Plenum achten?		* [[ZaPF Programm\|Das formelle Programm]] Worauf sollte man bei AKs und Plenum achten?
	* [[~~#Die~~ Verpflegung\|Die Verpflegung]] Wie ~~verpflegt~~ man die Teilnehmika?		* [[ZaPF Rahmenprogramm\|Das informelle Programm]] Worauf sollte man bei Kneipentour und anderem Abendprogramm achten?
	* [[~~#Die~~ Helfer\|Die Helfer]] Was ist beim Helfermanagement zu beachten?		* [[ZaPF Verpflegung\|Die Verpflegung]] Wie kriegt man die Teilnehmika satt und zufrieden?
			* [[ZaPF Helfer\|Die Helfer]] Was ist beim Helfermanagement zu beachten?
	* [[#Alles wird gut!\|Alles wird gut!]] Tief durchatmen, lächeln und winken!		* [[#Alles wird gut!\|Alles wird gut!]] Tief durchatmen, lächeln und winken!

	==Räumlichkeiten==		== Räumlichkeiten ==

	Das erste, worum ihr euch bei der Planung eurer BuFaTa kümmern solltet, sind die Räume. Wenn ihr keine Chance habt, ausreichend Teilnehmer unterzubringen, lohnt es auch nicht, sich Gedanken über die Verpflegung oder eventuelle Exkursionen zu machen. In den letzten Jahren bereitete vor allem dieser Bereich den Organisatoren häufig Kopfzerbrechen, da es immer wieder zu kurzfristigen Änderungen und Absagen kam und die Folgen für die ZaPF natürlich schwerwiegend sind. Besonders ZaPFen in NRW sind durch starke Einschränkungen und harte Auflagen herausgefordert. Generell gilt für die Räume:		Das erste, worum ihr euch bei der Planung eurer BuFaTa kümmern solltet, sind die Räume. Wenn ihr keine Chance habt, ausreichend Teilnehmer unterzubringen, lohnt es auch nicht, sich Gedanken über die Verpflegung oder eventuelle Exkursionen zu machen. In den letzten Jahren bereitete vor allem dieser Bereich den Organisatoren häufig Kopfzerbrechen, da es immer wieder zu kurzfristigen Änderungen und Absagen kam und die Folgen für die ZaPF natürlich schwerwiegend sind. Besonders ZaPFen in NRW sind durch starke Einschränkungen und harte Auflagen herausgefordert. Generell gilt für die Räume:
Zeile 41:		Zeile 42:
	Ihr braucht eine Vielzahl von Räumlichkeiten mit unterschiedlichen Anforderungen, um die ZaPF vernünftig ausrichten zu können. Die benötigten oder empfehlenswerten Räume, deren Anforderungen und auch Ausstattungsmerkmale findet ihr im Artikel [[ZaPF Räume]]		Ihr braucht eine Vielzahl von Räumlichkeiten mit unterschiedlichen Anforderungen, um die ZaPF vernünftig ausrichten zu können. Die benötigten oder empfehlenswerten Räume, deren Anforderungen und auch Ausstattungsmerkmale findet ihr im Artikel [[ZaPF Räume]]

	==Finanzierung==		== Finanzierung ==

	Eine Veranstaltung auszurichten kostet Geld, im Falle der ZaPF bewegt man sich dabei im 4-5 stelligen Rahmen. Es gab bereits ZaPFen, die mit wenigen Tausend Euro auskamen, es gab aber auch schon luxeriöse ZaPFen, die hart an der 40.000€-Grenze gekratzt haben. Wie kostspielig die ganze Vernstaltung wird hängt zum einen davon ab, ob es iene Sommer- oder eine IWnterzapf ist, wie luxeriös eund umfassend die Verpflegung, die Unterkunft, das Rahmenprogrem etc. sind, aber auch davon, wieviel Sachen ihr vergünstigt ode rgar kostenlos gesponsert bekommen könnt.		Eine Veranstaltung auszurichten kostet Geld, im Falle der ZaPF bewegt man sich dabei im 4-5 stelligen Rahmen. Es gab bereits ZaPFen, die mit wenigen Tausend Euro auskamen, es gab aber auch schon luxeriöse ZaPFen, die hart an der 40.000€-Grenze gekratzt haben. Wie kostspielig die ganze Vernstaltung wird hängt zum einen davon ab, ob es iene Sommer- oder eine IWnterzapf ist, wie luxeriös eund umfassend die Verpflegung, die Unterkunft, das Rahmenprogrem etc. sind, aber auch davon, wieviel Sachen ihr vergünstigt ode rgar kostenlos gesponsert bekommen könnt.
Zeile 48:		Zeile 49:
	Genauere Informationen findet ihr im Artikel [[ZaPF Finanzierung]]		Genauere Informationen findet ihr im Artikel [[ZaPF Finanzierung]]

	==offizielles Programm==		== offizielles Programm ==

	Arbeitskreise und Plenen sind der wichtigste Bestandteil einer ZaPF - Deshalb gibt es die ZaPF überhaupt. Eine Orga kann dabei maßgeblich beeinflussen, wie reibungsfrei alles über die Bühne geht, und sollte sich dieser Macht bewusst sein. Aber keine Sorge: Alles, was es hierbei zu beachten gibt, lässt sich im Folgenden wiederfinden. Ebenfalls ist hier das Wecken besprochen. Denn so toll das Programm ist, ohne Teilnehmer macht es keinen Sinn.		Arbeitskreise und Plenen sind der wichtigste Bestandteil einer ZaPF - Deshalb gibt es die ZaPF überhaupt. Eine Orga kann dabei maßgeblich beeinflussen, wie reibungsfrei alles über die Bühne geht, und sollte sich dieser Macht bewusst sein. Aber keine Sorge: Alles, was es hierbei zu beachten gibt, lässt sich im Folgenden wiederfinden. Ebenfalls ist hier das Wecken besprochen. Denn so toll das Programm ist, ohne Teilnehmer macht es keinen Sinn.
Zeile 54:		Zeile 55:
	Eine genaue Beschreibung mit Tipps und Tricks findet ihr im Artikel [[ZaPF Programm]]		Eine genaue Beschreibung mit Tipps und Tricks findet ihr im Artikel [[ZaPF Programm]]

	==inoffizielles Programm==		== inoffizielles Programm ==

	Neben den AK wollen die Teilnehmer auch unterhalten werden. Das fängt bei einfachen Spieleabenden und der Stadtführung an und geht bis zu den gebuchten Exkursionen oder externen Gastrednern. Auf dieser Seite [[ZaPF Rahmenprogramm]] sind Tipps zu einige Sachen aufgezählt, die traditionell während einer ZaPF angeboten werden.		Neben den AK wollen die Teilnehmer auch unterhalten werden. Das fängt bei einfachen Spieleabenden und der Stadtführung an und geht bis zu den gebuchten Exkursionen oder externen Gastrednern. Auf dieser Seite [[ZaPF Rahmenprogramm]] sind Tipps zu einige Sachen aufgezählt, die traditionell während einer ZaPF angeboten werden.

	==Verpflegung==		== Verpflegung ==

	ZaPF-Teilnehmer sind ein recht hungriges Volk. So verlangen sie mindestens drei Mahlzeiten am Tag und diese sollten nicht zu knapp bemessen sein, denn mit der Menge und der Qualität des Essens steht und fällt auch die Moral der Leute. Niemand möchte hunrig in einem AK sitzen, weil die Rationen für ihn nicht mehr gereicht haben. Und wenn die Frage "Möchtest du dein Wurstbrot mit oder ohne Butter?" nahezu alle möglichen Wahloptionen beim Frühstück zusammenfasst, braucht ihr euch nicht zu wundern, wenn ein Großteil der Teilnehmer verärgert auswärts essen geht, oder sich etwas bestellt.		ZaPF-Teilnehmer sind ein recht hungriges Volk. So verlangen sie mindestens drei Mahlzeiten am Tag und diese sollten nicht zu knapp bemessen sein, denn mit der Menge und der Qualität des Essens steht und fällt auch die Moral der Leute. Niemand möchte hunrig in einem AK sitzen, weil die Rationen für ihn nicht mehr gereicht haben. Und wenn die Frage "Möchtest du dein Wurstbrot mit oder ohne Butter?" nahezu alle möglichen Wahloptionen beim Frühstück zusammenfasst, braucht ihr euch nicht zu wundern, wenn ein Großteil der Teilnehmer verärgert auswärts essen geht, oder sich etwas bestellt.

Chrisb am 24. November 2018 um 16:41 Uhr

2018-11-24T16:41:03Z

Änderungen zeigen