HowTo Plena - Versionsgeschichte

Joerg Uni-Siegen (ZaPF-Auth): Hinweisbox, das die technischen Anforderungen nicht mehr passen und im Wandel sind und Tobi und der TOPF da mehr wissen.

2023-11-07T21:26:27Z

Hinweisbox, das die technischen Anforderungen nicht mehr passen und im Wandel sind und Tobi und der TOPF da mehr wissen.

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			'''Dieser Text beinhaltet noch nicht die Anforderungen, die sich seit Düsseldorf '23 entwickeln.'''
			'''Gerade bei der Technik passiert da gerade eine Menge, da ist momentan das beste Vorgehen sich mit dem [[Allgemeines_zum_TOPF\|TOPF]] und [[Benutzer:Robotob\|Tobi]] kurzzuschließen.'''
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	Neben den Arbeitskreisen spielen auch die verschiedenen Plena einer ZaPF eine sehr große Rolle. Dabei hat sich gezeigt, das die Thematik komplexer ist, als viele anfangs vermuten. Es existieren unter den Zapfika und den ehemaligen Redeleitungen einiges an Erfahrungswerten, aber bisher wurden diese hauptsächlich mündlich weiter getragen.		Neben den Arbeitskreisen spielen auch die verschiedenen Plena einer ZaPF eine sehr große Rolle. Dabei hat sich gezeigt, das die Thematik komplexer ist, als viele anfangs vermuten. Es existieren unter den Zapfika und den ehemaligen Redeleitungen einiges an Erfahrungswerten, aber bisher wurden diese hauptsächlich mündlich weiter getragen.

Jörg (Uni-Siegen): Computertechnik und Netzwerkwünsche

2021-11-14T21:18:43Z

Computertechnik und Netzwerkwünsche

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 In Freiburg wurden neue Ideen für den Redeleitungsbereich ausprobiert, die sich als sehr produktiv herausgestellt haben. Zu finden sind sie im Protokoll von damals im Abschnitt [[WiSe19_AK_Plenumsleitung#Zusammenfassung.2FAusblick|Zusammenfassung/Ausblick]]
 ==== Mikrofone ====
 Ein Plenum braucht Mikrofone, möglichst viele:
 * mehr als eines für die Redeleitung

Jörg (Uni-Siegen): "Wiki möchte Liebe" Kategorie eingefügt, klingt in meinen Ohren etwas schöner als ToDo ;-)

2021-11-14T20:49:59Z

"Wiki möchte Liebe" Kategorie eingefügt, klingt in meinen Ohren etwas schöner als ToDo ;-)

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Jörg (Uni-Siegen): Ein paar Worte über Mikrofonlaufikons und wie ihnen ihre Aufgabe angenehmer gestaltet werden kann

2021-11-14T20:48:34Z

Ein paar Worte über Mikrofonlaufikons und wie ihnen ihre Aufgabe angenehmer gestaltet werden kann

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	* gerne ein exklusives Mikrofon fürs Protokoll, damit ihre Nachfragen immer gehört werden		* gerne ein exklusives Mikrofon fürs Protokoll, damit ihre Nachfragen immer gehört werden
	* Redundanz für all diese Mikrofone, die Plenen sind länger als eine übliche Akkuhaltedauer		* Redundanz für all diese Mikrofone, die Plenen sind länger als eine übliche Akkuhaltedauer

			Den Mikrofonlaufikons wird ihre Aufgabe sehr erleichtert, wenn es zwischen den Reihen im Hörsaal immer wieder leere Reihen gibt. Es muss nicht jede zweite sein, aber schon in regelmäßigen Abständen, es macht die Laufwege sehr viel kürzer. Noch schöner ist es, wenn in diesen leeren Reihen von den Teilnehmika keine Stromkabel verlegt oder sie als Jackenablage verwendet werden (potentielle Stolperfallen).

			Dazu wäre es hilfreich, wenn in den einzelnen Blöcken genug Stromanschlüsse für viel Technik vorhanden ist. Sprecht frühzeitig mit eurer Hörsaal Technik, ob sie euch dabei unterstützen kann.

			Feste Redepulte, zu denen die Teilnehmika hinlaufen müssen, um ihren Redebeitrag zu leisten, wären vllt. eine Alternative, die Chance ist aber hoch, das dadurch sehr viel Unruhe ins Plenum gebracht wird.

Jörg (Uni-Siegen): Anfang eines expliziten Redeleitungs HowTos, es braucht aber noch viel Liebe

2021-11-14T19:41:32Z

Anfang eines expliziten Redeleitungs HowTos, es braucht aber noch viel Liebe

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Neben den Arbeitskreisen spielen auch die verschiedenen Plena einer ZaPF eine sehr große Rolle. Dabei hat sich gezeigt, das die Thematik komplexer ist, als viele anfangs vermuten. Es existieren unter den Zapfika und den ehemaligen Redeleitungen einiges an Erfahrungswerten, aber bisher wurden diese hauptsächlich mündlich weiter getragen.

Der Zustand soll sich ändern und so gab es auf der ZaPF in [[WiSe19_AK_Plenumsleitung|Freiburg (WiSe 2019)]] und in [[WiSe21_AK_Plenumsleitung|Göttingen (WiSe 2021)]] Arbeitskreise zur Sicherung der Erfahrungen.

Diese Seite soll zum im WiSe 2019 angesprochenen HowTo werden.

== Vorbereitung der Plena ==
Die inhaltliche und technische Vorbereitung zumindest des Anfangsplenums beginnt vor der ZaPF, idealerweise in der Größenordnung Wochen und nicht Tage.
Dies ermöglicht der kommenden Redeleitung schon im Vorfeld die Vorbereitung, z.B. durch das Einpflegen der TO und der Berichtsfolien in das [[TOPF_Dienste_für_ZaPF-Orgas#open-slides_-_Plenatechnik|open-slides]] des TOPFs oder der Orga vor Ort.

Wünschenswert ist es wenn es aus der lokalen Orga ein gesondertes Plenums Orga-kon gibt. Das sich nicht nur im Vorfeld um die Absprachen mit Redeleitung und der Uni Technik kümmert, sondern auch vorm Anfangsplenums vor Ort ist und nicht durch andere Prozesse wie Anmeldung gebunden ist.
Auch während aller Plena sollte dieser Mensch als Ansprechperson für die Redeleitung zur Orga bzw. als Ansprechperson für die Orga an die Redeleitung fungieren.

=== Plena Inhalte ===

=== Plena Technik ===

==== Aufbau ====
Bitte von den lokalen Helfika schon erledigt haben. Je mehr schon am Vorabend erledigt sein kann desto besser. Insbesondere Soundcheck. Die Redeleitungsmenschen werden sehr sicher noch mit inhaltlichen Vorbereitungen und der Einführung in die lokalen Gegebenheiten beschäftigt sein, für den technischen Aufbau haben sie wahrscheinlich keine Kapazität.

In Freiburg wurden neue Ideen für den Redeleitungsbereich ausprobiert, die sich als sehr produktiv herausgestellt haben. Zu finden sind sie im Protokoll von damals im Abschnitt [[WiSe19_AK_Plenumsleitung#Zusammenfassung.2FAusblick|Zusammenfassung/Ausblick]]

==== Mikrofone ====
Ein Plenum braucht Mikrofone, möglichst viele:
* mehr als eines für die Redeleitung
* mind. drei als Handmikrofone für die Redebeiträge der Teilnehmika
* gerne ein exklusives Mikrofon fürs Protokoll, damit ihre Nachfragen immer gehört werden
* Redundanz für all diese Mikrofone, die Plenen sind länger als eine übliche Akkuhaltedauer

[[Kategorie:HowTo]]
[[Kategorie:Orga-Doku]]
[[Kategorie:Ergebnissicherung]]
[[Kategorie:Unsortiert]]